摘要:自人民銀行實(shí)施部門(mén)集中采購(gòu)以來(lái),基層央行采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)及其結(jié)果運(yùn)用成為了一個(gè)長(zhǎng)期研究的課題。本文以寧夏轄區(qū)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作及其結(jié)果應(yīng)用的實(shí)踐出發(fā),分析了目前基層央行采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)及結(jié)果應(yīng)用中存在的問(wèn)題,就如何強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用完善采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:集中采購(gòu) 績(jī)效評(píng)價(jià) 結(jié)果應(yīng)用
2017年,人民銀行印發(fā)了《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型規(guī)劃(2016-2020年)》,明確了建立“物有所值”的采購(gòu)管理機(jī)制的長(zhǎng)期任務(wù)。作為加強(qiáng)采購(gòu)管理的重要手段,采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性的度量。銀川中支嘗試構(gòu)建采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)本級(jí)及轄內(nèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),并多方面分享利用其績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,取得了一定的成效。
一、集中采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)及結(jié)果應(yīng)用實(shí)踐
(一)轄區(qū)集中采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)情況
銀川中支2014年制定印發(fā)了《中國(guó)人民銀行銀川中心支行集中采購(gòu)工作績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)明確了采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的工作程序、評(píng)價(jià)的方式、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用等。按照程序,銀川中支組成績(jī)效評(píng)價(jià)小組對(duì)轄區(qū)地市中支以上機(jī)構(gòu)2015-2017年采購(gòu)工作進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
通過(guò)政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采購(gòu)檔案、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證等,收集績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、相關(guān)維修、處罰以及評(píng)審專家評(píng)估等相關(guān)資料采集績(jī)效評(píng)價(jià)定性指標(biāo)。采用數(shù)據(jù)分析法、比較法、成本效益分析法、公眾評(píng)判等績(jī)效評(píng)價(jià)方法,利用數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀計(jì)量評(píng)分???jī)效評(píng)價(jià)步驟主要包括收集相關(guān)數(shù)據(jù)、開(kāi)展詢問(wèn)調(diào)查、開(kāi)展自我績(jī)效評(píng)價(jià)、銀川中支實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)、綜合報(bào)告及結(jié)果反饋。
(二)轄區(qū)集中采購(gòu)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用情況
經(jīng)綜合評(píng)價(jià),轄區(qū)銀川中心支行本級(jí)、石嘴山、吳忠、固原、中衛(wèi)4地市中心支行總體分別為優(yōu)秀、良好、良好、良好、優(yōu)秀等級(jí)。從采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理評(píng)價(jià)來(lái)看,個(gè)別行采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性不夠,未能全面反映采購(gòu)需求;轄區(qū)因?qū)ξ磥?lái)業(yè)務(wù)需求預(yù)測(cè)偏離度較大以及對(duì)采購(gòu)計(jì)劃編制的重視程度不高,導(dǎo)致臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量居高不下。從采購(gòu)程序規(guī)范性評(píng)價(jià)來(lái)看,個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件編制質(zhì)量不高,未能全面科學(xué)描述采購(gòu)需求,造成采購(gòu)結(jié)果與需求偏差;個(gè)別項(xiàng)目檔案存在日期順序不合理、內(nèi)容前后不統(tǒng)一等問(wèn)題。從采購(gòu)效益評(píng)價(jià)來(lái)看,不考慮評(píng)審費(fèi)用,采購(gòu)合同價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格的90%,不能有效發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),明顯降低采購(gòu)價(jià)格;貨物類(lèi)采購(gòu)價(jià)格與預(yù)算差異較大,節(jié)資率較高;工程、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)價(jià)格與預(yù)算基本持平,節(jié)資率較低,服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)仍有節(jié)資空間。從采購(gòu)效率評(píng)價(jià)看,需求文件編制水平有待提高,招標(biāo)文件編制緩慢又反復(fù)修改,拖延采購(gòu)進(jìn)程,存在采購(gòu)時(shí)間超過(guò)2個(gè)月的項(xiàng)目;購(gòu)建個(gè)別系統(tǒng)項(xiàng)目供貨期較長(zhǎng),超出履約時(shí)限,同時(shí),也存在個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收付款不主動(dòng)積極的現(xiàn)象。從采購(gòu)質(zhì)量評(píng)價(jià)來(lái)看,部分采購(gòu)項(xiàng)目未遵循屬地化采購(gòu)原則,存在外地中標(biāo)供應(yīng)商在貨物安裝、維保等方面服務(wù)不及時(shí)的現(xiàn)象。從社會(huì)責(zé)任與廉政評(píng)價(jià)來(lái)看,轄區(qū)集中采購(gòu)廉政制度健全完善,腐敗案件發(fā)生率為零,通過(guò)面向中小企業(yè)采購(gòu)、購(gòu)置節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品等充分發(fā)揮社會(huì)責(zé)任。
