耿長(zhǎng)榮

摘 要：近年來房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快，房產(chǎn)檔案日益增多，這也使傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，因此需要?jiǎng)?chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式，在房產(chǎn)檔案管理工作中引入信息化技術(shù)，以此來提高房產(chǎn)檔案信息化水平，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的高效利用。文中從房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義入手，分析了房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需遵循的原則，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化建設(shè)；意義；原則；策略

隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的加快，針對(duì)于房產(chǎn)檔案的利用也不斷增加。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在利用過程中容易破損和丟失，檔案信息的完整性得不到有效的保證，因此需要加快推動(dòng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，確保房產(chǎn)檔案管理水平的提升。

1 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義

通過加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，可以有效的提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。錄前房產(chǎn)檔案管理工作中預(yù)售商品房、個(gè)人存量房抵押等信息類型較為多見，針對(duì)于這些檔案信息，通過利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞的高效共享，更便于進(jìn)行信息查找和搜索，可以全面提高檔案管理效率。同時(shí)房地產(chǎn)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，其涉及到的信息類型具有多樣性，信息量也十分龐大，在這種情況下，通過加快推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，能夠更深入的挖掘房屋原始信息價(jià)值，科學(xué)評(píng)估房地產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r，并對(duì)房產(chǎn)泡沫現(xiàn)象科學(xué)進(jìn)行判斷，為調(diào)控政策的制定提供重要的參考依據(jù)。另外，通過進(jìn)行房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，能夠更好的掌握實(shí)際房屋信息，并實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的充分利用。

2 房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需遵循的原則

2.1 便捷性

當(dāng)前房地產(chǎn)交易市場(chǎng)日益活躍，這也導(dǎo)致查閱房產(chǎn)檔案的要求不斷增多。因此在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，要求房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)要能夠滿足房產(chǎn)檔案信息日常查閱要求，遵循方便、快捷的原則，以便于更了的滿足廣大用戶的需求。

2.2 系統(tǒng)性

對(duì)于房產(chǎn)管理部門而言，房產(chǎn)檔案管理和房產(chǎn)權(quán)屬登記作為其非常重要的兩項(xiàng)職能，通過房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，可以有效的將房產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)權(quán)屬登記結(jié)合起來。即通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)權(quán)登記中各種證明登記的收集，并通過對(duì)其進(jìn)行分類、檢索、調(diào)閱和復(fù)查等來構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。

2.3 規(guī)范性

在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，需要建立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并將其作為房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作的重要指導(dǎo)。即在實(shí)際工作中，針對(duì)于每份檔案的掃描方式、掃描內(nèi)容及掃描完成后的保存格式等都需要保持統(tǒng)一和規(guī)范，這直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案信息后續(xù)利用的效率。

2.4 安全性

房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)有效的提高了房產(chǎn)檔案管理工作的效率，但也對(duì)房產(chǎn)檔案信息安全帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中，需要制定更為詳細(xì)的責(zé)任制度，并做好機(jī)房的各種安全管理措施，建立房產(chǎn)檔案信息安全保密制度，進(jìn)一步對(duì)權(quán)限分級(jí)體系進(jìn)行完善，并針對(duì)房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的實(shí)際情況來設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，做好檔案信息的備份工作，提高防病毒能力，以此來保證房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的安全性，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。

3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的策略

3.1 及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念

在當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，需要樹立現(xiàn)代化管理理念，并認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性。在實(shí)際工作中，需要積極轉(zhuǎn)變思路，將房產(chǎn)電子檔案作為管理工作的主要對(duì)象，并進(jìn)一步明確電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案網(wǎng)上調(diào)閱和審批。同時(shí)還要重視信息化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，構(gòu)建完善的房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，做好房產(chǎn)信息的收集和存儲(chǔ)工作，為后續(xù)房產(chǎn)檔案信息的高效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2 創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式

房產(chǎn)檔案信息類型主要分為自然信息、空間信息和社會(huì)信息三大類，房屋面積、結(jié)構(gòu)形態(tài)等屬于自然信息，房屋地理坐標(biāo)、編號(hào)等屬于空間信息，房屋所有權(quán)等屬于社會(huì)信息。在構(gòu)建信息化房產(chǎn)檔案管理模式時(shí)，需利用GIS技術(shù)來實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理方式的創(chuàng)新，并通過找出自然信息、空間信息和社會(huì)信息等三類房產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián)性，構(gòu)建一體化管理系統(tǒng)，利用圖形和數(shù)據(jù)，并參照標(biāo)準(zhǔn)比例尺，快速完成房屋信息的查詢，提升房產(chǎn)檔案信息查詢業(yè)務(wù)辦理的靈活性和高效性，全面提高房產(chǎn)檔案的服務(wù)水平。

3.3 構(gòu)建完善檔案信息采集平臺(tái)

在當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，信息采集是開展房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的第一步，該環(huán)節(jié)工作效果是否良好，會(huì)直接影響到信息的分析和利用，所以，在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)構(gòu)建完善的信息采集平臺(tái)。具體過程是通過掃描方式將原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，如果紙張受損無法正常掃描，則可拍成照片并配以文字說明，由平面紙張轉(zhuǎn)換為三維立體形式，檔案信息類型更加多樣化，確保各項(xiàng)信息的真實(shí)性和完整性，最后再進(jìn)行嚴(yán)格審核。利用信息采集平臺(tái)，提高房產(chǎn)檔案信息的流通速度，通過高效共享充分挖掘其利用價(jià)值。

3.4 提高檔案信息存儲(chǔ)能力

房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況決定了房產(chǎn)檔案信息的存儲(chǔ)能力，這就需要重視房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面提高檔案信息存儲(chǔ)能力。在具體進(jìn)行房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，可采用分層結(jié)構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫，對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，這樣可以為后續(xù)查找提供更多的便利。另外，對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫操作界面設(shè)計(jì)為單窗口方式，以此來降低使用和維護(hù)難度。并利用數(shù)碼成像技術(shù)構(gòu)建檔案影像信息共享、無紙化的辦公體系。

3.5 實(shí)現(xiàn)檔案信息有效傳輸

房產(chǎn)檔案要想實(shí)現(xiàn)有效利用，則需要保證檔案信息傳輸?shù)耐〞承院涂旖菪?。因此在?dāng)前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，可以依托于局域網(wǎng)來構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)部門之間信息的有效共享。同時(shí)還要利用房產(chǎn)檔案信息庫，做好房產(chǎn)檔案信息的整理、檢索目錄編制等工作，構(gòu)建自動(dòng)化檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞。另外，在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過程中，需要保證共享平臺(tái)的安全性和可靠性，處理好房產(chǎn)檔案信息利用和保密工作之間的關(guān)系。

4 結(jié)束語

目前加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，不僅是時(shí)代發(fā)展的必然需求，同時(shí)也是提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量和水平的重要途徑。這就需要在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中，需要將信息化建設(shè)工作落到實(shí)處，加快管理理念的轉(zhuǎn)變，積極對(duì)房產(chǎn)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化采集平臺(tái)，全面提高房產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)和傳輸能力，確保房產(chǎn)信息的安全，積極促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息的高效利用。

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