□ 文/朱學(xué)君 李第 俞莉 劉慧程
目前煉油化工企業(yè)成品油銷售渠道有管道運(yùn)輸和火車(汽車)裝車兩種形式,其中火車裝車占比高達(dá)60%。煉化企業(yè)為適應(yīng)總部發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)工作量增加但人員不增加的目的,依據(jù)成品油火車裝運(yùn)工作量、工作時(shí)間在很大程度上沒有一定規(guī)律可循的現(xiàn)狀,在成品油火車裝車班、液化氣裝車班實(shí)行彈性工作制。
彈性工作制是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長度前提下,員工可以靈活地、自主地選擇工作的具體時(shí)間安排,以代替統(tǒng)一、固定的上下班時(shí)間制度。在歐美,超過40%大公司采用了“彈性工作制”;在日本,日立制造所、富士重工業(yè)、三菱電機(jī)等大型企業(yè),也都不同程度地進(jìn)行了類似改革。在我國,也涌現(xiàn)出越來越多試行該種制度的工廠和企業(yè)。
彈性工作制度作為以人為本的一種制度,能夠在許多國家發(fā)展成熟,其存在必然是有道理的,說明該制度本身就有著自己的優(yōu)點(diǎn)。
對(duì)于運(yùn)行環(huán)境而言,實(shí)行彈性工作制度一是該項(xiàng)工作能進(jìn)行精確的個(gè)體工作績效(質(zhì)量、數(shù)量)考核;二是企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)規(guī)范應(yīng)能允許該工作實(shí)行彈性時(shí)間;三是企業(yè)具有較嚴(yán)密的管理規(guī)章制度進(jìn)行保證;四是各級(jí)企業(yè)管理人員,包基層管理人員具有較高的管理水平,且支持這一變革措施;五是員工對(duì)這一制度有足夠的認(rèn)識(shí)和理解。比起傳統(tǒng)僵化的工作制度,彈性工作制度可以有效地調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工辦事效率,同時(shí)減少員工流動(dòng)。
對(duì)于組織機(jī)構(gòu)而言,彈性工作制度可以減少加班費(fèi)支出,提高組織機(jī)構(gòu)效率。諸如上下班可以避免交通擁擠,免除了擔(dān)心遲到或缺勤所造成的緊張感,便于安排家庭生活和業(yè)余愛好等。員工在享受了此種優(yōu)待福利之后,必然也會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)回報(bào)。
當(dāng)然,任何政策都是兩方面的,它也有缺陷。彈性工作制度帶來的最直接也是最大的影響,就是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)缺乏溝通,不利于組織可持續(xù)發(fā)展。工作人員在自己相對(duì)寬松的時(shí)間內(nèi)安排工作時(shí)間,必然導(dǎo)致員工之間時(shí)間沖突,工作任務(wù)和目標(biāo)難以達(dá)到一致,長久發(fā)展,會(huì)給組織帶來損失,甚至對(duì)于組織的團(tuán)結(jié)性和凝聚力也是一種挑戰(zhàn)。
某公司2018年8月24日起,在油品運(yùn)行部火車裝車班、汽車裝車班、液化氣裝車班試行彈性工作制?,F(xiàn)選具有代表的成品油火車裝車作為調(diào)查分析目標(biāo),從工作時(shí)間、工作強(qiáng)度等各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告如下:
調(diào)查分析對(duì)象:油品運(yùn)行部成品油火車裝車。
分析數(shù)據(jù)時(shí)間段:2018年8月24日—2018年9月24日。
分析選項(xiàng):工作量、工作時(shí)間、工作強(qiáng)度、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
對(duì)比數(shù)據(jù)時(shí)間段:2018年6月29日—2018年7月30日。
成品油火車裝車班人員情況:員工13人,其中男員工7人,女員工6人,30歲以下2人,30-40歲9人,40歲以上2人。高級(jí)工2人,中級(jí)工7人,初級(jí)工4人。彈性工作制以前為四班兩倒制,每班3人;彈性工作制后為三班兩倒制,每班4人。
從2018年8月24日—9月24日各班次工作量,工作時(shí)間為下:
