倪泉
摘 要:本文圍繞以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)展開討論,重點(diǎn)針對以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)存在的不足及完善策略進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;財務(wù)管理;一體化;信息建設(shè)
一.引言
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,以預(yù)算為核心建設(shè)財務(wù)管理信息一體化有著重要的意義,具體而言,首先有利于提升企業(yè)預(yù)算工作執(zhí)行效率。在企業(yè)的運(yùn)營管理過程中,針對各項收入進(jìn)行準(zhǔn)確入賬,并根據(jù)制定的預(yù)算支出相應(yīng)的費(fèi)用,通過建立財務(wù)管理的一體化信息,在計算機(jī)軟件的幫助下,能夠?qū)⑶邑攧?wù)預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營有效聯(lián)系,進(jìn)而通過實(shí)時聯(lián)動不斷提升企業(yè)預(yù)算工作效率。其次,有利于提升企業(yè)財務(wù)管理工作的整體水平。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分,通過建立一體化信息,能夠使得企業(yè)預(yù)算工作得到嚴(yán)格執(zhí)行,并為企業(yè)財務(wù)管理的各項工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)該對以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)引起足夠的重視,基于此,本文則針對以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容展開討論。
二.以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)存在的不足
(一)信息化水平偏低
信息技術(shù)的應(yīng)用,是企業(yè)建立以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息的重要基礎(chǔ),但是從當(dāng)前的情況來看,很多企業(yè)在預(yù)算管理工作中,信息技術(shù)應(yīng)用程度較低,無法滿足信息化建設(shè)的要求。對于企業(yè)而言,預(yù)算管理工作具體包括編制、審批、執(zhí)行以及評價預(yù)算等環(huán)節(jié),但是由于信息化水平低,導(dǎo)致預(yù)算流程無法有序進(jìn)行,預(yù)算管理工作效果也不理想。因信息化水平較低而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工出現(xiàn)的負(fù)面影響是多方面的,首先表現(xiàn)為企業(yè)的預(yù)算編制不科學(xué),很多企業(yè)在編制預(yù)算時,對以往預(yù)算數(shù)據(jù)的依賴性較高,無法對當(dāng)月的預(yù)算支出做出科學(xué)核定,進(jìn)而導(dǎo)致本月預(yù)算支出與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)量嚴(yán)重不符,進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展。其次表現(xiàn)為信息化與企業(yè)預(yù)算工作融合程度低,為了更好的適應(yīng)信息化的要求,很多企業(yè)建立了財務(wù)共享中心,但是所建立的財務(wù)共享中心中預(yù)算流程設(shè)置不完善,所設(shè)置的預(yù)算規(guī)定是各單位報賬時必須在預(yù)算金額之內(nèi),否則無法通過,在這種情況下,企業(yè)一些內(nèi)部人員在報賬時,由于對本企業(yè)的預(yù)算剩余金額不清楚,在輪到自己報賬時,很可能會出現(xiàn)預(yù)算沒了的情況,但此時系統(tǒng)無法自動制定憑證,雖然工作人員按照流程進(jìn)行報賬,但是最終的結(jié)果是報賬無效。
(二)部門之間缺乏協(xié)調(diào)
在企業(yè)的運(yùn)營管理中,很多企業(yè)都會根據(jù)其開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況制定相應(yīng)的發(fā)展策略,為了更好的實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)會進(jìn)行必要的內(nèi)部管理,但是由于內(nèi)部管理工作存在失誤,導(dǎo)致其它部門與預(yù)算部門的配合不夠緊密,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展中,出現(xiàn)收支浮動,致使預(yù)算部門在預(yù)算編制中無法有效預(yù)測企業(yè)的收支情況,進(jìn)而增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。如,由于產(chǎn)品銷售部門的配合程度較低,企業(yè)的資金管理活動往往在各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行,但是這樣會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展中出現(xiàn)很多不合理開支,在這種情況下,企業(yè)的很多資金會在無形中流失,一旦因資金使用不合理而引發(fā)資金問題,企業(yè)在短時間內(nèi)很難補(bǔ)救,進(jìn)而對企業(yè)的財務(wù)工作以及下一步經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展造成一定的負(fù)面影響。
(三)管理預(yù)算的覆蓋率偏低
