楊 琴 牛永芹

（安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系 安徽 蕪湖 241000）

0.引言

贈(zèng)品是指以促進(jìn)成交為目的，以贈(zèng)送的名義，和正常商品組合在一起銷(xiāo)售給客戶(hù)的商品。銷(xiāo)售贈(zèng)送贈(zèng)品的主要目的是提升正常商品的銷(xiāo)量，而贈(zèng)品對(duì)于采購(gòu)方在用友U8 V10.1 財(cái)務(wù)軟件中業(yè)務(wù)核算流程與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)有較大的區(qū)別，本文將從采購(gòu)普通商品的過(guò)程中無(wú)償獲取贈(zèng)品的角度來(lái)闡述贈(zèng)品業(yè)務(wù)在用友U8 V10.1 財(cái)務(wù)軟件中的處理流程。

1.采購(gòu)取得贈(zèng)品業(yè)務(wù)核算

采購(gòu)取得的贈(zèng)品是企業(yè)采購(gòu)商品或者原材料時(shí)供應(yīng)商無(wú)償給與的商品或者物品，對(duì)于取得贈(zèng)品的企業(yè)來(lái)說(shuō)，該部分商品或者物品是零成本增加的資產(chǎn)，其在U8 V10.1 財(cái)務(wù)軟件中的核算流程與普通的采購(gòu)業(yè)務(wù)有所不同。其主要流程通過(guò)以下案例來(lái)介紹。

【案例1】2018年1月 11日，洪福商貿(mào)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)洪福商貿(mào)）采購(gòu)部葉敏與匯源果汁簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同（合同編號(hào)：cg0001），采購(gòu)500 箱匯源2L100%橙汁，合同約定免費(fèi)贈(zèng)送100 箱匯源450ml 冰糖葫蘆汁。取得原始單據(jù)有采購(gòu)合同（匯源450ml 冰糖葫蘆汁只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額）、采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票（匯源450ml 冰糖葫蘆汁只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額）發(fā)票號(hào)：65781245、匯源2L100%橙汁入庫(kù)單、匯源450ml 冰糖葫蘆汁入庫(kù)單。

案例分析：本案例是典型的采購(gòu)收到贈(zèng)品的業(yè)務(wù)。洪福商貿(mào)收到的100 箱匯源450ml 冰糖葫蘆汁系匯源果汁免費(fèi)贈(zèng)送的，因此，洪福商貿(mào)在核算該筆業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)于收到的500 箱匯源2L100%橙汁屬于正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)，需要按照采購(gòu)普通業(yè)務(wù)流程核算；收到的100 箱匯源450ml冰糖葫蘆汁只需要核算數(shù)量（即入庫(kù)），不需要核算單價(jià)和成本。因此，本業(yè)務(wù)的關(guān)鍵主要有以下兩點(diǎn)：（1）企業(yè)對(duì)正常采購(gòu)的商品和無(wú)償獲取的贈(zèng)品要分別設(shè)置不同的倉(cāng)庫(kù)，本案例中，設(shè)置的兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)分別是果蔬汁庫(kù)和贈(zèng)品庫(kù)。（2）倉(cāng)庫(kù)屬性設(shè)置，對(duì)于正常采購(gòu)入庫(kù)的商品，需要在倉(cāng)庫(kù)屬性設(shè)置時(shí)選中“計(jì)入成本”，而贈(zèng)品庫(kù)的屬性則不能勾選“計(jì)入成本”。本業(yè)務(wù)具體操作流程如下：

1.1 初始設(shè)置

1.1.1 倉(cāng)庫(kù)檔案初始設(shè)置

表1 倉(cāng)庫(kù)檔案

打開(kāi)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，執(zhí)行基礎(chǔ)設(shè)置|基礎(chǔ)檔案|業(yè)務(wù)|倉(cāng)庫(kù)檔案，增加“果蔬汁庫(kù)”，倉(cāng)庫(kù)屬性選擇“計(jì)入成本”復(fù)選框，計(jì)價(jià)方式選擇“先進(jìn)先出法”，其他信息默認(rèn)；繼續(xù)增加“贈(zèng)品庫(kù)”，倉(cāng)庫(kù)屬性不勾選“計(jì)入成本”復(fù)選框，計(jì)價(jià)方式選擇“先進(jìn)先出法”，其他信息默認(rèn)。

