于亮亮

【摘 要】物料采購(gòu)是每個(gè)企業(yè)必須執(zhí)行的日常流程。在生產(chǎn)運(yùn)作中，需要采購(gòu)材料，因此控制材料采購(gòu)成本已成為一項(xiàng)重要任務(wù)。合理控制物資采購(gòu)將確保整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，大大降低資源的初始投資成本。在很大程度上，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益得到了提高，對(duì)公司的快速穩(wěn)定發(fā)展起到了積極的作用。

【關(guān)鍵詞】集中采購(gòu)；分散采購(gòu)；跨區(qū)域供應(yīng)

介紹集中采購(gòu)是指集團(tuán)公司，以盡量減少采購(gòu)渠道和更高的價(jià)格折扣。在其內(nèi)部管理層內(nèi)建立一個(gè)專門的采購(gòu)組織，以統(tǒng)一其全球采購(gòu)業(yè)務(wù)的批量采購(gòu)方法。集中采購(gòu)反映了企業(yè)集團(tuán)的權(quán)利，利益，意志，質(zhì)量和制度，有利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。它是企業(yè)集團(tuán)降低采購(gòu)和物流成本，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，控制市場(chǎng)節(jié)奏，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，核心技術(shù)和商業(yè)秘密，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的戰(zhàn)略手段。

一、集中采購(gòu)方式

由于各集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)不同，為了更好地控制各子公司的業(yè)務(wù)需求，還有相應(yīng)的集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)的典型模式有以下幾種：集中定價(jià)、分開采購(gòu)；集中采購(gòu)后調(diào)撥；集中訂購(gòu)，個(gè)人收據(jù)，集中支付等，集團(tuán)可能只采用集中采購(gòu)模式，或者可能有多個(gè)集中采購(gòu)模式。使用哪種模型與集團(tuán)的材料特征和稅收直接相關(guān)。

1.1集中采購(gòu)和轉(zhuǎn)移模式采購(gòu)中心將總結(jié)，分析和調(diào)整分子公司提交的采購(gòu)申請(qǐng)。根據(jù)調(diào)整后的結(jié)果，發(fā)出采購(gòu)訂單，完成后續(xù)的收貨，入庫(kù)和對(duì)外付款結(jié)算。接下來(lái)，采購(gòu)中心根據(jù)每個(gè)公司的采購(gòu)要求啟動(dòng)內(nèi)部轉(zhuǎn)移流程，并開發(fā)相應(yīng)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)單并將其轉(zhuǎn)移出倉(cāng)庫(kù)。每個(gè)公司將根據(jù)公司的轉(zhuǎn)移訂單進(jìn)行存儲(chǔ)，然后是分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)總部之間的最終內(nèi)部結(jié)算；或者從個(gè)別公司到總部領(lǐng)取貨物，直接進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。具體采購(gòu)方法。

1.2集中定價(jià)，由集團(tuán)總部和主要供應(yīng)商單獨(dú)購(gòu)買，全年討論價(jià)格策略和總訂單。結(jié)算業(yè)務(wù)根據(jù)既定價(jià)格和訂單數(shù)量在分支機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間處理。具體采購(gòu)方式

二、其最重要的特點(diǎn)是通過采購(gòu)招標(biāo)吸引供應(yīng)商，然后供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，采購(gòu)中心根據(jù)需要選擇具有更多價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商

雖然質(zhì)量，交貨時(shí)間和準(zhǔn)時(shí)交貨也是采購(gòu)過程中的重要考慮因素，但在傳統(tǒng)的采購(gòu)方法中，質(zhì)量，交貨時(shí)間和交貨準(zhǔn)時(shí)都可以通過事后方法來(lái)控制，以便整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重點(diǎn)在于購(gòu)買價(jià)格的協(xié)商。因此，在確定供應(yīng)商之前，采購(gòu)中心的主要任務(wù)是與供應(yīng)商協(xié)商報(bào)價(jià)，查詢和多輪還價(jià)。此活動(dòng)與多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行。集中采購(gòu)是為了減少傳統(tǒng)采購(gòu)選擇風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間成本。集中采購(gòu)模式是在集團(tuán)總部設(shè)立專門的采購(gòu)組織和專職采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。在價(jià)格，質(zhì)量和服務(wù)談判方面提高公司在市場(chǎng)上的議價(jià)能力，提高其作為供應(yīng)鏈核心企業(yè)的地位。擺脫供應(yīng)鏈中的被動(dòng)局面，分離外部形勢(shì)，充分發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一對(duì)外，提高抵御風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的風(fēng)險(xiǎn)?？刂坪蜏p少所有與采購(gòu)有關(guān)的費(fèi)用，包括直接采購(gòu)費(fèi)用和間接采購(gòu)費(fèi)用。通過提高采購(gòu)效率，定期談判，可以提高設(shè)備的直接采購(gòu)成本，即控制和降低設(shè)備的購(gòu)買價(jià)格，優(yōu)化供應(yīng)商，實(shí)施本地化采購(gòu)，并與供應(yīng)商合作改進(jìn)項(xiàng)目。間接采購(gòu)成本控制和設(shè)備減少包括縮短供應(yīng)周期，增加交貨頻率，減少原材料庫(kù)存和實(shí)施豁免檢驗(yàn)，回收原料包裝，合理使用相關(guān)政府優(yōu)惠政策，避免匯率風(fēng)險(xiǎn)。簽訂采購(gòu)合同時(shí)，首先需要檢查合同的主題是否合格。在談判開始之前，有必要仔細(xì)審查主題，看看對(duì)方是否有資格進(jìn)行交易。查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其業(yè)務(wù)范圍，以及對(duì)方的資金，信貸，業(yè)務(wù)條件，項(xiàng)目是否合法。其次，必須起草合同案文。它們必須嚴(yán)格和清晰，否則將造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。合同必須明確雙方的義務(wù)和違約責(zé)任。設(shè)備到貨后，組織機(jī)電管理部門，并使用單位和制造商共同接受和接受設(shè)備，如規(guī)格，型號(hào)，數(shù)量，配件，專有工具和煤礦安全標(biāo)志證書。確保質(zhì)量安全可靠。

