文 趙艷豐
考慮到資金、物流、服務(wù)支持能力及顧客需求等因素,大部分眼鏡生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品并不會(huì)直接售賣(mài)給終端消費(fèi)者,而是通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商中轉(zhuǎn),由終端零售店賣(mài)給消費(fèi)者。因此,對(duì)于上游的眼鏡生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)銷(xiāo)商的管理就成為日常管理的重要組成部分。本文通過(guò)對(duì)具體案例的分享,深入剖析經(jīng)銷(xiāo)商管理的一些“痛點(diǎn)”問(wèn)題,并給出相應(yīng)的解決方案,與行業(yè)人士和讀者共同探討。
C光學(xué)眼鏡有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的專(zhuān)業(yè)化眼鏡制造商,主打偏光太陽(yáng)鏡產(chǎn)品,自企業(yè)創(chuàng)立以來(lái),發(fā)展還算順?biāo)?。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益復(fù)雜,C公司在經(jīng)銷(xiāo)商管理方面暴露了一系列問(wèn)題,這些“痛點(diǎn)”問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,亟待解決。
經(jīng)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),C公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員的薪資制度存在缺陷,導(dǎo)致經(jīng)銷(xiāo)商篩選不嚴(yán)格。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,部分經(jīng)銷(xiāo)商因無(wú)法適應(yīng)C公司的企業(yè)文化,或者在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中利潤(rùn)率無(wú)法達(dá)到業(yè)務(wù)人員當(dāng)初的承諾或預(yù)期目標(biāo),與C公司合作不久便退出的情況時(shí)有發(fā)生。而業(yè)務(wù)人員的績(jī)效工資掛靠于各個(gè)市場(chǎng)業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)的達(dá)成,城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等管理人員的績(jī)效工資掛靠于整體市場(chǎng)業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)的達(dá)成,都沒(méi)有考慮到經(jīng)銷(xiāo)商退出等異常情況的發(fā)生,導(dǎo)致一旦某個(gè)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商存在空缺,各級(jí)人員薪資水平均會(huì)受到較大影響。上述情況的發(fā)生迫使領(lǐng)導(dǎo)層和業(yè)務(wù)人員都需要盡快尋找新的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行銷(xiāo)量的補(bǔ)缺。但在較短的時(shí)間內(nèi),業(yè)務(wù)人員無(wú)法對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的備選經(jīng)銷(xiāo)商作出詳細(xì)了解和調(diào)研,多是走訪(fǎng)幾個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商后就倉(cāng)促確定。
目前,C公司對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的培訓(xùn)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致經(jīng)銷(xiāo)商不僅無(wú)法及時(shí)學(xué)習(xí)到業(yè)內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并吸取同行的教訓(xùn),也無(wú)法獲取行業(yè)的前沿信息,影響經(jīng)銷(xiāo)商管理的效果。
首先,培訓(xùn)工作沒(méi)有得到C公司管理層應(yīng)有的重視。比如,在公司歷次的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)員大會(huì)上,公司均會(huì)要求各級(jí)渠道部門(mén)進(jìn)行前期的工作總結(jié)和后期的工作規(guī)劃,但基本上從未安排過(guò)培訓(xùn)組人員進(jìn)行培訓(xùn)工作的總結(jié)和規(guī)劃。雖然每個(gè)月中旬,培訓(xùn)組人員會(huì)與各職能部門(mén)溝通,要求各職能部門(mén)提供次月的培訓(xùn)需求和計(jì)劃,但實(shí)際上各個(gè)職能部門(mén)都不提不報(bào),或者臨時(shí)拍腦門(mén)提出一些培訓(xùn)要求。而當(dāng)培訓(xùn)組人員深入各個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商人員由于重視度不夠或者所接受的培訓(xùn)并不是其急需的,導(dǎo)致培訓(xùn)時(shí)應(yīng)付了事,無(wú)法保證培訓(xùn)效果。
