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        淺談新形勢(shì)下提高基層檔案工作者綜合素質(zhì)的途徑

        2019-04-19 01:34:40王人平
        祖國 2019年6期
        關(guān)鍵詞:新形勢(shì)

        王人平

        摘要:伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷推進(jìn)和發(fā)展,要想提升基層檔案管理工作的基本水平,就要強(qiáng)化基層檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),建立完整的檔案監(jiān)督管理機(jī)制,確保能提升其專業(yè)水平、管理理念以及和實(shí)踐技能等。本文簡(jiǎn)要分析了新形勢(shì)下提高基層檔案工作者素質(zhì)要求,并對(duì)提升其綜合素質(zhì)的路徑展開了討論,僅供參考。

        關(guān)鍵詞:新形勢(shì)? ?基層檔案工作者? ?綜合素質(zhì)? ?優(yōu)化路徑

        一、新形勢(shì)下基層檔案工作者素質(zhì)要求

        (一)政治素養(yǎng)要求

        在新形勢(shì)背景下,要想維護(hù)基層檔案管理工作的基本質(zhì)量,基層檔案工作者的政治素養(yǎng)和思想政治性較為關(guān)鍵?;鶎訂挝灰獜?qiáng)化對(duì)相關(guān)人員的指導(dǎo)工作,確?;鶎訖n案工作者能樹立堅(jiān)定不移的政治信念,并且在實(shí)際工作中有效執(zhí)行黨的路線方針政策以及相關(guān)要求,利用科學(xué)的理論知識(shí)和時(shí)代價(jià)值觀武裝自己,真正意義上提升政治性。最關(guān)鍵的是,基層檔案工作者要秉持保密原則,按照規(guī)范化職業(yè)要求完成具體工作,在熟悉相應(yīng)工作流程的基礎(chǔ)上按照法規(guī)條例約束自身的綜合素質(zhì),且要在工作中“持身中正”,避免徇私問題造成對(duì)國家利益的影響。另外,基層檔案工作者要具備良好的職業(yè)操守以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),有效提升檔案管理控制過程的基本水平,一定程度上減少失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求

        基層檔案工作者除了要秉持良好的思想政治理念,也要對(duì)自身素養(yǎng)予以嚴(yán)格要求,基本專業(yè)技能的掌握是必需的,確保能為基層單位提供良好的檔案保障工作。

        第一,基層檔案工作者要提升自身專業(yè)水平和知識(shí)應(yīng)用能力,并且要孜孜不倦地鉆研業(yè)務(wù),盡量多掌握一些和檔案管理工作相關(guān)的知識(shí),尤其是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,基層檔案工作者若是不能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)就會(huì)造成管理效率落后的問題。并且,基層檔案工作者要著重提升設(shè)備自動(dòng)化管理水平以及信息搜索處理匯總的技能水平。

        第二,在現(xiàn)代信息技術(shù)監(jiān)管工作中,基層檔案工作者要具備科學(xué)技能,從而順應(yīng)檔案管理項(xiàng)目自動(dòng)化進(jìn)程全面進(jìn)步的時(shí)代要求,有效成為良好的管控機(jī)制,維護(hù)管理流程的合理性。

        第三,要積極落實(shí)現(xiàn)代化技術(shù)學(xué)習(xí)過程,確保能結(jié)合工作內(nèi)容完善數(shù)字編輯工作以及概括工作,有效強(qiáng)化自身的文字寫作能力,為管理項(xiàng)目全面優(yōu)化升級(jí)奠定基礎(chǔ)。

        (三)創(chuàng)新能力要求

        在基層檔案工作者常規(guī)化工作落實(shí)過程中,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,就要積極提升自身的創(chuàng)新能力,能結(jié)合實(shí)際情況建立更加有效的問題解決機(jī)制,確保能利用信息化技術(shù)手段增進(jìn)基層檔案管理項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量。尤其是在實(shí)踐中,基層檔案工作者要勇于創(chuàng)新并改善墨守成規(guī)的管理結(jié)構(gòu),結(jié)合自身的實(shí)際需求建立更加完整的檔案運(yùn)維機(jī)制。確保能發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際價(jià)值[1]。

        (四)心理素質(zhì)要求

        為了保證基層檔案工作者能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,不僅要提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力,也要形成良好的心理狀態(tài),應(yīng)對(duì)相應(yīng)問題形成較好的應(yīng)對(duì)機(jī)制。最關(guān)鍵的是,要想滿足基層檔案工作需求,基層檔案工作者要秉持積極的心態(tài),有效應(yīng)對(duì)外界壓力,在提升適應(yīng)能力的同時(shí)對(duì)工作形成責(zé)任感[2]。

        二、提升新形勢(shì)下基層檔案工作者綜合素質(zhì)的路徑

        為了有效實(shí)現(xiàn)基層檔案工作的全面進(jìn)步和發(fā)展,基層檔案工作者要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知態(tài)度,有效建立更加有效的綜合素質(zhì)監(jiān)管機(jī)制,確保能提升管控模式的基本價(jià)值,完善新形勢(shì)下基層檔案工作管理的綜合目標(biāo)[3]。

        (一)強(qiáng)化培養(yǎng)力度

        為了有效優(yōu)化新形勢(shì)下基層檔案工作者綜合水平以及素養(yǎng),相關(guān)基層單位要積極建立健全完整的監(jiān)督管控機(jī)制,有效樹立正確的管理意識(shí),確保能在強(qiáng)化檔案管理流程的基礎(chǔ)上,對(duì)基層檔案工作者綜合素養(yǎng)有明確的認(rèn)知,并且利用相應(yīng)的管理措施和方式維護(hù)綜合水平的優(yōu)化。

