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        淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制管

        2019-03-29 12:02:04耿思凡魏偉旗
        商情 2019年6期
        關(guān)鍵詞:體系建設(shè)中小企業(yè)管理制度

        耿思凡 魏偉旗

        【摘要】中小企業(yè)的迅速發(fā)展不僅豐富了市場經(jīng)濟的組織結(jié)構(gòu),同.時在一定程度上促進了國家經(jīng)濟的多元化發(fā)展。近些年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷開放,中小企業(yè)獲得了更為開放的發(fā)展空間,要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須加強對企業(yè)內(nèi)部控制的管理,從科學(xué)化的角度來進行自我調(diào)節(jié),不斷規(guī)范,從而更好地促進中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)部控制 管理制度 體系建設(shè)

        隨著我國中小企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制管理體系在日常的工作中起到了越來越重要的作用。從單純的經(jīng)濟管控到現(xiàn)在的組織、文化及結(jié)構(gòu)等多方面的管理,中小企業(yè)逐漸呈現(xiàn)出科學(xué)化的現(xiàn)代管理。通過對內(nèi)部控制進行細化,企業(yè)各層級分工明確,權(quán)責(zé)清晰,在實際工作中可以實現(xiàn)最大化價值。

        一、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        從我國中小企業(yè)的發(fā)展來看,經(jīng)濟效益依然是內(nèi)部控制的首要目標,從管控內(nèi)容來看,資產(chǎn)安全是管理人員最關(guān)心的問題。不論是企業(yè)高層還是管理工作人員,對于內(nèi)部管控的理念都較為陳舊,很難契合現(xiàn)代化中小企業(yè)的全面快速發(fā)展。

        (一)人員方面的隊伍建設(shè)比較薄弱

        在我國中小企業(yè)中,負責(zé)內(nèi)部管理的人員隊伍大多是從經(jīng)驗豐富的員工群體進行篩選的。從專業(yè)的角度來講,雖然這些人員有豐富的工作經(jīng)驗,但對于內(nèi)部控制的管理工作,他們依然屬于弱勢群體。這種自下而上的員工升職渠道對于內(nèi)部控制管理工作而言,存在一定的專業(yè)偏差。因此,很難使內(nèi)部管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用。

        (二)企業(yè)單位對內(nèi)部控制重視不夠

        我國中小企業(yè)的發(fā)展雖然速度很快,但從國際環(huán)境來看,兩者之間存在較大的差距。這主要表現(xiàn)在企業(yè)單位對于內(nèi)部控制的重視程度不夠,大部分中小企業(yè)在進行內(nèi)部控制時,主要集中于資產(chǎn)方面的管理和運營,這種片面化的管理模式雖然在短期內(nèi)效率很高,但從科學(xué)發(fā)展的角度看,不利于中小企業(yè)的長遠規(guī)?;ㄔO(shè)。因此,很多中小型企業(yè)在快速發(fā)展過程中漸漸走向衰亡。

        (三)內(nèi)部控制的管理體系不夠完整

        在我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的管理過程中,還存在體系上的不完整問題。大部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制主要是為了緩解經(jīng)濟單位所面臨的現(xiàn)有問題。而對于企業(yè)未來的發(fā)展,卻沒有相應(yīng)的管理措施和規(guī)章制度。在進行管理時,內(nèi)部控制的監(jiān)督體系也存在嚴重的不足。對于內(nèi)部所發(fā)生的問題和事件,缺乏明確的獎罰制度和限定標準,因此很難提升員工的積極性,促進個人對企業(yè)的認同。

        二、提高中小企業(yè)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)的舉措

        要想使我國中小企業(yè)能夠更快更好地發(fā)展,就必須加強對內(nèi)部控制的系統(tǒng)化管理。不僅要轉(zhuǎn)變管理理念,同時還應(yīng)該從員工的能力素質(zhì),管理的規(guī)章制度以及企業(yè)的精神文化等方面入手,全面營造一個現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理體系,從而進一步促進中小企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展發(fā)展。

