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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下公共圖書館跨界服務(wù)嘗試
        ——以廣州圖書館“送書上門”為例

        2019-05-24 06:29:14
        圖書館界 2019年2期
        關(guān)鍵詞:分館投遞借書

        (廣州圖書館,廣東 廣州 510623)

        1 引 言

        2012年,于揚(yáng)在易觀第五屆移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”理念。跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為“互聯(lián)網(wǎng)+”的主要特征,“互聯(lián)網(wǎng)+”在于充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深入融合,以產(chǎn)業(yè)升級(jí)提升經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力,最后實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的增加。2015年3月,十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。同年7月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確提出社會(huì)服務(wù)進(jìn)一步便捷普惠等發(fā)展目標(biāo),將“互聯(lián)網(wǎng)+”上升到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,讓社會(huì)服務(wù)資源配置不斷優(yōu)化,讓公眾享受到更加公平、高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

        公共圖書館作為重要的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)也緊跟國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,積極探討和研究“互聯(lián)網(wǎng)+”在圖書館行業(yè)的發(fā)展前景,推動(dòng)跨界服務(wù),不斷優(yōu)化服務(wù)模式,為讀者提供更加高效便捷的服務(wù)。如國(guó)家社科規(guī)劃辦將《“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代跨界資源整合與圖書館業(yè)務(wù)創(chuàng)新研究》列為國(guó)家社科基金項(xiàng)目2016年度圖書館·情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)課題指南的重要選題;2016年及2018年兩屆“上海國(guó)際圖書館論壇”,把“圖書館跨界合作”作為征文的選題等。在圖書館同行的不斷努力下,這幾年在公共圖書館跨界服務(wù)方面涌現(xiàn)了廣州圖書館的“你選書、我買單”“云借閱”,浙江圖書館的“U書”快借,江陰圖書館的“三味書咖”,國(guó)家圖書館的京城“M地鐵·圖書館”等不少服務(wù)案例。本文以廣州圖書館(以下簡(jiǎn)稱“我館”)2018年5月份試運(yùn)行的“送書上門”服務(wù)為例,結(jié)合筆者的調(diào)研及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)比蘇州圖書館的“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”進(jìn)行分析,希望能夠促進(jìn)廣州圖書館“送書上門”服務(wù)的不斷完善和發(fā)展,為我館的讀者提供更好的服務(wù)。

        2 蘇州圖書館在“網(wǎng)上借閱”的首創(chuàng)

        2014年,蘇州圖書館在建館百年之際首創(chuàng)了“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”服務(wù)。據(jù)筆者調(diào)研,“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”以蘇州圖書館的總分館為依托,以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),設(shè)有微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、手機(jī)App、支付寶等服務(wù)平臺(tái),在全市范圍內(nèi)設(shè)置社區(qū)投遞點(diǎn),將市民網(wǎng)借圖書送到附近投遞點(diǎn)。蘇州圖書館設(shè)有一個(gè)閉架的“網(wǎng)借中心”書庫(kù),同時(shí)將蘇州圖書館及下屬82個(gè)分館的藏書都納入到網(wǎng)上借閱,即蘇州圖書館與其下屬分館都是“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”的書庫(kù),每個(gè)書庫(kù)都由所屬分館負(fù)責(zé)管理,分館既是書庫(kù)也是投遞點(diǎn)。

        蘇州圖書館網(wǎng)上借閱方式分三種:一是讀者下單指定配送到某個(gè)投遞點(diǎn),再由物流公司配送到相應(yīng)投遞點(diǎn),然后通知讀者過(guò)去取書,這種情況對(duì)讀者免收物流費(fèi)。二是配送到讀者手中,這種情況每個(gè)包裹對(duì)讀者收取物流費(fèi)6元。三是讀者在“你選書,我買單”平臺(tái)下單后,直接由書商配送到讀者手中,對(duì)讀者免收物流費(fèi)。據(jù)蘇州圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,截止到2018年6月共設(shè)有99個(gè)投遞點(diǎn),點(diǎn)與點(diǎn)之間的投遞業(yè)務(wù)都外包給物流公司,大的投遞點(diǎn)(如蘇州圖書館網(wǎng)借中心)一天有50個(gè)包裹左右,小的有20個(gè)包裹左右,配送時(shí)間為1到2天。

