張雷

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，高校人事檔案管理工作面臨較多問題，同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景對于高校檔案管理是一種發(fā)展機(jī)遇。如何在大數(shù)據(jù)背景之下促使高校之中人事檔案管理的水平得到顯著提升，這是高校需要解決的重要問題。文章主要關(guān)于大數(shù)據(jù)背景之下高校人事檔案管理問題以及策略研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;人事檔案;管理問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，網(wǎng)絡(luò)存在著海量數(shù)據(jù)、信息，如何針對于數(shù)據(jù)進(jìn)行收集同時(shí)有效處理分析這是對于人事檔案管理工作的重大挑戰(zhàn)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校人事檔案管理工作步人了一個(gè)新的發(fā)展階段，相關(guān)檔案管理人員要采取全新管理思路，通過使用大數(shù)據(jù)方式促使人事檔案管理工作質(zhì)量以及管理水平得到全面提升。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理之中主要的問題

（一）信息資料收集面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下高校在人事檔案管理過程當(dāng)中還是存在著許多的問題，其中較為嚴(yán)重問題就是信息收集方面存在著較嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。高校人事檔案的過程之中相關(guān)工作人員對于部分退休人員檔案管理資料難以進(jìn)行收集，另外，某些離職人員離職之后沒有及時(shí)將檔案資料提走，這樣，檔案管理較為混亂，相關(guān)工作人員想要對檔案信息資料收集和歸納就存在一定難度。除此之外，由于高校教師本身學(xué)歷就較高，同時(shí)社會對于高校教師需求量較大，相對而言高校教師流動(dòng)性較大，教師往往會由于各種因素而出現(xiàn)離職情況，但是，很多教師在離職之后人事檔案資料沒有被及時(shí)轉(zhuǎn)走，這是一種比較常見情況。另外，對于相關(guān)檔案管理工作人員而言，在進(jìn)行人事檔案管理的過程之中，如果依然采取傳統(tǒng)方式進(jìn)行人工管理，不僅工作較為繁雜以及龐大，而且效率低下。除此之外，大部分人事檔案依舊采取紙質(zhì)檔案管理形式，還未能能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)字化管理，檔案管理效率與質(zhì)量總體偏低。

（二）管理效率以及質(zhì)量偏低

目前管理過程之中依然采取比較傳統(tǒng)、老舊管理方式，管理的效率以及質(zhì)量總體偏低。另外，人事檔案管理資料查詢一般是通過使用手動(dòng)查詢這種方式，效率較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)，對于檔案進(jìn)行歸檔管理，通過采取信息技術(shù)對檔案資料進(jìn)行存儲以及計(jì)算分析，這樣促使當(dāng)前檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、程序化，提升檔案管理工作質(zhì)量以及水平。

二、提升檔案管理效率主要方式

為了促使人事檔案管理效率以及質(zhì)量提升，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化資源配置以及加強(qiáng)建設(shè)力度、建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺。只有這樣，才能促使當(dāng)前人事檔案管理日益規(guī)范化，同時(shí)促進(jìn)高校健康以及穩(wěn)定發(fā)展。

（一）樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，高校人事檔案管理模式應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)變，尤其是對于管理層而言，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)建設(shè)工作，加大資金、人力投入，要深刻意識到檔案管理工作對于促進(jìn)高校健康以及穩(wěn)定有著重要價(jià)值。另外，要提升人事檔案管理信息化水平。除此之外，高校內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)樹立大數(shù)據(jù)理念，不論基層人員還是領(lǐng)導(dǎo)層人員都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)宣傳，這樣，高校內(nèi)部就可以營造大數(shù)據(jù)環(huán)境，促使人事檔案管理的水平得到提升。

（二）優(yōu)化資源配置

在管理的過程之中，要對于資源進(jìn)行優(yōu)化配置，高校應(yīng)當(dāng)展開培訓(xùn)教育活動(dòng)，組織不同層面以及不同門類檔案管理人員對檔案管理知識體系進(jìn)行完善以及進(jìn)行更新，進(jìn)而促使檔案管理人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能得到全面提升，另外，高校檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)積極組織學(xué)術(shù)會議，通過學(xué)術(shù)會議促使檔案管理人員能夠進(jìn)行相互交流以及溝通，進(jìn)而取長補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的共同進(jìn)步。另外，為了提升檔案管理工作質(zhì)量與效率應(yīng)當(dāng)舉辦某些網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，同時(shí)邀請一些專家開展講座，促使基層人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員都能夠了解先進(jìn)管理方式，提升檔案管理水平。

（三）建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺

高校檔案管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對于不同機(jī)構(gòu)以及不同院校教師個(gè)人信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)高校檔案管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)建立不同層次大數(shù)據(jù)管理平臺。其中，大數(shù)據(jù)管理平臺可以將高校內(nèi)部大量人事檔案管理信息進(jìn)行統(tǒng)一整理及歸納，這樣可以促使檔案信息資料在高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)良好共享。另外，高校檔案管理過程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)采取大數(shù)據(jù)技術(shù)，對于教師以及職工資料進(jìn)行全面整合，促使高校檔案管理質(zhì)量進(jìn)一步得到提升，進(jìn)而促進(jìn)高校可以實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校人事檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變思想以及采取有效措施，優(yōu)化人事檔案管理，同時(shí)促使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及規(guī)范化，進(jìn)而促進(jìn)高?？梢詫?shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展。

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