[摘 要]加強公立醫(yī)院財務監(jiān)督是強化公立醫(yī)院管理的一項重要舉措,在現(xiàn)代醫(yī)院管理中處于重要地位,是醫(yī)院生存和長期發(fā)展的重要保障,在醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中發(fā)揮著至關重要的作用。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入,醫(yī)院會計制度正在向政府會計制度轉(zhuǎn)型的關鍵時期,醫(yī)院加強財務監(jiān)管至關重要,同時,財務監(jiān)管工作面臨新的挑戰(zhàn)。文章就結(jié)合公立醫(yī)院財務監(jiān)管的實際情況,探討在新形勢下如何強化公立醫(yī)院財務監(jiān)督,促進醫(yī)院財務監(jiān)督管理水平的提高。
[關鍵詞]新形勢;公立醫(yī)院;財務監(jiān)督
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.09.143
新形勢下,為了適應權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位財務核算,提高財務信息質(zhì)量,規(guī)定從2019年1月1日起,公立醫(yī)院將全面實行政府會計制度改革。此外,為了防止財務方面的舞弊行為,消除隱患,堵塞漏洞,杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生,保證公立醫(yī)院資金、資產(chǎn)的安全完整,對進一步加強公立醫(yī)院財務監(jiān)督工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
1 公立醫(yī)院財務監(jiān)督的現(xiàn)狀
目前,地方財政普遍對公立醫(yī)院的投入較少,公立醫(yī)院為了既要保證自身生存的需要,又要發(fā)揮其公益性,公立醫(yī)院必須強化自身管理,向管理求成效,使管理出效益。然而,在當前公立醫(yī)院財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的關鍵階段,大部分公立醫(yī)院仍停留在財務核算會計的階段,沒有釋放出更多的人員參與財務管理工作;財務內(nèi)部控制制度建立不完善;內(nèi)部審計人員沒有充分履行監(jiān)督職能;財務報表、財務信息未能及時進行披露;財務預算編制方法多以粗放式的增量預算為主,只是在上年的基礎上調(diào)整形成。外部監(jiān)督監(jiān)管部門也只是根據(jù)各自監(jiān)管職能與權(quán)限對公立醫(yī)院的財政資金使用、預算執(zhí)行、醫(yī)療醫(yī)保收費等方面進行檢查與監(jiān)督,沒有形成系統(tǒng)性聯(lián)合型監(jiān)管模式。
強化公立醫(yī)院財務監(jiān)督對提高醫(yī)院管理水平具有積極推動作用。財務監(jiān)督不僅包括對醫(yī)院貨幣資金、實物資產(chǎn)、工程項目、成本費用等合理配置進行監(jiān)督,也包括對醫(yī)院支出范圍、規(guī)范醫(yī)院采購和投資行為進行監(jiān)督。制定并完善公立醫(yī)院財務監(jiān)督制度是適應當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的需要,其對強化醫(yī)院監(jiān)督管理體系,增強醫(yī)院公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務功能,提高醫(yī)療服務質(zhì)量和水平,維護國有資產(chǎn)的安全完整都具有重要意義。
2 新形勢下公立醫(yī)院財務監(jiān)督工作存在的問題
2.1 公立醫(yī)院內(nèi)部財務監(jiān)管薄弱
(1)內(nèi)部控制制度建立不健全、執(zhí)行不力。近年來,公立醫(yī)院財務頻頻發(fā)生舞弊、挪用公款等現(xiàn)象,主要是因為醫(yī)院內(nèi)部控制調(diào)節(jié)不當、執(zhí)行不力,不相容崗位、授權(quán)審批等方面缺乏相互牽制機制,或完全缺乏相應的內(nèi)部控制制度。
(2)預算編制不合理、執(zhí)行不力。在目前醫(yī)改的大環(huán)境下,醫(yī)院財務沿用傳統(tǒng)的管理方式,只注重醫(yī)院日常的盈余情況及資金流向,對預算的編制、執(zhí)行和決算評價不重視,預算編制彈性過大,過于形式化,對預算的執(zhí)行情況缺乏有效評價和監(jiān)督。沒有發(fā)揮出管理會計的作用,從而導致預算結(jié)果的運用沒有得到真正發(fā)揮。
(3)對“小金庫” “三公”經(jīng)費和專項資金等重點領域缺乏科學有效監(jiān)管。醫(yī)院對“小金庫”的治理方面缺乏長效機制,往往只停留在表面,流于形式。對“三公”經(jīng)費管理方面,缺乏嚴格的審核審批制度,有時沒有嚴格按照相關規(guī)定和預算執(zhí)行,從而發(fā)生無預算、超預算支出現(xiàn)象。專項資金的執(zhí)行沒有嚴格按項目實施方案執(zhí)行,或無實施方案執(zhí)行,甚至擅自調(diào)整或變更專項資金使用用途,項目資金缺乏監(jiān)管,執(zhí)行不及時等現(xiàn)象。
