徐炳春
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速的發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度在世界上已經(jīng)能夠占有一席之地。在這樣的社會(huì)情況下,我國的眾多企業(yè)都根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行了內(nèi)外兩個(gè)層面的改革,煤炭行業(yè)從新中國建立以來就一直是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重心。為了抓住這樣的機(jī)會(huì)煤炭行業(yè)也在自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況下進(jìn)行內(nèi)外的改革[1],相比于外部的改革來說內(nèi)部的改革更是對(duì)于企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生影響。在內(nèi)部的改革過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);難點(diǎn)以及對(duì)策
一、煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的難點(diǎn)
在煤炭行業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中,存在著眾多的難點(diǎn),這些難點(diǎn)的存在較大程度上的影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)共享的系統(tǒng)建設(shè),這些難題主要是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化建設(shè)問題、成本效益發(fā)揮問題、人力資源的管理問題。任何一個(gè)企業(yè)和公司要想進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)造就必須有一定的規(guī)則,無規(guī)矩不成方圓,在整個(gè)公司的發(fā)展中必須要建立與發(fā)展相對(duì)應(yīng)的管理制度。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是煤炭行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ),沒有這樣的基礎(chǔ),整個(gè)煤炭行業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)就無法進(jìn)行建設(shè)。但是在煤炭行業(yè)中,不同的崗位人員在進(jìn)行不同的職業(yè)工作時(shí)需要遵守的規(guī)則也是不一樣的[2],煤炭行業(yè)的職工在進(jìn)行不同環(huán)節(jié)的生產(chǎn)時(shí)也要遵守不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全守則,在這些因素的制約下,要想建立一套整個(gè)煤炭行業(yè)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)化守則是較為困難的,同時(shí)在進(jìn)行相應(yīng)制度的改革時(shí)可能需要對(duì)現(xiàn)有的職工進(jìn)行一定的智能調(diào)整,這樣的調(diào)整可能就需要支出較多的資金進(jìn)行維持,這樣的額外財(cái)務(wù)支出對(duì)于煤炭企業(yè)來說可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂,影響企業(yè)的整體效益,繼而制約了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效實(shí)行。在成本效益的揮發(fā)方面來講,煤炭公司的財(cái)務(wù)管理制度和所建立的財(cái)務(wù)管理部門不能夠有效的進(jìn)行職責(zé)的發(fā)揮,這種原因的出現(xiàn)與企業(yè)的本身發(fā)展模式具有重要的關(guān)系,在煤炭行業(yè)的發(fā)展過程中,為了不斷的進(jìn)行企業(yè)的盈利和企業(yè)產(chǎn)品的銷售,整個(gè)煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)層次是多方面的,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的普查時(shí)可能需要同時(shí)調(diào)查較多的部門和較多的合作企業(yè),這樣的普遍調(diào)查不僅僅會(huì)消耗大量的人力和物力,在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品的銷售中都會(huì)造成利益的損失。煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)模式是面向多方面的,在進(jìn)行財(cái)務(wù)的清查以及記錄時(shí)并不是僅僅的對(duì)公司賬本的簡(jiǎn)單復(fù)制,這樣的情況就嚴(yán)重的制約了財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)。
煤炭行業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)中,必然會(huì)將公司的部分業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,在這種業(yè)務(wù)的調(diào)整中會(huì)發(fā)生人員的職位調(diào)動(dòng),如果在進(jìn)行相關(guān)的職位調(diào)動(dòng)時(shí)不能夠較好的把握調(diào)動(dòng)的力度,可能就會(huì)造成企業(yè)中某些職位的空缺,這樣的情況就會(huì)影響公司的辦事效率,從而影響公司的效益。另一方面在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)化的建設(shè)過程中必定會(huì)不斷的精化企業(yè)的管理制度[3],在這種不斷精化的制度下,必然就會(huì)需要更多的人進(jìn)行職責(zé)的承擔(dān),在這樣的情況下,某些煤炭行業(yè)中的職位必然會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象,這種情況使得職位冗雜,公司的財(cái)務(wù)支出增加,這種精化的服務(wù)模式也可能會(huì)打擊職工的工作積極性,影響整個(gè)企業(yè)的工程進(jìn)度。在現(xiàn)階段煤炭行業(yè)的發(fā)展過程中還沒有建立起較為完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中也沒有取得明顯的成就,這些方面的內(nèi)容就使得人力資源的管理成為了影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的因素。
二、煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的優(yōu)化方案
在煤炭行業(yè)的共享性服務(wù)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)中出現(xiàn)了較多的影響因素[4],為了解決這些因素,企業(yè)可以在企業(yè)的管理和完善相關(guān)的信息管理機(jī)制這兩方面進(jìn)行相應(yīng)的改革。在進(jìn)行加強(qiáng)發(fā)展規(guī)劃的管理方面,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)組織作為整個(gè)企業(yè)的核心,這個(gè)核心進(jìn)行的財(cái)務(wù)定位應(yīng)當(dāng)于煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)所一致,在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況下進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),在企業(yè)的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行共享服務(wù)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)提前規(guī)劃好共享經(jīng)濟(jì)的服務(wù)內(nèi)容,即整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)當(dāng)在報(bào)告的控制、交易處理、決策的支持這三方面進(jìn)行政策的制定,一件事情的進(jìn)行,只有在確定了這件事所要完成的目標(biāo)和所要進(jìn)行的內(nèi)容時(shí)才能夠保證事情順利的進(jìn)行,在確定整個(gè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)后,可以依據(jù)企業(yè)的制度和國家的相關(guān)政策進(jìn)行必要的改革,在這些的改革中可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、投資、營銷等多個(gè)與財(cái)務(wù)有關(guān)的部門進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,建立統(tǒng)一的管理制度,對(duì)這些部門所涉及的財(cái)務(wù)報(bào)告以及交易進(jìn)行多方面的管理和控制,在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派具有專業(yè)知識(shí)的且具有較強(qiáng)企業(yè)協(xié)調(diào)能力的人進(jìn)行職位的擔(dān)任和相關(guān)職責(zé)的承擔(dān),保證整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠順利的進(jìn)行。在建設(shè)公司企業(yè)完善的信息管理制度上[5],可以利用企業(yè)強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)以及賬單的統(tǒng)一管理,這樣的多層次多方面的業(yè)務(wù)連接能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,將企業(yè)的營業(yè)現(xiàn)狀清晰的展現(xiàn)在公司的管理人員眼前,這對(duì)企業(yè)下一步的發(fā)展策略的制定能夠提供一種數(shù)據(jù)參考,將企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
三、結(jié)語
現(xiàn)在的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)不斷的加劇,各行各業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中要想能夠在現(xiàn)在的行業(yè)中占有一席之地就必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新,只有在不斷的創(chuàng)新中才能夠使企業(yè)獲得較大的發(fā)展動(dòng)力。
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