劉菁 劉學蔚(通訊作者) 鄭亞萍
(泰山醫(yī)學院 山東 泰安 271000)
口腔醫(yī)學實驗教學的首要任務,是為學生提供嚴格規(guī)范、高質量的培訓,使其扎實掌握從事臨床醫(yī)療工作所必須的知識與技能[1]??谇会t(yī)學器械和耗材高速發(fā)展,實驗教學應緊跟發(fā)展前沿、不斷革新。運用科學的方法,完成口腔實驗耗材的合理采購與課程分配,是教學順利開展、完成學生培訓的基本保障。
ABC分類法是一種基于數(shù)理統(tǒng)計的科學分類方法,旨在使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化[2],被應用于耗材管理[3]。A類占金額總值70%~80%,占品目數(shù)10%~20%,最為重要;B類占金額總值10%~20%,占品目數(shù)10%~20%,次重要;C類占金額總值5%~10%,占品目數(shù)60%~80%[4],相對不重要。本文采用ABC分類法對某??谇会t(yī)學院實驗耗材進行統(tǒng)計分析,為今后耗材采購計劃提供參考。
收集某??谇会t(yī)學院實驗室2016—2018年實驗耗材采購清單,包括耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、物品單價等數(shù)據(jù)。
(1)繪制表格:第一~九欄分別為耗材名稱、品目數(shù)累計、品目數(shù)累計百分數(shù)、耗材單價、庫存數(shù)量、物品資金占用額、資金占用額累計、資金占用額累計百分數(shù)、分類結果。
(2)填寫數(shù)據(jù):將上述資料收集的耗材名稱、單價、庫存數(shù)量,依次填入相應欄內(nèi)。
(3)計算金額并排序:計算第六欄物品資金占用額,并按照計算結果降序排列各耗材,在第二欄品目數(shù)累計中由1開始依次填寫編號,第六欄求總和即為總金額。
(4)計算百分數(shù):計算第三欄品目數(shù)累計百分數(shù)(品目數(shù)占總數(shù)的百分數(shù)),第七欄資金占用額累計,第八欄資金占用額累計百分數(shù)(資金占用額累計占總金額的百分數(shù))。
(5)分類:按ABC分析表,觀察第三欄品目數(shù)累計百分數(shù)和第八欄資金占用額累計百分數(shù),分別確定ABC三類耗材。
1.2.1 提取數(shù)據(jù) 將ABC分析表中A類耗材的數(shù)據(jù)單獨提取出來,將不同耗材分別對應歸類到相應課程名稱類目下,例如末端切斷鉗對應歸類到口腔正畸學實驗課。
1.2.2 統(tǒng)計分析 將A類耗材按所供實驗課程及對應金額進行統(tǒng)計分析,查看其分布情況。
2016—2018年,某??谇会t(yī)學院實驗耗材品目數(shù)合計245種,合計總金額61.98萬元。根據(jù)ABC分析法對全部實驗耗材進行A、B、C分類。A類耗材36種(14.69%),金額45.47萬元(73.36%);B類耗材46種(18.78%),金額10.40萬元(16.77%);C類耗材163種(66.53%),金額6.11萬元(9.86%)。分類結果概括匯總為表1。
表1 2016—2018年某??谇会t(yī)學院實驗耗材ABC分類匯總表 [n(%)]
將A類耗材按所供實驗課程及對應金額進行統(tǒng)計分析,查看其分布情況,見表2。A類耗材共計36種,主要集中在口腔正畸學實驗課、口腔修復學實驗課及多門實驗課共用的耗材上,后三者共占A類耗材總金額的72.46%。
表2 2016—2018年A類實驗耗材使用分布情況 [n(%)]
ABC分類法可廣泛應用于醫(yī)院藥物利用研究和藥品庫存管理[4]。運用ABC分類法,以“重要的少數(shù)和次要的多數(shù)”作為指導思想,對數(shù)據(jù)進行定性和定量的分析,按照分類指標劃分為三類,采取相應的管理策略。
對于上述2016—2018年某??谇会t(yī)學院實驗耗材的分析表明:A類耗材數(shù)量最少(36種,14.36%)、占用資金最多(73.36%),應作為管理的重點;B類耗材適度控制;C類耗材雖品目眾多、占用庫存容量大,但因價值低廉、資金占用少,故可放寬管理。除此之外,還應考慮其它的影響因素:例如,某種耗材的單價過高;某種耗材的來源有限、難以獲得;某種耗材雖價格低廉但不可斷貨,等等。
通過對2016-2018年A類實驗耗材的使用分布情況進行分析,資金主要集中使用在口腔正畸學實驗課、口腔修復學實驗課及多門實驗課共用的耗材上(72.46%)。通過查閱某??谇会t(yī)學院實驗教學計劃與大綱、實驗課程開設課時數(shù),分析其原因:口腔修復學實驗課因課時量大、實驗課程內(nèi)容多樣化,所需耗材種類多、數(shù)量大,成為某??谇会t(yī)學院實驗耗材資金投入的重點;口腔正畸學實驗課是某??谇会t(yī)學院近三年來重點發(fā)展與完善的對象,資金投入有所側重。A類實驗耗材的分布情況與某??谇会t(yī)學院實驗課程的開設情況相吻合
綜上,采用ABC分類法從經(jīng)濟學角度出發(fā),可較為便捷直觀地分析實驗耗材數(shù)據(jù)。本次分析表明,某??谇会t(yī)學院的實驗耗材使用情況基本符合教學特點,金額分配更加側重于口腔修復學、口腔正畸學等課程,耗材整體有待深入研究、加強管理,進一步促進金額合理分配。