摘要:以科學(xué)的管理方法,將\"7S\"即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約引入護(hù)理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化服務(wù)流程,達(dá)到提高工作效率和護(hù)理質(zhì)量遙創(chuàng)新護(hù)理管理模式,創(chuàng)新護(hù)理服務(wù)理念,創(chuàng)新護(hù)理精神,體現(xiàn)護(hù)理勤儉美德,社會(huì)效益提高。
關(guān)鍵詞:護(hù)理;7S;護(hù)理質(zhì)量
隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變及人們對(duì)法律意識(shí)的提高,人們對(duì)護(hù)理質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,這對(duì)護(hù)理管理就提出了更高的要求。護(hù)理質(zhì)量與日本行業(yè)中推廣的7S 活動(dòng)相似,二者都是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行管理,重視環(huán)節(jié)質(zhì)量,創(chuàng)造好的工作環(huán)境,重而達(dá)到提升單位形象和提升患者滿意度[1]。為了進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)創(chuàng)文明、整潔、有序、高效、安全的工作環(huán)境和人文環(huán)境,樹(shù)立良好的醫(yī)院形象,我院于2013 年開(kāi)始把\"7S\"管理模式應(yīng)用到臨床護(hù)理工作中,并取得良好的效果,現(xiàn)介紹如下。
1 7S管理法
1.1 啟動(dòng)階段組織召開(kāi)全院職工7S 現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),明確7S 管理的必要性和重要性,表達(dá)推行7S 活動(dòng)的決心。同時(shí),制作宣傳海報(bào)在單位醒目處張貼,在醫(yī)院OA 網(wǎng)開(kāi)設(shè)7S 宣傳管理專(zhuān)欄,在全院營(yíng)造一種人人參與7S 現(xiàn)場(chǎng)管理的良好氛圍。
1.2 實(shí)施階段選定三個(gè)臨床科室為樣板實(shí)施科室,對(duì)實(shí)施科室的科主任、科員進(jìn)行7S 現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn),進(jìn)行廣泛的動(dòng)員、宣傳,使每一位職工在理論上、思想上進(jìn)一步認(rèn)識(shí)7S 含義和醫(yī)院實(shí)施7S 的決心及帶來(lái)的深遠(yuǎn)意義,定期作階段性評(píng)估和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并向其他科室介紹成功的經(jīng)驗(yàn),成為真正的樣板科室。
1.3 全院推進(jìn)階段對(duì)全院職工進(jìn)行7S 現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn),使全體職工都能明確7S 現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容、目的、實(shí)施和考核辦法,讓7S 管理深入持久地開(kāi)展下去,全院各科室成立7S 現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目小組,制定推進(jìn)計(jì)劃表,組織全科室職工積極開(kāi)展7S 現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng),做到全院標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、物品放置有序、科室總結(jié)明了。
2 實(shí)施
2.1 整理(1S) 要與不要,遺留一棄。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)整理,消除過(guò)多的積壓物品,及時(shí)倒掉垃圾,長(zhǎng)期不用的物品放倉(cāng)庫(kù)。目的是騰出空間,活用空間,塑造清爽的工作場(chǎng)所,同時(shí)防止誤用、誤送。
2.2 整頓(2S) 科學(xué)布局,取用快捷。思考分析怎樣取用物品方便,并讓大家能立即執(zhí)行。即將整理后的物品按使用頻率高低分門(mén)別類(lèi)定點(diǎn)、定位、定置放置。工作區(qū)域只能放置真正需要的物品,在放置方法上下功夫,原則上做到\"四易\"-易找、易看到、易取、易歸位。我們還采取了地板畫(huà)線定位,放置場(chǎng)所貼標(biāo)識(shí),制定廢棄物處理辦法等措施。做到有物必有用,有用必有位,有位必定制,定制必分類(lèi),分類(lèi)必標(biāo)識(shí),圖物必相符。
2.3 清掃(3S)清除垃圾,美化生活。將工作場(chǎng)所清掃干凈,消除污源。每人、每班使用物品后必須及時(shí)清掃,歸位放置。為此,我們建立了清掃基準(zhǔn),清掃責(zé)任分區(qū)制度,誰(shuí)使用誰(shuí)清潔(管理)制度。久而久之,大家形成習(xí)慣,責(zé)任心增強(qiáng),主動(dòng)參與到管理中來(lái)。目的是為患者和醫(yī)務(wù)人員提供良好的治療和工作環(huán)境。