1.1.2 存貨檔案初始設(shè)置

表2 存貨檔案

在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，執(zhí)行基礎(chǔ)設(shè)置|基礎(chǔ)檔案|存貨|存貨檔案，根據(jù)表2 增加010101 匯源2L100%橙汁和010102 匯源450ml 冰糖葫蘆汁的存貨信息。

1.2 采購(gòu)商品業(yè)務(wù)流程

1.2.1 填制采購(gòu)訂單

操作步驟：執(zhí)行業(yè)務(wù)工作|供應(yīng)鏈|采購(gòu)管理|采購(gòu)訂貨|采購(gòu)訂單，根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同錄入訂單表頭（訂單號(hào)cg0001）、表體信息。特別提示：采購(gòu)訂單表體部分，在錄入?yún)R源450ml 冰糖葫蘆汁時(shí)，只需要錄入存貨編碼、名稱(chēng)、數(shù)量，單價(jià)錄入“0”即可。錄入完畢，保存并審核采購(gòu)訂單。

1.2.2 生成采購(gòu)到貨單

操作步驟：執(zhí)行采購(gòu)管理|采購(gòu)到貨|到貨單，單擊“增加”按鈕，選擇生單|采購(gòu)訂單，打開(kāi)【查詢(xún)條件—采購(gòu)訂單列表過(guò)濾】對(duì)話(huà)框，所有條件默認(rèn)，單擊【確定】按鈕，根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨單，保存并審核到貨單。提示：采購(gòu)到貨單是拷貝采購(gòu)訂單生成的，兩張單據(jù)之間通過(guò)訂單號(hào)鏈接。

1.2.3 生成入庫(kù)單

操作步驟：執(zhí)行供應(yīng)鏈|庫(kù)存管理|入庫(kù)業(yè)務(wù)|采購(gòu)入庫(kù)單，選擇生單|采購(gòu)到貨單（藍(lán)字），打開(kāi)【查詢(xún)條件選擇—采購(gòu)到貨單列表】對(duì)話(huà)框，所有條件默認(rèn)，單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【到貨單生單列表】對(duì)話(huà)框，表頭選擇記錄信息，表體選擇匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【確定】按鈕，錄入倉(cāng)庫(kù)“01 果蔬汁庫(kù)”，保存入庫(kù)單。重復(fù)上述步驟，生成匯源450ml 冰糖葫蘆汁入庫(kù)單。特別提示：同時(shí)采購(gòu)多種商品，如果商品屬于不同的倉(cāng)庫(kù)，在入庫(kù)時(shí)，要分別不同倉(cāng)庫(kù)生成入庫(kù)單。

1.2.4 生成采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票

操作步驟：執(zhí)行采購(gòu)管理|采購(gòu)發(fā)票|專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票，單擊【增加】按鈕，選擇生單|采購(gòu)訂單，打開(kāi)【查詢(xún)條件—采購(gòu)訂單列表過(guò)濾】對(duì)話(huà)框，所有條件默認(rèn)，單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【拷貝并執(zhí)行】對(duì)話(huà)框，選擇2018年1月11日匯源果汁信息，單擊【確定】按鈕，錄入發(fā)票號(hào)65781245，保存采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票。特別提示：采購(gòu)附有贈(zèng)品的業(yè)務(wù)，采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票生單只能拷貝采購(gòu)訂單，如果拷貝采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票將無(wú)法生成贈(zèng)品的信息。

1.2.5 采購(gòu)結(jié)算

操作步驟：執(zhí)行采購(gòu)管理|采購(gòu)結(jié)算|手工結(jié)算，在采購(gòu)結(jié)算選單時(shí)，結(jié)算發(fā)票列表中只選擇匯源2L100%橙汁存貨信息，入庫(kù)單列表中選擇單一信息匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【結(jié)算】按鈕，采購(gòu)結(jié)算完成。特別提示：采購(gòu)附有贈(zèng)品的業(yè)務(wù)，入庫(kù)的贈(zèng)品只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)、金額，因此，采購(gòu)結(jié)算“結(jié)算選單”對(duì)話(huà)框中，“結(jié)算選入庫(kù)單列表”信息中只有正常采購(gòu)的入庫(kù)商品，而贈(zèng)品入庫(kù)單將不出現(xiàn)，此時(shí)，只結(jié)算正常入庫(kù)的商品即可。

