張艷玲

摘 要：在基層公路養(yǎng)護(hù)階段，會(huì)構(gòu)建相應(yīng)的檔案。這些檔案既是對(duì)當(dāng)下工作的真實(shí)記錄，又是對(duì)以后進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作提供指導(dǎo)的重要資料。因此，相關(guān)部門和管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到該檔案的重要性，并提高對(duì)檔案管理工作的重視。

關(guān)鍵詞：基層公路；養(yǎng)護(hù)檔案；管理措施

基層工作對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展等方面具有重要影響，為保障基層公路使用價(jià)值的充分發(fā)揮，應(yīng)定期對(duì)其養(yǎng)護(hù)。并制定養(yǎng)護(hù)檔案，為以后的養(yǎng)護(hù)工作提供指導(dǎo)。以往在進(jìn)行基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的管理時(shí)，往往存在一些問題。應(yīng)結(jié)合這些問題制定更具針對(duì)性的解決措施，切實(shí)保障管理工作的有序進(jìn)行，并提高管理水平。

1 基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

想要做好基層公路檔案管理工作，首先必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。只有從根本上重視檔案管理工作，才可以確保工作可以正常開展。然而當(dāng)前很多基層公路養(yǎng)護(hù)單位卻并沒有對(duì)檔案管理工作投以足夠的重視，有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這方面工作一點(diǎn)也不重要，根本不需要投以關(guān)注。正因如此，這些單位沒有投入充足的資金來進(jìn)行檔案管理。有些單位的檔案管理辦公室條件非常差，管理設(shè)施和工作人員也嚴(yán)重不充足。

1.2 缺乏專業(yè)性管理人才

近些年來雖然全國(guó)各地建設(shè)了很多公路，但是當(dāng)?shù)卣畢s僅僅關(guān)注道路的建設(shè)，卻并沒有關(guān)注公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作。也正因如此，養(yǎng)護(hù)單位也沒有專門招聘相應(yīng)的檔案管理人才?；鶎庸佛B(yǎng)護(hù)檔案管理工作的開展離不開相應(yīng)的檔案管理人才，人才不足也就導(dǎo)致檔案管理工作無法正常開展。

2 強(qiáng)化基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的策略

基層公路對(duì)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面具有直接影響，在建設(shè)完基礎(chǔ)公路后，為保障其使用價(jià)值的有效發(fā)揮，并延長(zhǎng)其使用壽命，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)和日常養(yǎng)護(hù)。并記錄成相關(guān)的養(yǎng)護(hù)檔案，合理有效的管理這些檔案，可以為后續(xù)的養(yǎng)護(hù)工作提供參考和指導(dǎo)。為保障基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，特提出以下建議：

2.1 加強(qiáng)宣傳工作

在進(jìn)行基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的管理時(shí)，為保障工作正常有序的進(jìn)行，相關(guān)部門應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性，并提高對(duì)管理工作的重視。但在實(shí)際工作中相關(guān)部門往往忽視該環(huán)節(jié)的工作，因此應(yīng)加強(qiáng)宣傳工作。通過合理有效的宣傳工作，使有干部們和工作人員對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的管理工作全面了解，從而提高檔案管理意識(shí)?？赏ㄟ^定期宣傳，制定工作目標(biāo)、并進(jìn)行考核等方法，對(duì)相關(guān)部門檔案管理的意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，使相關(guān)部門可以更自覺的收集檔案資料，并按照相應(yīng)的程序進(jìn)行歸檔、保存等。通過加強(qiáng)宣傳工作，切實(shí)保障基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的有序開展，進(jìn)而為提升管理質(zhì)量提供支持。