集中采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果主要應(yīng)用于:一是規(guī)范采購(gòu)行為。通過(guò)多角度績(jī)效評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正了采購(gòu)中存在的諸多問(wèn)題,有效規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升了被評(píng)價(jià)單位集中采購(gòu)管理水平。二是加強(qiáng)預(yù)算約束???jī)效評(píng)價(jià)將采購(gòu)預(yù)算與單位未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃有機(jī)結(jié)合起來(lái),采購(gòu)管理、需求、實(shí)施、監(jiān)督等采購(gòu)參與部門(mén)的采購(gòu)的自我約束意識(shí)及責(zé)任意識(shí)明顯提高,“花錢(qián)必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”全過(guò)程績(jī)效理念正在逐步形成。三是提高檢查效率。根據(jù)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,內(nèi)外部檢查部門(mén)可抽取工作薄弱的機(jī)構(gòu),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)檢查輔導(dǎo)。四是開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,針對(duì)性地對(duì)轄區(qū)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的履職水平。五是促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。實(shí)施采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)有利于各業(yè)務(wù)部門(mén)正確認(rèn)清當(dāng)前財(cái)務(wù)形勢(shì),有效改變當(dāng)前會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的操作型和事務(wù)型的被動(dòng)局面,實(shí)現(xiàn)向管理型的轉(zhuǎn)變。五是為分支機(jī)構(gòu)年度考核提供參考。
二、集中采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)及結(jié)果應(yīng)用工作存在問(wèn)題
(一)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)
基層央行采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)尚不完善,缺乏總行統(tǒng)一的規(guī)劃和指導(dǎo),也沒(méi)有明確規(guī)定采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的對(duì)象、范圍和頻率,各單位開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)體系沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范,評(píng)價(jià)內(nèi)容和方法也不盡相同、各有側(cè)重。就目前寧夏轄區(qū)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作來(lái)說(shuō),制度保障僅限于銀川中支制定的《辦法》,既沒(méi)有當(dāng)?shù)卣少?gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)制度保障,也沒(méi)有總行的統(tǒng)一規(guī)范,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的橫向?qū)Ρ纫矁H限于轄內(nèi)各行之間,不同省區(qū)之間沒(méi)有可比性。因此,健全完善制度、提升采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)范水平,是基層行有效開(kāi)展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的基礎(chǔ)。
(二)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不夠科學(xué)
一是采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。目前基層行均處在探索階段,都是根據(jù)理論和各自的實(shí)踐情況制定評(píng)價(jià)指標(biāo),暫無(wú)一套權(quán)威性的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系作為參考,采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏可比性與代表性。二是采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分類(lèi)缺乏針對(duì)性和適用性???jī)效評(píng)價(jià)中采購(gòu)方式、內(nèi)容、效益等方面對(duì)于貨物、工程以及服務(wù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)不盡相同,有著各自的特點(diǎn),針對(duì)不同類(lèi)別的采購(gòu)項(xiàng)目,在通用評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,也應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)充個(gè)性化的評(píng)價(jià)指標(biāo),而籠統(tǒng)的將同一績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系套用在所有的采購(gòu)活動(dòng)中,影響采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中主觀性較強(qiáng)
一是采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)收集隨意性較大。存在部分?jǐn)?shù)據(jù)未經(jīng)嚴(yán)格核實(shí)而直接作為評(píng)價(jià)依據(jù),致使評(píng)價(jià)結(jié)果偏離實(shí)際。例如,寧夏轄區(qū)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi),產(chǎn)品返修率、延遲到貨次數(shù)等指標(biāo),需要采購(gòu)實(shí)施部門(mén)以及需求部門(mén)日常收集積累,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)作為績(jī)效評(píng)價(jià)的具體實(shí)施者對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)僅通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察、詢問(wèn)等方式難以確定其準(zhǔn)確性,致使評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確。二是采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)執(zhí)行不規(guī)范。存在部分評(píng)價(jià)人員打分隨意性較大,沒(méi)有嚴(yán)格遵守采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作準(zhǔn)則,基于對(duì)被評(píng)估單位的考慮,打分缺乏公正性,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果影響性較大。三是部分采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)自身采購(gòu)行為進(jìn)行評(píng)價(jià),為了避免上級(jí)責(zé)罰,可能出現(xiàn)主觀故意評(píng)價(jià)偏高的情況。
(四)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用不足