其次,培訓(xùn)組人員編制太少,影響培訓(xùn)效果。目前,C公司東北營(yíng)銷(xiāo)區(qū)域的培訓(xùn)組僅有2名培訓(xùn)人員,而目前正常運(yùn)營(yíng)的經(jīng)銷(xiāo)商合計(jì)有50多個(gè)。在這種情況下,培訓(xùn)人員根本無(wú)法對(duì)所有的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行兼顧,雖然還有兼職內(nèi)訓(xùn)師,但在工作節(jié)奏越來(lái)越快、工作壓力越來(lái)越大的情況下,對(duì)于培訓(xùn)工作,也只能是應(yīng)付了事。
第三,對(duì)于培訓(xùn)課件的開(kāi)發(fā),C公司目前并沒(méi)有明確的要求,培訓(xùn)人員開(kāi)發(fā)新課件僅憑個(gè)人理解,其開(kāi)發(fā)的課件是否接地氣、是否能夠真正運(yùn)用到經(jīng)銷(xiāo)商的日常管理中,就無(wú)法保證。由于在開(kāi)發(fā)新課件方面缺乏激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致培訓(xùn)人員和內(nèi)訓(xùn)師積極性不高,新課件的開(kāi)發(fā)和整理陷入停滯。
目前,C公司的經(jīng)銷(xiāo)商竄貨現(xiàn)象較多,無(wú)論對(duì)市場(chǎng)還是對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)都造成了一定程度的影響。一方面,促銷(xiāo)費(fèi)用支持的不合理導(dǎo)致鄰近市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨價(jià)格差別較大,從而為竄貨的出現(xiàn)埋下了禍根。C公司在提供促銷(xiāo)費(fèi)用支持時(shí),會(huì)針對(duì)一部分產(chǎn)品采取進(jìn)貨激勵(lì)制度,即在經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨價(jià)格基礎(chǔ)上給予一定的折扣,而不同市場(chǎng)區(qū)域折扣可能會(huì)相差較大。在業(yè)績(jī)壓力較大的情況下,為了謀求更多的利潤(rùn),一部分經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)主動(dòng)發(fā)起竄貨,將產(chǎn)品低價(jià)出貨至鄰近市場(chǎng)的門(mén)店,這時(shí),當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的經(jīng)銷(xiāo)商為抵制竄貨便相應(yīng)降低出貨價(jià),利潤(rùn)也隨之降低,這些經(jīng)銷(xiāo)商一旦發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期無(wú)法獲得正常的利潤(rùn)時(shí),便會(huì)自動(dòng)放棄對(duì)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng),給企業(yè)發(fā)展造成影響。
另一方面,C公司針對(duì)竄貨的管理制度存在漏洞。該公司規(guī)定,若發(fā)現(xiàn)竄貨會(huì)針對(duì)竄貨方對(duì)應(yīng)的管理人員進(jìn)行一定金額的處罰,各級(jí)管理人員為規(guī)避處罰,對(duì)竄貨信息大多避而不報(bào),而采用其他方式來(lái)進(jìn)行竄貨產(chǎn)品的處理:例如加大對(duì)于被竄貨方的促銷(xiāo)支持力度,以快速消化竄貨產(chǎn)品,從而導(dǎo)致部分竄貨經(jīng)銷(xiāo)商無(wú)法受到應(yīng)有的處罰。因此,現(xiàn)行的竄貨管理制度對(duì)于跨區(qū)竄貨可起到一定的遏制作用,但對(duì)于區(qū)域內(nèi)竄貨行為的遏制效果甚微。
C公司對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估缺失,也就談不上風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。近幾年,C公司的東北市場(chǎng)上出現(xiàn)過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)召開(kāi)訂貨會(huì)收取終端門(mén)店貨款,但未履行發(fā)貨義務(wù)、攜款跑路的現(xiàn)象,導(dǎo)致公司品牌形象受到負(fù)面影響。分析其原因有如下兩點(diǎn):
首先,經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估未得到足夠的重視,缺乏相應(yīng)機(jī)制。C公司市場(chǎng)巡查人員數(shù)量有限,大部分市場(chǎng)巡查一年才一次,而在經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)已明顯出現(xiàn)重大運(yùn)營(yíng)問(wèn)題時(shí),再進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估也只是亡羊補(bǔ)牢。缺乏業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,也就失去了發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并及時(shí)解決的最佳時(shí)機(jī),可以說(shuō)公司對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估存在重大的管控漏洞。
