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        對國企單位會計信息一體化建設(shè)相關(guān)問題的再探討

        2019-04-01 06:09:28馬國強
        商情 2019年10期
        關(guān)鍵詞:相關(guān)問題措施

        馬國強

        【摘要】近年來,隨著科學技術(shù)的快速進步,各個行業(yè)都在利用計算機技術(shù)輔助自己行業(yè)的工作,同時,技術(shù)的發(fā)展帶動經(jīng)濟的快速進步,也是使得其對會計信息管理提出了較高的要求。在這種背景下,如果一些國企還采用以前的會計信息管理模式那么將會不能適應(yīng)社會的發(fā)展需求。為此,國企進行會計信息化建設(shè)迫在眉睫。然而,在國企會計信息化建設(shè)中還存在一些實際問題,本文就此進行探討,并提出一些解決措施,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】國企單位 會計信息一體化建設(shè) 相關(guān)問題 措施

        現(xiàn)階段,隨著社會進入知識時代,各個行業(yè)對信息的需求量逐漸上升。另外,財務(wù)管理作為企業(yè)重要的一個工作,發(fā)揮著重要作用。在這種背景下,這使得很多國有企業(yè)也意識到了會計信息化的意義,為此,各個企業(yè)都在加大建設(shè)力度,推進信息化進程。然而,在國企單位會計信息化過程中,卻還存在一些問題,例如缺乏人才、內(nèi)部體制存在問題等等,這些都阻礙了會計信息的發(fā)展,不利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。為此,針對這些問題,提出相關(guān)的解決對策,解決問題至關(guān)重要。

        一、現(xiàn)階段國企單位會計信息一體化建設(shè)中遇到的問題

        (一)會計信息管理方式落實,其結(jié)構(gòu)存在缺陷

        近年來,隨著ERP技術(shù)的發(fā)展,很多國有企業(yè)開始引入了ERP管理系統(tǒng),在會計信息化建設(shè)中,國企為了推進自身發(fā)展,也將財務(wù)管理引入到ERP系統(tǒng)中。然而,在實際的操作中,卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段國有企業(yè)的會計信息管理方式還存在一些問題,會計信息內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在缺陷。首先,就會計信息管理方式來說,很多國有企業(yè)利用ERP系統(tǒng)更多的是登記賬目,很少會利用這些數(shù)據(jù)進行效益計算和做出相關(guān)的決策調(diào)整,這使得這些會計數(shù)據(jù)不能發(fā)揮其實際的價值。另外,就會計信息內(nèi)部結(jié)構(gòu)來說,國企單位會計信息職責約束較多,同時,操作人員可能會存在一些操作失誤問題,這使得國企要想實現(xiàn)會計信息化較為困難。

        (二)缺乏會計信息化人才,影響會計信息化進程

        在國企單位會計信息化建設(shè)中,會計人才發(fā)揮著重要的作用,這些人才往往專業(yè)能力強,知識儲備多,會推進信息化進程。然而,在實際的國企單位會計信息化中,卻存在缺乏人才的現(xiàn)象,出現(xiàn)該現(xiàn)象的原因主要來自于兩方面。一方面,一般就國企單位來說,應(yīng)聘較為困難,留住的人員較少,使得會計信息化崗位中招聘的人員少。另一方面,就是會計部門自身成員的整體素質(zhì)較低,從而影響會計信息化的進程。

        (三)信息化建設(shè)存在危險因素,安全管理水平較低

        現(xiàn)階段,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,各個區(qū)域都能形成一個局域網(wǎng)。在這個過程中,雖然網(wǎng)絡(luò)信息化給國企單位會計信息化進程提供了良好的發(fā)展環(huán)境和技術(shù),但是,在會計信息化建設(shè)中卻存在一些危險因素。首先,由于會計信息化會使用會計信息系統(tǒng),在這個過程中,一旦有黑客侵入,如果系統(tǒng)防火墻不能攔截,那么將會使企業(yè)大量的信息泄漏,影響企業(yè)自身發(fā)展。另外,國企單位為了提高會計信息化水平,往往會購進一些軟件,為了降低成本,往往選擇的軟件安全系統(tǒng)較低,一旦軟件遇到病毒等,這也使得會計信息系統(tǒng)被攻擊,系統(tǒng)內(nèi)的信息容易被泄漏。

