關(guān)迪

摘要：研究生教學管理屬于高等教育管理工作中的重要組成部分，研究生秘書屬于基層管理工作有著難以替代的重要價值。研究生教學秘書為師生與上級領導溝通搭建了良好的平臺，起到了樞紐作用，進一步提高了教學管理水平。研究生秘書屬于基層管理人員，也是教學管理工作中的重要組成部分，所以本文在此背景下探究高校研究生教學秘書工作及基本素質(zhì)要求。旨在進一步提高研究生教學秘書工作效率與質(zhì)量，切實推動并提高高校教學管理工作有效進展。

關(guān)鍵詞：高校;研究生;教學秘書;基本素質(zhì)

研究生教學管理工作對于高校教學管理工作而言，有著極為重要的作用，通常研究生秘書開展教學管理工作科學合理的安排教學任務，制定完善的教育管理體系，能夠提高教學管理工作效率與質(zhì)量。教學秘書屬于教學管理工作中的基層工作，但是也是重要環(huán)節(jié)。研究生教學秘書的專業(yè)水平與工作能力決定著教學管理水平，對于高校的教育總體質(zhì)量有著影響。

一、高校研究生教學秘書工作

（一）協(xié)助領導進行教學管理

協(xié)助學校領導進行教育教學管理工作，教學秘書工作是協(xié)助上級領導進行文件的上傳下達，通過與領導、主任共同制定研究生人才培養(yǎng)方案，結(jié)合培養(yǎng)計劃有針對性的進行教育教學管理工作，并且將培養(yǎng)計劃落實到導師身上，結(jié)合實際情況了解學生的具體情況，協(xié)助教師與學生解決遇到的困難。課程結(jié)束之后，教師記錄學生的成績，并且進行上交，教學秘書則協(xié)助相關(guān)領導進行畢業(yè)生論文開題與中期檢查、答辯等各項工作。

（二）負責招生與檔案管理工作

研究生教學秘書在招生中負責面試與復試、招生宣傳與檔案管理等各項工作。協(xié)助上級領導共同制定招生簡章，并且協(xié)助導師完成研究生的人才培養(yǎng)計劃，有助于確保研究生考核工作有序進行。其中最為重要的就是做好教學管理以及歸檔工作，才能夠為研究生人才培養(yǎng)工作打下夯實的基礎。

（三）貫徹落實好學校教學管理規(guī)章制度

研究生教學秘書必須要及時有效的將學院頒布的教學管理規(guī)章制度反饋給師生以及具體的工作人員，可以采用書面形式或者是網(wǎng)絡方式，也可以將文件精神傳達給具體的工作人員之后進行上傳下達。研究生秘書主要是聽取工作人員與師生的建議，并且及時反饋給上級領導人員，做好協(xié)調(diào)與溝通交流工作，有助于解決并完善教學管理工作中存在的不足之處。及時參加研究生秘書會議，加強各環(huán)節(jié)的有效銜接，進一步貫徹落實規(guī)章制度。

二、研究生教學秘書基本素質(zhì)要求

（一）具有較高的思想政治素質(zhì)

由于研究生教學秘書與其他的輔導人員有所不同，雖然只是起到教育管理的輔助作用，但是卻具有難以替代的重要價值，所以研究生教學秘書必須要提高自身的專業(yè)水平與思想水平，能夠提高思想政治學習意識，樹立終身學習觀念，緊密結(jié)合黨的政府領導方針，貫徹落實黨的教育事業(yè)。熱愛并做好本職工作，樹立以學生為中心的服務理念，加強人性化管理貫徹落實好學校的規(guī)章制度，進一步提高思想政治素養(yǎng)，才能夠有效將教學秘書工作貫徹落實充分發(fā)揮出應有的作用和價值，切實提高學校的教學質(zhì)量與教育管理效率。

（二）具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)

研究生教學秘書提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，才能夠提高教學管理水平。研究生教學秘書不僅要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，也應當將自身的我有貢獻，給教育事業(yè)并以此為基礎，能夠形成愛崗敬業(yè)，充分發(fā)揮為人師表的力量，通過協(xié)作調(diào)節(jié)樹立社會主義核心價值觀念，能夠為學校和師生做出應有的貢獻。

（三）提高自身的文化修養(yǎng)

研究生教學秘書必須要結(jié)合時代的發(fā)展需求，不斷的提高專業(yè)知識與文化修養(yǎng)。由于當前我國教育事業(yè)不斷發(fā)展與創(chuàng)新，研究生教學秘書工作得到充分的重視，所以研究生教學秘書必須要掌握專業(yè)知識與專業(yè)技能，由于信息是由領導下達給秘書的，所以研究生教學秘書必須要有較高的專業(yè)水平，才能夠準確提煉信息內(nèi)容。研究生秘書可以應用時間進行專業(yè)知識學習，有效應用于實踐中，才能夠不斷總結(jié)經(jīng)驗，進一步提高教育管理水平。所以研究生秘書必須要秉持終身學習意識，能夠根據(jù)上級領導的具體要求以及師生的廣泛需求，有針對性的進行查漏補缺，有助于提高綜合素養(yǎng)的同時增強文化涵養(yǎng)，切實滿足高校各項工作的要求。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們能夠看出研究生秘書不僅要具有較強的業(yè)務水平，也應當具備良好的心理素質(zhì)，能夠有開朗的心態(tài)以及遇事不慌、沉著冷靜。由于研究生教學秘書屬于高校教育管理工作中的重要組成部分，所以研究生秘書應當不斷提高自身的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，才能夠滿足新時期高校教育教學管理工作發(fā)展多元需求。

參考文獻：

[1]周子劍.論人本管理下的高校研究生教學秘書隊伍的建設[J].當代教育理論與實踐，2017（11）.

[2]李永菊，李彥，雷洪敏.淺析高校研究生教學秘書的素質(zhì)與教務工作的關(guān)系[J].南昌教育學院學報，2018（01）.

[3]李淑娟.淺談高校研究生秘書的素質(zhì)與職責[J].市場周刊（理論研究），2017 （11）.

[4]彭綺倫.高校研究生教學秘書工作及素質(zhì)要求[J].中國市場，2018（09）.