劉炫均
【摘 要】本文通過分析互聯(lián)網(wǎng)背景下財務會計與管理面臨的難題,針對問題提出了幾點對策,希望能夠幫助有關學者認識到當前困境的原因,積極探索解決辦法,逐步提升企業(yè)的財務會計及管理的質(zhì)量及水平,推動財務工作向著信息化、科學化發(fā)展,不斷促進企業(yè)內(nèi)部財務會計及管理工作的升級。
【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);財務會計;財務管理
當今社會,互聯(lián)網(wǎng)技術蓬勃發(fā)展,其在各行各業(yè)都有廣泛的應用。借助此類技術,財務管理也逐漸向信息化發(fā)展,財務會計已經(jīng)可以使用電子票據(jù)及網(wǎng)絡銀行等實現(xiàn)財務信息的高效交流,大大提升了管理效率,但是其也面臨著諸多問題,制約著實際財務會計與管理工作的進步,下面就結合實際情況對此進行說明。
一、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務會計與管理面臨的難題
(一)企業(yè)管理制度不健全
一個企業(yè)要想提升財務工作的質(zhì)量和效果,健全的企業(yè)財務工作制度必不可少,但是在實際的工作中,大部分企業(yè)的制度還存在不完善的問題,嚴重影響實際的工作效率及質(zhì)量[1]。舉例來說,大部分企業(yè)都存在部門設置不科學、監(jiān)督機制不健全、內(nèi)控制度不完善等問題,機構冗余會導致企業(yè)資源的浪費、監(jiān)督不足就會滋生徇私違法等惡意競爭行為,而內(nèi)控效果差還會使財務信息失真、決策質(zhì)量降低,這些問題都嚴重制約著企業(yè)財務工作水平的提升。在互聯(lián)網(wǎng)時代中,企業(yè)產(chǎn)出速度加快、市場競爭激烈,內(nèi)部與外部壓力的相加使得上述問題加劇,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(二)財務人員素質(zhì)不高
在企業(yè)的財務工作中,員工素質(zhì)也是制約著效率提升的重要因素?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境中不止企業(yè)無法快速適應環(huán)境變化,財務人員也存在一定的不適應性,其無法適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的新技術、新設備及其他新變化,且大部分老員工并不能熟練使用計算機及其他網(wǎng)絡設備,使得工作效果并不理想,企業(yè)的財務工作質(zhì)量得不到明顯提升。
(三)財務會計及管理落后
在各個企業(yè)的發(fā)展中,為了提升經(jīng)營效果,都對財務管理都進行了一定的變革,包括當前環(huán)境中也有部分企業(yè)開始應用互聯(lián)網(wǎng)技術進行財務會計及管理工作,但是由于技術及管理的落后,使得有關工作并不能發(fā)揮出真正的價值,從而起到一定的不利影響,制約著財務會計及管理信息的傳遞、使用。
二、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務會計與管理發(fā)展的對策
(一)完善制度,革新財務工作理念
要積極應對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,有關企業(yè)第一步要做的就是革新財務工作理念,堅持“效率為主、技術為輔”的管理辦法,結合當前實際發(fā)展狀況有針對性的解決上述文中提到的制度欠缺問題[2]。首先,合理設計財務工作部門及崗位。以國網(wǎng)浙江省電力有限公司為例,該企業(yè)在2019年引進了“財務機器人”,該設備能夠輔助預算管理、會計核算等多種業(yè)務,能夠大大減少人力。借助此設備該企業(yè)縮減了會計核算崗位,并將原崗位人員派往其他財務崗位,有效的提高了工作效率。據(jù)統(tǒng)計,原崗位業(yè)務處理平均耗費時間在40分鐘左右,而“機器人”僅需要5分鐘就可以完成業(yè)務,且準確率為100%,單憑會計核算一項業(yè)務,財務工作效率就提升了接近87.5%。有關企業(yè)應認識到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下工作效率的重要性,引進先進科技、合理調(diào)配財務人員、剔除冗余機構,逐步提升財務會計及管理的效率。其次,完善監(jiān)督制度。監(jiān)督是確保日常財務會計及管理工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),有關企業(yè)應完善該制度,可以采用“財務部門定期自查+企業(yè)抽查”的方法,逐步提升監(jiān)督效果,杜絕違法亂紀等行為的出現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。最后,強化內(nèi)控制度。內(nèi)部控制與監(jiān)督一脈相承,都是要從企業(yè)自身財務工作入手,企業(yè)應加強對內(nèi)部會計信息準確性及真實性的控制。舉例來說,企業(yè)可以引進先進的軟件監(jiān)控技術,嚴格控制財務人員對會計信息的輸入與輸出,將人員的賬號與數(shù)據(jù)庫信息聯(lián)系在一起,實時生成信息輸入及調(diào)用記錄。這樣能夠有效提升會計信息的準確性,有助于提高制度建設的效果,從而促進企業(yè)信息化水平及工作效率的進步。