目前來(lái)看,采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果有效利用程度低,評(píng)價(jià)結(jié)果較多停留在找出問(wèn)題、反映情況、完善制度層面,缺乏跟蹤問(wèn)效機(jī)制,并且尚未真正的與基層行預(yù)算支出科學(xué)化精細(xì)化有效銜接,評(píng)價(jià)結(jié)果在部門(mén)預(yù)算編制中利用程度不高。探索階段,采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的約束力與權(quán)威性有待提高,使集中采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作處于表面,不能夠深入開(kāi)展。
三、以結(jié)果應(yīng)用強(qiáng)化集中采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)管理工作
(一)夯實(shí)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作基礎(chǔ)
建立健全基層行公開(kāi)透明、規(guī)范科學(xué)的采購(gòu)制度體系,夯實(shí)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作基礎(chǔ),為深入采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作提供可依托的制度依據(jù),使基層行采購(gòu)工作充分發(fā)揮其自身作用和政策功能的同時(shí),滿足央行職工對(duì)采購(gòu)的真正需求,同時(shí)促使采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果從檢查整改向激勵(lì)約束機(jī)制轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)可操作性。在基于科學(xué)統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系上,完善人民銀行采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)制度,進(jìn)一步規(guī)范基層行采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作,提升評(píng)價(jià)工作的系統(tǒng)化與結(jié)果的利用率。
(二)提升采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作效率
采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作是以采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集為基礎(chǔ)的,需要需求部門(mén)、實(shí)施部門(mén)以及供應(yīng)商之間建立信息交流與溝通機(jī)制,減少信息收集成本,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完備性,為評(píng)價(jià)結(jié)果質(zhì)量提供數(shù)據(jù)保障。采購(gòu)績(jī)效管理涉及到采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)評(píng)價(jià)人員的專業(yè)化水平以及職業(yè)道德要求較高,一方面需要提高基層行內(nèi)部采購(gòu)相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)、法律意識(shí)與綜合素質(zhì)。另一方面針對(duì)一些金額較大的重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目可以通過(guò)第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)或者外聘具有相關(guān)領(lǐng)域資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展評(píng)價(jià),通過(guò)內(nèi)外部評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,提升基層行采購(gòu)人員的工作能力,提高采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的工作效率。
(三)科學(xué)構(gòu)建采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系
基層行采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)可以參考政府采購(gòu)指標(biāo)體系,按照區(qū)分共性與個(gè)性,遵循全面與特殊相結(jié)合的原則,在契合人民銀行預(yù)算資金支出規(guī)律的同時(shí)建立人民銀行系統(tǒng)全面、客觀、可行、統(tǒng)一的指標(biāo)體系。目前采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)是貨物、服務(wù)、工程采購(gòu)項(xiàng)目總體作為績(jī)效評(píng)價(jià)研究對(duì)象的,但在實(shí)際中不同類(lèi)型的采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)值體現(xiàn)是不一樣的。因此,如果能夠?qū)Σ少?gòu)項(xiàng)目按照貨物、服務(wù)和工程分類(lèi)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上,增加個(gè)性化指標(biāo),不但可以更為科學(xué)地開(kāi)展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作,而且可以拓展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的廣度和深度。
(四)加大績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
一是健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋與整改機(jī)制。采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果中反映的問(wèn)題和不足,不僅是某個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題,更多是管理部門(mén)的問(wèn)題。為更好發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果促進(jìn)采購(gòu)相關(guān)部門(mén)強(qiáng)化績(jī)效意識(shí)、成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí)、提升管理水平的功效,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果、提出整改意見(jiàn),督促落實(shí)整改措施、健全管理制度、調(diào)整工作計(jì)劃、完善績(jī)效目標(biāo)、規(guī)范采購(gòu)管理。二是構(gòu)建績(jī)效結(jié)果再評(píng)價(jià)機(jī)制??梢云刚?qǐng)外部第三方機(jī)構(gòu)或者轄區(qū)兄弟行之間,對(duì)已經(jīng)做出的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行再評(píng)價(jià)。通過(guò)實(shí)施再評(píng)價(jià),一方面促進(jìn)評(píng)價(jià)方進(jìn)一步深入探討評(píng)價(jià)中形成的結(jié)論,消除評(píng)價(jià)爭(zhēng)議,進(jìn)一步保障評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正;另一方面再評(píng)價(jià)本身也是對(duì)評(píng)價(jià)質(zhì)量的監(jiān)督,這種監(jiān)督有利于保障評(píng)價(jià)質(zhì)量和評(píng)價(jià)結(jié)果公允,從而保障評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用效果。
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