2.4 清潔(4S)形成制度,貫徹到底。是將前面3 個(gè)S 的堅(jiān)持與深入,做到制度化,規(guī)范化,且實(shí)施管理的公開(kāi)化和透明化。當(dāng)班護(hù)士每天根據(jù)《7S 管理考核表》查檢內(nèi)容檢查,護(hù)士長(zhǎng)隨機(jī)檢查,護(hù)理部推動(dòng)小組定期對(duì)以上三個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果匯總后公布在醫(yī)院OA 網(wǎng)上,制定了獎(jiǎng)懲制度。目的是維持3S 的成果。這是實(shí)施5S 的基本保障[2]。
2.5 素養(yǎng)(5S)養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本。努力通過(guò)素養(yǎng)教育,促使全院職工自覺(jué)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和作風(fēng),自覺(jué)遵章守紀(jì),這是\"7S\"管理的核心。\"7S\"管理倡導(dǎo)從小事做起,做好自己改做的事,開(kāi)展\"下班5min\"工作。目的是提升護(hù)理人員的素質(zhì)和人格品質(zhì),養(yǎng)成樂(lè)觀積極的工作態(tài)度和按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣,從而提高護(hù)理工作的質(zhì)量。
2.6 安全(6S)安全操作,生命第一。即在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理[3]。通過(guò)7S 管理,使搶救單元設(shè)置規(guī)范,搶救室內(nèi)各種搶救物質(zhì)擺放有序,隨時(shí)處于備用狀態(tài),操作了整潔的工作環(huán)境。通過(guò)明確搶救站位、職責(zé)及制度工作流程,使每位搶救人員在其位謀其職,規(guī)范急救行為,提高了急救能力,同時(shí)也提高醫(yī)務(wù)人員的搶救效率。目的是在醫(yī)療和工作中確保人身、質(zhì)量、設(shè)備、設(shè)施安全,杜絕醫(yī)療差錯(cuò),減少醫(yī)患糾紛,防止醫(yī)療事故。
2.7 節(jié)約(7S)勤儉節(jié)約,物盡所用。就是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。實(shí)施時(shí)應(yīng)該秉持三個(gè)觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待醫(yī)院的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。
3 體會(huì)
3.1 7S 管理不能流于形式實(shí)施7S 管理,不能只停留在概念和條條框框上,而要落實(shí)到具體的細(xì)節(jié)上,落實(shí)到具體的人和事,7S 管理還需不斷深化,尤其是素養(yǎng)還有待更深層次提高。
3.2 7S 管理要注重細(xì)節(jié)每天下班前應(yīng)將護(hù)士站桌椅擺放整齊,清理桌面,物品歸類(lèi)放還原處,檢查當(dāng)班工作是否全部完成,檢查次日工作是否準(zhǔn)備妥當(dāng),關(guān)好電源開(kāi)關(guān)和電源等。對(duì)于工作區(qū)域的清潔應(yīng)該落實(shí)到專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,并有護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行日常檢查,通報(bào)1次/天管理情況。
3.3 7S 管理科學(xué)布局強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)布局、流程設(shè)計(jì)及人性化的安排,而進(jìn)行設(shè)計(jì)與布局的過(guò)程要強(qiáng)調(diào)群策群力,人人參與,要重視發(fā)揮所以工作人員的作用,要求人人講質(zhì)量、人人有素養(yǎng)。
4 結(jié)語(yǔ)
臨床工作中合理利用資源比較重要,特別是在醫(yī)療設(shè)備及藥物上至關(guān)重要。如合理利用醫(yī)療設(shè)備及藥物,可以減少醫(yī)療資源及藥物的浪費(fèi),提高醫(yī)療資源及藥物的利用率,可以緩解醫(yī)療資源及藥物的匱乏。\"7S\"管理不僅能貫穿于日常生活,也能為我們?nèi)蘸蟮淖o(hù)理工作服務(wù);不僅有利于我們的護(hù)理工作,也能服務(wù)于患者,提高患者的滿意度,有利于緩解護(hù)患關(guān)系,提升社會(huì)對(duì)學(xué)校及醫(yī)院的滿意度。
經(jīng)過(guò)2 年多親身參加實(shí)施7S 管理,筆者體會(huì)到,通過(guò)7S 管理的推進(jìn),我院護(hù)理工作的科學(xué)化和制度化水平大大提高。但在7S 實(shí)施和推進(jìn)的過(guò)程中,也存在一些不足的地方,需要不斷改進(jìn),以促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的不斷提高。
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