關天惠

【摘要】行政管理（public administration）是運用國家權(quán)力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務管理工作。收集整理政管理工作具有重要意義，使認真貫徹黨的教育影響方針政策，跟著國家走對中職院校的發(fā)展有著極大的好處。行政管理的定義：行政管理是“信息管理，信息管理系統(tǒng)，技術和人員最大化生產(chǎn)力”。換句話說，與過去的適應相比，行政管理現(xiàn)在更多地關注信息和技術。信息和技術在當今快速的環(huán)境中是無價的，它可以促使組織改進，發(fā)展和卓越。因此，有效管理他們及其員工以實現(xiàn)更高的組織績效至關重要。相反，某些管理層著手提高組織績效從最高層向下，因為他專注于管理者用來協(xié)調(diào)內(nèi)部組織活動的原則。它在工業(yè)時代得到了很好的實踐，但不知何故，它現(xiàn)在已經(jīng)過量身定制，以應對知識經(jīng)濟的動態(tài)環(huán)境。盡管如此，行政管理的主要思想始終是相同的，即管理所有內(nèi)部活動，以獲得有利的結(jié)果。換句話說，管理是將組織結(jié)合在一起的基本”黏合劑”。進入21世紀以來，我國積極發(fā)展中職教育事業(yè)，但是時代的不斷進步與發(fā)展的，由于時代的發(fā)展觀念也不斷的更新，中職學校現(xiàn)有的行政管理制度很難滿足現(xiàn)代管理的需求，就目前來看中職學校辦公室行政管理工作還存在許多不足之處，很大程度影響了中職院校的發(fā)展，以下就做好中職學校管理作出有效的探究。

【關鍵詞】中職院校 行政管理

行政管理對于中職院校的發(fā)展有著至關重要的作用，只要將行政管理做好，學校的教學，教學研究，后勤工作才能更好地運作。行政管理是關于通過人員管理信息，信息是所有管理的核心。人們是充分利用這些信息來增加價值的資源。大多數(shù)工作專業(yè)人員和所有管理人員在工作中都有一些行政管理要素。通過管理信息，承認其員工來提高行政管理在任何組織中的重要性，從而提高效率和執(zhí)行力。

在行政管理中有行政機理這個職位，行政經(jīng)理主要負責管理和同步組織內(nèi)部活動的最大責任，以實現(xiàn)更高的績效為目標。這在行政管理中很重要，管理中聯(lián)系密切，一方面影響另一方面。一般來說，管理層的角色有三個分類，主要是人際關系，信息和決策?；旧?，信息是指通過信息管理，人際關系是指通過人進行管理，最后，決策是指通過行動進行管理。為了支持這些角色，“行政管理人員還必須具備促進戰(zhàn)略合作的必要技能，例如成為變革型領導者和變革推動者”。管理組織中，由于先進的信息科技技術和日益更新的設備。發(fā)生了新的管理層面。但是，這些管理層和管理方法在組織規(guī)模方面也有各方面的不相同。換句話說，擁有數(shù)千名員工的大型組織（如阿里巴巴和騰訊網(wǎng)絡科技平臺）的管理角色和級別與小公司的管理角色和級別大不相同，或者至少在優(yōu)先級方面，例如，一家小型家庭雜貨店。一般而言，大公司的管理者肯定有更多的管理角色（信息，決策和人際關系），大公司的發(fā)展體系不同于小企業(yè)。因為他們與向他們報告的人有更多的互動，并且在管理大量信息方面承擔更大的責任。隨著大量信息的發(fā)布，管理人員現(xiàn)在面臨著決策質(zhì)量的嚴峻挑戰(zhàn)。而中職院校作為社會人才輸送的樞紐，里面的行政管理人員更加具有重要意義，所以更要加強對于行政管理人員的管理與進步。這樣才能更好的發(fā)展中職院校，發(fā)展祖國的花朵，對國家做出貢獻。