8月24日至9月24日發(fā)車情況表
圖1
去掉表中下部每班2—5節(jié),上部每班48—90節(jié),密集區(qū)域?yàn)椋?0、35、42,即各班當(dāng)班平均裝車為29節(jié)。
現(xiàn)成品油裝車規(guī)模為:同一品種可一次對(duì)位26節(jié),不同品種還能裝更多,從檢車、裝車、檢尺、計(jì)量到通知專用線貨運(yùn)等作業(yè)4小時(shí)可完成(不同品種有較小差異),29節(jié)作業(yè)完成時(shí)間一般不超過5小時(shí)。
彈性工作制試行后,各班平均實(shí)際工作時(shí)間為:
一班:21×5=105小時(shí);
二班:21×5=105小時(shí);
三班:20×5=100小時(shí)。
根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定:標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每月20.92天,即167.36小時(shí),加班每月不得超過36小時(shí),即203.36小時(shí)。而作為運(yùn)輸裝卸行業(yè),并不完全受此規(guī)定約束,彈性工作制的實(shí)施有效地解決了這個(gè)問題。假設(shè)加工量達(dá)到500萬噸/年,成品油火車外發(fā)量164(176)萬噸/年,月發(fā)量13.7(14.7)萬噸,火車日發(fā)量為3920噸/天(3920噸/天÷45噸/節(jié)=87節(jié)/天),每天兩班裝車87節(jié),每班工作量按44節(jié)計(jì)算,平均5小時(shí)可裝29節(jié)計(jì)算,則平均工作時(shí)間為7.6小時(shí)/班,按每月20個(gè)班次算,20×7.6=152小時(shí),仍然低于標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,使本行業(yè)員工的勞動(dòng)權(quán)益受到充分保護(hù)。
由此可以得出這一結(jié)論:彈性工作制的實(shí)行,不僅使裝車員工每月工作時(shí)間在法定工作時(shí)間以內(nèi),而且增加了休息時(shí)間。
彈性工作制實(shí)行,必然使工作量相對(duì)集中,工作強(qiáng)度增大。因而7月份工作量為:一班:329節(jié);二班:446節(jié);三班:415節(jié);四班:436節(jié);合計(jì)1623節(jié)。與9月份彈性工作量試行后工作量相近,選擇其中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,7月份個(gè)人平均工作量為:135節(jié),個(gè)人平均強(qiáng)度為:0.75節(jié)/小時(shí)·人。
彈性工作制試行一個(gè)月后個(gè)人平均強(qiáng)度為:
一班為:513節(jié)÷4人÷105小時(shí)=1.22節(jié)/小時(shí)·人。
二班為:631節(jié)÷4人÷105小時(shí)=1.50節(jié)/小時(shí)·人。
三班為:465節(jié)÷4人÷100小時(shí)=1.16節(jié)/小時(shí)·人。
個(gè)人平均強(qiáng)度為:1.29節(jié)/小時(shí)·人。
即在個(gè)人工作量變化不大的情況下,工作強(qiáng)度在彈性后比7月份增大72%,勞動(dòng)力供給見圖2-1、圖2-2。
圖2-1所示的三個(gè)面積中每個(gè)點(diǎn),分別代表3個(gè)班裝車不同工作時(shí)間的不同工作量。在人員不變情況下,勞動(dòng)強(qiáng)度如果增大可分為:①縱坐標(biāo)上移,加大工作量,橫坐標(biāo)左移,延長工作時(shí)間,這種變化比較復(fù)雜,較難確切反映變化大小。②縱坐標(biāo)上移,加大工作量,橫坐標(biāo)不動(dòng),由于現(xiàn)行工資率未變化的原因,員工會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,如有非勞動(dòng)收入增加(例如:股票,微商等),會(huì)使勞動(dòng)者勞動(dòng)力供給時(shí)間減少,員工有縮短工作時(shí)間的愿望。③縱坐標(biāo)基本不動(dòng),工作量不變,在完成任務(wù)前提下,橫坐標(biāo)向左移動(dòng),減少工作時(shí)間,增大閑暇時(shí)間,這是員工愿意接受的,即員工在取得效用一定時(shí),付出成本或代價(jià)越小越好。
