李曉玲　楊婷婷

摘 要 存貨是企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn)，企業(yè)大量持有存貨，將占用企業(yè)的流動(dòng)資金，降低資金的使用效率，存貨管理越來越成為企業(yè)管理中不可忽視的一部分，因此加快存貨流轉(zhuǎn)速度和周轉(zhuǎn)率，進(jìn)一步優(yōu)化青海油田存貨管理，對提高青海油田的經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞 存貨管理 資金 效率

一、存貨管理現(xiàn)狀

青海油田主要采用以ERP系統(tǒng)存貨管理為主的物資管理，結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管理和交易平臺(tái)、統(tǒng)一專家?guī)?、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一庫存儲(chǔ)備，通過不斷完善統(tǒng)一管理、集中采購、集中倉儲(chǔ)、分級負(fù)責(zé)的運(yùn)行機(jī)制和以ERP物資管理模塊為核心的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從需求、采購、入庫、到財(cái)務(wù)核算的全流程的集成共享，降低了存貨成本，逐步實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代物流管理方式的轉(zhuǎn)變。

二、存貨管理存在的問題

青海油田存貨管理采用ERP物資管理模式，實(shí)現(xiàn)了從需求、采購、入庫、到財(cái)務(wù)核算的全流程的集成共享，降低了存貨成本，但還是存在一些不足。

（一）存在不良存貨

目前青海油田仍然存在技術(shù)淘汰、殘損變質(zhì)、積壓呆滯等原因造成的非正常存貨積壓，占比總存貨量4%。其中由于技術(shù)淘汰造成非正常的占比2%，殘損變質(zhì)造成非正常存貨的6%，積壓呆滯的占92%。

（二）物資采購周期長

油田各單位物資采購首先需向青海油田物資管理部提報(bào)采購需求計(jì)劃，青海油田物資管理部根據(jù)需求計(jì)劃，開展招標(biāo)、物資采購、到貨驗(yàn)收等，整個(gè)業(yè)務(wù)流程較長，需相互協(xié)調(diào)的內(nèi)容較多。

三、原因分析

（一）管理意識(shí)落后，缺乏溝通

企業(yè)的存貨管理，還停留在“小而全，大而全”上，只注重企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)上，忽視了企業(yè)外部相關(guān)資源的利用；只重視存貨計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫等過程的管理，缺乏對存貨管理與企業(yè)外部社會(huì)管理資源的綜合開發(fā)研究沒有對存貨進(jìn)行有效的資源配置；只片面追求存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對存貨的價(jià)值管理重視度不夠；各部門之間缺少有效溝通，導(dǎo)致庫存積壓不能很好利用。

（二）需求計(jì)劃填報(bào)不合理

由于部分二級單位需求計(jì)劃提報(bào)不合理，隨意提報(bào)，隨便變更。此類情況發(fā)生后，各部門之間也沒有及時(shí)溝通，留給采購部門的運(yùn)作時(shí)間有限，導(dǎo)致采購總是處于被動(dòng)地位；各單位對需求計(jì)劃的考核重視度不夠，工作隨意性大，審核不嚴(yán)，因此造成需求計(jì)劃和利率指標(biāo)偏低。

（三）方案調(diào)整和設(shè)計(jì)變更

由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)淘汰停產(chǎn)及工程余料，機(jī)構(gòu)整合、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及外部環(huán)境變化，型號(hào)更新淘汰，檢測質(zhì)量不合格等原因，造成物資積壓，資金沉淀；部分設(shè)備材料的設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化程度低，造成設(shè)備材料選型差異大，導(dǎo)致備品備件通用型差，造成庫存商品長期無動(dòng)態(tài)。

四、建議

結(jié)合油田生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)和物資工作的目標(biāo)，針對存貨管理現(xiàn)狀，應(yīng)不斷理順體制機(jī)制，推進(jìn)庫存管理創(chuàng)新，嚴(yán)格計(jì)劃管控、集中采購降低成本、盤活現(xiàn)有資源、提高資源控制能力，提升資金使用效率。