        二、提高國企單位會計信息化建設(shè)水平的有效措施

        (一)優(yōu)化國企會計管理方式,改善國企單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

        針對國有企業(yè)會計內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在的缺陷問題,國企單位可以采取以下措施解決。首先,國企單位要明確各個成員的職責,優(yōu)化國企會計管理方式,在會計信息錄入ERP系統(tǒng)后,需要安排專業(yè)的人員根據(jù)這些信息分析數(shù)據(jù),為以后企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。另外,國企單位需要加強人員培訓力度,避免操作人員出人為失誤,這樣才能改善國企內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高工作效率。最后,國有企業(yè)必須要充分發(fā)揮會計信息化建設(shè)的價值,加大對會計信息的重視程度,針對這些會計科目進行詳細的成本效益核算,從而明確企業(yè)以后的發(fā)展方向。

        (二)加大人才引進力度,并努力提高在職人員的整體素質(zhì)

        為了推進會計信息化建設(shè),國企單位需要加強人才隊伍建設(shè)力度,努力引進人才。為此,國有企業(yè)首先需要加大人才引進力度,招聘一些會計方面的高精尖人才,這些人才必須要懂得會計信息化技術(shù)。其次,國有企業(yè)需要對崽在職人員進行培訓和教育,從而提高他們的整體素質(zhì)。為此,一方面,國有企業(yè)需要加大會計信息一體化宣傳力度,糾正這些人員的錯誤思想,讓他們意識到信息化帶來的便利,這樣他們才會提高重視程度,愿意學習和了解會計信息化技術(shù)。另一方面,國企必須要組織這些人員定期進行學習,學習會計信息化技術(shù),及時更新自己的知識儲備,才能順應(yīng)時代的發(fā)展要求,才能推進會計信息一體化建設(shè)。

        (三)加強會計信息化硬件建設(shè)力度,提高其抵抗危險的能力

        在會計信息一體化建設(shè)中,國企會計信息系統(tǒng)可能會受到外來因素的影響,使該系統(tǒng)遭遇危險。在這種情況下,國企單位必須要加大資金投入力度,努力完善自身的軟件硬件建設(shè),從而增強軟件自身抵御風險的能力。其次,國有企業(yè)需要安排專業(yè)的維護人員對會計系統(tǒng)進行定期的維護和檢查,通過升級系統(tǒng)可以提高系統(tǒng)自身的安全性,增強其抗風險能力。同時,國企為了會計信息系統(tǒng)的安全,可以加大防護墻的投入和建設(shè)力度,并主動購買一些安全技術(shù),才能真正提高其抗病毒能力。最后,為了保證會計信息系統(tǒng)的安全使用,避免外來人員的隨意使用,在系統(tǒng)登錄之前,國企單位必須要針對這些系統(tǒng)設(shè)置一些安全權(quán)限,通過這些權(quán)限才能對系統(tǒng)進行訪問等,并在該系統(tǒng)中增加一些人員的權(quán)限設(shè)定,只讓專業(yè)人員進行修改等等,這樣才能最大程度保證會計信息化安全。

        三、結(jié)束語

        總而言之,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的發(fā)展,各個企業(yè)都引進了ERP系統(tǒng)和自己的財務(wù)管理系統(tǒng),通過利用這些系統(tǒng)幫助會計人員處理業(yè)務(wù)。這一方面提高了會計人員工作效率,但是,另一方面,也是會計管理工作存在一些問題。為了解決這些問題,有關(guān)國企單位必須要加大會計信息化硬件建設(shè)力度,增強其抗風險能力,努力引進人才,為信息化建設(shè)提供智力支持,同時,國企還需努力優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),為會計信息化建設(shè)提供制度保障,這樣才能真正推進國企會計信息化進程。

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