朱麗莉

【摘 要】當(dāng)今社會，建筑物已成為時代發(fā)展的重要標(biāo)志，其建設(shè)與管理水平也獲得極大提高。隨著工程規(guī)模數(shù)量的大幅度提升，與之密切相關(guān)的工程檔案管理工作，日益顯現(xiàn)出其愈加重要的價值與地位。尤其在促進(jìn)工程質(zhì)量層面，有著不可取代的作用。工程單位充分認(rèn)識到其作用，并采取有效措施進(jìn)行強(qiáng)化十分關(guān)鍵，因此本文針對加強(qiáng)工程檔案管理對促進(jìn)工程質(zhì)量的作用進(jìn)行研究，希望能為工程檔案管理服務(wù)工程建設(shè)發(fā)展提供一定借鑒。

【關(guān)鍵詞】工程檔案；管理作用；工程質(zhì)量；管理策略

伴隨我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，而建筑行業(yè)的發(fā)展又與工程建設(shè)的情況密切相關(guān)。尤其是建設(shè)工程的質(zhì)量，更是直接關(guān)系著人們的生命與財產(chǎn)安全，因此通過各種途徑強(qiáng)化工程質(zhì)量十分重要。而工程檔案管理作為確保工程質(zhì)量的重要手段，對于工程設(shè)計、施工與監(jiān)理等方面都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，因此，加強(qiáng)工程檔案管理工作，必須得到建設(shè)單位的充分重視。

一、工程項目中的工程檔案管理概述

建筑工程檔案，指的是在建筑工程項目自立項開始直至項目竣工與交付使用后的整個過程中，形成的各類應(yīng)當(dāng)歸檔保存的，全部同建筑工程相關(guān)的原始性資料。那么為了有效確保這些檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性以及安全性，則必須要對全部建筑工程資料進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格地管理工作。各類建設(shè)工程檔案，又包括著工程準(zhǔn)備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖與竣工驗收文件?？梢哉f，工程項目檔案記錄著整個工程由始至終的全部過程，是城市建設(shè)活動的成果，也是城市建筑經(jīng)驗的積累，集中統(tǒng)一地管理工程檔案，能夠完整與規(guī)范建筑檔案，加快完善建筑工程技術(shù)步伐，包括后期管理、維護(hù)與改擴(kuò)建都離不開工程檔案的管理工作，所以說工程檔案管理工作意義重大。

二、加強(qiáng)工程檔案管理對促進(jìn)工程質(zhì)量的作用

1、真實記錄建設(shè)過程，直接反映工程質(zhì)量

工程檔案記錄著整個工程由始至終的全部過程，而對其進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠使得施工過程中，很多隱蔽的、不易發(fā)現(xiàn)的工程信息，也能夠充分記錄在案。即便是工程完工后，從表面雖然看不出來，也很難檢測到的工程細(xì)節(jié)，通過詳細(xì)的工程檔案也能對這一部分工程質(zhì)量，進(jìn)行有效評價。而強(qiáng)化工程檔案的管理水平，則有利于為建設(shè)過程提供更為真實全面的記錄，從而提升工程建設(shè)質(zhì)量。同時，由于工程檔案在工程開始施工前就已經(jīng)開始并積存的，諸如立項文件等重要的資料，能為招投標(biāo)、項目大綱設(shè)計與估算編制等提供參考基礎(chǔ)，這些文件有可以為項目勘探與精確設(shè)計提供依據(jù)。各類施工進(jìn)程與文件資料的形成環(huán)環(huán)相扣、密不可分。此外，工程檔案管理也反映著工程的質(zhì)量，從現(xiàn)代管理理念角度分析，工程檔案的質(zhì)量，也是工程建設(shè)質(zhì)量的重要一項，高水平的檔案管理工作，反映著工程管理的規(guī)范程度，也能夠影響著工程質(zhì)量的真實反映能力。

2、供給工程理論依據(jù)，有效提升施工質(zhì)量

工程檔案作為真實、準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄整個建設(shè)工程的重要文獻(xiàn)，其中所包含的全部工程資料，對于有效提升建設(shè)工程的綜合質(zhì)量，發(fā)揮著不可替代的作用。工程檔案是各類建設(shè)工程得以順利開展的關(guān)鍵依據(jù)，建設(shè)單位一定要重視檔案管理工作，成立專門的檔案管理部門，有專業(yè)的檔案管理人員任職。且必須按照嚴(yán)格的要求和規(guī)范進(jìn)行管理，實施科學(xué)合理的檔案編制操作，并且妥善保管全部編制完成的工程建設(shè)檔案。還要根據(jù)實際需要，為其他工作人員提供電子檔案的查詢與閱讀服務(wù)。通過有效地整理、分類與歸檔工作，可以充分提升工程檔案使用的準(zhǔn)確性與有效性，同時還能通過檔案及早地發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)存在的問題，從而采取針對性的措施進(jìn)行合理解決。此外，在工程驗收時，還需要審核工程檔案，這個審核過程雖與施工過程看似無關(guān)，但是實則關(guān)系著建設(shè)工程是否能夠正常投入使用，如果不能通過驗收，則會花費(fèi)較大的精力進(jìn)行細(xì)致排查和整理。

