陸定軍
(貴州理工學(xué)院圖書(shū)館,貴州貴陽(yáng) 550003)
RFID技術(shù),主要利用射頻信號(hào),通過(guò)無(wú)線,不斷提高信息接觸和傳遞效率,并通過(guò)所傳遞的信息,以此來(lái)識(shí)別物體,這已經(jīng)成了重要的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)?,F(xiàn)階段,RFID技術(shù)在圖書(shū)館自動(dòng)借還服務(wù)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,使圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量得到很大程度的提高,保證了圖書(shū)館自助借還工作的順利進(jìn)行,獲得了讀者高度的認(rèn)可,為圖書(shū)館服務(wù)提供了更為廣闊的發(fā)展空間。
1.1.1 有利于延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間
與以往人工服務(wù)方式相對(duì)比,在增添了自動(dòng)借還系統(tǒng)以后,還書(shū)的時(shí)間延長(zhǎng)了10個(gè)小時(shí),讀者可以結(jié)合實(shí)際需求,對(duì)機(jī)器和人工服務(wù)模式進(jìn)行自主選擇,避免出現(xiàn)高峰排隊(duì)現(xiàn)象?,F(xiàn)階段,一些圖書(shū)館在流通部8個(gè)借閱書(shū)庫(kù)中,增加了諸多RFID自主借還終端設(shè)備,而且還增設(shè)了自助還書(shū)機(jī),這與閉館后讀者的還書(shū)需求相符合,并貫徹落實(shí)了全天候開(kāi)放的服務(wù)思想[1]。
1.1.2 有利于拓展服務(wù)空間
在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程中,大大轉(zhuǎn)變了圖書(shū)館服務(wù)方式,這對(duì)于服務(wù)空間的拓展具有極大的幫助,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢等方式,有助于圖書(shū)館更好地利用館藏資源,最大程度地滿足共享性目標(biāo)。讀者可以通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng),利用遠(yuǎn)程化檢查方式,充分掌握?qǐng)D書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù),而且借助RFID智能定位系統(tǒng),對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),也可以明確所需圖書(shū)的具體層架位置,確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性[2],從而進(jìn)一步拓展圖書(shū)館服務(wù)空間。
1.1.3 有利于不斷提高服務(wù)效率
目前,讀者文獻(xiàn)信息服務(wù)的要求較高,通過(guò)RFID自助借還機(jī),可以有效識(shí)別數(shù)本圖書(shū)RFID標(biāo)簽,有效保證了工作效率,也防止出現(xiàn)工作失誤現(xiàn)象。RFID自助借還服務(wù)的實(shí)現(xiàn),可以緩解圖書(shū)館工作人員的工作壓力,進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)館人員的結(jié)構(gòu),提高服務(wù)深度和廣度,并節(jié)約讀者操作時(shí)間,大大提高了圖書(shū)流通速度,有效保證了圖書(shū)利用效率。
1.2.1 很難控制圖書(shū)污損