就目前的情況來看,很多企業(yè)利用收支預(yù)算控制財務(wù),致使控制財務(wù)的范圍狹窄,無法全面控制企業(yè)財務(wù),要想充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,企業(yè)在管理預(yù)算中要納入全部經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行風(fēng)險防范。但是,在企業(yè)的運(yùn)用管理中,會遇到一些不可預(yù)測的項目,進(jìn)而造成企業(yè)的收支情況不符,而且企業(yè)的預(yù)算也會以此而受到一定的負(fù)面影響。
三.以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理預(yù)算的信息化建設(shè)
對于企業(yè)而言,在以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中,為了達(dá)到科學(xué)預(yù)算的目的,企業(yè)應(yīng)該對其財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級,尤其要注意對預(yù)算工作處理軟件進(jìn)行及時更新和升級。在此基礎(chǔ)上,推行資金預(yù)算管理制度。對于企業(yè)而言,針對其在特定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展進(jìn)行科學(xué)的資金預(yù)算,能夠幫助企業(yè)合理控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展進(jìn)程,并合理調(diào)用資金,通過這種方式,確保企業(yè)資金的有序流動,提升資金的實(shí)際價值。為了更好的防范財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該通過制度的嚴(yán)格執(zhí)行,不斷規(guī)范企業(yè)資金預(yù)算活動。另外,為了實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)預(yù)算工作的有效融合,企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)中,要注重預(yù)算設(shè)置業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,在工作人員發(fā)起報賬環(huán)節(jié)時,預(yù)算系統(tǒng)設(shè)置可以增加幫助發(fā)起人進(jìn)行業(yè)務(wù)操作指引的提示詞,然后細(xì)化到能夠解釋每一步驟的操作要求,據(jù)審核并掃描上傳環(huán)節(jié)之后來實(shí)現(xiàn)。
(二)提高企業(yè)管理財務(wù)的協(xié)調(diào)性
在以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中,為了進(jìn)一步提升預(yù)算管理效果,企業(yè)必須增強(qiáng)管理財務(wù)的協(xié)調(diào)性,為此,可以從兩方面入手,第一,實(shí)施資金集中管理。通過集中管理方式,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況,進(jìn)行資金的合理調(diào)用,而且,在企業(yè)流動資金相對充足的情況下,可以對暫時閑置的資金進(jìn)行儲存,在資金緊張時期及時補(bǔ)充,進(jìn)而有效減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。第二,加強(qiáng)企業(yè)流動資金分析。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況,如當(dāng)前企業(yè)產(chǎn)品銷售情況,通過加強(qiáng)分析,合理控制流動資金,確保企業(yè)可以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項目中擁有較強(qiáng)支付能力,防止因財務(wù)工作混亂而影響到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展。
(三)企業(yè)管理預(yù)算要覆蓋所有經(jīng)濟(jì)活動
對于企業(yè)而言,其各項經(jīng)濟(jì)活動的開展都離不開財務(wù)工作的支持,而預(yù)算管理的主要目的之一則是幫助企業(yè)合理控制各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成本,進(jìn)而更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在運(yùn)營管理中,為了使管理預(yù)算覆蓋所有的經(jīng)濟(jì)活動,則應(yīng)該在預(yù)算工作中考慮無法準(zhǔn)確預(yù)測收支的項目,針對這些項目,財務(wù)部門建立相應(yīng)的風(fēng)險防范體系,加強(qiáng)各個崗位的管理職責(zé),健全全面管理預(yù)算質(zhì)量的體系,進(jìn)而提高預(yù)算管理的控制范圍,進(jìn)而更好的促進(jìn)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)。
四.總結(jié)
綜上所述,在以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中,企業(yè)要及時查找其工作實(shí)踐中存在的不足之處,并從多個層面入手予以完善,具體而言,首先要加強(qiáng)企業(yè)管理預(yù)算的信息化建設(shè),這是以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要基礎(chǔ),然后提高企業(yè)管理財務(wù)的協(xié)調(diào)性,并提升管理預(yù)算在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的覆蓋率,這是以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要保障。
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