吳佩哲
摘要:團隊作為組織的重要構成元素,其成績的取得關鍵在于團隊凝聚力的強弱。換言之,只有通過整個團隊齊心協(xié)力的共同努力工作,具備強有力的團隊凝聚力,方能凸顯團隊的核心競爭力。如何增強團隊的凝聚力,已成為組織中所關注的重要焦點問題。本文就增強團隊凝聚的基礎、關鍵和相關條件展開研究,提出了增強團隊凝聚力的有效建議。
關鍵詞:團隊;凝聚力;增強
所謂團隊,是指由具備不同的風格與能力的人組成的組織,換言之,只有組織中的每一個人都站在促進團隊進步和發(fā)展的角度出發(fā)開展工作,這群風格能力各具特色的人才能被稱之為一個團隊。而要打造一支高效的團隊,所有團隊成員就必須要有共同的目標,明確的分工和團結協(xié)作的精神。團隊凝聚力,正是實現(xiàn)這一切的前提。
一、構成團隊凝聚力的基礎
要想提高團隊的凝聚力,除了要幫助團隊中的每一個人找準自己的位置,還要幫助團隊中的每一個人找到通過實現(xiàn)團隊的目標使得自己獲得同等的成就感、榮譽感的方法,只有這樣,團隊中的每一個人才能在團隊中找準位置,才能在團隊中找到努力的方向,才能在團隊中獲得成就感、滿足感和榮譽感,團隊的每一個成員才會有真正融入團隊、建設團隊的念頭,團隊的凝集力才能得以體現(xiàn)。從這個角度出發(fā),構成團隊凝聚力的基礎總共有這樣三大塊內容:其一,是以人為本,挖掘并發(fā)揮人才優(yōu)勢,為團隊中的每一個人提供發(fā)揮優(yōu)勢的空間;其二,明確責任,合理分工,讓團隊中的每個人找到自己的位置;其三,有效溝通,將團隊成員的工作目標統(tǒng)一到團隊目標上來,使得團隊的每一個成員在團隊工作中獲得成就感、滿足感和榮譽感。
二、增強團隊的凝聚力的關鍵
(一)科學組合員工隊伍
在團隊建設中,要根據員工自身情況來分配任務,并結合他們各自的特點進行組合,使他們在能力方面能夠取長補短、互為補充,在工作的銜接和配合方面,能夠密切協(xié)作、共同推進,從而最大限度的發(fā)揮出團隊應有的能量,高質高效地完成既定任務。具備較高組織協(xié)調能力的,可以作為團隊分組的負責人,負責本組工作的安排和人員的調配,對工作落實情況進行監(jiān)督和考核。執(zhí)行能力強的,可以作為具體項目的實施人員,發(fā)揮其優(yōu)勢推進工作進度,確保工作質量。基本素質好但是缺乏主動性的,應幫其設立工作目標,并加強對他們的管理和監(jiān)督,使其挖掘自身潛力積極圍繞目標工作,做到人盡其才,為團隊目標做出貢獻。
(二)有針對性的開展協(xié)調
作為團隊的管理者還需要給每道工序之間的工作交接環(huán)節(jié)加點“潤滑油”,團隊的運作才能順暢起來。從團隊管理的實務出發(fā),所謂的“潤滑油”其實就是團隊管理者在團隊內部開展的有針對性的協(xié)調工作。這種協(xié)調工作的目的增強團隊的凝聚力,激發(fā)團隊的活力。所以,團隊管理者需要在與各個團隊成員的溝通與交流中,就管理任務的落實,管理目標的實現(xiàn)等達成一致意見,建成順暢的工作鏈條。
(三)團隊成員的目標需要統(tǒng)一
團隊的目標不僅為團隊工作明確方向,也是將團隊成員凝聚在一起的核心基礎。但是在團隊組建之初,每一個團隊成員加入團隊的目的可能都是不同的,如果沒有及時將團隊成員的目標統(tǒng)一到團隊發(fā)展和建設的目標當中,那么就有可能出現(xiàn)團隊成員抱著自己的目的進入團隊工作,在達到了自己的奮斗目標后,導致團隊的正常運轉失靈的情況,還有可能出現(xiàn)雖然團隊成員將團隊的發(fā)展目標作為了自己的工作目標,但是由于無法深刻理解團隊目標與自己的日常工作之間的關系,所以導致團隊成員在團隊發(fā)展時互相遷就,但是遇到發(fā)展困難就互相指責推諉責任的問題。
三、增強團隊凝聚力的重要條件
(一)彼此信任是團隊建設的根基所在