一、如何做好中職院校行政管理

（一）工作重點為提高教學質(zhì)量

中職院校學生都是經(jīng)過中職教育的知識分子，一名優(yōu)秀的行政管理人員可以通過挑戰(zhàn)已經(jīng)運行一段時間的程序的效率和可靠性來增加學校的價值，同時努力尋求持續(xù)改進并識別和刪除任何過時的做法。隨著當今業(yè)務變化的速度，管理人員必須重視那些預期經(jīng)常運行復雜系統(tǒng)的人，為提高教學質(zhì)量上做出努力。行政人員在中職院校里學習自己的專業(yè)知識，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，使自身各方面能力都能得到發(fā)展。

（二）最終目的為教書育人

中職院校的行政管理最終目的為教書育人，促進學校人才發(fā)展，為社會輸送專業(yè)性人才。所以行政管理的主要方針應為中職院校更好地發(fā)展，也要保證學校教育工作正常運作重點培養(yǎng)學生的能力與素養(yǎng)，促進教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。

（三）解放思想，及時更新管理理念

現(xiàn)在很多中職院校的行政管理人員的思想都是墨守成規(guī)，跟不上時代的變化，導致現(xiàn)在行政管理步步維艱。在以前都是重視教育，輕視管理，應該剔除這種老舊的思想。及時的學習與更新行政管理理念，發(fā)展以學生為主，開放式的行政管理模式。

（四）優(yōu)化人員配置，增強管理人員個人素養(yǎng)

社會不斷的更新?lián)Q代，學校也需要與時俱進，所以學校的管理人員觀念與時俱進尤為重要，所以加強行政管理人員的個人素養(yǎng)顯得尤為重要。要提高一個人的素養(yǎng)，要提高行政管理人員的政治思想方針，堅持四個基本原則實行管理工作，貫徹落實黨的教育方針政策。只有思想上升了一個高度，才能與社會接軌，更新自己的觀念。

（五）根據(jù)特點，實行多方位管理

現(xiàn)在的年輕人，大多有自己的想法，這樣對于管理的進步也有著推進的作用。我們要根據(jù)每個不同的群體實行不同的管理制度，這樣才能使管理更加具有有效性，讓新鮮的想法，在正確的指引下變成行政管理人員進步的元素。

二、中職院校中行政管理方式存在的問題

（一）行政管理觀念落后

學校的行政人員出于教書育人的單位，更應該注重時代的更新與時俱進。學校需要定期為所有行政管理人員提供必要的培訓，使他們能夠充分發(fā)揮自己的技術技能和員工的技能。行政管理本來就是一份多方面范圍的工作，不能只在乎中職學院的發(fā)展而忽略了發(fā)展工作的素養(yǎng)，這樣會使中職院校的行政管理工作陷入僵局。

（二）行政管理方式與技術落后

當代的行政管理人員墨守成規(guī)，不善于更新和改變，所以需要改變當代管理行政的方式，改善行政管理技術?，F(xiàn)在行政管理還存在思想死板，辦公室設施老舊等問題，現(xiàn)在的行政管理滿足不了社會的管理體系需求等問題。

（三）行政管理人員的專業(yè)性

行政管理現(xiàn)在在職人員都比較魚龍混雜，要提升行政管理的技術，需要更專業(yè)的行政管理人才，需要精通管理方式，執(zhí)行力度，管理技術。如果他們對行政管理方面實踐不夠，學習不夠，容易形成判斷能力變?nèi)酰瑥亩鴮χ新氃盒?nèi)部形式不清楚，不能了解管理者該做的事，造成管理沒效果，執(zhí)行力差。

（四）用人制度僵化，缺乏競爭激勵機制

當今社會收到國家宏觀影戲的情況下，人事體制收到影響和制約。行政管理人員的終身制工作，管理人員的職稱年齡上升化，使得管理人員們沒有了奮斗上升的心。這樣容易形成體制改革停滯不前，形成思想束縛，人才得不到重用。

三、中職院校行政管理改革與創(chuàng)新

（一）轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的行政管理觀念

中職院校行政管理并不是對于中職院校學生進行管理，不應該過分的強調(diào)管理權(quán)利的歸屬，而是應該利用學院提供便利的教學資源與能力來維持學校教育工作的正常運轉(zhuǎn)，為學子們獲取知識，發(fā)展能力提供良好的學習環(huán)境。