1.2.6 審核采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票并制單

操作步驟：執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)|應(yīng)付款管理|應(yīng)付單據(jù)處理|應(yīng)付單據(jù)審核，打開(kāi)【應(yīng)付單據(jù)查詢(xún)條件】對(duì)話(huà)框，勾選復(fù)選框【未審核】、【已整單報(bào)銷(xiāo)】、【未制單】，單擊【確定】按鈕，審核 65781245 發(fā)票；繼續(xù)執(zhí)行制單處理，打開(kāi)【單據(jù)查詢(xún)】對(duì)話(huà)框，選中【發(fā)票制單】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，生成采購(gòu)匯源2L100%橙汁的會(huì)計(jì)憑證。特別提示：采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票審核過(guò)濾條件選擇，如果發(fā)票尚未結(jié)算，要勾選【未完全報(bào)銷(xiāo)】復(fù)選框；如果發(fā)票已經(jīng)現(xiàn)付，則要勾選【包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票】復(fù)選框。

1.2.7 存貨核算

操作步驟：執(zhí)行供應(yīng)鏈|存貨核算|業(yè)務(wù)核算|正常單據(jù)記賬，打開(kāi)【查詢(xún)條件】對(duì)話(huà)框，所有條件默認(rèn)，單擊【確定】按鈕，選擇2018年1月11日匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【記賬】按鈕，完成單據(jù)記賬；繼續(xù)執(zhí)行財(cái)務(wù)核算|生成憑證，單擊【選擇】按鈕，打開(kāi)【查詢(xún)條件】對(duì)話(huà)框，選中【采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷(xiāo)記賬）】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，選擇需要生成憑證的信息記錄，單擊【生成】按鈕，生成采購(gòu)入庫(kù)的會(huì)計(jì)憑證。

1.2.8 小結(jié)

采購(gòu)商品無(wú)償獲取贈(zèng)品業(yè)務(wù)，贈(zèng)品在取得過(guò)程中不需要付出任何代價(jià)，因此在用友U8 V10.1 財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)核算中，贈(zèng)品只需要入庫(kù)即可，不需要核算采購(gòu)成本，而采購(gòu)的普通商品根據(jù)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程處理即可。

另外，如果企業(yè)將無(wú)償獲取的贈(zèng)品在銷(xiāo)售商品過(guò)程中轉(zhuǎn)贈(zèng)給客戶(hù)，其業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是只填制銷(xiāo)售出庫(kù)單即可，不需要做業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)處理，因?yàn)橘?zèng)品在供應(yīng)商→本企業(yè)→客戶(hù)三方之間流轉(zhuǎn)的過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生價(jià)值的增值，因此，在會(huì)計(jì)處理方面不需要確認(rèn)銷(xiāo)售收入和結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本，在稅務(wù)處理方面也不需要確認(rèn)銷(xiāo)項(xiàng)稅。

2.結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)收到贈(zèng)品，因?yàn)橘?zèng)品其無(wú)償性的特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)軟件核算流程中與采購(gòu)商品普通業(yè)務(wù)處理流程有所不同。本文闡述了采購(gòu)商品過(guò)程中無(wú)償獲取贈(zèng)品業(yè)務(wù)在用友U8 V10.1 財(cái)務(wù)軟件中的業(yè)務(wù)核算流程。采購(gòu)商品無(wú)償取得贈(zèng)品，因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有付出任何經(jīng)濟(jì)代價(jià)，因此在業(yè)務(wù)核算流程中只需要填制入庫(kù)單、不需要核算采購(gòu)成本；另外，發(fā)出無(wú)償獲取的贈(zèng)品，則只需要填制出庫(kù)單即可。