戴志勇
【摘 要】供電公司為了提高工作效率,在管理上應(yīng)該使用激勵(lì)制度。大營銷管理體系建立,能夠有效提高員工工作積極性,實(shí)現(xiàn)工作效率提高。本文闡述中主要是對大營銷體系的研究,提出使用溝通激勵(lì)管理方法提高員工工作積極性。
【關(guān)鍵詞】供電公司;大營銷;項(xiàng)目管理
隨著市場化制度改革,要求電力公司在經(jīng)營過程中提高服務(wù)質(zhì)量,對于服務(wù)質(zhì)量提高上只能是盡量滿足用電客戶的要求。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,需要加強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)管理,采用有效管理制度提高管理質(zhì)量,以此來滿足客戶要求。
一、供電公司組建營銷體系研究
(一)體系內(nèi)容
供電公司提出大營銷體系主要的目的是構(gòu)建創(chuàng)新管理模式,對供電公司的組織構(gòu)建變革,對于以前采用的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,實(shí)施95598客戶服務(wù)。在大營銷模式中要求供電公司24小時(shí)面向客戶服務(wù),形成業(yè)務(wù)在線監(jiān)控,進(jìn)行的運(yùn)行機(jī)制要提高服務(wù),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營業(yè)績提高,客服服務(wù)水平也獲得提高[1]。
(二)體系構(gòu)架
大營銷體系構(gòu)架組成上主要有兩個(gè)部分,一個(gè)是客戶服務(wù)體系構(gòu)架,另一個(gè)是運(yùn)營監(jiān)測體系構(gòu)架。把這兩個(gè)組成部分進(jìn)行細(xì)分以后,又可以分成四個(gè)組成部分,包括了數(shù)據(jù)部署、技術(shù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和業(yè)務(wù)架構(gòu)。總的來講,這個(gè)體系中是一個(gè)由服務(wù)和監(jiān)控組成的大系統(tǒng)。
(三)大營銷構(gòu)建原則
在建設(shè)的大營銷體系中,構(gòu)建時(shí)需要注意兩個(gè)方面的原則:(1)一客戶需求為導(dǎo)向的原則[2]。供電公司在服務(wù)的對象是用電客戶,如果沒有客戶需要,供電公司也就沒有存在的必要。因此供電公司提供的服務(wù)上一切都是為了滿足用戶需要。在建設(shè)大營銷體系時(shí)要完善電能質(zhì)量管理體系,用電服務(wù)體系,計(jì)劃停電管理體系等,以此來保證滿足用電用戶的需求。(2)提高營銷質(zhì)量效益的原則。在這個(gè)原則下要對考評體系完善,還要對標(biāo)準(zhǔn)管理體系完善,這兩個(gè)體系建立以后有效提高工作質(zhì)量,同時(shí)工作效率也能夠提高。
二、員工激勵(lì)溝通管理
為了在項(xiàng)目籌集管理過程中,使參與項(xiàng)目籌建人員能夠了解工作目的和明確工作任務(wù),同時(shí)對于項(xiàng)目建設(shè)過程中參與人員的工作成績,對在工作人員工作方式上改進(jìn),使用的原則是獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀懲罰惡劣,使工作效率提高,項(xiàng)目成果能夠順利完成[3]。項(xiàng)目在設(shè)施時(shí),需要對三個(gè)方面內(nèi)容建設(shè),一個(gè)是有效的激勵(lì)機(jī)制,一個(gè)是有效的約束機(jī)制,另外一個(gè)是建立良好的溝通渠道,這三個(gè)方面的有效建設(shè),將是完成項(xiàng)目的重要手段。所以在項(xiàng)目建設(shè)過程中要使用實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和組建溝通渠道為導(dǎo)向,采用工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對員工行為結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)溝通,在使用溝通管理方法上主要有著五個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)雙向交流
大營銷的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人在工作時(shí),需要使用每周項(xiàng)目管理例會(huì)或者是開展的民主專題會(huì),在這些會(huì)議上使用交流或者是溝通的方法使管理者了解到需要激勵(lì)的員工各方面信息資料,包括了需要激勵(lì)員工的素質(zhì)情況、能力情況、事業(yè)規(guī)劃情況、個(gè)人需求情況等,同時(shí)還需要向員工講述大營銷籌建的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)中主要是供電企業(yè)需要集團(tuán)化管理,要采用扁平化運(yùn)轉(zhuǎn)方法來建立新的營銷體系。還要對員工講述需要有的價(jià)值觀,這個(gè)價(jià)值觀中主要包括了要有著對客戶的服務(wù)意識,要服務(wù)國家,服務(wù)黨,對電力企業(yè)服務(wù),同時(shí)還要對社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)等方面的價(jià)值觀。做好上面兩個(gè)方面的介紹以后,是組織員工激勵(lì)考核方法的探討。使用雙向平等溝通和交流,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對團(tuán)隊(duì)所有成員有了更深層次的了解[4]。