(4)在固定資產(chǎn)和成本費用管理方面有時缺乏有效監(jiān)管。目前,公立醫(yī)院的規(guī)模一般較大,對資產(chǎn)的出租、處置、投資等方面監(jiān)管不當,存在固定資產(chǎn)流失或損害醫(yī)院利益的風險。對大型設備的使用效益缺乏有效財務監(jiān)督和分析。在缺乏監(jiān)督的情況下,往往會出現(xiàn)在采購同類材料時,價格與同類或以往購進同類商品的價格產(chǎn)生較大差異;在成本費用方面缺乏統(tǒng)一的支出范圍和標準,導致超標準、超范圍支出等現(xiàn)象發(fā)生。
2.2 缺乏有效的財務監(jiān)督體系
在公立醫(yī)院財務內(nèi)部監(jiān)督中,內(nèi)部監(jiān)督部門往往處于被孤立的地位,設立也大多流于形式,沒有發(fā)揮其監(jiān)督職能和權(quán)力,相應的監(jiān)督標準和監(jiān)督效率必定會大打折扣,不能充分發(fā)揮出應有的效用。同時,由于部分監(jiān)管人員的工作經(jīng)驗和能力不強,在法律和財務管理方面的知識匱乏,使得其監(jiān)督能力和監(jiān)督質(zhì)量也會受到一定影響,很難對財務工作的管理做到有效的監(jiān)督。
財政部門、醫(yī)保部門、審計部門、物價部門、衛(wèi)生部門等主管部門對公立醫(yī)院實行多重監(jiān)管、功能交叉、各自為戰(zhàn),缺乏彼此之間相互協(xié)調(diào)和信息溝通,在實際監(jiān)督管理中難以形成一股合力。
2.3 社會中介機構(gòu)未發(fā)揮有效監(jiān)督作用
目前,公立醫(yī)院出于本身利益考慮,不愿公布自己的財務信息,未像企業(yè)一樣定期公布財務審計報告。當前,注冊會計師只對公立醫(yī)院的資產(chǎn)進行注冊驗證、對主要負責人進行經(jīng)濟責任審計,尚未充分發(fā)揮其評價、評估作用,尤其對公立醫(yī)院經(jīng)濟監(jiān)督作用不能有效發(fā)揮。
3 完善公立醫(yī)院財務監(jiān)督的一些建議
3.1 建立健全醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度,并有效執(zhí)行
結(jié)合醫(yī)院的工作流程,全面強化內(nèi)控管理,持續(xù)修訂并完善內(nèi)部流程,評估控制風險點,建立健全完善各項配套制度,加強對財務重點崗位的監(jiān)督,形成完善的牽制監(jiān)督機制,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,堵塞漏洞,控制風險點。通過科學、合理、嚴密、有效地控制制度,嚴把內(nèi)控風險點、控制點,通過關口前移,實行有效控制。
3.2 實行全面預算,強化預算管理
預算的編制應遵循依法依規(guī)、勤儉節(jié)約、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、全面績效的原則,按照“保重點、控一般、促統(tǒng)籌、提績效”的要求進行編制。醫(yī)院應該更新預算管理概念,通過制度的制定和實施,細化預算編制到各科室、各部門,使得單位預算的編制和執(zhí)行成為一種機制和規(guī)范。通過成立專門的財務預算崗位,強化預算的編制、執(zhí)行,加強事前、事中、事后監(jiān)督,杜絕超預算或無預算支出現(xiàn)象。通過監(jiān)督檢查,對預算執(zhí)行的合法合規(guī)性、效率效果性進行評價和分析。
3.3 嚴肅財經(jīng)紀律,強化資金監(jiān)管
近年來,公立醫(yī)院挪用公款等財務舞弊現(xiàn)象頻頻發(fā)生,呈現(xiàn)出涉案金額大、舞弊時間長等特點,歸咎其主要原因是缺乏對相關人員、相關崗位的監(jiān)管,財務人員紀律意識、法律意識淡薄,存在僥幸心理。因此,加強對資金的監(jiān)管,應放在財務監(jiān)督的首位。首先,加強對公立醫(yī)院日常經(jīng)營活動產(chǎn)生的資金的監(jiān)管。公立醫(yī)院一般規(guī)模較大,每日產(chǎn)生的現(xiàn)金流較多,為了確保資金安全,要做到門診、住院資金日清日結(jié),做到預留現(xiàn)金與日報表相符。其次,加強內(nèi)部不相容崗位之間的相互監(jiān)督,完善內(nèi)部授權(quán)審批、定期輪崗等制度。財務相關崗位對門診、住院日報表及時進行審核,并與醫(yī)院HIS系統(tǒng)進行核對。內(nèi)部審計部門每月不定期對各現(xiàn)金崗位進行現(xiàn)金盤點督查。財務各崗位要做到相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,堵塞漏洞,防止財務舞弊現(xiàn)象發(fā)生。最后,加強對公立醫(yī)院資金使用方面的監(jiān)督。近年來,公立醫(yī)院規(guī)模擴張迅速,資金壓力面加大,醫(yī)院每年的償債成本占總成本較大,資產(chǎn)負債率呈上升趨勢。如何合理調(diào)配資金,在保證醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)所需資金的基礎上,能夠做到足夠的償債能力;需要醫(yī)院財務制訂合理的資金使用計劃,對預算外資金、無合法憑證等資金使用申請要嚴格把關,不得進行現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務結(jié)算??傊?,醫(yī)院管理使用好資金,需要監(jiān)督資金使用的合法性、合理性、合規(guī)性,切實嚴肅財經(jīng)紀律,保障資金的合理有效使用。
