劉媛
摘要:隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國內(nèi)外各個企業(yè)都在不斷擴大經(jīng)營規(guī)模,目的是搶占市場份額。但在企業(yè)規(guī)模不斷擴張和經(jīng)營過程中,其財務風險也在隨之增加。尤其對于高風險的保險行業(yè),如何完善財務管理,提高財務管理效率,成為保險公司急需解決的問題。本文就集中管理模式下的地市級保險公司財務管理的意義和現(xiàn)狀進行研究和分析,并制定相應的管理對策,旨在提升地市級保險公司財務管理能力,增強其綜合競爭力。
關鍵詞:集中管理模式;地市級保險公司;財務管理
近年來,人們的經(jīng)濟水平和生活水平有了大幅提升,保險意識逐步增強,將家庭收入的部分資金投資保險產(chǎn)品,進入保險公司。保險行業(yè)的市場份額逐步擴大,但市場競爭也日趨激烈,各家保險公司都存在著力擴大業(yè)務的同時,也在極力加強財務管理,以增強市場競爭,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。保險公司的財務管理工作,保險各分支公司應統(tǒng)籌協(xié)調(diào),筆者認為加強地市級財務管理工作尤為重要。集中管理模式的財務管理,具有規(guī)范、合理、科學、統(tǒng)一的特點,能實現(xiàn)對資金的有效管控,實現(xiàn)上下級財務管理的標準、統(tǒng)一,有利于提高保險公司的財務管理效率和財務管理水平,有利于增收節(jié)支,使保險公司的綜合競爭力得以提升。
一、集中管理模式對地市級保險公司財務管理的重要意義
保險公司進行財務的集中管理,是以財務一體化的形式,依托網(wǎng)絡辦公平臺,實現(xiàn)公司財務管理工作與信息技術的有效結(jié)合,實現(xiàn)財務資料信息化,達到創(chuàng)新、改進財務管理工作的目的。集中管理模式的應用,大大提升了保險公司財務風險的防控能力,進而降低運行成本[1]。在集中管理模式的作用下,通過開展全面預算和費用控制,可以強化財務管控職能,有效防范公司經(jīng)營風險和財務風險,以此提高財務管理能力和管理效率。
二、地市級保險公司財務管理的現(xiàn)狀及問題分析
(一)部分財務人員業(yè)務技能不高
財務集中管理后,地市級財務部門的工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,由原來的以核算為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧展芾頌橹?。財務核算實行報賬制,核算工作向省級公司轉(zhuǎn)移。財務集中同時財務人員也向省級公司集中,造成地市級及縣級財務人員年齡老化、新增財務人員較多。在培訓未及時跟進的情況下,老人員放松了新知識、新觀念和新技能的學習,新增人員缺乏會計實踐,書本上的知識不能與實踐結(jié)合,缺乏經(jīng)驗,導致會計核算的管理效率和質(zhì)量不高,會計核算的基礎工作薄弱。
另一方面財務集中管理模式下,財務人員若在工作中遇到問題均需要通過請示才能處理。這樣就會降低工作的主觀能動性及創(chuàng)造性。
(二)財務監(jiān)督職能未正常發(fā)揮
1.地市級財務部門的獨立性不夠,人員的薪酬、考核一定程度上受其管理對象影響,工作成效由被管理對象評價。
2.地市級財務部門缺乏糾偏機制。在發(fā)現(xiàn)業(yè)務單位發(fā)生不當行為時,缺乏具體的糾偏機制,致使財務人員監(jiān)督糾正的積極性不高。
3.部分財務人員缺乏工作經(jīng)驗,不熟悉業(yè)務工作,無法對其服務單位經(jīng)濟活動是否真實作出職業(yè)判斷,理論水平不高,沒有能力對業(yè)務活動進行監(jiān)督。
(三)預算管理體制不健全,績效考核制度執(zhí)行不嚴格
大部分地市級保險公司未按規(guī)定成立預算管理委員會,有的公司即使成立了預算管理委員會,由于部分人員不熟悉預算管理,不能對預算管理有實質(zhì)性的指導和戰(zhàn)略意義,也未完全發(fā)揮其應有的作用。主要問題有:
1.業(yè)務成本不與業(yè)務創(chuàng)收掛鉤。為完成業(yè)務指標,缺少成本管控意識,甚至會出現(xiàn)投入費用超出保費創(chuàng)費的現(xiàn)象。
2.未嚴格執(zhí)行績效考核,地市級公司及縣級公司是直接業(yè)務公司,在重規(guī)模、重業(yè)務的大環(huán)境下,有制度,但落實不到位。財務管理特別是預算管理讓位于業(yè)務發(fā)展,致使制度流于形式;預算管理的剛性原則得不到體現(xiàn),財務管理處于被動局面。
三、地市級保險公司在集中管理模式下的財務管理策略
(一)加強財務人員的學習培訓,提高專業(yè)技能水平
實施財務集中管理后,地市級保險公司財務人員管理的職能更為重要,財務人員要專業(yè)精通,熟悉業(yè)務,懂管理、懂經(jīng)營。這就需要公司健全培訓機制,加強財務人員的培訓力度。