三、集中和分散的結(jié)合

3.1建立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和原則關(guān)注和分散采購(gòu)需要適當(dāng)?shù)牟少?gòu)準(zhǔn)則。具體來(lái)說(shuō)，就是調(diào)整總量，合理合理地進(jìn)行集中采購(gòu)，從而帶來(lái)一些企業(yè)支出帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益；二是優(yōu)先購(gòu)買中小企業(yè)，大力支持少數(shù)民族產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；最后，有必要改善投資環(huán)境，進(jìn)一步穩(wěn)定價(jià)格。

3.2資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的約束使用相關(guān)的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，妥善妥善地處理集中采購(gòu)和分散采購(gòu)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)調(diào)試和統(tǒng)一的結(jié)合。在集中采購(gòu)的情況下，有必要澄清產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。還有必要能夠充分闡明采購(gòu)人員的責(zé)任和義務(wù)，并更好地管理公司資產(chǎn)。

3.3合理的分類和處理目前，中國(guó)采用集中和分散采購(gòu)的方式主要是根據(jù)采購(gòu)的具體業(yè)務(wù)量。分散采購(gòu)?fù)ǔＴ诖罅繕I(yè)務(wù)的情況下進(jìn)行，而采購(gòu)量相對(duì)較小的采購(gòu)?fù)ǔ＜?。這類似于早期美國(guó)公司實(shí)施的政策。此外，在采購(gòu)中，我們必須分析采購(gòu)目標(biāo)的具體性質(zhì)，并且只對(duì)較小的消費(fèi)品使用分散的采購(gòu)。對(duì)于散裝材料和資產(chǎn)材料，它更適合集中采購(gòu)。

3.4實(shí)時(shí)研究在選擇集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的具體比例時(shí)，有必要對(duì)招標(biāo)數(shù)量，目錄和分散采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理評(píng)估。很明顯，工作量異常之大。那么，哪些項(xiàng)目需要納入集中或分散采購(gòu)目錄？這需要實(shí)時(shí)研究工作，在分析具體數(shù)據(jù)信息后，選擇合適的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這也需要適應(yīng)當(dāng)?shù)貤l件，不同地區(qū)選擇的方法也不同。

3.5建立評(píng)估體系盡管有一些相關(guān)法規(guī)為集中和分散的采購(gòu)問題提供相應(yīng)的行為標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)，但是，采購(gòu)行為的合法性并沒有帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，有必要盡快制定相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)制評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，合理評(píng)估集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的效果。建立這樣一個(gè)系統(tǒng)可以更快，更有效地促進(jìn)集中和分散采購(gòu)的發(fā)展。3.6建立供應(yīng)商管理和評(píng)估體系建立科學(xué)，全面，客觀的供應(yīng)商管理和評(píng)估體系對(duì)于公司的發(fā)展和采購(gòu)策略的實(shí)施具有重要意義。供應(yīng)商在業(yè)務(wù)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，與高質(zhì)量的供應(yīng)商密切合作，并在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中發(fā)揮關(guān)鍵作用。有效控制供應(yīng)鏈成本和協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)的能力已經(jīng)成為各行業(yè)差異化競(jìng)爭(zhēng)的主要因素。研究表明，采購(gòu)為改善流程，提高生產(chǎn)率和降低總供應(yīng)鏈成本提供了很好的機(jī)會(huì)。采購(gòu)是企業(yè)的主要支出。這要求公司采用先進(jìn)的供應(yīng)商管理策略。

四、目前，更好的方法之一是物料網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)方法

報(bào)價(jià)在潛在投標(biāo)期間在線進(jìn)行，采購(gòu)單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果選擇供應(yīng)商的采購(gòu)模式。網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：（1）信息推送通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，覆蓋范圍廣。（2）交貨方通過物流公司運(yùn)輸貨物，與買方直接聯(lián)系的是物流人員而不是供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員。貨物的付款方式在收到貨物后發(fā)送到在線采購(gòu)平臺(tái)，并通過支付寶付款給供應(yīng)商。供應(yīng)商無(wú)需直接聯(lián)系購(gòu)買者，從而最大限度地避免了黑箱操作，并消除了腐敗的滋生。（3）購(gòu)買者不需要四處走動(dòng)并選擇制造商。當(dāng)然，不可否認(rèn)的是，在線招標(biāo)采購(gòu)在緊急采購(gòu)，現(xiàn)場(chǎng)迫切需求和需求計(jì)劃變化方面并不及時(shí)。

五、總結(jié)

因此，我們建議，對(duì)于不構(gòu)成集中采購(gòu)規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目，可以通過在線招標(biāo)和傳統(tǒng)的分散采購(gòu)相結(jié)合的方式購(gòu)買分散的材料。它主要基于在線競(jìng)標(biāo)。結(jié)論集中采購(gòu)和分散采購(gòu)是中國(guó)企業(yè)采購(gòu)常用的兩種常用方法。如何將集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合是亟待解決的問題。不斷的探索和研究必將為中國(guó)的采購(gòu)道路指明方向。

【參考文獻(xiàn)】

[1]彭志源.物資采購(gòu)供應(yīng)與控制管理實(shí)務(wù)全書--采購(gòu)供應(yīng)處（科）長(zhǎng)實(shí)用手冊(cè).

[2]鶴煤公司物資采購(gòu)管理辦法.