（一）樹立科學(xué)正確的存貨管理理念

根據(jù)目前國內(nèi)石油企業(yè)的存貨管理實(shí)際情況來看，必須在企業(yè)內(nèi)梳理正確的存貨價(jià)值管理觀念，既重視存貨宏觀管理，也要重視存貨微觀管理；在日常管理中重視存貨的存貨資金占用與周轉(zhuǎn)以及會(huì)計(jì)核算，統(tǒng)計(jì)計(jì)量等問題同時(shí)，也要關(guān)注存貨管理綜合效率和效益問題，達(dá)到全面提高存貨管理效益的目的。

（二）強(qiáng)化物資集中采購，提升采購管理效益

一是加強(qiáng)計(jì)劃管理，抓好計(jì)劃上報(bào)的質(zhì)量和執(zhí)行效率。增強(qiáng)計(jì)劃的預(yù)見性、完整性。在各二級單位上報(bào)年度預(yù)測計(jì)劃的基礎(chǔ)上，及時(shí)掌握需求信息，做好大宗、關(guān)鍵物資和重點(diǎn)工程項(xiàng)目物資的采購儲(chǔ)備。抓好計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行，尤其要對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目材料計(jì)劃到貨情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤反饋。二是減少個(gè)性化需求，有效發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，大力推進(jìn)物資集中招標(biāo)采購，提高采購效率，逐步實(shí)現(xiàn)由注重招標(biāo)數(shù)量向規(guī)模招標(biāo)轉(zhuǎn)變，有效發(fā)揮物資集中招標(biāo)采購的成本控制作用。

（三）強(qiáng)化方案前期論證、推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

強(qiáng)化項(xiàng)目方案的前期論證管理，減少實(shí)施過程中的調(diào)整，大力推行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)，采購中選用標(biāo)準(zhǔn)型、通用型的材料、備品備件。

（四）盤活現(xiàn)有資源，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

一是開展油田閑置物資清查工作，加強(qiáng)物資利用指標(biāo)管控，層層分解積壓物資、閑置（賬外）物資利用指標(biāo)，優(yōu)先使用積壓閑置物資，壓縮存量控制增量，將物資利用指標(biāo)、新增積壓物資指標(biāo)納入績效考核范圍。二是充分發(fā)揮“物資ERP輔助管理平臺(tái)”“物資調(diào)劑平臺(tái)”的作用，實(shí)現(xiàn)油田庫存積壓、閑置（賬外）物資信息，在油田范圍內(nèi)共享，充分調(diào)劑利用庫存積壓、閑置（賬外）物資，降低油田經(jīng)營成本，節(jié)約采購資金。三是關(guān)口前移，參與建設(shè)項(xiàng)目前期方案論證和初步設(shè)計(jì)，及時(shí)掌握物資需求。加強(qiáng)同計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工程、生產(chǎn)等部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，將庫存物資明細(xì)表提供給計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工程、生產(chǎn)等部門，嚴(yán)格執(zhí)行“先平庫、后采購，不平庫、不采購”原則，降低積壓物資存量。運(yùn)用“替、改、代”、退供貨單位（供應(yīng)商）等多種手段，盤活積壓呆滯物資，最大限度消耗積壓庫存。四是加強(qiáng)油田閑置（賬外）物資管控、利用工作，將閑置物資列入物資采購庫平范圍，在滿足技術(shù)、質(zhì)量要求前提下，能替代使用的物資不進(jìn)行新的采購，做到能用盡用，盤活存量，閑置物資實(shí)行無償利用。五是加強(qiáng)物資監(jiān)督檢查工作，落實(shí)物資利庫指標(biāo)執(zhí)行情況，考核物資利庫指標(biāo)完成情況。定期分析庫存結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對庫存物資的跟蹤管理，對新形成的積壓無動(dòng)態(tài)物資，實(shí)行責(zé)任追究。

（作者單位為中國石油青海油田分公司財(cái)務(wù)處）

參考文獻(xiàn)

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