楊媛
摘要:隨著我國事業(yè)單位管理體制改革的不斷深入,越來越多的事業(yè)單位構(gòu)建了內(nèi)部控制機制,而財務(wù)體系則是內(nèi)部控制機制的重要組成部分,在深化財務(wù)管理,加強內(nèi)控效果,防范運行風(fēng)險中發(fā)揮著重要的作用。文章從此出發(fā),首先分析介紹了事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價中存在的問題,包括制度建設(shè)中的問題、指標(biāo)設(shè)置中的問題、預(yù)算管理中的問題,繼而探討了事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價的優(yōu)化措施,如以制度建設(shè)為基礎(chǔ)、以指標(biāo)設(shè)置為重點、強化預(yù)算為關(guān)鍵、以人才培養(yǎng)為保障等。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財務(wù)體系;評價
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價中存在的問題
(一)制度建設(shè)中的問題
制度建設(shè)是事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價中的重點內(nèi)容,就當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)體系評價制度建設(shè)現(xiàn)狀而言,問題主要集中于以下兩點:首先,評價主體存在單一性。事業(yè)單位未能從評價的全局性出發(fā),在評價主體的設(shè)置與選擇中存在著很大的局限性,以財務(wù)部門內(nèi)部人員為主,影響了評價工作的客觀性與公正性;其次,評價主體流程存在混亂性。事業(yè)單位未能有效地構(gòu)建評價流程體系,致使評價工作存在流程不夠合理的現(xiàn)象。
(二)指標(biāo)設(shè)置中的問題
事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價工作的開展離不開相應(yīng)的評價考核指標(biāo),指標(biāo)設(shè)置是否具有合理性對財務(wù)體系評價工作有著至關(guān)重要的影響。就當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價工作開展的現(xiàn)狀而言,指標(biāo)設(shè)置中的問題主要集中于以下兩點,首先,指標(biāo)設(shè)置缺乏個性,不少事業(yè)單位在財務(wù)體系考核指標(biāo)的設(shè)置中完全沿用其他單位已有的指標(biāo),忽略了與自身實際情況相結(jié)合[1];其次,指標(biāo)以定性指標(biāo)為主,多為宏觀分析,缺乏定量指標(biāo),導(dǎo)致評價工作難以深入。
(三)預(yù)算管理中的問題
預(yù)算管理評價是事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價中的重要內(nèi)容,也是當(dāng)前評價中問題比較集中的地位,主要體現(xiàn)在預(yù)算編制與執(zhí)行中。首先,預(yù)算編制作為預(yù)算管理的前提條件,預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性、可操作性對預(yù)算管理工作有著重要的影響[2]。當(dāng)前,事業(yè)單位在預(yù)算編制中普遍存在著重形式輕內(nèi)容的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算編制根本難以發(fā)揮有效的作用;其次,緊扣預(yù)算編制嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的核心,但實際的預(yù)算執(zhí)行中卻存在著嚴(yán)重偏離預(yù)算編制的現(xiàn)象。
(四)評價人員中的問題
財務(wù)體系作為事業(yè)單位內(nèi)部控制中的重點,針對它的評價具有一定的復(fù)雜性,對評價人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著較高的要求。然而,就現(xiàn)階段評價人員的工作現(xiàn)狀而言,存在的問題是顯而易見的。首先,不少事業(yè)單位缺乏正確的人員選用觀念,不少評價人員專業(yè)能力較為欠缺,在評價工作開展中缺乏有效的手段與模式;其次,財務(wù)體系評價受環(huán)境、政策、技術(shù)等因素影響較大,做好評價人員的培訓(xùn)工作是提升其評價能力的重要措施,但不少事業(yè)單位在此點上的表現(xiàn)并不佳。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價對策
(一)以制度建設(shè)為基礎(chǔ)
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,在事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系中,制度建設(shè)是非常重要的環(huán)節(jié),完善的制度體系不僅是有效克服克服管理風(fēng)險的重要手段,也是使財務(wù)管理體系明晰,構(gòu)建高效財務(wù)管理機制的客觀需要[3]。財務(wù)評價體系屬于事業(yè)單位內(nèi)部評價體系的范疇,其順利開展與深入推進同樣離不開制度的保駕護航,如此才能提升財務(wù)體系的有效性。對此,西安市房屋維修資金管理中心需要從以下幾點出發(fā),采取有效的措施。首先,明確財務(wù)體系評價的主體,在具體的設(shè)置中,堅持三結(jié)合的原則,將獨立評價主體、財務(wù)部門主體以及單位領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合起來,拓展財務(wù)體系評價主體的范圍,提升財務(wù)評價工作的科學(xué)性與合理性;其次,規(guī)范財務(wù)體系評價流程。財務(wù)體系評價工作的開展需要具有清晰明確的評價流程,西安市房屋維修資金管理中心需要根據(jù)自身財務(wù)管理工作的實際需要,逐步優(yōu)化評價流程,制定高效、便捷、實時的財務(wù)考核評價流程體系,使評價工作在預(yù)定的軌道上開展,提升評價工作的有序性和有效性。