省公司主要針對公司業(yè)務、管理流程、專業(yè)制度方面舉辦綜合能力的培訓;尤其對新招聘的財務人員,省公司應組織進行集中培訓,然后進行憑證錄入、會計核算的實踐學習。地市級公司財務部門負責后續(xù)會計核算及財務管理知識的定期培訓。培訓注重實踐,要有理論、實踐的測試。對測試結(jié)果給予一定的精神和物質(zhì)獎勵,激發(fā)財務人員學習的積極性,自覺自愿地學習。對利用業(yè)余時間取得會計師資格等證書的,公司應出臺具體的措施,給與獎勵,鼓勵財務人員主動學習。通過上述方式,提升財務人員的個人綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,更好地服務于公司。
(二)財務監(jiān)督職能的保障與發(fā)揮
公司應建立健全保障財務部門發(fā)揮管理職能的制度,支持財務人員發(fā)揮監(jiān)督職能。如財務人員審核費用中發(fā)現(xiàn)虛報、假報的事項,給予虛報、假報的人員一定的懲罰,給予財務人員一定的獎勵。
地市級保險公司財務工作人員進行費用初審時,不僅要審核發(fā)票的真?zhèn)?,更要對?jīng)濟活動的真實性、合規(guī)性、進行審核和監(jiān)督。對培訓費等有高嫌疑費用重點審核,對大額的費用開支項目進行跟蹤、檢查分析。通過對公司日常業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的審查,增強財務人員職業(yè)判斷的能力,充分發(fā)揮其預測、分析和決策職能,以此激發(fā)財務人員工作熱情。
對于業(yè)務推動方案獎勵制作及運作情況進行監(jiān)督,嚴禁出現(xiàn)內(nèi)部利用方案、培訓虛列費用,產(chǎn)生貪污腐敗問題和現(xiàn)象,提升財務管理工作的安全性[2]。
通過內(nèi)部監(jiān)督、審計、加強財務管理的執(zhí)行力度。
通過以上措施建立起公司各層級人員責任意識和合規(guī)、合法意識,促進地市級保險公司財務管理工作的強化。
(三)提高全面預算管理質(zhì)量
保持預算政策的相對穩(wěn)定性,嚴格執(zhí)行以銷售預算為起點,以效益增長為終點,以收定支的全面預算管理體系。對各單位實行差異化的定額費用和與新單可用費用統(tǒng)一的預算政策,設置總額控制和單項控制,絕對控制和相對控制結(jié)合的全面預算控制方式,如對于業(yè)務推動類費用設置控制比例及增長比例限額,遏制其不計成本追求規(guī)模的投入,提高公司的經(jīng)濟效益,為公司永續(xù)發(fā)展夯實基礎。重大項目立項前,要進行可行性調(diào)研,建立重大預算項目特別關注制度。對于大額支出、工程裝修項目,密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監(jiān)控。對于關鍵指標設立預警線,鄰近警示線時及時預警、提示。
(四)提高績效考核辦法的科學性并嚴格執(zhí)行
制定以經(jīng)濟增加值為核心,采用關鍵績效指標法、平衡計分卡等方法結(jié)合的績效考核辦法。單位的預算工作質(zhì)量及預算執(zhí)行結(jié)果要與該單位所有職工的利益掛鉤;科學、合理的績效考核辦法,必須嚴格執(zhí)行。通過對各單位所屬月度、季度、年度各期間執(zhí)行預算情況的考核,決定其相應績效薪酬,從而促進預算指標的有效達成。對于重點費用項目超預算、總體費用超支單位,堅決執(zhí)行“一票否決制”的剛性原則,扣減下期費用、薪酬,以鼓勵單位增強效益意識。對費用節(jié)余的單位,部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年專門用于提升基礎管理等專項使用,應對市場競爭;部分可用績效獎勵,激發(fā)單位各級人員的主動性和積極性,提高工作效率,從而避免年底突擊花錢,造成浪費。
(五)平衡監(jiān)督管理與服務的兩種職能
實施財務集中管理后,財務部門對業(yè)務單位的服務和支持愈加重要。財務人員要樹立好服務意識,引導業(yè)務發(fā)展的方向和優(yōu)化險種結(jié)構(gòu),為公司經(jīng)營提供專業(yè)知識咨詢及財務數(shù)據(jù)支持等,妥善處理好管理與服務之間的關系,寓管理、監(jiān)督等職能于優(yōu)質(zhì)服務中,在堅持原則的基礎上,靈活地處理實際問題,實現(xiàn)“管理服務發(fā)展,發(fā)展服從管理”[3]。
四、結(jié)束語
綜上所述,在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,保險公司在進行財務管理時更注重的是合理化和科學化,這要求財務管理人員在充分了解公司財務狀況的基礎上,及時發(fā)現(xiàn)目前存在的問題,并積極探索有效的管理策略,實現(xiàn)財務管理工作質(zhì)量和工作效率的有效提升,進而增強保險公司的核心競爭力,促進公司持續(xù)、健康發(fā)展。
參考文獻:
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[3]張欣.淺談保險公司財務集中管理模式[J].保險職業(yè)學院學報,2015 (8):33-33.