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        高校圖書館學生志愿者管理與服務探究

        2019-03-29 10:16:12嚴志慧
        科學與技術 2019年10期
        關鍵詞:高校圖書館

        摘要:闡述高校圖書館開展學生志愿者工作的意義,針對管理過程中遇到的問題,提出推動圖書館志愿者可持續(xù)發(fā)展的建議,包括管理章程、志愿者培訓、評價體系等。

        關鍵詞:高校圖書館;志愿者服務;志愿者管理;實踐育人

        一、開展高校圖書館志愿者服務的意義

        大學圖書館是一個大學的靈魂,它不僅是知識的聚集地,也是知識的發(fā)源地,更是一個廣闊的平臺。2015年底,教育部發(fā)布修訂版《普通高等學校圖書館規(guī)程》中指出:高等學校圖書館是學校的文獻信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化建設的重要組成部分。圖書館的主要職能是教育職能和信息服務職能。圖書館應充分發(fā)揮在學校人才培養(yǎng)、科學研究和文化傳承創(chuàng)新中的作用。[1] 圖書館作為學生最主要的活動場所之一,是學生志愿者學習和實踐的重要基地和搖籃。開展圖書館學生志愿者工作,是圖書館實現(xiàn)“服務育人、管理育人、文化育人、實踐育人”職能的重要途徑,圖書館作為教輔部門,應將開展圖書館學生志愿者服務看做培養(yǎng)和教育學生的過程,力圖在此過程中使學生志愿者實現(xiàn)“自我成長”。通過引進圖書館學生志愿者,還能緩解圖書館人力資源緊缺的現(xiàn)狀,減輕館員的壓力和重復性工作的任務量,讓館員將更多的時間放在更復雜的讀者服務上,拓展圖書館服務的廣度和深度。

        二、XX獨立學院圖書館志愿者服務現(xiàn)狀

        XX獨立學院圖書館,兩校區(qū)辦學,總建筑面積約9200平米,在校師生2萬余人,已形成相對固定的系統(tǒng)性活動,如世界讀書日、閱讀推廣、書法比賽、插花培訓和剪紙培訓等中國傳統(tǒng)文化培訓。2016年以前志愿者來源主要以學院組織參與為主,經(jīng)過一年的籌備,2017年以社團的形式組建志愿者團隊,并依靠團隊有組織的進行活動,現(xiàn)階段社團主要負責圖書館活動的策劃和活動的實施,圖書館清潔、部分圖書倒架由“勤工助學”的學生負責。目前,志愿者社團運轉(zhuǎn)正常,但一些問題也凸顯了出來,例如在整個志愿者團隊建設方面,缺乏整體可持續(xù)的規(guī)劃,缺乏對志愿者個人能力提升方面的培養(yǎng),“實踐育人”功能缺乏具體量化,志愿者服務有待豐富。

        三、圖書館學生志愿者可持續(xù)發(fā)展的措施

        (一)制定志愿者管理規(guī)定,規(guī)范志愿者活動

        1.建立規(guī)范的志愿者招募程序。志愿者招募應堅持自愿報名,擇優(yōu)招募的原則。以新生入學期間集中招募為主,平時吸引優(yōu)秀學生加入為輔。在招募期間多渠道宣傳,挑選品德高尚,具有責任心、進取心、耐心、樂于奉獻的學生。[2]

        2.制定《志愿者服務手冊》,在手冊中對志愿者的權利義務做出明確具體的要求。

        3.制定《圖書館學生志愿者規(guī)章制度》。

        4.制定《志愿者例會制度》,通過交流會,及時了解每個志愿者所思所惑,形成民主管理的氛圍和良好的溝通渠道。

        5.制定《志愿者服務考核制度》。

        (二)做好志愿者培訓工作,關心志愿者的個人成長

        做好志愿者崗前培訓是至關重要的一環(huán),志愿者到圖書館的第一課應該是統(tǒng)一思想,使他們樹立自愿奉獻的意識,這是做好志愿者工作的基礎。培訓內(nèi)容主要涉及:通識培訓和專業(yè)技能培訓,其中通識培訓包括館情培訓、志愿者章程制度培訓和安全培訓。

        1.館情培訓。本部分主要由指導教師或資深志愿者為新人講解,主要涉及以下內(nèi)容:圖書館規(guī)章制度、服務理念、服務時間、館藏布局、圖書館分類法、圖書館排架知識、借閱規(guī)則、文獻查詢等讀者服務基礎知識、資源的使用方法、資源使用情況、讀者入館情況。