        “網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”可外借涵蓋蘇州圖書館總分館體系內(nèi)的所有圖書,包括以蘇州圖書館為總館,以姑蘇區(qū)、虎丘區(qū)、相城區(qū)及區(qū)內(nèi)街道(社區(qū))圖書館(室)為分館的總分館體系內(nèi)的圖書,基本實(shí)現(xiàn)全市館藏圖書都可網(wǎng)借??赏饨鑸D書數(shù)量與憑證外借圖書數(shù)量一致,均為10冊(cè),讀者還書,需到蘇州圖書館及其分館返還,暫不提供網(wǎng)上還書。

        蘇州圖書館“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”項(xiàng)目改變了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式,極大地提高了館藏資源的外借率,讓圖書館從業(yè)人員看到了“互聯(lián)網(wǎng)+”與圖書館行業(yè)跨界資源整合的巨大前景。

        3 廣州圖書館“送書上門”服務(wù)

        2018年5月30日,我館打造的“送書上門”服務(wù)正式開(kāi)始試運(yùn)行?!八蜁祥T”服務(wù)由“借書易”服務(wù)及“還書易”服務(wù)組成,讓讀者足不出戶,動(dòng)動(dòng)手指就能輕松借還書。只要是廣州市公共圖書館服務(wù)體系內(nèi)的持證讀者(暫不含廣州少年兒童圖書館讀者)在廣州市行政區(qū)域內(nèi)均可享受在線借還書。對(duì)于不是廣州市公共圖書館服務(wù)體系內(nèi)的持證讀者,我館提供網(wǎng)上辦證服務(wù)。在廣州數(shù)字圖書館及我館微信公眾號(hào)均有“在線辦證”功能提供,只要是18歲以上廣州戶籍居民或者18歲以上廣州市社會(huì)保障(市民)卡人士即可在線辦理廣州圖書館借閱證。“送書上門”服務(wù)的基本借閱規(guī)則與《廣州市公共圖書館統(tǒng)一借閱規(guī)則》一致,線上線下服務(wù)統(tǒng)一。

        3.1 系統(tǒng)及功能介紹

        “送書上門”服務(wù)由用戶終端系統(tǒng),后臺(tái)管理系統(tǒng)、封閉書庫(kù)、物流配送系統(tǒng)四部分組成。

        用戶終端系統(tǒng)主要由讀者查詢、借還書所用的OPAC系統(tǒng)及移動(dòng)終端系統(tǒng)組成。讀者通過(guò)廣州數(shù)字圖書館登錄進(jìn)入“我的圖書館”或通過(guò)我館微信公眾號(hào)進(jìn)入服務(wù)模塊,選擇“送書上門”即可進(jìn)行選書,下單借書。后臺(tái)管理系統(tǒng)主要用來(lái)處理讀者的借還訂單,包括訂單管理、申述、日志查詢與統(tǒng)計(jì)、代借還書金額統(tǒng)計(jì)四大模塊?!坝唵喂芾怼笔歉鶕?jù)讀者下單情況進(jìn)行圖書查找與打包以及相應(yīng)的圖書替換?!吧晔觥庇脕?lái)跟蹤處理讀者的申述情況,目前主要的申述問(wèn)題都集中在物流時(shí)效問(wèn)題?!叭罩静樵兣c統(tǒng)計(jì)”可查詢訂單的相關(guān)情況,主要用來(lái)服務(wù)工作人員找書及對(duì)讀者申述的處理,同時(shí)可統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間的借還情況,進(jìn)行服務(wù)效率分析?!按柽€書金額統(tǒng)計(jì)”主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)借還書運(yùn)費(fèi)金額及支付方式,用于后期服務(wù)改進(jìn)的分析。

        我館與從化區(qū)圖書館聯(lián)合共建了 1 000 多平方米的“網(wǎng)借分館”,目前書籍資源共有30萬(wàn)冊(cè),包括經(jīng)典書籍和暢銷書等。書庫(kù)采用封閉管理,不對(duì)讀者開(kāi)放,配備專門的工作人員為讀者尋找和打包圖書。在物流方面,我館與廣州郵政合作,由EMS負(fù)責(zé)圖書的往來(lái)配送。

        3.2 網(wǎng)上借還流程

        我館“送書上門”服務(wù)流程如下(如圖1所示):

        (1)讀者在PC端登錄OPAC進(jìn)入“我的圖書館”或者從我館微信公眾號(hào)進(jìn)入服務(wù)界面,然后選擇“送書上門”服務(wù)。

        (2)要借書時(shí)選擇“借書易”進(jìn)入可快遞借書的檢索列表,進(jìn)行選書下單。

        (3)“網(wǎng)借分館”的工作人員收到讀者的借書訂單之后。對(duì)訂單進(jìn)行配書,配書成功則發(fā)送服務(wù)消息通知讀者;若配書未成功,則電聯(lián)讀者,跟讀者協(xié)商替換書或者取消訂單。

