吳瓊 馮長寶 任妮
摘 要:高校教師工作量管理是各高校教學管理任務中的一項重要工作。高校教師工作量管理系統(tǒng)可以促進高校教學管理工作的順利進行,推動教學質(zhì)量的提升。該文以吉林動畫學院為例,論述了高校教師教學工作量管理系統(tǒng)的分析與構建。首先,根據(jù)吉林動畫學院教務部的業(yè)務工作流程,對系統(tǒng)進行了需求分析工作,主要介紹了5種角色的權限分配和教學工作量的計算方法。然后,對系統(tǒng)功能模塊進行了劃分,主要分為4種模塊,分別為系統(tǒng)管理、教師管理、專職教師工作量管理和外聘教師工作量管理。最后,對全文工作進行了簡要的總結。
關鍵詞:教師工作量 管理系統(tǒng) 角色分配
中圖分類號:G451 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)01(b)-00-02
目前,國內(nèi)高校對于教師考核評價的標準逐漸細化,為了實現(xiàn)教師教學工作量的考核,紛紛制定了適合本學校的教學工作量計算方法。傳統(tǒng)的手工計算教學工作量的方法效率低下,容易犯錯。構建一款高校教師工作量管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)教學工作量管理的辦公自動化,提高教學管理效率[1]。該文以吉林動畫學院為例,深入探究了高校教師教學工作量管理系統(tǒng)的構建。
1 系統(tǒng)需求分析
1.1 角色分配
高校教師教學工作量考核標準并不一致,教學工作量管理系統(tǒng)的角色分配也不盡相同。以吉林動畫學院為例,根據(jù)教務部的業(yè)務工作流程和對系統(tǒng)功能的要求,系統(tǒng)設置5種角色,分別為普通用戶、授課教師、分院綜合辦、院系領導、教務處[2]。學期初時,教務處會導入教師課程,由系統(tǒng)自動計算出教師教學工作量。對于整段教學任務變更和調(diào)串課,綜合辦可以對教師教學工作量和課程進行微調(diào),綜合辦所做的調(diào)整都需要經(jīng)過教師確認,院系領導和教務處審核。系統(tǒng)可以設置多用戶,分別賦予以上5種角色中的一種,不同角色分別具有以下權限。
(1)教務處:可自定義各類用戶的權限,教務處在系統(tǒng)中可以導入、新增、編輯、刪除、審核、導出教師教學工作量以及學院整體教學工作量。除此之外,還需要管理教師的基本信息。
(2)分院綜合辦:綜合辦可以查詢、編輯、新增并導出本院授課教師工作量,另外,對于兩個教師教授同一門課的情況,綜合辦需要修改教師權重系數(shù),綜合辦可查看自己的個人信息。
(3)院系領導:院系領導具有查看并審核該學期該院教師工作量的權限,可查看自己的個人信息。
(4)授課教師:教師可以在系統(tǒng)中查詢并審核該學期的教學工作量情況,可查看自己的個人信息。
(5)普通用戶:普通用戶即為人力資源部門以及平臺部門,可以根據(jù)查詢并導出全校授課教師工作量,以及學院整體教學工作量情況,可查看自己的個人信息。
1.2 教學工作量的計算
根據(jù)教務部的反饋,教學工作量由教師本學期課程決定。課程分類主要如下:理論(理論+實踐)、集中實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、平臺實踐項目。具體計算如圖1所示。
其中,專職教師工作量計算方法和外聘教師有所不同。外聘教師工作量為理論(理論+實踐)和集中實踐環(huán)節(jié)課程的總工作量,變更時取調(diào)串課數(shù)據(jù)。專職教師工作量進行學期初匯總計算,工作量為圖1所示,臨時調(diào)串課不算變更,整段教學任務改變才算做變更,變更時,由綜合辦在專職變更模塊調(diào)整,學期末再做最后統(tǒng)計作為該學期最終工作量,最后統(tǒng)計仍由綜合辦在期末調(diào)整模塊進行修改。
2 系統(tǒng)功能模塊設計
根據(jù)系統(tǒng)的需求分析,教學工作量管理系統(tǒng)功能設計如圖2所示。
主要模塊功能設計為以下幾種:系統(tǒng)管理、教師管理、專職教師工作量管理、外聘教師工作量管理模塊。系統(tǒng)會根據(jù)不同的用戶角色分配相對應的功能模塊及權限。
2.1 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊用來新建用戶和角色,同時分配對應功能權限,包括用戶管理、角色管理、角色權限控制模塊。用戶管理模塊顯示用戶列表,包括搜索、新增、編輯、刪除、重置密碼、分配角色功能;角色管理模塊顯示角色列表,包括新增、編輯、刪除功能;角色權限控制模塊顯示角色成員列表,為不同成員角色分配不同功能權限,包括刪除、搜索、授權功能。
2.2 教師管理模塊
教師管理模塊用來管理教師相關信息,包括導入、搜索、新增、編輯、刪除功能[3]。
2.3 專職教師工作量管理模塊
專職教師工作量管理模塊用于統(tǒng)計專職教師工作量,包括期初工作量統(tǒng)計、專職變更、期末調(diào)整模塊。期初工作量統(tǒng)計主要包括學期初專職教師課程統(tǒng)計和工作量的統(tǒng)計,有編輯、刪除、審核、excel導入、excel導出、搜索功能。專職變更需要根據(jù)學院、工號、學年查詢專職教師工作量,對整段教學任務的改變進行變更,有新增、編輯、刪除、審核、搜索功能。期末調(diào)整是在學期末時由綜合辦統(tǒng)一填寫,并提交,系主任和院系領導審核,包括編輯、刪除、審核、excel導出、搜索功能。
2.4 外聘教師工作量管理模塊
外聘教師工作量管理模塊包括教師課程統(tǒng)計和教師月工作量統(tǒng)計,需要隨時按照調(diào)串課數(shù)據(jù)對工作量進行改變。包含新增、編輯、刪除、審核、excel導入、excel導出、搜索功能。
3 結語
該文以吉林動畫學院為例,探究了高校教師工作量管理系統(tǒng)的構建。主要從需求分析和系統(tǒng)功能模塊設計兩方面,闡述了系統(tǒng)的構建思路。希望該系統(tǒng)能在準確核算工作量的同時,提高教學管理效率,完善校園信息化建設。
參考文獻
[1] 胡亞平,杜娟.高校教師信息管理系統(tǒng)的設計方案[J].計算機與現(xiàn)代化,2009(11):204-206.
[2] 劉鋒.高校教師工作量管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].河北北方學院學報,2011(26):72-74,78.
[3] 趙艷鋒,王燁.教師工作量管理系統(tǒng)[J].科技資訊, 2009(28):228.