宋少志

【摘 要】會計電算化作為一門綜合學(xué)科，融合了計算機(jī)、信息技術(shù)、會計、管理學(xué)等多項內(nèi)容，隨著社會經(jīng)濟(jì)以及現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化也已經(jīng)在企業(yè)日常管理中得到了全面的普及，我國企業(yè)在實際工作中對于會計電算化的實施仍舊存在一些問題，本文針對這些問題進(jìn)行了論述，從理論以及實踐層面詳細(xì)的分析了會計電算化對企業(yè)發(fā)展的意義，并且找出目前我國企業(yè)會計電算化實施中存在的問題，針對這些問題提出了相應(yīng)的對策建議，要結(jié)合企業(yè)實際合理采用會計電算化，從企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會計電算化硬件設(shè)施、風(fēng)險管理、人才培養(yǎng)等多方面入手，有效的促進(jìn)我國企業(yè)會計電算化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；計算機(jī)；信息技術(shù)

一、引言

我國企業(yè)從上世紀(jì)70年代開始開展會計電算化工作，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入以及現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化也經(jīng)歷了從無到有的全過程，并且我國企業(yè)會計電算化已經(jīng)脫離了簡單的程式化運(yùn)算，實現(xiàn)了技術(shù)上的創(chuàng)新，目前已經(jīng)趨于成熟，取得了長足的發(fā)展。會計電算化徹底顛覆了傳統(tǒng)會計工作方式，會計數(shù)據(jù)與信息存儲在磁性介質(zhì)中，雖然整體的賬務(wù)處理需要會計人員進(jìn)行控制，但是處理手段與過程都是在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成，尤其隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計數(shù)據(jù)信息的輸出控制越來越自動化，會計的真實有效性也有了更多層次的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

2017年，黨的十九大提出“要大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化，將工業(yè)化與信息化結(jié)合起來，推動科技創(chuàng)新，帶動生產(chǎn)力實現(xiàn)跨越式發(fā)展”，會計電算化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，應(yīng)該重視信息技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用，促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展。針對會計電算化實施現(xiàn)狀進(jìn)行研究，能夠幫助企業(yè)提高會計工作質(zhì)量，找出其中存在的不足，促進(jìn)會計管理職能的發(fā)揮，從而適應(yīng)市場競爭需要，提高企業(yè)競爭力。

二、相關(guān)理論概述

（一）會計電算化概念

會計電算化指的是由專業(yè)技術(shù)人員編制會計處理軟件，由會計人員以及有關(guān)的操作人員操作會計數(shù)據(jù)，通過計算機(jī)技術(shù)代替人工來完成會計工作活動。整個會計工作流程由計算機(jī)代替，包括記賬、算賬、報賬等內(nèi)容，結(jié)合部分由人力完成的會計信息分析與運(yùn)用，形成會計工作體系。

（二）會計電算化分類

會計電算化按照工作內(nèi)容可以分為兩種類別：第一種是財務(wù)會計電算化，指的是通過計算機(jī)系統(tǒng)開展對外會計工作，側(cè)重于向企業(yè)外部提供財務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營狀況與經(jīng)營成果；第二種是管理會計電算化，主要指的是企業(yè)通過會計電算化的運(yùn)用優(yōu)化自身經(jīng)營管理，為經(jīng)營管理創(chuàng)造良好環(huán)境。計算機(jī)在財務(wù)應(yīng)用方面已經(jīng)有了普遍推廣，隨著企業(yè)對于計算機(jī)信息管理應(yīng)用的不斷加深，將會逐步建設(shè)大范圍的信息系統(tǒng)，不斷完善專業(yè)以及智能會計處理方法，會計電算化將會覆蓋財務(wù)會計以及管理會計整體工作，提升會計核算速率、加強(qiáng)其相應(yīng)的監(jiān)管職能，從而提高企業(yè)綜合實力。

三、我國企業(yè)會計電算化實施的意義

（一）提高會計數(shù)據(jù)的處理效率

會計電算化主要利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計核算工作，其計算的精準(zhǔn)度較高，能夠自動的針對企業(yè)會計相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算與記錄，避免了由于人為操作出現(xiàn)的失誤，只要將各項數(shù)據(jù)正確的輸入就能夠得出最為精準(zhǔn)與合理的結(jié)果。計算機(jī)技術(shù)能夠填充手工操作無法涉及的領(lǐng)域，并且有效的擴(kuò)充會計工作范圍，還能夠?qū)鹘y(tǒng)會計的失誤情況進(jìn)行彌補(bǔ)，進(jìn)一步提升企業(yè)會計核算工作質(zhì)量。對于會計工作人員來說，在使用了會計電算化之后，許多復(fù)雜的會計核算工作都能夠由計算機(jī)自動完成，同時計算機(jī)的計算速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了手工，極大的提升了會計工作效率。