(二)各自選擇行為
在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和激勵(lì)員工使用雙向交流溝通以后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解到了激勵(lì)成員中的個(gè)人特長,能力和素質(zhì),特別是對員工工作意向有了充分的了解,在對員工這些方面分析以后,按照對員工實(shí)際情況分析安排適合每個(gè)員工特點(diǎn)的工作,安排工作以后還需要對員工提出明確工作目標(biāo),還要求員工要努力完成這個(gè)目標(biāo)。在項(xiàng)目參與者中領(lǐng)取到相應(yīng)工作任務(wù)以后,明確了相應(yīng)工作責(zé)職和需要完成的標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候參與者還可以提出自己的要求或者是意見。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對員工提出的問題積極回答和解決,項(xiàng)目參與者在確定沒有問題以后,所有參與者要全力投入到工作任務(wù)的完成中,并且這些員工成員還要在工作中不斷尋找最佳工作方式,使用最佳工作方式來開展項(xiàng)目組建工作[5]。
(三)階段性評價(jià)
大營銷籌建項(xiàng)目組采用檢查的形式,每半個(gè)月要對開展激勵(lì)員工進(jìn)行一次階段性成果評判,還要對工作進(jìn)展評判,對于激勵(lì)員工實(shí)施的工作任務(wù)中任務(wù)進(jìn)行的進(jìn)度和質(zhì)量等采用百分之評估,評估目的是幫助管理者做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,同時(shí)參與激勵(lì)者也需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在上述階段性評價(jià)推動(dòng)作用下,整個(gè)籌建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷修正工作周計(jì)劃和工作質(zhì)量要求,使各項(xiàng)目各專業(yè)小組齊頭并進(jìn),共同協(xié)作完成整個(gè)工作。
(四)考評和獎(jiǎng)酬分配
考評和獎(jiǎng)酬分配的方法中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對每一個(gè)參與者進(jìn)行綜合績效評價(jià)以后,根據(jù)上級部門對實(shí)施大營銷籌建項(xiàng)目中關(guān)于薪酬獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),可以采用最終評價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),也可以使用總評價(jià)百分比的方式,結(jié)合好事先準(zhǔn)備的各個(gè)崗位中參數(shù),對每一個(gè)參與者進(jìn)行薪酬分配。而項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人最終評價(jià)和獎(jiǎng)酬分配以項(xiàng)目評估組對整個(gè)項(xiàng)目完成情況作出的考核評定為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是不需要參與到員工薪酬分配中,使用分級評估方法能夠有效保障評估的客觀性和公正性,同時(shí)也體現(xiàn)了使用分級管理中各司其職的原則。
(五)比較和再溝通
對員工開展評價(jià)工作以后,獲得的評價(jià)結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)分配情況要在設(shè)施團(tuán)隊(duì)中公開,這樣的方法既可以實(shí)現(xiàn)對員工在開展時(shí)任務(wù)完成情況了解,還可以促使員工在完成任務(wù)目標(biāo)中和其它員工完成情況做一個(gè)對比,對比作用是員工自己在大營銷籌建項(xiàng)目中得到的獎(jiǎng)勵(lì)是否滿意??荚u完成以后,使用公布的方法讓員工了解到考評的具體情況。同時(shí)在公布結(jié)果上,要讓員工認(rèn)為負(fù)責(zé)人對于考評是公平和合理的。
三、結(jié)束語
綜上所述,在使用溝通交流管理模式中,主要有著五個(gè)方面的內(nèi)容,分別是雙向交流、各自選擇行為、階段性評價(jià)、考評和獎(jiǎng)酬分配、比較和再溝通。使用好這五工作管理步驟,有效提高員工工作積極性,實(shí)現(xiàn)效率管理。
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