畢玉
摘 要 監(jiān)理企業(yè)充分調(diào)動(dòng)人力資源管理特性能,為自身發(fā)展壯大提供重要支撐。本文主要對(duì)如何做好監(jiān)理企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行分析和探討,總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出具體舉措,以此來(lái)為監(jiān)理企業(yè)人力資源管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞 人力資源管理 監(jiān)理企業(yè) 分析 舉措
一、加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)人力資源管理的重要性
當(dāng)今時(shí)代,人才先行。人力資源管理作為監(jiān)理企業(yè)管理人才和優(yōu)化人才配置的重要舉措,具有極高的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。人力資源管理在促進(jìn)監(jiān)理企業(yè)發(fā)展、穩(wěn)定職工隊(duì)伍、提高職工待遇等方面起著十分積極的作用。通過(guò)人力資源管理,可以不斷整合人力資源,提高人才使用效率,組織好各類(lèi)人才投身監(jiān)理企業(yè)工作。監(jiān)理企業(yè)作為國(guó)家的微小經(jīng)濟(jì)單元,在做好本企業(yè)人力資源管理的同時(shí)也為國(guó)家整體的人才發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施貢獻(xiàn)力量。
二、監(jiān)理企業(yè)人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
(一)應(yīng)用E-HR人力資源系統(tǒng)
自信息化普及以來(lái),電子庫(kù)取代手工記錄,人力資源管理再上新臺(tái)階。通過(guò)不斷更新人力資源庫(kù)內(nèi)的信息,及時(shí)掌握人才發(fā)展進(jìn)程、各類(lèi)人才比例、人才流動(dòng)趨勢(shì),預(yù)判下一步招聘方向,一步步實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)企戰(zhàn)略。
(二)按年填報(bào)人力資源報(bào)表
人力資源報(bào)表一方面作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,經(jīng)過(guò)層層上報(bào)匯集到人社部、教育部、水利部,為國(guó)家上層決策提供數(shù)據(jù)支撐;另一方面也是每年E-HR人力資源系統(tǒng)的自我檢查和校核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏及時(shí)改正。
三、目前存在的問(wèn)題
(一)人力資源組成復(fù)雜
從監(jiān)理專(zhuān)家、各專(zhuān)業(yè)的中高級(jí)工程師到初出茅廬的學(xué)生和一線監(jiān)理員,監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部人員的年齡層次、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)及業(yè)績(jī)水平等復(fù)雜,存在青黃不接的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象要求監(jiān)理企業(yè)人力資源管理要細(xì)致人員分類(lèi),做到精細(xì)化管理人才,不折不扣地將人才強(qiáng)企戰(zhàn)略落實(shí)到企業(yè)人力資源管理的方方面面。
(二)人力資源布局分散
監(jiān)理企業(yè)人力資源的布局呈分散性。工程項(xiàng)目一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是流動(dòng)性強(qiáng),它不像一般的生產(chǎn)型企業(yè),具有固定的生產(chǎn)場(chǎng)地和生產(chǎn)部門(mén)。監(jiān)理企業(yè)作為工程項(xiàng)目的參與者,它的具體的組織機(jī)構(gòu)一般是隨著工程項(xiàng)目的變化而變化,而隨著工程項(xiàng)目的結(jié)束,下一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始,人員組成又要進(jìn)行新的調(diào)整。因此,監(jiān)理企業(yè)的人力資源在其布局上就有分散明顯、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
(三)基層員工變動(dòng)大
監(jiān)理企業(yè)人才流動(dòng)變化大造成采集信息相對(duì)困難。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇以及國(guó)際市場(chǎng)的開(kāi)拓,同時(shí)由于監(jiān)理行業(yè)自身的特點(diǎn),現(xiàn)在很多監(jiān)理企業(yè)的工程項(xiàng)目遍及國(guó)內(nèi)各地,其中更有部分企業(yè)已涉及國(guó)際工程。雖然目前的信息傳輸十分發(fā)達(dá),但是由于許多工程項(xiàng)目的所在地相對(duì)較為偏僻,加之監(jiān)理企業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面還比較落后,對(duì)這些分散的人力資源的評(píng)價(jià)信息往往難以及時(shí)匯總和傳輸?shù)饺肆Y源管理部門(mén),即使獲得的信息也具有明顯的滯后性。這就給全面分析評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源系統(tǒng)的狀況、高效管理人力資源帶來(lái)很大的困難。
