王宇明

摘 要：園林綠化工程真實記錄園林綠化工程項目活動，包括園林綠化工程招投標檔案和工程竣工驗收檔案，是城建檔案工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。園林綠化工程從立項、招投標、施工、竣工驗收，涉及多部門檔案管理工作，本文通過探尋園林綠化工程檔案有效管理措施，開發(fā)利用園林綠化工程檔案，促進城建檔案工作健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：園林綠化；工程檔案；檔案管理

園林綠化工程作為城市建設(shè)園林綠化工程，通過工程技術(shù)融合園林景觀和工程構(gòu)筑物表現(xiàn)園林藝術(shù)，旨在滿足廣大市民回歸自然的生活追求，為廣大市民提供休憩娛樂活動場所。園林綠化工程檔案以圖文聲像等形式，真實記錄并反映園林綠化工程過程，反映園林綠化工程項目各主體施工狀態(tài)和權(quán)責(zé)。筆者結(jié)合園林綠化工程檔案形成環(huán)節(jié)，對園林綠化工程檔案進行有效管理，確保園林綠化工程順利開展，做好園林綠化工程見證。

一、施工技術(shù)檔案管理

在園林綠化工程中，收集工程前期基礎(chǔ)資料、技術(shù)文件，報審政府主管部門進行立項審批、批復(fù)，做好建設(shè)單位報告、招投標文件標書、設(shè)計單位圖紙會審和設(shè)計方案、相關(guān)合同協(xié)議、協(xié)調(diào)會議紀要、備忘錄、領(lǐng)導(dǎo)視察活動等資料歸檔管理。園林綠化工程施工建設(shè)包括園林小品、廣場、建筑物、水電設(shè)施等子項目，也包括挖溝埋管、平整場地、開槽鋪路等施工項目，技術(shù)性強、內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)多，有非常龐大的檔案資料。

施工單位依據(jù)設(shè)計單位的設(shè)計圖紙，根據(jù)建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位簽訂的合同文件，編制施工方案，構(gòu)建施工組織設(shè)計，經(jīng)由施工單位對手續(xù)是否齊全進行內(nèi)部審批，并填報《工程技術(shù)文件報審表》，由監(jiān)理（建設(shè)）單位進行審查批復(fù)。施工單位結(jié)合監(jiān)理（建設(shè)）單位的批復(fù)意見和工程技術(shù)文件，與建設(shè)單位進行技術(shù)交底，形成技術(shù)交底記錄，并對施工質(zhì)量進行驗收報驗。

二、施工物資材料檔案管理

施工物資材料供應(yīng)單位按照供貨合同，向施工單位和建設(shè)單位提供相關(guān)供貨質(zhì)量證明文件，如施工苗木、物資材料的出廠合格證，廠家質(zhì)量檢驗報告，廠家質(zhì)量保證書，進口商品商檢證明，環(huán)保、消防部門出具的認可文件等，質(zhì)量檢驗部門出具的檢驗報告，如本地苗圃提供出圃證明，外埠苗木出具進京檢疫證。施工單位應(yīng)按照供貨合同組織工程物資進場，對工程物資進行抽樣復(fù)試，開箱檢查，外觀檢查，并將檢查結(jié)果記錄在冊。

施工單位在組織工程物資進場報驗時，應(yīng)及時填報《材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄》、《設(shè)備開箱檢驗記錄》、《材料試驗報告》、《設(shè)備及管道附件試驗記錄》、《苗木進場檢驗記錄》、《客土進場檢驗記錄》、《非圃地苗木質(zhì)量證明》、《種子進場檢驗記錄》、《物資進場復(fù)試報告》等進場報驗表，經(jīng)由監(jiān)理（建設(shè)）單位審核審批，投入園林綠化工程使用。

三、分項工程質(zhì)量驗收檔案管理

施工單位結(jié)合施工規(guī)范、圖紙、方案和技術(shù)交底，組織具體施工，并由監(jiān)理工程師對分項、工序、分部工程質(zhì)量進行檢查檢驗控制，由施工單位對工程質(zhì)量進行自檢，形成《施工測量記錄》、《施工試驗記錄及試驗報告》、《各種施工檢查驗收記錄》、《檢驗批質(zhì)量驗收記錄》，繼而由監(jiān)理（建設(shè)）單位協(xié)同施工單位，必要時邀請設(shè)計單位參加，對分項/分部工程質(zhì)量進行驗收，形成《分項/分部工程施工報驗表》、《分項/分部工程質(zhì)量驗收記錄》，然后良性循環(huán)開始下一次分項/分部工程質(zhì)量驗收流程。

園林綠化工程分項/分部檔案管理，參照《園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》，按照分項名錄劃分，包括綠化種植、園林景觀構(gòu)筑物及其他造景、園林鋪地、園林給排水、園林用地，在分項名錄中劃分不同分部工程，在子分項/分部工程中，給具體的物資材料進行編號，按照先后順序填制分項工程質(zhì)量驗收表單，在分項/分部工程中，對施工技術(shù)、物資、質(zhì)量、管理的資料進行記錄，對資料進行編號，建立資料科學(xué)規(guī)范管理體系，實現(xiàn)資料組卷、查詢、整理歸檔。

四、單位工程驗收檔案管理

同一單位工程的各分部工程施工在完成后申請驗收通過，需要在施工單位自檢合格后，向監(jiān)理單位申請驗收，形成《單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《單位工程安全、功能和植物成活要素檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》、《植物成活率統(tǒng)計記錄》，繼而由監(jiān)理單位對單位工程進行預(yù)驗收，形成《單位工程竣工預(yù)驗收報驗表》，在預(yù)驗收合格后，由施工單位申請竣工驗收，在建設(shè)單位牽頭下，組織勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位進行竣工驗收，形成《工程質(zhì)量檢查報告》、《工程竣工報告》、《工程質(zhì)量評估報告》、《工程竣工驗收報告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄》。待竣工驗收合格后，工程移交給建設(shè)單位，形成《竣工移交證書》，園林綠化工程進入合同養(yǎng)護期，對工程進行養(yǎng)護保修。

園林綠化工程驗收檔案包括基建文件、施工資料、監(jiān)理及施工監(jiān)理資料、竣工資料、資料組卷，涉及到景觀建筑小品、園林市政道路廣場、綠化種植、園林照明、部門仿古建筑裝飾、園林水系等專業(yè)，按照《園林綠化工程資料管理規(guī)程》對工程資料進行分類管理，做好園林綠化工程檔案編制、歸檔、整理，順利驗收工程，提高檔案管理水平，實現(xiàn)園林綠化工程發(fā)展。（作者單位：濰坊市奎文區(qū)園林綠化管理處）

參考文獻：

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