李凌
摘要:隨著時代的進步和發(fā)展,房地產(chǎn)業(yè)的競爭日趨激烈,成本管理作為房地產(chǎn)企業(yè)管理中一項重要工作,房地產(chǎn)企業(yè)要提高自身的市場競爭力,必須重視成本管理的工作。為此,本文提出了房地產(chǎn)成本管理存在的兩個突出問題,以及相應(yīng)的解決對策,希望借此強化房地產(chǎn)企業(yè)對成本管理工作的意識以及提高其成本管理水平。
關(guān)鍵詞:成本管理 管理意識 管理體系
房地產(chǎn)成本管理不僅是一項較為復(fù)雜的工作,也是房地產(chǎn)企業(yè)獲取利潤的重要保障。由于社會的快速發(fā)展,物價上漲,我國房地產(chǎn)市場雖不斷地向前發(fā)展和成熟,但也導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭激烈,房地產(chǎn)企業(yè)能獲取的利潤空間收窄?,F(xiàn)狀迫使房地產(chǎn)企業(yè)要重視房地產(chǎn)成本管理,對房地產(chǎn)成本管理存在的突出問題尋求解決對策。
一、房地產(chǎn)成本管理存在的突出問題
房地產(chǎn)成本管理工作主要由土地成本、項目前期成本、項目建安成本、資金成本、人力資源成本、管理費用以及銷售成本等方面組成,是一個比較系統(tǒng)且復(fù)雜的工作。房地產(chǎn)成本管理工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)工作之一,貫穿于房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)成本管理的復(fù)雜性及基礎(chǔ)性導(dǎo)致其管理存在兩大問題。
(一)成本管理意識薄弱,財務(wù)部門未發(fā)揮成本管控作用
房地產(chǎn)成本管理是指房地產(chǎn)財務(wù)部門、成本部門和相關(guān)協(xié)同部門在企業(yè)負責(zé)人的帶領(lǐng)下,在房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、管理過程中對可能發(fā)生的成本費用進行預(yù)算、分析,進而達到房地產(chǎn)開發(fā)至銷售全過程成本控制,為房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤;同時,由于房地產(chǎn)開發(fā)周期長,對政策、市場等因素的影響較敏感, 因此,房地產(chǎn)成本管理難度大、不確定性大,管理者關(guān)注重點僅停留在開發(fā)過程中建安成本的控制,忽略對營銷、資金籌集、稅費等成本的管理,這就導(dǎo)致了成本管理缺少完整性,不能使成本管理工作順利進行。同時,管理者缺乏正確的價值觀念考量建設(shè)項目的成本管理,無法清楚掌握成本預(yù)算工作該如何實施,各部門和財務(wù)部各自形成閉環(huán),沒有意識到成本管理工作需要部門之間的協(xié)作才可以完成,部門成員之間缺少團隊合作意識,許多決策因數(shù)據(jù)提供不及時, 信息反饋不準(zhǔn)確等合作問題而受到影響; 財務(wù)部門只關(guān)注成本的核算,忽略成本的預(yù)算執(zhí)行分析,對成本的變動原因不了解,無法發(fā)揮成本管控作用。
(二)房地產(chǎn)成本管理體系不完善
房地產(chǎn)成本管理體系是房地產(chǎn)成本管理工作的運行機制,由于許多房地產(chǎn)企業(yè)繼續(xù)采用原有的粗放型的管理模式,導(dǎo)致成本管理體系不健全,存在諸多弊端。第一,房地產(chǎn)成本管理的規(guī)章制度不完善,房地產(chǎn)企業(yè)重項目開發(fā)而輕成本管理,致使相應(yīng)制度的執(zhí)行力度不夠,房地產(chǎn)成本管理出現(xiàn)形式化,沒有真正發(fā)揮成本控制的作用。第二,企業(yè)決策缺乏前瞻性和靈活性,不同階段的成本管理問題突出,例如在支付建筑安裝工程款時,因沒有正確了解項目所在市場區(qū)域建筑安裝工程造價水平,以至于成本超出概算,出現(xiàn)失控現(xiàn)象。第三,組織結(jié)構(gòu)不合理,相應(yīng)的成本管理崗位設(shè)置不科學(xué)。明確成本管理工作中的責(zé)任和權(quán)利,是成本管理工作得以高效順利完成工作的前提。