(二)加強培訓,提升財務人員素質(zhì)
針對上述文中提到的財務工作人員綜合素質(zhì)不高的問題,有關企業(yè)應加強對員工的培訓,引導其認識到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務工作的新變化,積極運用新興技術提升工作效率,要提升財務人員綜合素質(zhì)可以從專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)兩方面的培訓入手。一方面,企業(yè)應定期開展財務會計及管理的技術交流會,結合企業(yè)新型管理工具、軟件進行交流,并配備行業(yè)優(yōu)秀講師進行授課,用實際的企業(yè)財務工作案例進行示范,幫助員工加深對此類專業(yè)知識的了解,逐步熟練掌握實務操作。另一方面,強化員工職業(yè)認識。財務工作關系著企業(yè)的生存及發(fā)展,這就要求有關財務工作人員不僅要具備堅實的知識儲備,還要有較高的職業(yè)操守,能夠恪盡職守,始終秉承著財務會計工作的嚴謹性、真實性及準確性原則,為企業(yè)工作貢獻力量。例如,在2019年初,湖南省某市企業(yè)就開展了主題為“互聯(lián)網(wǎng)財會變革”的培訓活動,在3月共組織了4次技能培訓和2次職業(yè)素養(yǎng)教育,結合當前企業(yè)使用的財會軟件開展技能培訓,充分落實了“授人以魚不如授人以漁”的培訓理念,借助經(jīng)典企業(yè)案例幫助員工掌握電子發(fā)票、會計信息錄入等技能,培訓效果較好;在職業(yè)素養(yǎng)教育中,該企業(yè)還邀請了該地區(qū)的法律服務企業(yè)的顧問來企宣講財務會計工作中的法律懲戒機制。這樣做能夠有效提升在企財務工作人員的認識,在增強其技能的基礎上提升其職業(yè)道德認知,督促其樹立愛崗敬業(yè)、遵紀守法的財會工作目標,逐步提升自身能力與價值。
(三)積極創(chuàng)新,科學打造財務體系
互聯(lián)網(wǎng)時代的信息技術正鋪面而來,企業(yè)面對的不僅是日趨激烈的市場環(huán)境,還有新興科技的“追趕”,大批智能化技術催促著企業(yè)加快變革,高速提升財務工作的效率。以蘇寧為例,該企業(yè)是一家電商企業(yè),傳統(tǒng)的發(fā)票開具工作是由人工進行的,不僅工作效率低還經(jīng)常發(fā)生失誤問題,會計工作難度較大。在應用了互聯(lián)網(wǎng)技術之后,該企業(yè)能夠依靠信息化設備自動出票,效率整整提高了1倍,僅15分鐘就能夠達到傳統(tǒng)人工開票模式下一人一天的工作量,且準確度較高,能夠規(guī)避人工缺陷。由此可見,財務會計正逐漸向智能化發(fā)展,會計行業(yè)的格局正在悄無聲息的變化著。面對此種狀況,企業(yè)應該積極創(chuàng)新,依托當前新興互聯(lián)網(wǎng)技術,打造更為科學的財務體系。就財務工作中的信息傳遞來講,有關企業(yè)應結合互聯(lián)網(wǎng)時代的共享性及高效性,打造自身獨有的財務信息體系,可以建立內(nèi)部公用網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化信息輸入及使用流程,提升財務會計及管理效率。在此基礎上,配合上述文中提到的制度建設,全面提升企業(yè)財務工作體系的設計效果,加速企業(yè)內(nèi)部會計信息的傳遞,發(fā)揮出技術的真實價值,推動企業(yè)財務管理水平的提升。
三、結論
綜上所述,當前的財務會計及管理正面臨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的沖擊,有關企業(yè)應積極應對,從完善制度、加強培訓及積極創(chuàng)新幾個方面入手,逐步打造出符合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境及自身發(fā)展的、先進的、科學的財務工作系統(tǒng),提升工作效率。
【參考文獻】
[1]石雨濛.軌道交通互聯(lián)網(wǎng)票務系統(tǒng)背景下管理會計與財務會計融合的策略探討[J].財會學習,2019(09):103-105.
[2]王忠福.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下促進財務會計向管理會計轉型的策略研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(11):271-272.