在條形碼時(shí)代的圖書(shū)外借過(guò)程中,工作人員要準(zhǔn)確認(rèn)證讀者的身份,確認(rèn)借閱證是讀者本人,在借書(shū)手續(xù)完成讀者離開(kāi)之前,還要對(duì)圖書(shū)是否損毀進(jìn)行相應(yīng)的檢查,如果出現(xiàn)了損毀現(xiàn)象,工作人員還要進(jìn)行加蓋損毀章,將各自的責(zé)任進(jìn)行明確化。在圖書(shū)歸還過(guò)程中,工作人員會(huì)翻檢圖書(shū)是否出現(xiàn)損毀現(xiàn)象,如果出現(xiàn)損毀現(xiàn)象,要結(jié)合相關(guān)規(guī)定,收取一定的賠償金,追究讀者的責(zé)任,避免造成圖書(shū)館不必要的經(jīng)濟(jì)損失。讀者通過(guò)RFID自助借還機(jī)借還圖書(shū),針對(duì)圖書(shū)撕頁(yè)、勾畫(huà)等現(xiàn)象,較為常見(jiàn)[3]。因此,為了避免出現(xiàn)圖書(shū)污損現(xiàn)象,圖書(shū)館要為讀者開(kāi)展一系列的教育培訓(xùn)工作,提高讀者愛(ài)護(hù)圖書(shū)的思想意識(shí),而且RFID基本功能的不斷完善,對(duì)于RFID技術(shù)的應(yīng)用范圍,要不斷拓展開(kāi)來(lái),比如,如果圖書(shū)在辦理外借手續(xù)時(shí),需要構(gòu)建一個(gè)具有掃描備份的程序,充分掌握?qǐng)D書(shū)的整體狀況,在歸還時(shí),如果出現(xiàn)損毀圖書(shū)現(xiàn)象,自助借還機(jī)會(huì)發(fā)出警告,結(jié)合損毀程度、原因等,對(duì)讀者進(jìn)行一定的罰款。
1.2.2 圖書(shū)信息誤讀
對(duì)于RFID自助借還機(jī)出現(xiàn)的信息誤讀現(xiàn)象,主要是由兩個(gè)方面造成的:首先,在辦理借書(shū)手續(xù)時(shí),如果前后兩位讀者的距離相差不大,前者在借書(shū)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)誤讀后者手上的圖書(shū)信息,在讀者沒(méi)有及時(shí)核查借書(shū)信息的情況下,大大增加了讀者辦理外借手續(xù)的難度性。其次,RFID自助借還機(jī),如果需要對(duì)多本圖書(shū)信息進(jìn)行讀取,難免對(duì)產(chǎn)生信息誤讀現(xiàn)象。
1.2.3 電子標(biāo)簽質(zhì)量和安裝問(wèn)題
在實(shí)際工作中,如果RFID自助借還機(jī)無(wú)法讀取圖書(shū)信息,其原因主要是因?yàn)椋菏紫龋趫D書(shū)RFID加工時(shí),在業(yè)務(wù)外包的影響下,漏加工現(xiàn)象難以避免;其次,磁條自身的質(zhì)量難以保障,很難確保自助借還機(jī)讀取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[4];再次,一些讀者在翻閱圖書(shū)過(guò)程中,如果磁條粘貼位置出現(xiàn)偏差,一些讀者難免會(huì)將磁條撕下來(lái),導(dǎo)致讀者無(wú)法歸還圖書(shū)。此外,現(xiàn)階段,RFID的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)難以保證,一些生產(chǎn)廠家在利益驅(qū)使之下,很難生產(chǎn)出高質(zhì)量的RFID磁條。
圖1 RFID讀者借書(shū)流程
在圖書(shū)館自助借還服務(wù)中,通過(guò)加強(qiáng)RFID技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)圖書(shū)館服務(wù)模式的拓展和創(chuàng)新具有極大的促進(jìn)作用。圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,廣大讀者和館內(nèi)工作人員要加強(qiáng)RFID技術(shù)的靈活運(yùn)用,對(duì)讀者需求進(jìn)行深入分析,注重服務(wù)創(chuàng)新方式,將讀者的信息素養(yǎng)提升上來(lái)[5],從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的高效利用。
在構(gòu)建和設(shè)計(jì)RFID自助借還系統(tǒng)過(guò)程中,要注重借閱流程和歸還流程的設(shè)計(jì)等。RFID讀者借書(shū)流程如圖1所示。
