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        財(cái)務(wù)管理在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下模式的研究

        2019-04-01 06:10:16顧宏亮吳文韜徐宏強(qiáng)董玉瑩
        商情 2019年9期
        關(guān)鍵詞:模式財(cái)務(wù)管理

        顧宏亮 吳文韜 徐宏強(qiáng) 董玉瑩

        【摘要】財(cái)務(wù)管理模式的科學(xué)性直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。本文結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特征,對信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行了現(xiàn)狀分析,并制定了創(chuàng)新發(fā)展策略,對提升財(cái)務(wù)管理模式的合理性,具有十分重要的意義。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 模式

        一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的背景

        互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代,90年代開始不斷發(fā)展。30年來,計(jì)算機(jī)性能不斷更新,信息技術(shù)不斷改進(jìn),為實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理提供了良好的保證。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息一般要經(jīng)過基層部門處理后才能獲得,有時(shí)需要較長的時(shí)間才能反饋到上級部門,財(cái)務(wù)信息不能得到及時(shí)有效的傳遞,經(jīng)營管理者不能隨時(shí)掌握實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是在特殊情境下進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)實(shí)踐行為,它具有市場反應(yīng)快、成本低、效率高等特點(diǎn)。隨著信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了大力推廣和廣泛運(yùn)用。

        二、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理中的不足

        目前,一些財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)的過程中,對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源的價(jià)值認(rèn)識不夠完整,缺乏對企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)體系建設(shè)工作的關(guān)注,這就使得信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源的處理難以保證充分適應(yīng)財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)的客觀需要,無法為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略的建設(shè)提供支持。一些財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)工作缺乏對經(jīng)濟(jì)工作自由度的重視,并不能全面的結(jié)合企業(yè)整體運(yùn)作的特征進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)工作對風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)的重視程度不足,并不能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營性業(yè)務(wù)組織體系的優(yōu)化控制。一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)的過程中,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別存在不足,并沒有針對信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的虛擬化特征,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行控制,導(dǎo)致很大一部分信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)工作難以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新業(yè)務(wù)的優(yōu)化處置,降低了財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行價(jià)值。一部分財(cái)務(wù)內(nèi)部控制平臺在設(shè)計(jì)的過程中,對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的價(jià)值識別存在不足,缺乏對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源價(jià)值的充分重視,這就使得內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作很難完整的適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的實(shí)際要求,很難為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系價(jià)值的展現(xiàn)提供保障。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略設(shè)計(jì)工作雖然對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的技術(shù)特征及優(yōu)勢具備一定的了解,但難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)工作價(jià)值的全面掌握,這就使得信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作的開展難以保證與新時(shí)期的信息安全管理需求實(shí)現(xiàn)對接,難以為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制平臺的建設(shè)提供更加完整的支持。

        三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)

        (一)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞,有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制

        網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳遞的弊端,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞、資源共享以及監(jiān)控反饋等功能,隨時(shí)可以更新企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)傳遞給信息使用者,這更能體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí),通過及時(shí)反饋得來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也加強(qiáng)了對企業(yè)的內(nèi)部控制,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

        (二)運(yùn)行環(huán)境更加開放

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)軟件的兼容性特點(diǎn),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在其中的計(jì)算機(jī)端口輸入,那么其他鏈接的終端設(shè)備就可以進(jìn)行查詢、分享、下載這些數(shù)據(jù),這不僅大大減少了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間,提高了工作效率,而且為信息使用者提供了第一手資料,從而發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用。

        (三)數(shù)據(jù)信息更加集中

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)在報(bào)表上,數(shù)據(jù)分散且沒有關(guān)聯(lián)性,要想獲得數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,需要花費(fèi)很長的時(shí)間。而系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)前后更能銜接起來,可以針對不同的要求將數(shù)據(jù)分組,數(shù)據(jù)之間即相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),更加方便企業(yè)管理者利用、分析及使用數(shù)據(jù)。

        四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理為企業(yè)帶來的新機(jī)遇

        現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理“新模式”。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,標(biāo)志著利用一個(gè)高科技的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必將獲得新的發(fā)展機(jī)遇,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)計(jì)算職能

        互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,是這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,它從辦公桌桌面走向了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變??臻g上財(cái)務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部、從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時(shí)間上會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到即時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理;財(cái)務(wù)管理時(shí)間和空間的改變導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時(shí)間上的改變,本質(zhì)上使財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量得到了極大的拓展,使財(cái)務(wù)管理水平得到了極大的提高。

        (二)充分加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同職能

        網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為電子商務(wù)的一個(gè)重要組成部分。從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同、企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同這三個(gè)部分。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括了企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。

        (三)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在線管理職能

        首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是集中式財(cái)務(wù)管理的理想模式,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)可以對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配;其次,依賴于動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管將能夠及時(shí)地做出反應(yīng),即時(shí)部署經(jīng)營活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排,通過各種經(jīng)營指令和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)信息提供方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到了到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。財(cái)會(huì)工作方式發(fā)生了改變,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)授權(quán)情況下可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公;公司職員可以借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息終端辦理業(yè)務(wù);主管人員可以利用終端查詢數(shù)據(jù)。從而也實(shí)現(xiàn)了低成本移動(dòng)式辦公,提高了辦公的效益。

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