摘 要:現(xiàn)如今的國家發(fā)展、建設(shè)過程中,對(duì)于文化的傳承,具有非常高的重視,而且在很多工作的安排、實(shí)踐層面上,都要做出科學(xué)的改善,不能總是按照單一的理念和方法來完成。校史文化建設(shè),是學(xué)校發(fā)展和文化繼承的重要手段,檔案在其中扮演非常重要的角色,而且必須對(duì)檔案的價(jià)值,進(jìn)行積極的開發(fā)、利用,對(duì)不同的工作內(nèi)容,進(jìn)行良好的豐富,推動(dòng)校史文化建設(shè)效率、質(zhì)量的提升。文章針對(duì)校史文化建設(shè)中檔案的價(jià)值及開發(fā)利用展開討論,并提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:校史文化;建設(shè);檔案;價(jià)值;利用
從客觀的角度來分析,校史文化建設(shè)的難度并不低,自身受到的影響因素也是比較多的,在多方面的工作安排、實(shí)施上,必須做出科學(xué)的改善,要最大限度的確保后續(xù)工作的進(jìn)行,能夠得到預(yù)期效果。檔案的利用,能夠提高校史文化建設(shè)的綜合效用,而且聯(lián)合相關(guān)的技術(shù)措施后,可以對(duì)檔案的價(jià)值更好鞏固,對(duì)于未來的工作發(fā)展,能夠奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 校史文化建設(shè)中檔案的價(jià)值
1.1 記錄價(jià)值
現(xiàn)如今的國家文化發(fā)展速度不斷加快,在各項(xiàng)分支內(nèi)容上,必須保持持續(xù)性的健全,按照固有的觀點(diǎn)和手段來執(zhí)行,并不能取得理想的成績(jī),還會(huì)造成新的挑戰(zhàn)。所以,我們對(duì)于校史文化建設(shè),應(yīng)加強(qiáng)檔案價(jià)值的挖掘,促使全局建設(shè),能夠在正確的軌道上前進(jìn)。分析認(rèn)為,檔案在校史文化建設(shè)中的價(jià)值,表現(xiàn)為記錄價(jià)值的特點(diǎn)。第一,檔案的保存和分析,能夠?qū)πJ肺幕ㄔO(shè)的一些大型事件,或者是出現(xiàn)的特殊情況開展良好的融合。例如,當(dāng)學(xué)校的規(guī)模擴(kuò)大,或者是獲得了國家的優(yōu)秀榮譽(yù),亦或者是對(duì)城市發(fā)展做出卓越的貢獻(xiàn)后,都會(huì)在檔案中良好的記錄,由此來豐富校史文化建設(shè)體系,吸引更多的學(xué)生,對(duì)于學(xué)校自身的壯大,以及未來的發(fā)展,都可以奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,檔案的記錄還會(huì)對(duì)一些反面內(nèi)容良好的保存,尤其是校內(nèi)的暴力事件、錯(cuò)誤思想等等,從而督促校史文化建設(shè),避免在過往的錯(cuò)誤上重復(fù)發(fā)生。
1.2 探討價(jià)值
從校史文化建設(shè)的角度來分析,其表現(xiàn)出持續(xù)性的特點(diǎn),短期內(nèi)的成果優(yōu)秀,并不代表長(zhǎng)期工作的進(jìn)步。所以,我們?cè)谛J肺幕ㄔO(shè)的過程中,對(duì)于檔案的價(jià)值挖掘,還要從探討價(jià)值的角度來分析。首先,檔案的存在是硬性的規(guī)范和內(nèi)容,為了更好的服務(wù)校史文化建設(shè),必須在檔案記錄的內(nèi)容上開展有效的探討。例如,有些學(xué)校因?yàn)槎垢こ蹋霈F(xiàn)了坍塌和安全事故,但是這些黑歷史一般不會(huì)在校史文化建設(shè)中直接出現(xiàn),會(huì)通過隱晦的方式來流傳。所以,在檔案的探討和調(diào)研過程中,必須對(duì)該類型的問題根源,以及具體造成的影響,做出有效的回顧,而后在新的文化傳播,或者是新的校區(qū)規(guī)劃上,按照正確的路線來解決,促使校史文化建設(shè)的綜合成績(jī),能夠得到更好的提升。其次,檔案的探討價(jià)值當(dāng)中,還可以對(duì)不同的合作伙伴,以及校園出現(xiàn)的典型人才做出探討,由此來對(duì)自身的文化團(tuán)隊(duì)壯大,提供新的參考和指導(dǎo)。
2 校史文化建設(shè)中檔案的利用
2.1 加強(qiáng)檔案整理