（二）提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平

對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展，會計電算化實現(xiàn)了會計核算效率提升，而會計電算化的一個重要目的就是提高企業(yè)現(xiàn)代化水平與經(jīng)營管理水平。

首先，會計電算化可以幫助企業(yè)建立科學(xué)化管理制度，在傳統(tǒng)的手動工作情況下，人力處理會計信息能力會存在一定限制，企業(yè)的日常管理難以建立在科學(xué)合理的定量決策基礎(chǔ)上，會出現(xiàn)一定程度的隨意性，會計電算化則能夠為各種管理提供精準(zhǔn)及時的信息，為科學(xué)化管理創(chuàng)造了應(yīng)有的條件。其次，會計電算化便于企業(yè)進(jìn)行實現(xiàn)預(yù)測，能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)營管理過程中的事中控制、反饋以及管理，還能夠利用計算機(jī)技術(shù)相應(yīng)模型對企業(yè)不同的管理活動進(jìn)行決策，極大的提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。此外，會計電算化為企業(yè)建立全面的管理信息系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)了條件，會計工作是企業(yè)日常管理工作中的重要部分，企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理活動都會產(chǎn)生一定的會計數(shù)據(jù)，并且所有的管理人員都能夠利用到會計信息。在實際工作過程中，企業(yè)管理信息系統(tǒng)往往是由會計信息系統(tǒng)開始，大部分企業(yè)的管理信息系統(tǒng)以會計為核心。

（三）推動會計技術(shù)的改革創(chuàng)新

會計電算化的產(chǎn)生與普及已經(jīng)極大的改變了會計工作方式，這也需要企業(yè)與會計人員共同適應(yīng)，同時會計電算化也對企業(yè)會計核算方式、控制乃至管理制度都提出了一定的要求?？梢哉f，會計電算化對于企業(yè)是一場變革，也是會計學(xué)發(fā)展中的一次革命，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展與提高，將會在理論以及實踐等層面提出更多新的問題與要求，促進(jìn)會計技術(shù)的進(jìn)一步改革創(chuàng)新。

四、我國企業(yè)會計電算化實施中存在的問題

（一）企業(yè)會計電算化應(yīng)用意識缺失

1.企業(yè)管理基礎(chǔ)差，盲目使用會計電算化

通常情況下，企業(yè)想要實現(xiàn)管理基礎(chǔ)提升需要從規(guī)章制度以及基礎(chǔ)工作兩方面進(jìn)行，現(xiàn)如今，我國大部分企業(yè)都缺少健全的規(guī)章制度以及規(guī)范的基礎(chǔ)工作，這也是會計電算化想要實現(xiàn)良好應(yīng)用的重要前提。

首先，在會計電算化背景下，企業(yè)的管理需要從傳統(tǒng)向著現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，應(yīng)該改變經(jīng)驗管理模式為信息管理模式，從而迎合會計電算化技術(shù)手段，對其產(chǎn)生有效需求；其次，企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作需要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，能夠充分的保障計算機(jī)進(jìn)行會計核算處理的時候可以按照標(biāo)準(zhǔn)程序得出正確的結(jié)果，從而使會計信息具備有效性。而目前我國有些企業(yè)的管理工作較差，存在長期沒有處理的往來賬目，對于自身庫存管理也比較混亂，沒有定期進(jìn)行賬目核對，銀行余額調(diào)節(jié)不當(dāng)?shù)鹊?。有部分企業(yè)的管理者存在對會計電算化的誤解，認(rèn)為可以將會計電算化應(yīng)用到往來賬目自動核對方面，實際上，會計電算化工作可以促進(jìn)企業(yè)管理，但是并不能解決企業(yè)管理基礎(chǔ)工作差的問題，在某些環(huán)節(jié)存在盲目使用現(xiàn)象。

2.企業(yè)缺少會計電算化數(shù)據(jù)的風(fēng)險管理意識

由于人為對于電算化系統(tǒng)的操作，也有可能出現(xiàn)會計人員對安全性重視不足，在操作過程中缺少加密技術(shù)，所以出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)缺失，企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)中的會計信息沒有進(jìn)行風(fēng)險管理，缺少風(fēng)險意識從而造成損失。

2014年11月中旬，湖南株洲市的某大型建筑企業(yè)會計人員報告，該企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的當(dāng)前日期產(chǎn)生了混亂，退回到6月份，從6月份到11月份期間的該企業(yè)所有會計信息丟失。經(jīng)過調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的某名會計人員由于操作失誤非法進(jìn)入到了系統(tǒng)管理模塊，并且無意中開啟了數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，由于操作上的銜接失誤導(dǎo)致系統(tǒng)回到了6月份狀態(tài)，出現(xiàn)了企業(yè)會計信息管理中十分嚴(yán)重的失誤。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)流程與會計電算化的要求不匹配