        (4)郵政物流工作人員到從化“網(wǎng)借分館”取書,在1—2天內(nèi)將書送到讀者手中。

        (5)在還書時(shí),所屬館為我館的圖書(含線上所借和線下所借)除了到廣州市公共圖書館服務(wù)體系內(nèi)的任一館還書,還可以于到期4天前在線上選擇“還書易”代還。

        (6)讀者下還書訂單之后,1—2天內(nèi)會(huì)有郵政物流人員上門取書。若還書訂單成功受理且所還圖書無(wú)誤,但因物流等其他原因造成逾期的,讀者不需承擔(dān)逾期責(zé)任。

        為了提高“借還書易”的利用率,避免不必要的資源浪費(fèi),“送書上門”服務(wù)規(guī)定,讀者無(wú)故拒簽收或拒寄遞包裹超過(guò)2次,將被系統(tǒng)列入黑名單,無(wú)權(quán)再享用此服務(wù)。

        圖1 讀者網(wǎng)上借還流程圖

        3.3 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析

        經(jīng)過(guò)分析,在“送書上門”中,比較能代表讀者網(wǎng)上借書意愿的統(tǒng)計(jì)有“送書訂單提交成功”“送書訂單完成”及“送書訂單支付成功”。其中“送書訂單完成”及“送書訂單支付成功”受配書、物流等其他客觀因素影響,無(wú)法完全代表讀者意愿,所以“送書訂單提交成功”將作為本文主要分析數(shù)據(jù),其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)暫不作分析。同理,“還書易”代還訂單統(tǒng)計(jì)選擇“代還訂單提交成功”進(jìn)行分析。

        因“送書上門”服務(wù)從2018年5月30號(hào)開(kāi)始試運(yùn)行,所以送書訂單數(shù)據(jù)從5月開(kāi)始統(tǒng)計(jì),1—4月無(wú)數(shù)據(jù)用“*”代替,主要分析6—12月的數(shù)據(jù)。網(wǎng)上代還書因之前已經(jīng)上線,所以分析2018年1—12月的數(shù)據(jù),這段時(shí)間網(wǎng)上借還書的訂單情況如表1所示。

        表1 網(wǎng)上借還書訂單量(單位:?jiǎn)?

        從表1可知,在線借書5月上線2天內(nèi)有367單,因存在試運(yùn)行前聯(lián)調(diào)測(cè)試的可能,不具代表性,不作分析數(shù)據(jù)。分析6—12月的數(shù)據(jù),月均送書訂單為 1 320 單,日均訂單約為44單,日均單量大致相當(dāng)于蘇州圖書館“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”中一個(gè)大點(diǎn)的日均單量。代還訂單前4個(gè)月單量非常少,主要原因在于之前在線還書宣傳不足,大部分讀者不知道有這個(gè)服務(wù),只有少部分視障讀者在使用,另外讀者還書之后一般都有繼續(xù)借書的需求,所以選擇親自到館還書居多。從5月開(kāi)始代還訂單明顯增多,因5月存在跟網(wǎng)上借書試運(yùn)行前聯(lián)調(diào)測(cè)試的可能,因此不作特別分析。從6月數(shù)據(jù)開(kāi)始進(jìn)行分析,6月的單量相較于前4個(gè)月份的月均單量有13倍左右的增長(zhǎng),這得益于線上借書帶來(lái)的代還訂單。7月的單量相較于6月有翻倍的增長(zhǎng),這主要在于從我館借閱的圖書最長(zhǎng)有2個(gè)月的借閱期,5月在線借書的讀者進(jìn)行還書。此后基本維持在每月800單左右,單量明顯少于送書單量,因部分讀者選擇線下還書。“送書上門”試運(yùn)行之后,我館“在線辦證”辦證量如表2所示。

        表2 “送書上門”試運(yùn)行后我館在線辦證量(單位:個(gè))