2.2 招聘專業(yè)人才

在對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，相關(guān)的管理工作人員是工作的主體，其自身的綜合素質(zhì)對(duì)管理的質(zhì)量、效率等具有決定性作用。以往在進(jìn)行管理時(shí)，往往是其他部門的人員兼職管理，或部門中的閑散人員等對(duì)檔案進(jìn)行管理。這部分人員不具備檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，且缺乏質(zhì)量意識(shí)，致使檔案管理工作水平較低，使用的管理理念和方法具有嚴(yán)重的滯后性。因此應(yīng)進(jìn)行招聘，聘請(qǐng)具有較高檔案管理知識(shí)的專業(yè)人才，且這些人才具有較高的責(zé)任意識(shí)、管理意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。通過較高的綜合素質(zhì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升，還應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其對(duì)最新的檔案管理理念和方法等有效了解，并在日常的工作中結(jié)合實(shí)際情況靈活運(yùn)用。

2.3 增加資金投入

在進(jìn)行基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的管理時(shí)，需要投入大量的資金，從而保障管理工作的順利進(jìn)行。但是以往在進(jìn)行管理時(shí)，往往存在資金不足的問題。對(duì)此相關(guān)部門應(yīng)提高重視，針對(duì)管理工作的實(shí)際情況，增加適當(dāng)?shù)馁Y金。并對(duì)這筆資金的實(shí)際使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，如購(gòu)進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，對(duì)既有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新?lián)Q代。購(gòu)買專業(yè)性檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和工作效率的進(jìn)一步提升。

2.4 完善管理制度

在對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案進(jìn)行日常的管理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的管理制度。并且管理制度可以對(duì)工作人員的工作行為進(jìn)行約束，因此應(yīng)保障管理制度的完善性。首先應(yīng)做的便是保障檔案管理部門的獨(dú)立性，其次進(jìn)行管理制度的建立時(shí)，應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。并借鑒其他地區(qū)管理制度的先進(jìn)之處，與自身情況完美結(jié)合。提高管理制度的適用性與實(shí)用性，保障收集檔案資料的及時(shí)性，并及時(shí)進(jìn)行保存。使檔案資料的種類具有多樣性，如文字型檔案、視頻型檔案等。并配套現(xiàn)代化的管理技術(shù)，定期清潔檔案并進(jìn)行合理的保養(yǎng)，避免檔案出現(xiàn)破損等問題。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)破損的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，將損失降至最低。針對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行防蟲處理，針對(duì)電子檔案則應(yīng)定期進(jìn)行殺毒。通過完善的管理制度，明確各個(gè)人員的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，進(jìn)一步提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，并制定輔助性制度，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

2.5 規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)及檔案移交程序

各地公路管理單位還需要進(jìn)一步規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)嚴(yán)格規(guī)范檔案移交程序。所有公路工程在立項(xiàng)之初就要切實(shí)重視起工程檔案資料管理工作，要將其歸入到目標(biāo)管理當(dāng)中，充分落實(shí)好人員、資金以及設(shè)備。與此同時(shí)還要嚴(yán)格按照《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行規(guī)定》以及當(dāng)?shù)毓饭芾聿块T在公路工程檔案資料管理方面的規(guī)定來執(zhí)行，要保證公路工程檔案資料的齊全和規(guī)范整理、裝訂、包裝。在將公路工程檔案向公路局檔案部門移交時(shí)，也要全面檢查公路工程檔案資料，要將其中不齊全或者裝訂存在問題的資料全部挑揀出來，并且一律拒收。如此一來就可以確保公路檔案管理部門資料的全面，同時(shí)也可以為日后工作的開展提供保障。

3 結(jié)語

基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的有效性，對(duì)該檔案使用價(jià)值的充分發(fā)揮具有重要影響，并且對(duì)實(shí)際養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行具有重要作用。即可對(duì)養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行記錄，又可對(duì)后續(xù)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作提供參考和指導(dǎo)。針對(duì)以往檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)制定更為完善的管理制度，聘用專業(yè)的人才進(jìn)行管理。增加資金投入，并規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。尤其是做好基層公路檔案管理的宣傳工作，切實(shí)提高相關(guān)部門和工作人員的檔案意識(shí)、管理意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，保障管理工作的質(zhì)量和效率。

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