曲曉藝
摘 要:文本以如何利用內(nèi)部控制防范國有企業(yè)中的舞弊行為為主要闡述,結(jié)合當下國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀和運用內(nèi)部控制防范國有企業(yè)舞弊行為發(fā)生的方法為主要依據(jù),從內(nèi)部控制內(nèi)涵掌握不足、對企業(yè)內(nèi)部和外部風險因素評估不到位、財務管理中心出現(xiàn)偏差、完善企業(yè)風險評估和監(jiān)督制度、加強對內(nèi)部控制內(nèi)涵的認知、構(gòu)建ERP企業(yè)管理體系這幾方面進行分析和研究,其目的在于加強內(nèi)部控制在防范國有企業(yè)舞弊行為中運作效率。
關鍵詞:內(nèi)部控制? 國有企業(yè)? 舞弊行為? 財務管理? 風險因素
現(xiàn)在,國企中各個部門和職位責任非常明確,各個部門能夠清晰自身的工作,彼此之間能夠起到相互促進和制約作用,從而能夠最大限度地促進企業(yè)各個部門共同進步,最終為國企迎來更多效益。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制內(nèi)涵掌握不足
現(xiàn)在,很多國企都將內(nèi)部控制認為是內(nèi)部控制制度而已,也就是國有企業(yè)將其作為避免出現(xiàn)管理失誤、管理不正確、預防舞弊行為的制度,將其看作是應對企業(yè)檢查部門的意向制度,避免在檢查中留下不正確的行為影響國企的發(fā)展。例如:國企內(nèi)部人員的職責分工、審批機制等等都屬于內(nèi)部控制。目前,很多國有企業(yè)已經(jīng)為企業(yè)建立了完整的內(nèi)部控制制度,不過對制度在企業(yè)中的有效落實卻不夠完善和具體,而且,國有企業(yè)缺少對內(nèi)部控制在企業(yè)中落實結(jié)果的考核和分析機制。
(二)對企業(yè)內(nèi)部和外部風險因素評估不到位
國有企業(yè)中不僅僅存在內(nèi)部風險,而且在運行和工作中會出現(xiàn)和控制目標相關的外部風險因素。內(nèi)部風險因素一般都是高層領導自身的職業(yè)素養(yǎng)、工作人員的專業(yè)能力、合作精神等等。企業(yè)內(nèi)部影響因素有很多,如:企業(yè)的市場運行方式、資產(chǎn)管理手段、業(yè)務步驟等管理因素;工作人員身體狀況、環(huán)境保護等安全因素。而國有企業(yè)外部影響因素則為經(jīng)濟發(fā)展、融資環(huán)境、市場發(fā)展競爭力等經(jīng)濟影響因素;法律條文、規(guī)章制度等法律影響因素;還有一些社會影響因素、環(huán)境影響因素等等都會對企業(yè)的發(fā)展造成一定消極影響。而且,國有企業(yè)內(nèi)部員工在進行選拔時制度不夠完善,很多非專業(yè)人員在國有企業(yè)內(nèi)承擔一些重要職位,而國有企業(yè)內(nèi)部很多專業(yè)知識深厚、技能強、德才兼?zhèn)涞娜藛T卻得不到利用和重視。這充分證明企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理制度存在問題,對崗位人員的管理不夠合理和規(guī)范,管理機制不夠完善和健全。通過相關研究和數(shù)據(jù)表明,在21世紀后企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營困難問題,相繼有近千名的本科畢業(yè)生和研究畢業(yè)生選擇離開國有企業(yè)工作崗位?,F(xiàn)在很多企業(yè)意識到自身存在的問題和不足,卻沒有及時做出回應和補救,并沒有針對現(xiàn)狀進行規(guī)范的科學評估計劃,更沒有運用有效的方法進行更正和調(diào)整,使得企業(yè)內(nèi)部人員不斷流失,最終導致國有企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,影響企業(yè)的發(fā)展。
(三)財務管理中心出現(xiàn)偏差
很多國有企業(yè)將資金運行、融資途徑放在企業(yè)發(fā)展的首要位置,嚴重忽視對企業(yè)成本管理的分析和控制。企業(yè)自身的經(jīng)營和財務管理過程中,成本管理具有十分重要的意義,而企業(yè)卻對其不夠重視。由于市場經(jīng)濟發(fā)展不斷變化,導致生產(chǎn)成本不斷提升,財務管理受到的影響也較大,因此要對財務成本進行更好的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)更多不必要的風險。但因為企業(yè)在經(jīng)營過程中財務管理中心出現(xiàn)偏差,使得管理效果不夠明顯且問題嚴重,導致企業(yè)無法在經(jīng)營時間內(nèi)獲得較多的利益。
二、運用內(nèi)部控制防范國有企業(yè)舞弊行為發(fā)生的方法
(一)完善企業(yè)風險評估和監(jiān)督制度