企業(yè)由于各自經(jīng)營管理現(xiàn)狀以及發(fā)展模式不同，會存在具有較大差異的業(yè)務(wù)流程，雖然當(dāng)前很多會計電算化商用軟件可以盡可能的貼合企業(yè)實際情況，但是這些軟件的設(shè)計人員是難以照顧到企業(yè)發(fā)展方方面面的，所以通常會在實際應(yīng)用過程中存在不足。此時需要企業(yè)在使用軟件的時候進(jìn)行一些必要的調(diào)整，但是部分企業(yè)管理者認(rèn)為財務(wù)會計工作是為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，并不愿意為了迎合會計電算化而改變自身業(yè)務(wù)流程。例如設(shè)備科不愿意為固定資產(chǎn)編碼，供應(yīng)科不愿意給沒有結(jié)款的資源辦理入庫手續(xù)等等，從而極大的阻礙了會計電算化實行。

（三）軟硬件安全風(fēng)險與綜合型人才缺失

1.會計電算化軟硬件安全風(fēng)險

會計電算化需要計算機(jī)信息技術(shù)支持，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)處理升級到電子磁性介質(zhì)處理方式，這使得會計數(shù)據(jù)成為了計算機(jī)系統(tǒng)中的對應(yīng)電子符號，由此一來將會存在會計電算化軟硬件上的安全風(fēng)險。

使用會計電算化系統(tǒng)處理會計信息，存在內(nèi)部人員對原始信息進(jìn)行非法篡改或者泄密的可能，容易產(chǎn)生虛假會計信息。同時會計電算化的磁性介質(zhì)如果保護(hù)不當(dāng)就容易出現(xiàn)損壞，對于其中存儲的數(shù)據(jù)信息造成損壞。電算化系統(tǒng)有時候會受到外界因素的影響遭到破壞，例如軟硬件故障、違規(guī)操作、病毒入侵等等，這些都會造成電算化系統(tǒng)故障，嚴(yán)重影響到會計信息處理。

2.企業(yè)缺少會計電算化綜合型專業(yè)人才

我國部分企業(yè)的會計部門設(shè)置比較簡單，內(nèi)部缺少合理的職責(zé)分工，很多會計人員并不清楚自身職能，出現(xiàn)職責(zé)混亂現(xiàn)象，有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置會計部門。另一方面，企業(yè)的會計人員綜合素質(zhì)較低，一些會計工作者通常是企業(yè)管理者親戚，或者一些水平不足、經(jīng)驗較低的會計人員，只能做一些會計日常記賬工作，缺少足夠的財務(wù)管理能力。

會計電算化工作的開展需要會計人員具備一定的計算機(jī)信息技術(shù)、軟件使用技術(shù)，而企業(yè)在這方面的綜合人才較少，對于會計電算化中的復(fù)雜模塊不會使用，對于軟件的功能運(yùn)用也不完全熟悉。此外，隨著電算化系統(tǒng)的不斷升級，會涉及到大量的數(shù)據(jù)輸出、處理以及銜接，如果會計人員能力不足就容易產(chǎn)生失誤，造成會計檔案的流失，我國從高校到企業(yè)普遍缺少人才培養(yǎng)機(jī)制，會計電算化人才規(guī)模難以滿足企業(yè)需求。

五、應(yīng)對我國企業(yè)會計電算化實施中問題的對策

（一）強(qiáng)化企業(yè)會計電算化應(yīng)用意識

1.結(jié)合企業(yè)實際，科學(xué)選用會計電算化

企業(yè)需要綜合審視自身發(fā)展實際情況，對當(dāng)前企業(yè)會計工作整體狀況進(jìn)行評價，找出存在的薄弱環(huán)節(jié)以及優(yōu)勢部分，同時考慮在企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r下會計電算化可以為企業(yè)帶來的更多益處，在此基礎(chǔ)上科學(xué)適用會計電算化。

會計電算化本身具有十分多樣且復(fù)雜的功能，需要會計人員手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后續(xù)的過賬、報表都是由計算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行處理，包括后續(xù)的存儲以及處理分析，涉及到會計工作的各個環(huán)節(jié)，如果企業(yè)自身會計工作存在某項環(huán)節(jié)上的缺失，就有可能造成會計電算化工作斷層，使得會計電算化功能失效。如果企業(yè)沒有根據(jù)自身情況科學(xué)選用會計電算化，還有可能出現(xiàn)會計信息失效等問題，對本身的會計工作產(chǎn)生反作用，造成資源浪費(fèi)。所以，企業(yè)需要結(jié)合自身實際，科學(xué)合理的運(yùn)用會計電算化功能，為企業(yè)會計工作提供正確幫助。