圖2-1
圖2-2
圖2-2所示,橫坐標(biāo)左移同等工作量,即工作時(shí)間變小,閑暇時(shí)間增多,雖然工作強(qiáng)度增大,員工也能夠接受。
由此可以得出這一結(jié)論:①增大工作強(qiáng)度,企業(yè)可采用縮短工作時(shí)間的方法,提高閑暇時(shí)間,這種替代應(yīng)保證在現(xiàn)行工資率不變情況下,可吸引較多的人到本行業(yè)來提供服務(wù)。如果工資率上升到一定程度,工作時(shí)間為12小時(shí),從9月份二班最高發(fā)車數(shù)90節(jié)可得出:平均每位員工工作強(qiáng)度為1.875節(jié)/小時(shí)·人(90節(jié)÷4人÷12小時(shí)=1.875節(jié)/小時(shí)·人)。按年加工量500萬噸計(jì)算,每天火車發(fā)車數(shù)為87節(jié),平均每位員工工作強(qiáng)度為0.91節(jié)/小時(shí)·人(44節(jié)÷4人÷12小時(shí)=0.91節(jié)/小時(shí)·人),只達(dá)到可承受工作強(qiáng)度的1/2;假設(shè)年加工量為1000萬噸,平均每位員工工作強(qiáng)度也只為1.82節(jié)/小時(shí)·人;假設(shè)每班由現(xiàn)行的4人減少為3人,工作強(qiáng)度為44節(jié)÷3人÷12小時(shí)=1.22節(jié)/小時(shí)·人,從工作強(qiáng)度而言每班3人也可適應(yīng)年加工量200-300萬噸的成品油外發(fā)工作。②員工為追求更多閑暇時(shí)間,就需要保質(zhì)保量完成當(dāng)班工作量。這就客觀上要求員工有更熟練的操作技能,提高檢尺、計(jì)量水平,促進(jìn)了自覺學(xué)習(xí),提高操作技能的愿望。同時(shí)也要求管理者,應(yīng)隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),在工作中嚴(yán)格要求按操作規(guī)程作業(yè),杜絕事故發(fā)生;在操作、計(jì)量過程中不定期抽查作業(yè)結(jié)果,確保外發(fā)虧損不超標(biāo)。
彈性工作制試行后,獎(jiǎng)勵(lì)制度隨之實(shí)施,那9月份具體情況會(huì)怎樣呢?
根據(jù)油品運(yùn)行部計(jì)件薪酬兌現(xiàn)辦法:值長裝車每節(jié)0.9元,組員裝車每節(jié)0.7元。計(jì)算如下:
一班:值長:513節(jié)×0.9元/節(jié)=461.7元;
組員:513節(jié)×0.7元/節(jié)×3人=1077.3元;
平均為:384.75元;
二班:值長:631節(jié)×0.9元/節(jié)=567.9;
組員:631節(jié)×0.7元/節(jié)×3人=1325.1元;
平均為:473.25元;
三班:值長:465節(jié)×0.9元/節(jié)=418.5;
組員:465節(jié)×0.7元/節(jié)×3人=976.5元;
平均為:348.75元;
三個(gè)班合計(jì)收入為:4827元。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中通常用基尼系數(shù)和洛倫茨曲線來衡量收入不平等程度,如圖3。
圖3
圖中最低收入(三班)占總?cè)藬?shù)的1/3,收入占總收入的28.89%;一般收入(一班)占總?cè)藬?shù)1/3,收入占總收入的31.88%;最高收入(二班)占總?cè)藬?shù)1/3,收入占總收入的39.2%。這條曲線偏離完全平等線,產(chǎn)生了基尼系數(shù),有了收入不平等現(xiàn)象,基尼系數(shù)越大不平等程度越高(基尼系數(shù)指完全平等線以下A、B、C、D所標(biāo)示的面積與完全平等線以下的所有面積之比)。
由此可以得出這一結(jié)論:彈性工作制促使薪酬不再平均分配而是按勞取酬,多勞多得,建立了激勵(lì)機(jī)制。從另一個(gè)側(cè)面也反映了企業(yè)只有保持自己的優(yōu)勢(shì),在規(guī)模擴(kuò)大人員反而相對(duì)減少的情況下,才能在同行業(yè)中提高競(jìng)爭(zhēng)力。作為員工,只有不斷提高自身思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,才能在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中立足。