(二)以指標(biāo)設(shè)置為重點
對事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系的評價工作而言,考核指標(biāo)的設(shè)置居于非常重要的地位,科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的考核指標(biāo),不僅是評價工作深入開展的先決條件,也是確保評價工作質(zhì)量的必然要求。針對當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價考核指標(biāo)設(shè)置中存在的實際問題,西安市房屋維修資金管理中心需要從以下兩點出發(fā),做好指標(biāo)設(shè)置工作,首先,以共性指標(biāo)為基礎(chǔ),制定個性指標(biāo)。共性指標(biāo)是事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價中具有相似性的內(nèi)容,是所有事業(yè)單位在財務(wù)體系評價中均需要設(shè)置的內(nèi)容,而個性指標(biāo)則是和事業(yè)單位屬性、職能等密切相關(guān)的指標(biāo),是反映事業(yè)單位財務(wù)水平的重點指標(biāo)。因此,西安市房屋維修資金管理中心要在共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合上級主管部門的要求以及本單位的實際情況,做好個性指標(biāo)的設(shè)計工作;其次,做好定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的合理分配。定量指標(biāo)具有直觀性的特點,在精準(zhǔn)反映問題中有突出優(yōu)勢,而定性指標(biāo)則更具概括性,在宏觀呈現(xiàn)有很好效果。西安市房屋維修資金管理中心需要妥善地處理好二者設(shè)置的關(guān)系。
(三)以強化預(yù)算為關(guān)鍵
事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價是一項系統(tǒng)性的工作,凡屬于財務(wù)管理范疇的內(nèi)容均是評價的對象,其中預(yù)算的編制與執(zhí)行是考核評價工作的重點。為了提升考核評價工作的效率及其正面導(dǎo)向作用,西安市房屋維修資金管理中心需要強化預(yù)算管理工作,不斷提升預(yù)算編制的科學(xué)性以及執(zhí)行的有效性。首先,就預(yù)算方案編制而言。西安市房屋維修資金中心需要細(xì)化預(yù)算方案的內(nèi)容,根據(jù)各部門以及各工作流程工作實踐的需要,對固定項目的細(xì)節(jié)進行拆分與分解,為單位預(yù)算管理工作提供有效的參考;其次,就預(yù)算方案的執(zhí)行而言,偏離程度是考核評價的重要內(nèi)容。受各種因素影響,西安市房屋維修資金管理中心在預(yù)算執(zhí)行中不可能做到嚴(yán)絲合縫,實際情況與預(yù)算方案存在一定程度的偏離是經(jīng)常發(fā)生的事情。西安市房屋維修資金管理中心在考核評價中需要合理地設(shè)置偏離程度,對偏離程度在可控范圍內(nèi)的情況不予扣分,而對嚴(yán)重偏離預(yù)算方案的情形,則需要扣分,并在備注欄清楚地寫明偏離發(fā)生的原因,為預(yù)算工作的深入開展減小壓力。
(四)以人才培養(yǎng)為保障
事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系評價工作的開展,規(guī)格到底要由人來操作,因此,評價人員,特別是財務(wù)部門評價主體自身的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),就顯得尤為必要。當(dāng)前,事業(yè)單位在開展財務(wù)體系評價工作的時候,往往僅僅重視評價工作的開展,而忽略了人員的培訓(xùn),導(dǎo)致評價人員難以很好地完成財務(wù)體系評價工作,致使財務(wù)體系評價中存在著不少的疏漏。因此,西安市需要將財務(wù)體系評價人才的培養(yǎng)作為現(xiàn)階段工作開展的重點,緊扣單位財務(wù)體系評價工作的實際需要,從人員的選用與人員的發(fā)展兩個角度出發(fā),優(yōu)化人才配置,構(gòu)建財務(wù)體系評價的人才保障機制。首先,就人員選用而言,事業(yè)單位在評價主體的選擇中,要以專業(yè)性為主要選擇標(biāo)準(zhǔn),從財務(wù)考核評價的專業(yè)角度出發(fā),選擇最為適宜的評價人員,全方位提升財務(wù)體系評價的實效[4];其次,就人員培訓(xùn)而言,財務(wù)體系評價緊扣財務(wù)管理,而財務(wù)管理則需要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,因此,財務(wù)體系評價工作同樣需要具有時代性,凸顯時代要求。西安市房屋維修資金管理中心要重視從時代、政策、技術(shù)等轉(zhuǎn)變發(fā)展的角度,加強人才培養(yǎng)工作。
三、結(jié)語
事業(yè)單位作為我國社會公共服務(wù)的重要供給者,其內(nèi)部管理水平,尤其是財務(wù)管理水平,不僅關(guān)系到自身的發(fā)展,對其社會職能的履行與發(fā)揮也有著重要的影響。因此,加強事業(yè)單位內(nèi)控機制,特別是財務(wù)機制的評價就顯得尤為必要。事業(yè)單位需要從制度建設(shè)、指標(biāo)設(shè)置、預(yù)算管理、人才培養(yǎng)等角度出發(fā),采取有效的措施。
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