王磊 馬媛媛

摘 要：ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的意義和作用均至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生及其反映、決策等本身不僅產(chǎn)生價(jià)值，對企業(yè)價(jià)值的產(chǎn)生和提升也存在較大影響。本文主要圍繞ERP環(huán)境下價(jià)值鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組展開了探討，同時(shí)，提出了一些實(shí)效性較高的重組策略，希望可以為有關(guān)人員的研究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；價(jià)值鏈；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程；重組

傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在運(yùn)算時(shí)間長等特點(diǎn)，且相應(yīng)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)均存在十分重要的作用，倘若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將導(dǎo)致企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息受到不良影響，所以，針對ERP環(huán)境下價(jià)值鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組加以有效、深入地研究十分具有必要性。

一、ERP環(huán)境下價(jià)值鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

基于發(fā)展變化的方面進(jìn)行考量，企業(yè)管理及信息系統(tǒng)件的集成協(xié)同存在動(dòng)態(tài)性。該性質(zhì)主要指的為如果可將兩者間的集成協(xié)同看作一種平衡的狀態(tài)，那么其便存在時(shí)間性，簡單來講，兩者的平衡狀態(tài)會(huì)基于時(shí)間的變化出現(xiàn)矛盾，而經(jīng)由解決矛盾的方式，又可以達(dá)成新的平衡。倘若將企業(yè)管理及信息系統(tǒng)間存在的關(guān)聯(lián)當(dāng)做一種矛盾，那么兩者間存在的集成協(xié)同即為一種相互對立的統(tǒng)一。從特定經(jīng)濟(jì)組織的角度來講，該矛盾的主要方面即為企業(yè)管理，次要方面即信息系統(tǒng)。企業(yè)管理質(zhì)量高低可對信息系統(tǒng)發(fā)揮的實(shí)效性起到?jīng)Q定性影響。信息系統(tǒng)服務(wù)的主體為企業(yè)管理，各種功能的發(fā)揮主要依靠企業(yè)管理。

各種新型的管理方式及理念的出現(xiàn)或者技術(shù)的發(fā)展，都會(huì)使得信息系統(tǒng)出現(xiàn)變化或者發(fā)展?；谄髽I(yè)體制改革腳步的不斷加快，企業(yè)的各種思想及工藝不斷進(jìn)步，對各種現(xiàn)代化的制造工藝及思想的重視程度越來越高，應(yīng)用范圍越來越廣，所以，亟需建立起與之相配套的信息系統(tǒng)，促使各種工藝及思想的實(shí)效性充分地發(fā)揮出來。在企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以后，經(jīng)由其充分發(fā)揮有效性的方式，企業(yè)的管理水平會(huì)得到顯著提升，對推進(jìn)企業(yè)管理變革進(jìn)程存在積極影響。

二、ERP環(huán)境下價(jià)值鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組策略分析

1.合理應(yīng)用以事項(xiàng)為驅(qū)動(dòng)的事項(xiàng)法會(huì)計(jì)

事項(xiàng)法是基于事項(xiàng)形成的，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)可將統(tǒng)計(jì)描述及貨幣計(jì)量等職能良好地發(fā)揮出來，可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供原始、完整的事項(xiàng)信息，由應(yīng)用的主體依照自身的決策模式及客觀要求等，自主選擇所需要的信息，進(jìn)而以財(cái)富最大化為目的，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的決策目標(biāo)。如此一來，基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算高度分類影響導(dǎo)致的無法有效反映或者由于高度匯總被掩蓋的大量有關(guān)決策信息便可以被有效地存儲(chǔ)下來。

從事項(xiàng)法角度而言，事項(xiàng)主要指的為會(huì)計(jì)主體實(shí)施的對中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，基于企業(yè)價(jià)值鏈思想，企業(yè)為各種類型作業(yè)形成的作業(yè)流程。事項(xiàng)會(huì)計(jì)提供的主要為事項(xiàng)信息，而提供這些信息的主要目的為使得信息的應(yīng)用主體經(jīng)由多個(gè)方面對企業(yè)的競爭優(yōu)勢及價(jià)值增值過程加以了解，進(jìn)而可以良好滿足各種類型信息使用主體對信息存在的差異性需求，由此，我們可以得出的是，企業(yè)價(jià)值鏈及事項(xiàng)法的有機(jī)結(jié)合，促使一種全新的思維模式得以形成，使得信息的深度及廣度均會(huì)有所提升。