讀者來(lái)到流通借閱部門(mén)時(shí),驗(yàn)證讀者RFID卡是否正常,在正常的狀況下,會(huì)讓讀者選擇是否需要借書(shū),輸入預(yù)置密碼,在密碼設(shè)置完成以后,讀取所有需要借閱的圖書(shū)電子標(biāo)簽信息,在讀取完成以后,會(huì)對(duì)讀取是否正常進(jìn)行檢驗(yàn),如果不正常,會(huì)返回到上一步重新讀取圖書(shū)信息[6],如讀取正常,會(huì)要求讀者確認(rèn)借閱,在確認(rèn)以后,會(huì)給讀者借閱期限一定的提醒,進(jìn)而完成最終的借閱流程。
在圖書(shū)管理過(guò)程中,RFID技術(shù)比條形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)更加顯著,主要是由于RFID技術(shù)可以一次處理多條記錄,而條形碼僅僅能處理一條記錄。在RFID自助借閱過(guò)程中,信息的準(zhǔn)確讀取至關(guān)重要。
通過(guò)使用RFID自助借還系統(tǒng),為讀者帶來(lái)了極大的便利性,但是由于缺少圖書(shū)管理人員進(jìn)行檢查,很難保證圖書(shū)的安全系數(shù)。在自助借還系統(tǒng)上還書(shū),讀者自主操作,監(jiān)管缺少相應(yīng)的人員,自助借還系統(tǒng)很難處理污損、亂畫(huà)等現(xiàn)象[7]?;诖?,圖書(shū)館要增設(shè)監(jiān)控設(shè)施,在自助借還機(jī)周圍安裝攝像頭,避免圖書(shū)出現(xiàn)污損和丟失等現(xiàn)象,將圖書(shū)保護(hù)工作落實(shí)到位。同時(shí),圖書(shū)館還要加強(qiáng)門(mén)禁監(jiān)控,及時(shí)處理讀者私自帶書(shū)出館、破壞書(shū)籍等現(xiàn)象。
第一,在技術(shù)層面,要開(kāi)發(fā)新的密碼函數(shù)、更新防盜竊取RFID協(xié)議等,在實(shí)際操作過(guò)程中,供應(yīng)商要在RFID標(biāo)簽中加入信息加密功能,避免出現(xiàn)信息偽造或篡改等現(xiàn)象。第二,在管理層面,圖書(shū)館要加強(qiáng)內(nèi)部隱私保護(hù)機(jī)制的構(gòu)建,引導(dǎo)圖書(shū)館工作人員樹(shù)立高度的隱私意識(shí),并為讀者提供隱私保護(hù)咨詢和培訓(xùn)。
在磁條老化或標(biāo)簽受損等情況的影響下,一些圖書(shū)在自助借還機(jī)上無(wú)法進(jìn)行借閱。自助借還機(jī)對(duì)圖書(shū)條碼提出了全新的要求,其清晰度,對(duì)該書(shū)能否被借閱造成了極大的影響。對(duì)于老化的磁條,極容易導(dǎo)致消磁失敗、門(mén)禁不報(bào)警等現(xiàn)象的出現(xiàn)[8],標(biāo)簽受損也會(huì)使自助借還系統(tǒng)出現(xiàn)拒借圖書(shū)現(xiàn)象。因此,圖書(shū)管理人員要及時(shí)進(jìn)行處理,確保圖書(shū)順利入庫(kù)流通。適度保留傳統(tǒng)人工借還服務(wù)
自助借還系統(tǒng)無(wú)法完成工作的,如果超期處理,可以加強(qiáng)人工服務(wù)方式的應(yīng)用。而且在上下課高峰期間中,具有較大的借閱量,通過(guò)人工服務(wù)方式的應(yīng)用,可以降低借閱壓力,避免讀者排隊(duì)等候過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間。其中,在人工服務(wù)過(guò)程中,如果讀者出現(xiàn)了違規(guī)行為,要及時(shí)進(jìn)行指正,進(jìn)而對(duì)讀者進(jìn)行宣傳和教育。
綜上所述,在圖書(shū)館自助借還服務(wù)中,RFID技術(shù)的應(yīng)用勢(shì)在必行,可以緩解圖書(shū)館工作人員的工作壓力,不斷提高工作效率,也可以為讀者提供更加全面、周到的服務(wù),為圖書(shū)借還提供便利性,將圖書(shū)館自助借還服務(wù)提升到全新的高度和深度。因此,在RFID技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中,要結(jié)合讀者實(shí)際需求,構(gòu)建圖書(shū)自助借還RFID系統(tǒng),將讀者借書(shū)流程進(jìn)行規(guī)范化,同時(shí)還要適度保留傳統(tǒng)人工借還服務(wù),避免讀者排隊(duì)等候過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間。