(四)人力資源管理環(huán)境多變
管理環(huán)境多變主要體現(xiàn)在自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境兩個(gè)方面。自然環(huán)境多變主要是指:一是企業(yè)施工環(huán)境大都是露天的,再加上工期較長(zhǎng),天氣、溫度等自然條件在施工過(guò)程經(jīng)常發(fā)生變化。二是不同的工程項(xiàng)目所處的氣候、地理等自然條件存在較大的差異。社會(huì)環(huán)境多變主要是指監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)利益群體,包括客戶(hù)、建設(shè)單位、質(zhì)量安全主管部門(mén)、分包單位、材料供應(yīng)商、社區(qū)等會(huì)因工程項(xiàng)目的不同而不同。
(五)管理人員偏少
首先,分析處理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能力不足。數(shù)據(jù)只是單純的統(tǒng)計(jì),不會(huì)做后期的分析,因此人力資源管理只停留在表面,為深入挖掘各量之間的內(nèi)在關(guān)系。其次,監(jiān)理企業(yè)在培養(yǎng)應(yīng)用型創(chuàng)新型人力資源管理人才時(shí)缺少層次高、統(tǒng)計(jì)成果轉(zhuǎn)化能力強(qiáng)的后備力量,由于崗位調(diào)整等原因也會(huì)出現(xiàn)管理人員斷層的現(xiàn)象。最后,管理人員對(duì)于常見(jiàn)問(wèn)題掌握得還比較到位,但遇見(jiàn)新問(wèn)題就不知所措,甚至還出現(xiàn)抵觸情緒。
四、從“五個(gè)維度”做好監(jiān)理企業(yè)人力資源管理工作
(一)分類(lèi)管理
按照職工學(xué)歷、業(yè)績(jī)、證書(shū)資質(zhì)等科學(xué)管理,對(duì)優(yōu)秀的青年監(jiān)理員重點(diǎn)培養(yǎng),尤其是為職工制定個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展規(guī)劃,并與薪酬待遇掛鉤,在以心留人的同時(shí)以“薪”留人。通過(guò)規(guī)范合理的薪酬制度與人力資源管理相結(jié)合,不斷完善青年監(jiān)理員的上升階梯。
(二)積極推行團(tuán)隊(duì)化管理
以團(tuán)隊(duì)化管理模式逐漸穩(wěn)固監(jiān)理企業(yè)人才的職工隊(duì)伍,在一定程度上減少職工的流動(dòng)性,同時(shí)克服了職工分散性大的弱點(diǎn),有利于人力資源管理工作的開(kāi)展,也有利于職工在團(tuán)結(jié)向上的氣氛中工作成長(zhǎng),進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)造力。
(三)及時(shí)更新人力資源庫(kù)
準(zhǔn)確詳實(shí)地采集信息,及時(shí)更新人力資源庫(kù)是人力資源管理全部工作的基礎(chǔ)。實(shí)行團(tuán)隊(duì)化管理為信息采集提供了便利條件,能大幅提高工作效率。要有計(jì)劃地更新人力資源庫(kù),做到勤采集、勤錄入、勤更新,做到無(wú)錯(cuò)漏。
(四)穩(wěn)步提升管理適應(yīng)能力
管理環(huán)境的多變性要求監(jiān)理企業(yè)人力資源管理具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,即要根據(jù)不同的監(jiān)理環(huán)境采取不同的組織管理方式。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),使幾人的小團(tuán)隊(duì)管理扁平化透明化,應(yīng)用先進(jìn)通信手段完成遠(yuǎn)程管理。
(五)提高管理人員水平
監(jiān)理企業(yè)架構(gòu)普遍精簡(jiǎn),在不增加管理人員的條件下,只有提高管理人員水平才能有效提高工作效率。一是在及時(shí)更新人力資源庫(kù)的基礎(chǔ)上,要做到分析得當(dāng),定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思錯(cuò)誤。二是不斷提高站位,真正提高管理人員的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí),充分發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性。
五、結(jié)語(yǔ)
監(jiān)理企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神,攻堅(jiān)克難,重視問(wèn)題,尋求方法,創(chuàng)新優(yōu)化工作方法,以監(jiān)理企業(yè)職工對(duì)美好生活的向往為初心,以人力資源管理為抓手,登攀永不止,建功新時(shí)代。
(作者單位為山東龍信達(dá)咨詢(xún)監(jiān)理有限公司)