現(xiàn)如今的校史文化建設(shè),已經(jīng)在業(yè)界內(nèi)引起了高度的關(guān)注,很多區(qū)域的發(fā)展,都在不斷的嘗試一些新的觀點(diǎn)和手段,整體上獲得的成就是非常值得肯定的。但是,校史文化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)挑戰(zhàn)較多,我們?cè)跈n案的利用過程中,必須通過科學(xué)的整理手段來完成。第一,校史文化建設(shè)的初期階段,對(duì)于可以封存或者是銷毀的檔案,必須良好的處置。由于檔案本身具有較強(qiáng)的特殊性,在銷毀的過程中,必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施,否則很容易對(duì)校史文化建設(shè)造成嚴(yán)重的挑戰(zhàn),而且在后續(xù)工作的安排上,并不能取得突出的成就。第二,檔案的整理工作實(shí)施,要進(jìn)行重新分類。校史文化建設(shè)的不同階段,會(huì)對(duì)校園的發(fā)展和能力的進(jìn)步,產(chǎn)生差異性的推動(dòng)作用,此時(shí)的檔案整理必須在類別上更加的精細(xì)化,由此能夠在檔案的利用層面上,減少冗雜的工作,直接朝著正確的方向來完成,從而不斷的取得更好發(fā)展成績(jī)。
2.2 完善電子檔案系統(tǒng)
就目前所掌握的情況來看,校史文化建設(shè)過程中,檔案的利用已經(jīng)成為了不可或缺的組成部分,為了在將來的工作成績(jī)上更好的提升,必須在電子檔案系統(tǒng)上良好的完善。相對(duì)而言,電子檔案系統(tǒng)主要是利用虛擬化的計(jì)算機(jī)技術(shù),促使檔案擁有更大的存儲(chǔ)空間,無論是在調(diào)取上,還是在錄入上,都可以取得非常好的成就,針對(duì)不同的影響因素,可以做出科學(xué)的對(duì)待,促使每一項(xiàng)問題的解決,都可以得到良好的成績(jī)。第一,電子檔案系統(tǒng)的建設(shè),要加強(qiáng)校史文化建設(shè)的需求分析,而且與科技企業(yè)相互合作,促使電子檔案系統(tǒng),具有較強(qiáng)的針對(duì)性,推動(dòng)校史文化建設(shè)效率、質(zhì)量的提升,在問題的解決上,不斷的取得更好的效果。第二,電子檔案系統(tǒng)的實(shí)施過程中,必須在功能上、權(quán)限上做出良好的轉(zhuǎn)變,既有的方式和標(biāo)準(zhǔn),并不能得到良好的成果,還會(huì)造成新的挑戰(zhàn)。所以,電子檔案系統(tǒng)的完善,必須保持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。
2.3 優(yōu)化校史文化建設(shè)步伐
對(duì)于檔案利用而言,是推動(dòng)校史文化建設(shè)的重要手段。但是,有些地方的校史文化建設(shè),對(duì)于自身的步伐,并沒有開展良好的優(yōu)化,盲目性的對(duì)檔案開展照抄照搬,不僅沒有推動(dòng)校史文化建設(shè)的進(jìn)步,還導(dǎo)致自身的發(fā)展,陷入到較大的困境,而且產(chǎn)生的持續(xù)性損失不斷加重。建議在日后的工作中,加強(qiáng)校史文化建設(shè)步伐的科學(xué)優(yōu)化。第一,校史文化建設(shè)的檔案利用方案,必須進(jìn)行仔細(xì)的推敲和設(shè)定,尤其是在成功案例、失敗案例上,都要積極的借鑒和參考,不能按照極端的措施來開展,既要考慮到校史文化建設(shè)的效率,又要考慮到工作的質(zhì)量。第二,檔案與校史文化建設(shè)相互結(jié)合,可以在開放性的參觀和學(xué)習(xí)上不斷增加。例如,電子檔案的開放性參觀,能夠讓大家對(duì)校史文化建設(shè),擁有一個(gè)深入的認(rèn)知,在學(xué)校的知名度提升上,取得了更好的效果,促使校史文化建設(shè)更加透明,整體上表現(xiàn)出的發(fā)展成就更加顯著。
3 校史文化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)
新時(shí)代來臨以后,校史文化建設(shè)的進(jìn)行,必須按照發(fā)展的理念來完成,既有的思路和方法,很容易造成非常嚴(yán)重的疏漏現(xiàn)象,而且產(chǎn)生的一些不足,根本無法在短期內(nèi)良好的彌補(bǔ)。所以,校史文化建設(shè)的日后工作,要更加的努力。第一,校史文化建設(shè),需要對(duì)檔案自身的價(jià)值繼續(xù)挖掘,對(duì)于不同學(xué)校的差異性利用手段,開展交流學(xué)習(xí)和參考指導(dǎo),針對(duì)自身工作的不足,擁有一個(gè)清晰的認(rèn)知,這樣能夠?qū)芏鄦栴}的妥善解決,提供較多的保障,不會(huì)出現(xiàn)新的隱患。第二,校史文化建設(shè),還要在各方面的工作安排上,選用合理化的方案來實(shí)施,尤其是階段性的分析和探討,不能有任何的放松。
4 總結(jié)
我國的校史文化建設(shè),正表現(xiàn)為穩(wěn)步前進(jìn)的特點(diǎn),檔案的價(jià)值和利用方式,也非常的多元化。相信在未來的發(fā)展中,校史文化建設(shè)能夠取得更大的突破。
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作者簡(jiǎn)介
郭云路(1990-),女,漢族,助理館員,碩士研究生,研究方向:檔案管理。