杜曼古力·朱馬建

摘 要：作為我國基層醫(yī)療衛(wèi)生體系的主體單位，在推進基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在其中發(fā)揮著重要的作用。隨著國家對基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的高度重視，推動了基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生水平的進步。但是，在人事檔案管理工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重視度有所不足。本文圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對其未來發(fā)展進行探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理現(xiàn)狀 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院

在我國一些地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中，對人事檔案管理工作有所忽視，部分領(lǐng)導(dǎo)者對于衛(wèi)生院的醫(yī)療技術(shù)的提升更加地重視，這在一定程度上阻礙了衛(wèi)生院的良好發(fā)展?；诖?，在今后的發(fā)展過程中，衛(wèi)生院需要重視人事檔案管理工作的開展，以推動衛(wèi)生院的人才培養(yǎng)、儲備工作，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供支持。

一、關(guān)于衛(wèi)生院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理意識較為薄弱

現(xiàn)如今，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在發(fā)展過程中對于自身的醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)水平的建設(shè)要更加地重視，這在一定程度上提高了我國基層地區(qū)的衛(wèi)生醫(yī)療質(zhì)量。但是，衛(wèi)生院的主要工作重心在設(shè)備設(shè)施的建設(shè)上，例如引進新的醫(yī)療設(shè)備，在行政方面的管理有所欠缺。其中，人事檔案管理尤為明顯，許多衛(wèi)生院對于人事檔案管理工作不夠重視，沒有認識到這項工作的重要意義，未能夠?qū)⑦@項工作與人才建設(shè)聯(lián)系在一起，這也影響了衛(wèi)生院的進一步發(fā)展。

（二）管理制度相對落后

為了支持我國基層地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，我國加大了資金支持力度，但是衛(wèi)生院主要將資金用于院內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，或者是用于醫(yī)療設(shè)備的更新上。用于人事檔案管理方面的資金有所不足，尤其是檔案管理的信息化建設(shè)不夠理想。由于缺乏信息化技術(shù)能力，使得部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理手段較為落后，這不僅影響了檔案管理人員的工作效率，更影響了檔案的利用效率。例如，一些衛(wèi)生院的人事檔案仍然以紙質(zhì)檔案管理為主，或者是利用word等辦公軟件管理檔案，沒有建立屬于自己的人事檔案管理系統(tǒng)。另外，部分衛(wèi)生院沒有制定一個完善的檔案管理制度，使得這項工作難以規(guī)范有序的推進。

（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力較低

在檔案管理工作中，檔案管理人員的專業(yè)水平直接影響到這項工作的開展。但是，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中，因為對這項工作不夠重視，一些領(lǐng)導(dǎo)認為人事檔案管理主要是將員工的信息資料進行登記然后進行保存即可，所以在檔案管理人員的安排上較為隨意，沒有對管理人員的專業(yè)能力作要求。然而，檔案管理屬于一門專業(yè)的學(xué)科，并不僅僅是停留于信息資料的收集與保存，需要較為專業(yè)技能。此外，衛(wèi)生院缺乏對檔案管理人員的培訓(xùn)，這更使得其檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升，不利于衛(wèi)生院人才體系的建設(shè)。

二、關(guān)于衛(wèi)生院人事檔案管理的未來設(shè)想

（一）提高全體員工對人事檔案管理的認識

在衛(wèi)生院的發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)層起到了重要的作用，如果衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)認為這下工作的開展對衛(wèi)生院的發(fā)展沒有意義，那么該項工作就很難得到資金或者其他方面的支持，其他基層員工也就會對這項工作有所忽視?；诖耍l(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)者要改變自己傳統(tǒng)的管理理念，要認識到人事檔案管理工作的重要意義，尤其是認識到這項工作對于本院的人才資源管理至關(guān)重要，認識到這項工作有助于本院實現(xiàn)人盡其才，物盡其用。此外，要加強宣傳教育，讓院內(nèi)全體員工都認識到檔案管理工作的開展意義，提高檔案管理部門的地位。如此，就有助于人事檔案管理在未來的工作的有效開展。

（二）健全相關(guān)的管理制度

一套完善的人事檔案管理制度是這項工作得以順利開展的基礎(chǔ)。當前許多衛(wèi)生院的在這方面做得不夠到位，這導(dǎo)致人事檔案管理非常的混亂無序。因此，衛(wèi)生院需要制定一個完善的人事檔案管理制度，通過該制度來保障人事檔案管理工作的開展。在制定管理制度時，一定要根據(jù)本院的實際情況制定，切勿照搬照抄其他院的管理制度，以保證制度的可操作性。

（三）加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

針對當前衛(wèi)生院人事檔案管理人員專業(yè)能力較差的情況，需要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，要從檔案法、檔案管理技能等方面對其進行培訓(xùn)，并制定培訓(xùn)考核制度，以防止檔案管理人員抱著應(yīng)付的態(tài)度參與培訓(xùn)。如此，其檔案管理水平就會得到提升，為衛(wèi)生院今后的人事檔案管理打下基礎(chǔ)。

綜上所述，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常管理中，其對于人事檔案管理工作不夠重視，表現(xiàn)在檔案管理意識較為薄弱，缺乏一個完善的管理制度等等。因此，在今后的工作過程中，衛(wèi)生院需要提高全體員工對這項工作的重視程度。要對人事檔案管理制度予以完善，并加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。如此一來，就能夠提高人事檔案管理的質(zhì)量，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻

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