以各種類型信息技術(shù)作為支撐的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，也促使事項(xiàng)法的發(fā)展發(fā)揮出了較高的實(shí)效性。促使ERP應(yīng)用、價(jià)值鏈管理觀念及事項(xiàng)法加以有效融合，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，有助于更好地完善及改良企業(yè)信息系統(tǒng)。第一，在價(jià)值鏈中的成員企業(yè)信息系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫，并將各種類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)作為中心，同時(shí)促使其獨(dú)立存在于應(yīng)用程序中。第二，在價(jià)值鏈中建立一個(gè)總體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫，經(jīng)由內(nèi)部的價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)，促使每個(gè)成員企業(yè)在將確認(rèn)、分類相應(yīng)的事項(xiàng)信息，并將其存儲(chǔ)在內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫的過程中，同時(shí)將這些信息傳輸至總經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。第三，建立中心財(cái)務(wù)系統(tǒng)，促使其有效發(fā)揮實(shí)時(shí)訪問相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的職能，以便于及時(shí)進(jìn)行各環(huán)節(jié)重要性較高的會(huì)計(jì)處理操作，有助于更及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息，對會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)實(shí)施實(shí)效性較高的一體化處理操作。由于價(jià)值鏈的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以和國際互聯(lián)網(wǎng)相互連接，企業(yè)外部的信息應(yīng)用主體可經(jīng)由國際互聯(lián)網(wǎng)訪問價(jià)值鏈數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行價(jià)值鏈中最原始形態(tài)資料的獲取操作，同時(shí)，依照自身實(shí)際需求對相應(yīng)資料進(jìn)行處理及加工，有助于提升決策的相關(guān)性。其中，應(yīng)該重點(diǎn)注意的為，基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中的一部分，所以，應(yīng)重視以管理信息系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)作為事項(xiàng)基礎(chǔ)，而并非只將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)作為基礎(chǔ)。

2.積極利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)

ERP環(huán)境下的價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源主要存儲(chǔ)于相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，包括企業(yè)內(nèi)部及外部的數(shù)據(jù)庫等，此類數(shù)據(jù)主要是源于企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)以及企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，因此，其多存在以下特點(diǎn)：第一，實(shí)時(shí)性，各經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的產(chǎn)生都需要在相應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)施確認(rèn)、計(jì)量及記錄操作；第二，面向流程，主要指的依照所規(guī)定的業(yè)務(wù)流程實(shí)施數(shù)據(jù)的采集操作；第三，共享性，即全部的原始數(shù)據(jù)均為一次性錄入，在多個(gè)位置進(jìn)行共享操作；第四，集成性，主要指的為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是完全集成的。

此類情況下，想要在ERP環(huán)境設(shè)計(jì)出完善且有效的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，就需要摒棄以往應(yīng)用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技術(shù)結(jié)構(gòu)，積極應(yīng)用新型的現(xiàn)代化技術(shù)，針對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)積極建立起相應(yīng)的信息處理邏輯結(jié)構(gòu)，同時(shí)設(shè)計(jì)出信息化的業(yè)務(wù)處理流程?；贓RP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是依靠用戶決策驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存架構(gòu)發(fā)揮相應(yīng)職能的。新建立的系統(tǒng)經(jīng)由對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相關(guān)的各種會(huì)計(jì)事件及相應(yīng)的多為經(jīng)濟(jì)特征屬性加以有效定義的方式，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的有效、完整記錄。

3.重建會(huì)計(jì)組織

會(huì)計(jì)組織主要指的為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的組織基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程僅有附著于會(huì)計(jì)組織及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)中，經(jīng)由相關(guān)方式和手段的有效實(shí)施，才可以實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行?；贓RP環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程得到重組，會(huì)計(jì)組織主要是依靠業(yè)務(wù)流程實(shí)施運(yùn)作操作的，由于新設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)摒棄傳統(tǒng)模式，不再分別核算固定資產(chǎn)及工資等項(xiàng)目，因此，也無需再另外設(shè)置專屬的崗位。

同時(shí)，由于將錄入原始數(shù)據(jù)的工作納入到業(yè)務(wù)部門中，會(huì)計(jì)人員也無需再承擔(dān)來自繁重的數(shù)據(jù)錄入工作的壓力，有助于提升會(huì)計(jì)人員其他環(huán)節(jié)工作的效率。所以，在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以后，會(huì)計(jì)部門需要設(shè)置的主要職位應(yīng)為財(cái)務(wù)小組及系統(tǒng)部門等，會(huì)計(jì)人員的工作重心也轉(zhuǎn)移至對會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督及分析上，具體包括對事前、事中以及事后的監(jiān)督及分析等。

三、結(jié)束語

綜上所述，ERP未來在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍勢必會(huì)越來越廣，隨著ERP系統(tǒng)的發(fā)展，多數(shù)國內(nèi)企業(yè)開始嘗試應(yīng)用ERP系統(tǒng)，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的弊端日益凸顯出來，使得良好的優(yōu)化及重組價(jià)值鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程具有的意義和作用越來越重要，確保相關(guān)各環(huán)節(jié)操作實(shí)效性有效發(fā)揮，有助于推進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。

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作者簡介：王磊（1969- ），女，籍貫：陜西省西安市，博士，副教授，研究方向：國民經(jīng)濟(jì)學(xué)，單位：西安郵電大學(xué)；馬媛媛（1993.10- ），女，籍貫：山西省汾陽市，西安郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院研究生，研究方向：會(huì)計(jì)