        第一,要利用階段性培訓(xùn)計(jì)劃確保管理工作人員綜合水平得以優(yōu)化,且能一定程度上提高基層檔案工作人員的綜合水平。在培訓(xùn)工作項(xiàng)目中,要將基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)作為控制關(guān)鍵,落實(shí)階段性監(jiān)管體系,并且利用相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目提升其理論水平以及技能水平。例如,要設(shè)置專業(yè)技能培訓(xùn)項(xiàng)目,并且在培訓(xùn)后建立對(duì)應(yīng)的練兵考核,保證相關(guān)人員能在提升綜合管理素質(zhì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高對(duì)具體問題分析的水平,能維護(hù)管理效果。除此之外,要將獎(jiǎng)懲機(jī)制和人才培訓(xùn)工作體系進(jìn)行融合,合理性提升服務(wù)綜合水平,確保專業(yè)交流的基礎(chǔ)上能發(fā)揮獎(jiǎng)懲管理結(jié)構(gòu)的應(yīng)用價(jià)值,提升基層檔案工作者的認(rèn)知水平,也為全面優(yōu)化工作水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。

        第二,要強(qiáng)化校員和基層部門的聯(lián)合人才培養(yǎng)工作,利用公開招聘等方式有效吸引更多專業(yè)人才到基層單位從事檔案管理工作,從根本上提高基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。

        第三,政府要強(qiáng)化政策監(jiān)管機(jī)制,并且利用基層管控機(jī)制優(yōu)化工作規(guī)劃。并且要落實(shí)更加完整的聯(lián)合監(jiān)督管控模式,確保能建立完整的扶持管理方案,避免基層工作部門因?yàn)檎恢匾暢霈F(xiàn)的偏差問題。只有創(chuàng)設(shè)良好的管理控制環(huán)境,才能保證管理模式的綜合價(jià)值,為后續(xù)監(jiān)管體系的全面進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

        (二)落實(shí)創(chuàng)新意識(shí)培訓(xùn)

        要想保證基層檔案工作者綜合素質(zhì)的優(yōu)化水平,就要建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督控制體系,定期開展培訓(xùn)項(xiàng)目和監(jiān)管控制方案,將常規(guī)化管理工作和實(shí)際工作聯(lián)系在一起,并且引導(dǎo)基層檔案工作者能發(fā)散思維,建立更加具有實(shí)效性和靈活性的檔案監(jiān)管模式。只有落實(shí)基層檔案工作者、工作部門、專業(yè)培訓(xùn)部門之間的交流水平,才能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理理念的全面轉(zhuǎn)型,為服務(wù)效果的進(jìn)一步優(yōu)化奠定基礎(chǔ),真正意義上提高基層檔案工作者的綜合素養(yǎng)[5]。

        (三)落實(shí)系統(tǒng)化人事監(jiān)管機(jī)制

        在基層檔案工作者綜合素養(yǎng)管理工作中,要想保證控制體系的完整性和合理性,就要積極推動(dòng)更加完整的人事管理制度,并且要結(jié)合基層檔案管理部門的實(shí)際情況滿足更加系統(tǒng)化的人事競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推動(dòng)基層單位監(jiān)管工作的發(fā)展進(jìn)程,將職務(wù)聘用機(jī)制和管理模式作為根本,并且要對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)予以精簡(jiǎn)和集中調(diào)整。要發(fā)揮相應(yīng)人員的最大主觀能動(dòng)性,才能提升基層檔案工作的基本水平。

        另外,要建立完整的雙向選擇競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,確保能借助勞動(dòng)合同約束管理結(jié)構(gòu),維護(hù)管控模式的綜合價(jià)值,且能轉(zhuǎn)變實(shí)際身份,有效建立科學(xué)化控制管理機(jī)制,利用更加貼合實(shí)際需求的薪資分配管控機(jī)制保證基層檔案管理項(xiàng)目能順應(yīng)發(fā)展需求,在提高基層檔案管理人員危機(jī)意識(shí)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)管理水平的全面進(jìn)步。

        三、結(jié)語

        總而言之,在基層檔案部門常規(guī)化管理工作體系內(nèi),要對(duì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)予以監(jiān)督和管理,借助對(duì)應(yīng)的管控流程完善管理效率,并且要提升檔案管理人員的綜合認(rèn)知水平,利用對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制提高檔案管理人員的基本水平,為基層檔案管理項(xiàng)目的全面進(jìn)步和優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)基層檔案管理新形勢(shì)下的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陸堅(jiān).基層檔案部門如何做好檔案科技課題研究——以太倉市檔案局為例[J].檔案與建設(shè),2014,(09):80-82.

        [2]程麗麗.提升學(xué)?;鶎訖n案人員素質(zhì)能力的思考[J].卷宗,2017,(15):14-14.

        [3]于曉慶.省檔案學(xué)會(huì)組織基層會(huì)員和檔案工作者參加全國檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)考察活動(dòng)[J].檔案與建設(shè),2015,(11):37-37.

        [4]李敏.加強(qiáng)基層檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].卷宗,2017,(28):4-4.

        [5]趙向東.陜西省檔案局(館)長(zhǎng)王建領(lǐng)赴基層授課傳播檔案文化 助推檔案工作[J].陜西檔案,2015,(05):5.

        [6]薛立梅.探討提升基層檔案工作者的綜合素質(zhì)[J].南方企業(yè)家,2018,(03):184.

        [7]徐家軍.新時(shí)期基層檔案工作者的德與才[J].陜西檔案,1995,(03):34-35.

        (作者單位:東莞市國土資源局橋頭分局)

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