在我國加入世界貿(mào)易組織后,國有企業(yè)在市場上的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大改變,一些國有企業(yè)出現(xiàn)兼并收購和破產(chǎn)危機等事件時有發(fā)生。因此說,現(xiàn)在國有企業(yè)要全面系統(tǒng)的分析國有企業(yè)工作過程中可能出現(xiàn)的內(nèi)部和外部的所有風險,并對其進行仔細研究,并能夠總結(jié)經(jīng)驗,提升對國有企業(yè)內(nèi)部的風險控制,避免出現(xiàn)不必要的風險影響企業(yè)正常運行和工作。比如:國有企業(yè)內(nèi)部的資金風險不進行預測,并且沒有針對預測制定防范方案則會導致企業(yè)無法發(fā)展[5]。國有企業(yè)在市場發(fā)展中出現(xiàn)經(jīng)營風險的主要原因是缺少嚴格的監(jiān)督管理機制。因此,內(nèi)部審計要制定相對應的監(jiān)督機制,定期對國有企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督管理,將所有制度都嚴格執(zhí)行到底,使其能夠在國有企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮自身的作用和價值。
(二)加強對內(nèi)部控制內(nèi)涵的認知
首先對風險進行有效評估,國有企業(yè)及時對企業(yè)在運行過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測和科學分析,并針對風險進行及時防治,制定解決策略,是實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部控制的有效步驟和內(nèi)容。國有企業(yè)要制定能夠預測和識別企業(yè)運行中出現(xiàn)風險的管理制度,通過經(jīng)驗和能力判斷企業(yè)可能出現(xiàn)的風險并采取措施進行應對和處理。國有企業(yè)高層領導自身的壓力就是嚴重影響企業(yè)出現(xiàn)舞弊的主要因素,特別是企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)財務問題或者收益受到經(jīng)濟制約影響企業(yè)運行時更是如此。其次是要對企業(yè)內(nèi)部信息進行及時溝通和交流,國有企業(yè)在發(fā)展中想要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,其中包括企業(yè)經(jīng)營效果,財務上報的真實性,法律在企業(yè)中遵守程度等。為能夠有效完成企業(yè)發(fā)展中的所有目標,國有企業(yè)必須要在發(fā)展中建立有效的信息交流系統(tǒng),主要是企業(yè)內(nèi)部信息交流和外部信息交流。在國有企業(yè)發(fā)展中,一般是股東和董事會決定企業(yè)的發(fā)展方向,掌握決策權(quán)利,員工提出意見和監(jiān)督基本沒有什么借鑒等等。所以,企業(yè)要建立能夠及時舉報問題機制,為員工設計能夠及時舉報的專線,并且講述清楚舉報環(huán)節(jié),要向員工滲透舉報是企業(yè)向前發(fā)展和及時解決發(fā)展問題的重要方法,而且企業(yè)能夠在舉報中獲得很多有用的信息,根據(jù)問題制定相關管理制度,再將其制度傳播給員工,在企業(yè)中認真執(zhí)行,避免制定的機制流于表面。
(三)構(gòu)建ERP企業(yè)管理體系
在國有企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)要將ERP體系作為管理的中心對企業(yè)內(nèi)部進行有效管理,使得企業(yè)內(nèi)部的資源分布能夠合理規(guī)范,使其能夠成為企業(yè)信息有效發(fā)展和運行的基礎。ERP體系一般包括:企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、物流、采購、經(jīng)濟效益等,在企業(yè)管理過程中,需要及時、準確的掌握住企業(yè)的所有信息,能夠通過有效的觀察及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務管理中出現(xiàn)的不足和問題。
三、結(jié)束語
內(nèi)部控制在國有企業(yè)發(fā)展中具有一定作用,是一項需要長期進行的工作,需要企業(yè)內(nèi)部的管理人員和領導共同努力,能夠明確自身的職責和義務,建立健全內(nèi)部管理機制,加大對企業(yè)的有效控制,構(gòu)建能夠有效防范企業(yè)出現(xiàn)舞弊行為的機制,切實可行的防止國有企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊行為。加強對國有企業(yè)發(fā)展的管理和控制,順應市場發(fā)展機制,為企業(yè)贏取更多經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
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