目前許多房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理和成本管理崗位的權(quán)責(zé)界限不清晰,激勵機制不完善,這極大的影響員工進行成本管理工作的積極性,使成本管理工作難以順利完成。第四,信息反饋階段不及時不準(zhǔn)確,如房開項目全過程簽訂的合同,不做臺賬記錄,不及時的入檔保存;對未簽訂合同的項目無法有效正確的評估其資產(chǎn)等,這些情況均會導(dǎo)致項目信息嚴重滯后,無法科學(xué)有效的進行成本管理;同時因為企業(yè)的信息反饋的意識淡薄,反饋信息不及時,使成本控制過程中沒能在事前進行遏制,事中事后的工期和數(shù)量嚴重超量,信息反饋的缺失還會導(dǎo)致企業(yè)的投資大、利潤低的現(xiàn)象發(fā)生。
二、解決房地產(chǎn)成本管理問題的對策
房地產(chǎn)成本管理存在兩大突出問題,一是房地產(chǎn)成本管理意識薄弱,二是房地產(chǎn)成本管理體系不完善。針對房地產(chǎn)成本管理存在的兩大突出問題,本文提出以下三個相應(yīng)的解決對策。
(一)提高成本管理人員素質(zhì),樹立科學(xué)的管理意識
提高房地產(chǎn)成本管理水平,不僅要立足企業(yè)發(fā)展,以人為本,還要提高全體人員的管理和團結(jié)協(xié)作意識。第一,加大宣傳力度,提高員工對成本管理的重要性認識。房地產(chǎn)企業(yè)可以通過公司網(wǎng)絡(luò)、文件、制度宣講等方式向房地產(chǎn)企業(yè)的全體員工進行成本管理重要性的普及,不僅有利于提高房地產(chǎn)企業(yè)全體員工對成本管理的重要性認識, 還有利于為成本管理提供良好的群眾基礎(chǔ),大大提高了部門與部門之間的團結(jié)協(xié)作能力。同時,成本管理人員要發(fā)揮自身的主觀能動性,充分了解自身崗位有關(guān)的成本管理權(quán)責(zé),把成本管理工作落到實處。第二,組織相關(guān)人員進行成本管理知識的培訓(xùn),掌握必備的業(yè)務(wù)知識,有利于其能及時掌握比較先進的工作方法,提高自身的成本管理業(yè)務(wù)技能;也有助于管理者樹立正確科學(xué)的成本管理意識,明確成本管理的重要性,發(fā)揮帶頭作用,以身作則,積極引導(dǎo)企業(yè)各職能部門人員參與成本管理的各項工作當(dāng)中。
(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善房地產(chǎn)成本管理體系
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),才能使成本管理的權(quán)利與職責(zé)更加明確。第一,建立成本管理委員會,細化成本管理人員的關(guān)系。成本管理委員會主要有財務(wù)總監(jiān)、總工程師、招標(biāo)采購總監(jiān)以及成本總監(jiān)等組成。成本委員會成員可以對企業(yè)成本工作提出指導(dǎo)性的意見,對董事長或總經(jīng)理負責(zé),使其在企業(yè)成本決策工作中可以起到領(lǐng)導(dǎo)性的作用;第二,在成本管理委員會和總經(jīng)理的指導(dǎo)下建立成本管理小組,主要負責(zé)企業(yè)日常的成本管理工作。這樣環(huán)環(huán)相扣,職責(zé)才會更加明確,工作才會更加順利,房地產(chǎn)企業(yè)才能獲得更大的收益;第三,根據(jù)本公司的架構(gòu)和部門分工,建立有效的部門成本歸口管理責(zé)任制,把目標(biāo)成本分解落實到相應(yīng)部門,這樣才能使組織結(jié)構(gòu)更加完善,房地產(chǎn)成本管理體系才合理;第四,進行成本動態(tài)監(jiān)控。財務(wù)部要發(fā)揮成本管控作用,通過對成本科目的細化并準(zhǔn)確核算,與成本預(yù)算比對,形成成本預(yù)算執(zhí)行分析,通過成本分析會,提請各部門重點關(guān)注變動較大的指標(biāo),各相關(guān)部門根據(jù)財務(wù)提供數(shù)據(jù)對自身所處的部門所管理的成本項目的總額進行預(yù)警、控制設(shè)置,并根據(jù)部門特點進行調(diào)整和細化控制管理,確??傊笜?biāo)不突破;第五,提高信息管理水平。房開企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有的先進技術(shù),使用計算機管理軟件對成本管理進行信息化處理,通過對成本管理的信息共享,減少成本管理工作中的冗余環(huán)節(jié),縮短信息反饋周期,并使信息收集工作更為有效及時,對成本信息數(shù)據(jù)分析更為準(zhǔn)確,進而加強了成本的計劃控制,提高成本管理工作的效率和業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)度,從而使企業(yè)降低管理成本,提高了盈利水平,進而實現(xiàn)企業(yè)的增值。
