王永 李娜
摘 要 在大數(shù)據(jù)背景下,促進(jìn)了審計(jì)工作的全面發(fā)展,對(duì)于審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇同時(shí)也是挑戰(zhàn),給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的不確定性,但將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在審計(jì)工作中是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文分析了大數(shù)據(jù)定義,并基于上述背景提出了審計(jì)模式創(chuàng)新的幾點(diǎn)思路。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 審計(jì)實(shí)踐 創(chuàng)新 探索
一、引言
隨著信息時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)正在以飛快的速度迅速占領(lǐng)各個(gè)工作領(lǐng)域,改變著我們的工作和思維方式,大數(shù)據(jù)已然成為新時(shí)代經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大引擎。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)既給我們創(chuàng)造了無(wú)限的機(jī)遇,同時(shí),又帶來(lái)了一些亟待解決的問(wèn)題。如何在審計(jì)工作過(guò)程中創(chuàng)新性的運(yùn)用大數(shù)據(jù),是值得財(cái)會(huì)及審計(jì)人員深入探究的問(wèn)題。
二、大數(shù)據(jù)的定義
中國(guó)工程院院士李國(guó)杰,從信息科學(xué)的角度出發(fā),將大數(shù)據(jù)定義為:無(wú)法在可容忍的時(shí)間內(nèi)用傳統(tǒng)信息技術(shù)和軟硬件工具對(duì)其進(jìn)行感知、獲取、管理、處理和服務(wù)的數(shù)據(jù)集合。基于上述文獻(xiàn),筆者認(rèn)為大數(shù)據(jù)可以被定義為“巨量數(shù)據(jù)”。從大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵來(lái)看,其具有5V+1C六大特點(diǎn):一是“大”(Volume),數(shù)據(jù)量級(jí)在PB及其以上(EB/ZB/YB);二是“雜”(Variety),大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型復(fù)雜多樣,具有HTML、XML等多種格式;三是“快”(Velocity),數(shù)據(jù)生成和處理速度極快;四是“值”(Value),價(jià)值巨大但密度很低五是“準(zhǔn)”(Veracity),處理結(jié)果要保證準(zhǔn)確;六是“難”(complexity),處理和分析的難度較大。在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,不僅傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用技術(shù)將被革新,而且人們對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用思維和理念也將被改變,這些集中體現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集由抽樣轉(zhuǎn)向整體覆蓋、追求數(shù)據(jù)效率最大化而不只是數(shù)據(jù)精度、探尋多數(shù)據(jù)之間的多維聯(lián)系而不只注重單數(shù)據(jù)之間的單因果關(guān)系。
三、大數(shù)據(jù)下審計(jì)模式的創(chuàng)新
(一)創(chuàng)新大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)方法與技術(shù)
在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作面臨著很大的挑戰(zhàn),基于此,要注重創(chuàng)新審計(jì)方法和技術(shù),以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。一方面,提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)工作中的運(yùn)用效果。從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看,數(shù)據(jù)在時(shí)效性方面更強(qiáng),同時(shí)由于信息處于不斷的發(fā)展和變化中,審計(jì)工作往往需要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間段,在這個(gè)過(guò)程中審計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)較大的變動(dòng),從而容易造成審計(jì)結(jié)果和最新情況出現(xiàn)不符的情形。在這種情況下,應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)確保審計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息,確保審計(jì)結(jié)果和數(shù)據(jù)的變化呈現(xiàn)一致化,提升審計(jì)的可靠性和效率。另一方面,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)量在總類(lèi)和總量上十分龐大,傳統(tǒng)的審計(jì)方法需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,同時(shí)不能保證審計(jì)結(jié)果的科學(xué)性和有效性,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效提升了審計(jì)工作的速度和效率,減少了審計(jì)人員的工作量和難度,不利于開(kāi)展審計(jì)工作。此外,通過(guò)構(gòu)建審計(jì)云數(shù)據(jù)系統(tǒng),注重審計(jì)數(shù)據(jù)的收集、傳輸和存儲(chǔ),利用多種渠道建立龐大的審計(jì)云數(shù)據(jù),及時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,提升審計(jì)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性,最終為審計(jì)結(jié)果的可靠性提供有效保障。
(二)完善大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)形式具有新的特點(diǎn),它涵蓋了傳統(tǒng)審計(jì)理論、信息系統(tǒng)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘等領(lǐng)域的知識(shí),是一個(gè)復(fù)合型、多學(xué)科交叉的新領(lǐng)域。遺憾的是,我國(guó)相關(guān)的法律配套設(shè)施建設(shè)還比較滯后,這使得利用大數(shù)據(jù)輔助審計(jì)工作缺少相應(yīng)的法律支撐和保護(hù)。很多事務(wù)所不敢依賴(lài)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為審計(jì)證據(jù)。任何一種審計(jì)模式的創(chuàng)新,都需要相關(guān)的政策進(jìn)行引導(dǎo),否則將難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,財(cái)政部、審計(jì)署、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)此進(jìn)行高度的關(guān)注,組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研,盡早出臺(tái)配套的法律,以方便大數(shù)據(jù)下審計(jì)工作的開(kāi)展。除此之外,市面上出售的財(cái)務(wù)軟件千差萬(wàn)別,質(zhì)量參差不齊,這也在一定程度上制約了審計(jì)工作對(duì)大數(shù)據(jù)的利用。相關(guān)部門(mén)應(yīng)出臺(tái)法規(guī)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與核算軟件進(jìn)行規(guī)范,為大數(shù)據(jù)運(yùn)用所必須的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供指引。
(三)組建審計(jì)監(jiān)督分級(jí)協(xié)同數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)
在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作面臨的數(shù)據(jù)會(huì)更加復(fù)雜,從而對(duì)審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)性提出了更高的要求。從業(yè)人員要具備數(shù)據(jù)挖掘和開(kāi)發(fā)的素質(zhì),同時(shí)應(yīng)非常熟悉審計(jì)工作流程。因此,要注重審計(jì)人才建設(shè),形成專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),可以分為宏觀(guān)分析小組、數(shù)據(jù)分析小組和行業(yè)審計(jì)小組等,各小組之間共同配合,促進(jìn)審計(jì)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外,在分工方面應(yīng)分為多個(gè)工作層面,比如可以分為技術(shù)分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等,無(wú)論從能力或精力角度,很少有人可以勝任全部工作。明確的分工不僅提升了專(zhuān)業(yè)化程度,還有助于明確各自的職責(zé),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,分工后的工作組之間形成有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)技術(shù)和思路的融合、數(shù)據(jù)和決策之間的對(duì)接。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)資源已經(jīng)運(yùn)用在各種領(lǐng)域之中,為我們的工作帶來(lái)了極大的便利,同時(shí),也提出了一些挑戰(zhàn)。如今,電子數(shù)據(jù)取代了以前的紙質(zhì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用于各行各業(yè)中,審計(jì)工作的開(kāi)展也不可避免地受到了大數(shù)據(jù)的影響。2016年,審計(jì)署在印發(fā)的《“十三五”國(guó)家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》提出要加大大數(shù)據(jù)集中力度、分析力度,拓展大數(shù)據(jù)運(yùn)用,以提高審計(jì)效率。
(王永單位為國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司綜合服務(wù)中心;李娜單位為國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院)
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