團隊目標的統(tǒng)一對于增強團隊成員間信任感的作用主要表現(xiàn)在:一方面,團隊目標的統(tǒng)一能夠使團隊成員不必考慮目標的準確性和正確性,將更多的精力放在完成各自任務目標上,從而使大家的努力統(tǒng)一在共同的目標下,團隊成員都能認識到只有精誠協(xié)作、坦誠以待,才能夠更快更好地達到團隊目標。團隊成員難免會有知識、專業(yè)、能力的差別,但是由于分工的不同,大家各負其責、各司其職,在各自的崗位上做出不同的貢獻,因此不能以專業(yè)能力論高低。共處一個團隊內,成員之間應建立互相信任、互相合作、互相依存的關系,做到特色鮮明、求同存異、共謀發(fā)展。另一方面,在團隊內部事務的處理上,應擴大成員的參與度,為團隊成員提供更多參政議政的機會,使大家享有平等的發(fā)言權,能夠各抒己見、貢獻智慧,尊重團隊成員的個性差異、不同意見,使大家感到受到尊重、享有平等機會。在遇到問題、深化執(zhí)行時,應盡可能的綜合團隊成員的觀點和意見,將團隊的信息及時發(fā)散給成員,使他們了解團隊工作進展的情況,更好地融入到團隊中來,增強團隊內部的信任和合作。
(二)團隊領導者是團隊建設的核心所在
1.團隊領導者應正確決策
作為團隊的領導者,是團隊成員矚目的中心,因此要嚴格約束自己,自覺遵守團隊管理制度和行為規(guī)范,用自己的實際行動為團隊成員做出表率。二是要加強自身修養(yǎng)。作為團隊領導人,應以個人魅力影響團隊成員,自身應具備誠實守信、以德服人、寬容大度的品質。并在團隊工作中展示出良好的修養(yǎng),為員工做出表率。三是要倡導建立積極的團隊精神。貫徹以人為本的發(fā)展理念,愛護團隊,尊重團隊成員,在團隊建設和發(fā)展中,關心團隊成員成長,及時幫助他們解決遇到的困難,疏解他們的不良情緒,從細節(jié)和小事做起,給予團員真誠的人文關懷,營造溫馨的團隊工作氛圍,使大家舒心工作,引導自覺進行自我加壓,為團隊發(fā)展做出貢獻。
2.團隊領導者作為團隊帶頭人,必須要善于學習,不斷增強領導能力
在政策理論方面加強學習,提高審時度勢、駕馭全局的能力,對專業(yè)知識進行系統(tǒng)的學習,增強業(yè)務領導能力。通過不間斷的學習,更新知識、與時俱進,保持敏銳的觀察能力、增強開拓意識,做好團隊發(fā)展的長期規(guī)劃,制定團隊發(fā)展的短期目標,在團隊發(fā)展的關鍵時刻做出正確的決策,使所帶領的團隊保持良好的發(fā)展勢頭。
3.團隊領導者要懂得適當激勵員工。在團隊工作中,由于工作目標的嚴格性,很容易使員工感到壓力,同時收到客觀因素和外部環(huán)境變化的影響,員工在完成工作任務中會受到阻力和干擾,容易失去信心,團隊領導者應適當給予激勵,在相關工作政策以、發(fā)展空間及員工待遇等方面,給予員工發(fā)展的希望,激發(fā)團隊成員的積極性和主動性,充分發(fā)揮他們的主觀能動性,在完成目標的過程中攻堅克難、扎實推進。
(三)增強團隊凝聚力還應注重團隊軟實力的建設
首先,優(yōu)秀的團隊文化有助于提升團隊員工的精神風貌,提升道德品質修養(yǎng)。團隊文化是一個團隊精神內涵的體現(xiàn),完善的團隊文化應包括團隊價值觀、發(fā)展的長期規(guī)劃、發(fā)展歷史、獲得的榮譽和業(yè)績、團隊成員風貌展示、文體活動等內容。優(yōu)秀的團隊文化有助于統(tǒng)一價值觀念,指引團隊成員朝著明確的方向努力,使他們始終保持前行的信心和積極的精神面貌,并以團隊中的先進典范為榜樣,自覺加強道德品質修養(yǎng)和業(yè)務能力。其次,建立健全規(guī)章制度,有助于規(guī)范員工行為,提升團隊效能。現(xiàn)代管理理念要求用制度規(guī)范行為,對于團隊管理同樣適用。團隊管理不能依靠人管人,切實可行的規(guī)章制度將為團隊成員提供行為標準的依據,使大家自覺規(guī)范行為,從而促進整個團隊管理的規(guī)范化和標準化,最終服務于團隊目標的實現(xiàn)。
結論
綜上所述,增強團隊凝聚力有賴于加強對團隊凝聚力基礎、關鍵點以及重點的研究,在團隊建設中,要深入剖析增強凝聚力的基礎,并努力加強這個基礎;還要找準增強凝聚力的關鍵點,強化團隊目標的統(tǒng)一性、傾聽團隊成員的意見,將團隊成員凝聚在統(tǒng)一的目標下;最后應突出增強凝聚力的重點,增強團隊內部的信任,提升團隊領導的決策水平、靈活授權,保持良好的團隊協(xié)作,從而增強團隊凝聚力,打造高效團隊。
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