3、控制各類影響因素，全面控制工程質(zhì)量

在進(jìn)行建設(shè)工程施工的過程中，施工的質(zhì)量容易受到來自各方面的影響，包括人為因素、環(huán)境因素、設(shè)備材料因素等等。而通過工程檔案管理工作，能夠有效控制各類影響因素，例如檔案管理會記錄工作人員個人資料，只有具備專業(yè)資質(zhì)的施工人員才能上崗，有助于確保施工的技術(shù)水平；再如，通過記錄與管理采購、質(zhì)檢與驗收環(huán)節(jié)的材料質(zhì)量情況，可以有效確保施工材料的優(yōu)質(zhì)達(dá)標(biāo)情況，避免以次充好、以假亂真的問題發(fā)生，從而提升施工質(zhì)量?？傊?，通過各種現(xiàn)代化的檔案管理手段，能夠有效控制影響工程質(zhì)量的各類因素，對于保證工程建設(shè)質(zhì)量具有十分現(xiàn)實的意義。

4、為城市防災(zāi)與減災(zāi)，提供重要技術(shù)成果

近年來，我國城市極端天氣頻發(fā)，建設(shè)工程也不乏遭受各種自然災(zāi)害的影響和破壞，而科學(xué)的工程檔案管理工作，能為城市防災(zāi)、減災(zāi)，以及災(zāi)后重建工作，提供重要支撐。這是基于工程檔案是建設(shè)工程的重要技術(shù)成果，因此在災(zāi)后，技術(shù)人員可以根據(jù)工程檔案對事故進(jìn)行科學(xué)深入的分析，從而還原建設(shè)過程，認(rèn)定事故責(zé)任。然后有利于針對性地強(qiáng)化工程建設(shè)質(zhì)量，規(guī)范工程管理，其對于預(yù)防自然災(zāi)害，減少建設(shè)損失，發(fā)揮著重要作用。

三、有效提升工程檔案管理工作的策略

新時期下，工程檔案管理工作面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。廣大建設(shè)管理單位必須首先重視工程檔案管理工作，與時俱進(jìn)轉(zhuǎn)變管理理念，著重增強(qiáng)服務(wù)、信息、現(xiàn)代化及法律意識，加大職能轉(zhuǎn)變和制度創(chuàng)新的力度，適應(yīng)建筑工程深化改革基調(diào)，積累寶貴的工程檔案資源。還要轉(zhuǎn)變“重藏輕用”的思想，充分利用現(xiàn)代化的科技手段、先進(jìn)設(shè)備，推廣和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)，加強(qiáng)資源共享和利用。其次，創(chuàng)新檔案管理工作方式，要利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為各項工作提供基礎(chǔ)服務(wù)，促進(jìn)檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，包括創(chuàng)建工程檔案專屬文件目錄的完整數(shù)據(jù)庫，還有積極開拓，進(jìn)行有計劃、有步驟的重要檔案數(shù)字化建設(shè)。再者，要創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式，改變檔案部門與檔案管理人員的被動消極工作態(tài)度，向積極主動和的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變，且要創(chuàng)建多元化的服務(wù)體系，積極開展公路檔案編研工作，編制出適應(yīng)現(xiàn)代公路建設(shè)和改革的檔案編研材料。最后，要創(chuàng)新方案管理工作機(jī)制，重新修訂檔案管理機(jī)制，切實規(guī)范檔案管理的程序和內(nèi)容，保證檔案資料的安全、系統(tǒng)性，對相關(guān)檔案管理人員，進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，對重大事件、項目以及活動資料進(jìn)行有效管理，從而有效保證管理的質(zhì)量水平。

四、結(jié)語

綜上所述，工程檔案管理工作對促進(jìn)工程質(zhì)量發(fā)揮著重要作用。工程建設(shè)單位，必須充分認(rèn)識到工程檔案管理的重要性，并通過科學(xué)有效的措施，來強(qiáng)化工程檔案的管理工作，以適應(yīng)多元化、信息化的社會發(fā)展需求，為建筑行業(yè)發(fā)展提供更為堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張琬.加強(qiáng)工程檔案管理對促進(jìn)工程質(zhì)量的作用探討[J].辦公室業(yè)務(wù)..2018-12-25

[2]張彥輝.工程檔案管理在建設(shè)工程中的重要性研究[J].工程技術(shù)研究.2018-06-15

[3]楊敏.淺論工程建設(shè)中檔案管理工作的作用[J].建材與裝飾.2018-02-16

[4]鄒莎.工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量作用的探討[J].城建檔案.2017-08-25