        (一)營造良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境

        隨著我國對中小企業(yè)的重視程度不斷加深,市場在進行優(yōu)勝劣汰的過程中,會不斷促進中小企業(yè)進行自我優(yōu)化和完善。因此從管理觀念來看,首先應(yīng)該樹立正確的內(nèi)部控制管理觀念,自上而下營造一個完整而有序的規(guī)范化氛圍,使企業(yè)人員對于單位內(nèi)部的理體系建設(shè)運行持有一個嚴謹規(guī)范的工作態(tài)度。從內(nèi)控管理來看,要加強對管理層級人員素養(yǎng)的提升,不能只看重企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)實利益。在人員管理中,還應(yīng)該樹立正確的權(quán)責(zé)意識,使其逐漸成為企業(yè)文化的重要組成部分。

        (二)加強管理人員專業(yè)化素養(yǎng)的提升

        在我國中小企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)控管理人員的配置一般都集中于會計專業(yè)人員。主要是為了控制企業(yè)資本的安全與運行,對于各種會計賬目進行總的安排與調(diào)整,不斷提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效率。但從調(diào)查的情況來看,很多中小企業(yè)內(nèi)部控制管理人員的水平較低,有些甚至不具備相應(yīng)的會計從業(yè)資格,在工作中主要依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗進行常規(guī)化處理。此外再加上管理層級的內(nèi)控理念較為陳舊,不能正確認識內(nèi)控管理的必要性價值。所以對于人員的配置存在很大的隨意性和不專業(yè)特點。雖然資本控制體系是內(nèi)部管理的重要組成部分,但在中小企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,市場對于單位的要求已經(jīng)不滿足于簡單的資本安全,而需要更全面的企業(yè)內(nèi)涵來進行自我管理和調(diào)整。所以在人員配置的問題上,不僅要注重其專業(yè)化的能力素養(yǎng),同時還應(yīng)該加強對管理人員的全面化培養(yǎng),不斷豐富企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵。

        (三)不斷完善內(nèi)部控制管理體系制度

        在我國中小企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部控制管理工作一直都處于被忽視的地位,因此在實際工作中,企業(yè)的體系制度存在嚴重的漏洞問題。要促進中小企業(yè)的科學(xué)化長久發(fā)展,就需要不斷完善內(nèi)部控制管理體系。首先從各層級的組織管理入手,制定合理的權(quán)責(zé)分管制度,對于內(nèi)部控制的各部分工作,都要進行相應(yīng)的專人管理,嚴格按照公司的規(guī)章制度來運行。其次,要完善內(nèi)部控制管理體系中的監(jiān)督制度。全面而有效的監(jiān)督制度可以有效保證企業(yè)正常有序的運營,而且在進行內(nèi)部管控時,有效的監(jiān)督可以促使人員逐漸實現(xiàn)從他律到自律的過渡,從而形成獨特的企業(yè)文化。再次,在進行內(nèi)部控制時,要明確員工之間的獎懲制度,對于不同的工作態(tài)度和工作效率都應(yīng)該進行不同的處理。不斷提高員工的競爭意識和集體榮譽感,在個人修養(yǎng)和專業(yè)能力上進行自我督促。

        三、結(jié)論

        中小企業(yè)是市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,要想走可持續(xù)發(fā)展道路,就必須加強對內(nèi)部控制的管理力度,真正從內(nèi)部優(yōu)化的角度出發(fā),不斷提升企業(yè)文化和員工素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部形成現(xiàn)代化的控制管理理念,同時還要積極借鑒國內(nèi)外先進的內(nèi)部控制管理體系,制定高效即時的監(jiān)督管理系統(tǒng)。使中小企業(yè)在采用剛性管理的同時也注重柔性化培養(yǎng),提高員工的誠信意識,增強對企業(yè)文化的認同感和歸屬感。

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