其次,市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、工作能力參差不齊,直接影響對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商日常業(yè)績(jī)的評(píng)估。更關(guān)鍵的是,由于業(yè)務(wù)人員的薪資直接與當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售額任務(wù)的完成情況掛鉤,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)人員即使發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)存在風(fēng)險(xiǎn),仍然會(huì)選擇冒險(xiǎn),寄希望于經(jīng)銷(xiāo)商能夠轉(zhuǎn)危為安、繼續(xù)運(yùn)營(yíng),而且在評(píng)估過(guò)程中刻意隱瞞風(fēng)險(xiǎn),這使得企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。
通過(guò)以上的案例分析,針對(duì)C公司經(jīng)銷(xiāo)商管理存在的4個(gè)方面的問(wèn)題,筆者提出以下解決方案。
為確保業(yè)務(wù)人員可以對(duì)備選經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行全面的調(diào)研,以篩選相對(duì)更加合適的經(jīng)銷(xiāo)商,建議C公司對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員薪資方案進(jìn)行改進(jìn),在經(jīng)銷(xiāo)商出現(xiàn)空缺時(shí),可以根據(jù)市場(chǎng)容量以及其他市場(chǎng)指標(biāo),明確經(jīng)銷(xiāo)商的設(shè)立期限,在市場(chǎng)空白的前幾個(gè)月給予業(yè)務(wù)人員一定的達(dá)成工資:例如在經(jīng)銷(xiāo)商出現(xiàn)空缺時(shí),第一個(gè)月按照達(dá)成100%進(jìn)行達(dá)成工資兌現(xiàn),第二個(gè)月按照80%進(jìn)行達(dá)成工資兌現(xiàn),第三個(gè)月按照60%進(jìn)行兌現(xiàn),第四個(gè)月按20%進(jìn)行兌現(xiàn)。如此在市場(chǎng)存在經(jīng)銷(xiāo)商空缺的前期,業(yè)務(wù)人員便有足夠的動(dòng)力去尋找經(jīng)銷(xiāo)商,針對(duì)備選經(jīng)銷(xiāo)商的市場(chǎng)調(diào)研也會(huì)更加充分和全面。
當(dāng)下C公司急需做的就是增加培訓(xùn)人員的編制。以東北市場(chǎng)為例,之前負(fù)責(zé)該區(qū)域市場(chǎng)的培訓(xùn)人員僅有2名,而經(jīng)銷(xiāo)商則有50多個(gè),培訓(xùn)力量明顯不足。由于東北市場(chǎng)下轄6個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域,建議每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域增加1名培訓(xùn)主管,如此培訓(xùn)組人員由原來(lái)的2人增加至8人,培訓(xùn)組人員工作對(duì)接模式也應(yīng)調(diào)整為由營(yíng)銷(xiāo)總部直接對(duì)接區(qū)域培訓(xùn)組,再由區(qū)域培訓(xùn)組對(duì)接區(qū)域內(nèi)訓(xùn)師,同時(shí)對(duì)接區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商。這是因?yàn)閰^(qū)域內(nèi)培訓(xùn)人員在日常工作中與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)接較多,其對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的需求更加了解,在內(nèi)訓(xùn)師的配合下,可以更好地滿(mǎn)足培訓(xùn)要求。
另外,如前所述,因?yàn)榕嘤?xùn)組未得到C公司管理層的重視,每次工作策略以及動(dòng)員會(huì)議上,對(duì)于培訓(xùn)組的總結(jié)和規(guī)劃基本不作要求,建議在以后營(yíng)銷(xiāo)總部每月的策略發(fā)布會(huì)議上,增加培訓(xùn)組的報(bào)告環(huán)節(jié),因策略會(huì)議中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng),可以現(xiàn)場(chǎng)溝通培訓(xùn)需求。這樣經(jīng)過(guò)幾次專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),培訓(xùn)效果得到大家認(rèn)可后,培訓(xùn)部門(mén)的工作也會(huì)得到公司領(lǐng)導(dǎo)層的重視。
在培訓(xùn)內(nèi)容上,對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)重點(diǎn)突出行業(yè)發(fā)展前沿信息、企業(yè)文化、公司關(guān)鍵制度解讀、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)人員和導(dǎo)購(gòu)人員管理、終端營(yíng)銷(xiāo)管理等。鑒于目前C公司沒(méi)有針對(duì)上述內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化課件可以提供,導(dǎo)致每個(gè)培訓(xùn)師在接受培訓(xùn)任務(wù)后只能“臨時(shí)抱佛腳”,自行制作課件,培訓(xùn)課件的良莠不齊必然對(duì)培訓(xùn)效果造成很大影響。建議今后由營(yíng)銷(xiāo)總部牽頭進(jìn)行培訓(xùn)課件的制作,將不同的課件任務(wù)根據(jù)各個(gè)培訓(xùn)師的崗位和特點(diǎn)進(jìn)行分配,并按照輕重緩急的原則,規(guī)定課件提報(bào)時(shí)間以及課件達(dá)標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。亦可鼓勵(lì)全員主動(dòng)參加培訓(xùn)課件的制作,每月針對(duì)培訓(xùn)組外人員主動(dòng)提供課件的,應(yīng)給予較高金額的績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì),從而達(dá)到構(gòu)建系統(tǒng)化培訓(xùn)體系的目的。