（二）加強學習，提升能力

行政管理工作必須要與時代接軌，當代管理體系不斷的更新與改進中職院校的行政人員必須要不斷的學習進步，才能滿足當代管理人員的需求，才能使中職院校的管理上一個檔次。中職院校的領導對于學校的發(fā)展也要有明確的認識，制定行政人員的管理模式，嚴格要求行政管理人員。要求行政人員積極學校新型管理方式，每年都要對管理的方式與技術有一定的提升。加強與別的院校交流，學校別的學校優(yōu)秀的管理方式與技術。結(jié)合自己院校的情況，改進自己院校的管理水平。還要與外校的老師進行一些學術上的辯論會，只有競爭才會有進步，在實踐與競爭中使得行政管理人員成長的越來越快，越來越強。

（三）實現(xiàn)管理和辦公手段的現(xiàn)代化

在現(xiàn)代社會中，大部分的院校依然延用著死板老套的管理制度，導致管理人員的創(chuàng)新思維受到了極大的限制。對于領導的要求，很多行政人員只要能順利把任務完成，就得過且過，根本不會努力把工作做到最好，不會把自己的管理技術在實踐中學習進步。這樣久而久之會導致工作越來越慢，越來越難，當遇到新的問題時難以解決，最后會導致不可預料的問題出現(xiàn)。所以在現(xiàn)代行政管理工作中，要在實踐工作中不斷的改革創(chuàng)新管理技術，跟上時代的發(fā)展，這樣可以提高行政的執(zhí)行力。結(jié)合自己院校的提點推陳出新，對老套不適合的事物進行淘汰，只有不斷的學習進步才能適應社會發(fā)展，實現(xiàn)辦公室現(xiàn)代化，才能提高教學質(zhì)量與管理水平。

（四）行政管理工作職業(yè)化

在當下的行政管理中，行政人員既要實行行政管理的職能，又要肩負教師的任務，造成身心疲憊，這樣會導致對于管理上的分心導致管理效率低。中職院校里，應當對于行政人員職業(yè)化更加嚴格，杜絕一個人做兩份工的現(xiàn)象，一心一意的放在管理工作上。招聘更專業(yè)的行政管理人才，才能使行政管理更加規(guī)范化，職業(yè)化，使院校的行政管理更加好的發(fā)展。

（五）健全與完善中職學校的規(guī)章制度

制定健全的中職院校的規(guī)章制度，給予行政管理人員一個做事的標準制度。做任何事情以管理規(guī)章制度為標準，做任何事都守規(guī)守距，才能保證做事的有序性和有效性，對于不遵守規(guī)章制度的行政管理人員要嚴格處罰，這樣才能更好的提升中職院校管理的有序性。當然，行政管理制度要結(jié)合學校的實際情況制定，靈活運用，才能有效的應對管理上的新問題。在學校里面，老師與學生應該互相監(jiān)督，才能最大的發(fā)揮行政管理制度的作用。另外，制定制度時需要明確目的，制度時為了更好的管理院校，而不是束縛行政人員的思想，而是為了應對問題的時候用正確的方法，最優(yōu)良的方法去面對，提高工作效率，貫徹科學發(fā)展觀，合理化的管理中職院校。

四、結(jié)語

綜合所有觀點，在社會不斷發(fā)展的情況下，社會需要更多地人才，中職院校作為社會輸送人才的主力軍之一。中職院校的管理人員在里面顯得尤為重要，只有好的管理才能教育處好的人才。所以行政人員需要明確自己的目標方向，有自己的思想，不斷改革創(chuàng)新自己的理念，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。在我國中職院校行政教育實施過程中，注重教育的發(fā)展和社會變革的的新要求，堅持不斷完善體系理念。不斷改革與完善，才能真正對中職院校行政管理制度進行創(chuàng)新，提高行政管理的業(yè)務水平。因此，管理層關注的是管理資源，分配任務，制定決策和解決問題。其功能是為教育過程及其有效維護創(chuàng)造有利條件。為了更好的發(fā)展學校，良好的管理應涉及規(guī)劃，綜上所述，行政管理對于中職院校的發(fā)展有極其重要的意義，所以中職院校的行政人員應該做到解放思想，改進管理理念，與時俱進，完善行政管理規(guī)章制度，更好的發(fā)揮行政管理的作用，使中職院校更好地發(fā)展。