(三)建全目標(biāo)成本管理制度,強化全過程的成本控制
目標(biāo)成本管理是指將成本管理的目標(biāo)進行逐級分解,并落實到具體崗位和個人。在項目的實施過程中,要隨時將目標(biāo)成本與實際成本進行對比,這樣一旦發(fā)現(xiàn)兩者出現(xiàn)偏差,就可以召集相關(guān)部門和人員進行對照分析并提出改進措施,從而防止成本失控現(xiàn)象的出現(xiàn)。加強項目實施過程的成本管理,要實施監(jiān)控全過程的實際成本情況。在這個過程中,財務(wù)部門要融入業(yè)務(wù)當(dāng)中,各個部門要相互協(xié)調(diào),合理預(yù)算,做好各項目標(biāo)的可行性分析。在項目開發(fā)的前期,不僅要做好項目成本費用估算,還要對擬開發(fā)的項目進行可行性分析,關(guān)注稅收政策,做好整個項目的稅務(wù)籌劃,規(guī)劃好本階段成本管理的目標(biāo),制定與之相適應(yīng)的項目設(shè)計方案。而在項目施工階段除了要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上對重大設(shè)備、原材料采購以及土地動遷等的過程中選擇適當(dāng)?shù)姆绞浇档筒少彸杀?,還應(yīng)組織財務(wù)審計部門或者委托造價事務(wù)所清查資金使用情況,對實際成本進行測算,這樣通過與目標(biāo)成本進行分析,才分析出現(xiàn)偏差的原因,強化全過程的成本控制。同時,還要實行全員成本管理模式,優(yōu)化管理模式。堅持共同重視,執(zhí)行技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理相結(jié)合的管理模式,讓企業(yè)所有員工都意識和參與到管理工組中,使成本管理深入到企業(yè)每個員工的心中,才能使企業(yè)的成本實現(xiàn)有效的管理。成本管理不僅是一項長期、艱巨和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的始終,只有各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,財務(wù)部門發(fā)揮主導(dǎo)作用,業(yè)務(wù)部門密切配合,全員積極參與,齊抓共管,持之以恒,才能不斷提高成本管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)穩(wěn)步提高。
三、總結(jié)
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)要獲得可持續(xù)的發(fā)展和獲取最大利潤,必須要重視房地產(chǎn)成本管理。因此,針對房地產(chǎn)成本管理存在管理意識薄弱以及成本管理體系不完善的問題,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者及員工均要通過自主學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì),樹立科學(xué)的管理意識,發(fā)揮自身的主動性,掌握科學(xué)的管理方法。房地產(chǎn)企業(yè)還要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),充分利用自動化管理技術(shù),提高管理效率,從而完善房地產(chǎn)成本管理體系。房地產(chǎn)成本管理的另一關(guān)鍵是要建全目標(biāo)成本管理制度,強化全過程的成本控制。只有這樣房地產(chǎn)企業(yè)才能通過成本管理提高自身的綜合實力,在激烈的競爭中獲取最大利潤。
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