竄貨發(fā)生的一個(gè)重要原因,就是鄰近市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用支持的不均衡性,導(dǎo)致兩個(gè)市場(chǎng)實(shí)際拿到公司產(chǎn)品的價(jià)格存在差異。那么以后營(yíng)銷(xiāo)總部在進(jìn)行費(fèi)用投入時(shí),就應(yīng)考量鄰近市場(chǎng)的支持情況,盡力做到費(fèi)用投入的均衡。若存在特殊情況,例如在市場(chǎng)業(yè)績(jī)壓力較大的情況下,某銷(xiāo)售區(qū)域用促銷(xiāo)支持費(fèi)用來(lái)?yè)Q取市場(chǎng)成交量的高達(dá)成,導(dǎo)致鄰近市場(chǎng)的價(jià)格差距不得不變大,在差距加大后,價(jià)格較低市場(chǎng)主動(dòng)向價(jià)格較高市場(chǎng)竄貨時(shí),對(duì)在次月針對(duì)竄貨市場(chǎng)的促銷(xiāo)活動(dòng)力度,公司應(yīng)作出明確的管控要求,比如一旦發(fā)生竄貨,對(duì)于該市場(chǎng)次月的竄貨產(chǎn)品補(bǔ)貼力度應(yīng)降低。
另外,C公司需要進(jìn)一步優(yōu)化竄貨管理制度。各市場(chǎng)在進(jìn)行竄貨信息上報(bào)時(shí),會(huì)經(jīng)過(guò)城市區(qū)、大區(qū)銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)總部三個(gè)內(nèi)部層級(jí),然后上報(bào)至銷(xiāo)售部,在這種情況下,一旦發(fā)生竄貨,如果竄貨產(chǎn)品來(lái)自?xún)?nèi)部市場(chǎng),或者來(lái)自于有更大談判力度的經(jīng)銷(xiāo)商,竄貨信息便會(huì)被市場(chǎng)管理層截留,不會(huì)上報(bào)至銷(xiāo)售部。這樣一來(lái),竄貨行為也就因?yàn)殡[匿而得不到處理。鑒于此,C公司應(yīng)對(duì)竄貨管理制度進(jìn)行優(yōu)化,比如對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)總部?jī)?nèi)部的竄貨,考慮到各級(jí)管理人員主觀上是反對(duì)竄貨的,因此應(yīng)取消針對(duì)管理層人員的考核,這樣內(nèi)部竄貨進(jìn)行上報(bào)時(shí),便會(huì)少一些內(nèi)部的上報(bào)阻力,從而在更大程度上確保惡性竄貨行為得到應(yīng)有的處罰。
在經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估管理方面,一個(gè)很重要的目的就是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。在今后,C公司需強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。當(dāng)經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí),肯定會(huì)有各種各樣的征兆,只有市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員的的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得到提升,才能在日常經(jīng)營(yíng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而做到防患于未然。
另一方面,C公司亦可采取制作經(jīng)銷(xiāo)商評(píng)估表的形式,列出可用于風(fēng)險(xiǎn)和績(jī)效評(píng)估的項(xiàng)目及每個(gè)項(xiàng)目的打分建議,由公司業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理每月針對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的表現(xiàn)進(jìn)行打分并上報(bào),同時(shí)對(duì)于主動(dòng)披露風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)人員予以一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)打分表各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估,提醒各級(jí)業(yè)務(wù)人員在經(jīng)銷(xiāo)商績(jī)效管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)解決問(wèn)題,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
總之,當(dāng)下的眼鏡市場(chǎng)正面臨著一系列的挑戰(zhàn)和變革,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,對(duì)于企業(yè)管理包括經(jīng)銷(xiāo)商管理都提出了更高的要求,眼鏡企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只有不斷提升經(jīng)銷(xiāo)商管理水平,才能獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。