3.4 強化醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)督管理,完善成本費用核算
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模大、設備比較齊全,尤其是一些先進的、大型設備首先是在公立醫(yī)院投入使用。醫(yī)院大型設備購置均應按程序履行報批手續(xù),大型設備使用效率方面要加強監(jiān)督;對固定資產(chǎn)應進行定期盤點,形成盤點記錄,各科室、病區(qū)按照要求對實物資產(chǎn)盤點情況進行反饋,填寫清查反饋表,經(jīng)相關科室負責人簽字后,再進行調(diào)劑使用和賬務處理,保證資產(chǎn)的賬實相符、賬賬相符。
不定期對全院資產(chǎn)進行監(jiān)督清查,防止資產(chǎn)閑置、奢侈浪費等問題出現(xiàn)。醫(yī)院資產(chǎn)出租、處置、對外投資均應做到按相關流程報主管部門審批,租金和處置收入均應及時上繳財政非稅收入。
目前,公立醫(yī)院仍在政府主導下適應市場經(jīng)濟發(fā)展的運行模式,在這個大背景下,醫(yī)院只有做好成本的監(jiān)督管理,才能更好發(fā)揮其服務性和公益性。首先,加強對成本費用的監(jiān)督,嚴格按制度規(guī)定執(zhí)行成本開支范圍和費用開支標準,結(jié)合醫(yī)院實際,通過制定合理有效的核算方法,達到控制成本的目的。其次,嚴格控制“三公”經(jīng)費支出。通過制定相關制度,并嚴格按制度執(zhí)行,結(jié)合監(jiān)督預算執(zhí)行等手段達到控制“三公”經(jīng)費目的。
3.5 健全監(jiān)督機制,完善監(jiān)督體系
財務監(jiān)督體系通常分為內(nèi)部財務監(jiān)督體系和外部監(jiān)督體系兩種。在完善內(nèi)部財務監(jiān)督體系時要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督部門的功能,依據(jù)相關法律、法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度來有效地行使監(jiān)督權(quán),如通過制定財務人員定期輪崗制度、財務信息質(zhì)量的管理制度等完善內(nèi)部監(jiān)督機制。而在外部的監(jiān)督體系上主要來自患者和主管部門的監(jiān)督,要充分發(fā)揮患者的知情權(quán)、建議權(quán)等監(jiān)督權(quán)力來促進完善工作流程、改善工作方法。公立醫(yī)院自覺接受主管部門和外部審計監(jiān)督,對外部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的財務問題及時進行整改,采用內(nèi)部審計和外部審計相互結(jié)合的辦法來規(guī)避財務風險。另外,為了構(gòu)建完整的財務監(jiān)督體系,科學運用信息化手段,強化財務信息網(wǎng)絡建設。運用信息化技術和方法,既對強化公立醫(yī)院財務監(jiān)督提供了重要的技術手段,又體現(xiàn)了公立醫(yī)院財務監(jiān)督管理工作的先進性;使公立醫(yī)院由財務核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變、由粗放型向精細化管理轉(zhuǎn)變提供了重要技術支持,從而提升了公立醫(yī)院的整體財務監(jiān)督管理水平。
4 結(jié) 論
總之,做好公立醫(yī)院財務監(jiān)督工作一定程度上能夠促進醫(yī)院財務管理水平的提升,為此,一定要合理構(gòu)建并完善醫(yī)院的財務監(jiān)督體系,增強財務管理能力,提升醫(yī)院的整體實力和競爭力,使醫(yī)院更好地滿足患者和群眾的需要。與此同時,公立醫(yī)院為適應當前社會的發(fā)展,要以發(fā)展的眼光和思路對財務監(jiān)督工作進行不斷創(chuàng)新、不斷拓展,完善自身的不足,以科學的發(fā)展理念和管理方式提高醫(yī)院的核心競爭力。
參考文獻:
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[作者簡介]李杰(1982—),男,漢族,安徽合肥人,本科,研究方向:醫(yī)院財務管理、內(nèi)部審計監(jiān)督。