        2.志愿者章程培訓。雖然志愿者大多是自愿報名參加的,但學習自愿者章程可以更好的規(guī)范志愿者的行為,提高志愿者服務的質(zhì)量。

        3.安全培訓。大學圖書館是人員比較密集的公共場所,在帶領志愿者實地參觀圖書館閱覽室時,指導教師會有意識的加入安全教育相關知識,讓志愿者了解圖書館消防安全通道,講解遇到突發(fā)事件時如何配合圖書館工作人員組織疏散讀者,確保自身安全,加深志愿者對圖書館安全工作重要性的認識,及時消滅安全隱患。[3]

        4.專業(yè)技能培訓。結(jié)合志愿者情況,由當班的老師或資深志愿者帶領志愿者進行實踐學習,經(jīng)過一段時間的學習再把志愿者分配到合適的崗位。[4]

        5.社團負責人培養(yǎng)。社團負責人要早物色,早培養(yǎng)。

        (三)做好工作細化,開展特色服務內(nèi)容

        充分調(diào)動學生的積極性,鼓勵學生獨立思考,大膽實踐,在志愿服務中實現(xiàn)自我提升,達到“自我服務、自我教育、自我成長”的目標。志愿者服務具體可以分為以下幾種:

        1.配合館員策劃制作有聲“閱讀推薦”;

        2.配合館員策劃執(zhí)行世界讀書日活動;

        3.在學生畢業(yè)論文設計和撰寫階段,對有需求的讀者推薦本館資源。在教師科研項目申報階段,為教師提供代檢代查服務。

        4.爭做一日館員,讓志愿者到一線窗口服務讀者;

        5.巧手修補圖書;

        6.整理書架、維持館內(nèi)秩序、保持閱覽室清潔。

        (四)志愿者激勵制度

        1.精神激勵貫穿始終。

        1.1 在志愿者的工作過程中,館員應隨時發(fā)現(xiàn)志愿者的閃光點和進步,及時予以表揚。

        1.2 聯(lián)合學校團委,對日常工作中表現(xiàn)特別優(yōu)秀的志愿者,授予“志愿之星”、“優(yōu)秀志愿者”、“志愿者標兵”等稱號,頒發(fā)榮譽證書。[5]

        1.3 對志愿者的優(yōu)秀事跡進行宣傳,擴大校內(nèi)外影響力,宣揚志愿者文化,傳播無私奉獻的精神,打造志愿者文化氛圍;

        1.4 在“世界讀書日”活動或其他重要活動中展示志愿者的工作成績;

        1.5 制作具有圖書館logo的紀念徽章、書簽,在畢業(yè)生離校時,根據(jù)志愿者服務的時間發(fā)放相應的紀念品。

        2.與學分制度掛鉤,但要避免學生只為獲得學分而來;

        3.通過技能培訓,參與活動策劃實施,實現(xiàn)自我能力提升;

        4.對志愿者增加借閱圖書本數(shù),延長借閱圖書的天數(shù);

        5.為志愿者提供專屬的休息區(qū)和自習席位,方便讀者快速找到志愿者。

        四、總結(jié)與展望

        圖書館未來可能成為師生課堂外交流學習的另一重要場所,開展圖書館學生志愿者工作,為應用型本科院?!皩嵺`育人”提供一種新的思路,是圖書館創(chuàng)新讀者服務,實現(xiàn)“服務育人、管理育人、文化育人”的新模式,未來志愿者服務,將是學校、圖書館、教師、學生四方共贏的活動,隨著科技的發(fā)展,讀者的需求在改變,圖書館的服務模式也應隨之改變,圖書館將緊跟時代的改革步伐,更好的為教學服務,為育人服務。

        參考文獻

        [1] 教育部. 普通高等學校規(guī)程[Z].教高[2015]14號.

        [2] 張靜茹. 高校圖書館大學生志愿者服務探析[J]. 河南圖書館學刊,2013,33(3):34-35.

        [3] 吳芳李珊珊,馬建軍.高校圖書館學生志愿者工作管理與服務探索——以武漢科技大學圖書館為例[J].圖書情報工作,2014,0(S1):221-224.

        [4] 肖可以,楊錦榮.高校圖書館志愿者服務管理機制研究[J].高校圖書館工作,201131(6):82-84.

        [5] 王萍.高校圖書館志愿者服務可持續(xù)發(fā)展探索與實踐——以武漢科技大學圖書館為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015,0(1):6-8.

        作者簡介:嚴志慧:(1988年2月24日),女 云南尋甸人,云南師范大學商學院,助理館員,本科,研究方向為圖書館服務

        (作者單位:云南師范大學商學院圖書館)

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