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        淺談中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題及建議

        2019-04-30 11:11:14楊斌
        智富時(shí)代 2019年3期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)建議問(wèn)題

        楊斌

        【摘 要】存貨管理在中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈,存貨的問(wèn)題越來(lái)越受到重視。當(dāng)前中小企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,本文分析中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,介紹了中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;建議

        目前,我國(guó)中小企業(yè)在存貨管理中存在著很多問(wèn)題,他們過(guò)多的把精力放在了生產(chǎn)和銷售上,從而忽略了在存貨管理方面的重要性。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資,往往是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大的資產(chǎn)。企業(yè)的存貨數(shù)量需控制在合理范圍的之內(nèi),存貨周轉(zhuǎn)率低導(dǎo)致存貨占用資金過(guò)大會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金緊張。存貨周轉(zhuǎn)率低有市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)原因,也有中小企業(yè)管理體制方面的原因和人為因素的原因。因此在新形勢(shì)下,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)貨存管理力度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

        一、當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題

        (一)存貨管理內(nèi)部控制制度不健全

        當(dāng)前中小企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制制度不健全, 主要是因?yàn)椴糠种行∑髽I(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督,時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說(shuō)了算的現(xiàn)象,沒有發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互制約和相互監(jiān)督的作用,造成存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用資金過(guò)大,給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。

        (二)存貨的采購(gòu)數(shù)量缺乏科學(xué)的計(jì)劃

        中小企業(yè)在存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)往往沒有計(jì)劃,而企業(yè)存貨采購(gòu)計(jì)劃在存貨管理中有著重要的作用,然而中小企業(yè)在預(yù)算管理方面意識(shí)比較淡薄。有些中小企業(yè)采購(gòu)比較頻繁,申購(gòu)環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu),而是單憑個(gè)人判斷,覺得原材料不夠就去買一批回來(lái),至于具體采購(gòu)多少完全是憑感覺來(lái)決定。采購(gòu)原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo),有時(shí)候會(huì)造成庫(kù)存積壓,增加資金成本;有時(shí)候又庫(kù)存不足,臨時(shí)又要去采購(gòu),增加采購(gòu)成本??傊?,缺乏科學(xué)計(jì)劃的采購(gòu),增加了企業(yè)的存貨管理成本,降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

        (三)存貨管理的信息技術(shù)落后

        中小企業(yè)資金的缺乏,導(dǎo)致其很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫(kù)存管理的硬件、軟件平臺(tái)。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或者積壓。同時(shí)企業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對(duì)較低,雖然對(duì)存貨控制的操作有一定的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)落后,網(wǎng)絡(luò)支持力度差,無(wú)法滿足適時(shí)管理生產(chǎn)方式的要求。

        (四)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合

        中小企業(yè)存貨管理的成本大大增加,公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度得到空前加強(qiáng),企業(yè)的組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式有了很大的變化,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

        二、中小企業(yè)存貨管理的改進(jìn)建議

        (一)健全存貨內(nèi)部控制管理制度

        首先,中小企業(yè)要以獨(dú)立性作為重要原則,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。首先要建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,將存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),分別授權(quán)于不同部門,明確界定各部門的職責(zé),形成各部門之間權(quán)限的相互制約。同時(shí)明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。最后,建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查,以確定賬實(shí)是否相符,為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠地信息。

        (二)強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)

        中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。但要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。充分利用ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理公司內(nèi)部之間共享,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

        (三)企業(yè)自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合

        現(xiàn)階段中小企業(yè)存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用。如何利用企業(yè)先進(jìn)的物流管理理論與管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,是現(xiàn)代存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。具體需要從兩個(gè)方面著手:一是整合企業(yè)內(nèi)部物流資源,二是利用第三方物流。中小企業(yè)內(nèi)外部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

        三、結(jié)語(yǔ)

        隨著企業(yè)的發(fā)展企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,中小企業(yè)存貨管理水平的提高對(duì)于提高中小企業(yè)的整體管理水平和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。中小企業(yè)想要要保持較高的盈利能力,保持旺盛的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理,以建立健全內(nèi)部控制制度為中心,采取有效的存貨管理方法,實(shí)施科學(xué)的存貨管理方式,努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,以達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地確保中小企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]汪瑞領(lǐng),建立健全我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度[J].會(huì)計(jì)之友,2011,(1)

        [2]孫香愛.對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的探討,《當(dāng)代經(jīng)濟(jì)》2010(11)

        [3]汪瑞領(lǐng),建立健全我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度[J].會(huì)計(jì)之友,2011,(1)

        [4]唐雪清.淺談企業(yè)的存貨管理存在問(wèn)題、原因以及解決辦法[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010,(14)

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