2.構(gòu)建會計電算化數(shù)據(jù)風(fēng)險管理制度

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況對會計電算化工作進(jìn)行綜合審查，找出有可能存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險，并且設(shè)置為相應(yīng)的管理制度進(jìn)行落實。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，往往可以分層次的進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)失竊或者丟失、破壞等情況?？梢圆捎梅?wù)器雙機(jī)熱備份、RAID鏡像技術(shù)等備份技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定期備份，由專門的工作人員進(jìn)行保管，嚴(yán)防備份數(shù)據(jù)的外流，這些數(shù)據(jù)不能進(jìn)行直接修改與刪除。要樹立風(fēng)險管理意識，嚴(yán)禁使用來歷不明的光盤、U盤，保證后臺數(shù)據(jù)庫的安全性，同時要及時升級公司網(wǎng)絡(luò)以及工作站防病毒設(shè)備與軟件，最大化的對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

（二）根據(jù)會計電算化的要求改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)代化企業(yè)的會計工作存在一定的標(biāo)準(zhǔn)流程，而在會計電算化技術(shù)加入之后，需要對企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定改造，從而形成與會計電算化工作的良好對接。

企業(yè)業(yè)務(wù)流程一般包括生產(chǎn)管理、對外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)企業(yè)組織程序，對其流程進(jìn)行改造，需要考慮企業(yè)現(xiàn)有的流程特點(diǎn)以及與企業(yè)信息化相結(jié)合特性，從而最大化的發(fā)揮出企業(yè)管理效能。對于會計電算化系統(tǒng)來說，想要發(fā)揮其作用并非單純依賴信息技術(shù)，而是在企業(yè)流程改進(jìn)過程中針對企業(yè)作業(yè)流程及時轉(zhuǎn)變所帶來的價值。企業(yè)流程改造涉及到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及員工安排，會出現(xiàn)一定的內(nèi)部阻力，所以需要提前進(jìn)行可行性分析，防止出現(xiàn)改造成本過高，甚至半途而廢的情況。

（三）控制軟硬件安全風(fēng)險并強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)

1.強(qiáng)化會計電算化軟硬件設(shè)施的安全管理措施

應(yīng)該根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》中的規(guī)定，對會計電算化軟硬件管理進(jìn)行制度上的規(guī)范，企業(yè)需要在日常管理制度中充分體現(xiàn)對會計電算化數(shù)據(jù)安全的保障，并且認(rèn)真檢查執(zhí)行情況，加強(qiáng)對于會計電算化軟硬件設(shè)施的日常維護(hù)。

電算化系統(tǒng)所需的計算機(jī)應(yīng)該放置在制定業(yè)務(wù)部門，非財務(wù)工作人員不能隨意動用計算機(jī)設(shè)備，專職會計人員也不能在沒有允許的情況下進(jìn)行危險操作。在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下不允許將設(shè)備以及軟件進(jìn)行外界，應(yīng)該設(shè)立公司專門的防火墻，防止外界干擾。機(jī)房應(yīng)該做好防火、防水等措施，保證計算機(jī)能夠具備良好的工作環(huán)境。此外，要針對軟件系統(tǒng)分配會計核算權(quán)限，設(shè)置口令，并且保證口令的保密性以及唯一性。

2.加大會計電算化綜合型人才的培養(yǎng)力度

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的推進(jìn)，對于人才需求越來越高，專業(yè)的會計人才必不可少，同時也需要這些會計人才熟悉計算機(jī)技術(shù)。對于企業(yè)來說，應(yīng)該加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度，制定培養(yǎng)計劃，特別是針對那些缺乏會計電算化技術(shù)與意識的老員工，應(yīng)該采取各種再教育工作提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期組織開展培訓(xùn)，掌握必備的會計電算化軟硬件操作方法。此外，企業(yè)對于人才的招聘應(yīng)該立足于自身實際，根據(jù)自身對于專業(yè)電算化會計人才的要求進(jìn)行人才引進(jìn)，優(yōu)先考慮由計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)的會計專業(yè)畢業(yè)生，從而提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)以及學(xué)習(xí)能力。

六、結(jié)論

我國企業(yè)會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及到理論、意識、技術(shù)、人員等多方面內(nèi)容，所以需要結(jié)合企業(yè)實際制定完善的實施計劃。會計電算化的應(yīng)用可以提高會計數(shù)據(jù)處理效率，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，并且推動會計技術(shù)的改革創(chuàng)新。對于會計電算化的實際應(yīng)用來講，只有切實的強(qiáng)化相關(guān)人才的培養(yǎng)，推動軟硬件設(shè)施管理水平的提高，在安全性上提出保障制度和有效的策略，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，打造更合理的會計電算化流程才能夠更好的促進(jìn)會計電算化在我國會計行業(yè)中的應(yīng)用。

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