        從表2中數(shù)據(jù)可知,在“送書上門”服務(wù)開(kāi)通前4個(gè)月,我館的“在線辦證”量相較于2017年增長(zhǎng)不是很明顯,甚至在2月出現(xiàn)了負(fù)增長(zhǎng)。5月因“送書上門”開(kāi)始試運(yùn)行才2天時(shí)間,所以在線辦證量相較于4月份同比2017年的增長(zhǎng)率沒(méi)有出現(xiàn)大幅增長(zhǎng),但是從6月開(kāi)始,增長(zhǎng)率出現(xiàn)大幅攀升。從7月開(kāi)始,每個(gè)月的增長(zhǎng)率都超過(guò)100%,到了10月、11月更是超過(guò)了200%,增長(zhǎng)勢(shì)頭迅猛。7月、8月(暑假期間)的數(shù)據(jù)可能受學(xué)生放假影響而激增,從6月、9月、10月、11月、12月這5個(gè)月份分析,在“送書上門”影響下,我館在線辦證人數(shù)激增,效益可觀。

        綜合表1、表2數(shù)據(jù)分析,我館“送書上門”服務(wù)相較于蘇州圖書館“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”日均單量不大的原因主要有兩點(diǎn):第一,我館所開(kāi)放給網(wǎng)上借閱的圖書數(shù)量不大,館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源843萬(wàn)冊(cè)/件,其中開(kāi)通網(wǎng)上借閱的書只占3.6%。而蘇州圖書館將本館及市內(nèi)其他分館的圖書都開(kāi)放網(wǎng)上借閱,再加上運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng),各方面服務(wù)都比較完善,讀者培訓(xùn)到位所以日均單量大。第二,“送書上門”處于試運(yùn)行期間,并未進(jìn)行大規(guī)模宣傳,很多讀者并不知道我館有此項(xiàng)服務(wù),只有少部分讀者進(jìn)行嘗鮮。相信在正式上線運(yùn)行之后,對(duì)讀者進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),訂單量會(huì)有很大的增加。因廣州幅員遼闊,居住在花都、從化、增城等地的讀者來(lái)我館借書并不方便,再加上現(xiàn)在的年輕人受網(wǎng)購(gòu)影響,更愿意在網(wǎng)上滿足自己的日常需求,不愿意出門,這給“送書上門”服務(wù)的火爆提供了很好的基礎(chǔ)。

        3.4 改進(jìn)建議

        針對(duì)我館“送書上門”服務(wù)存在的送還單量較少的問(wèn)題,結(jié)合蘇州圖書館“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),筆者建議:

        第一,加大宣傳力度。因現(xiàn)處于試運(yùn)行期間沒(méi)有進(jìn)行宣傳,所以知道的讀者并不多,待正式上線時(shí)再邀請(qǐng)電視臺(tái),本地報(bào)社等進(jìn)行報(bào)道,同時(shí)在我館官網(wǎng),微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行宣傳,吸引廣大讀者前來(lái)體驗(yàn)。

        第二,增加網(wǎng)借圖書數(shù)量。我館目前只有“網(wǎng)借分館”的書提供網(wǎng)上借閱,主要是因?yàn)殚_(kāi)放區(qū)域圖書流動(dòng)性大,難以及時(shí)定位。同時(shí)人手不足,本館面積大,圖書多,找尋起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。當(dāng)前階段只能盡可能增加網(wǎng)借分館的藏書量,待技術(shù)進(jìn)步后,特別是人工智能的發(fā)展,能夠減少人力找書的投入時(shí)再開(kāi)放全部館藏參與網(wǎng)借。

        第三,學(xué)習(xí)蘇州圖書館的投遞點(diǎn)模式。以《廣州市公共圖書館統(tǒng)一借閱規(guī)則》為準(zhǔn)則,將各個(gè)區(qū)館及其藏書納入到在線借還,將各個(gè)區(qū)館及下屬分館都設(shè)置為投遞點(diǎn),點(diǎn)與點(diǎn)間的物流費(fèi)用由財(cái)政負(fù)擔(dān),增加可借還書量的同時(shí)減少讀者的物流費(fèi)用。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        本文選取了我館“送書上門”服務(wù)作為“互聯(lián)網(wǎng)+”在圖書館行業(yè)跨界應(yīng)用的例子進(jìn)行分析,結(jié)合蘇州圖書館“網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞”的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)“送書上門”存在的不足進(jìn)行探討,同時(shí)提出改進(jìn)建議。通過(guò)“送書上門”,我們看到了“互聯(lián)網(wǎng)+”與圖書館行業(yè)跨界服務(wù)的前景,希望以此為例給國(guó)內(nèi)圖書館從業(yè)者一點(diǎn)啟示,不斷嘗試新的跨界融合,為讀者營(yíng)造方便快捷的借書環(huán)境,提高圖書館資源的利用率。

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