趙博

【摘要】在信息化迅速發(fā)展的新時代，實現(xiàn)煤礦物資管理信息化，不僅能夠改善企業(yè)的物資管理水平，降低采購及庫存成本，同時也能夠極大的提高物資供應(yīng)的反應(yīng)速度，進而有利于實現(xiàn)物流、信息流、資金流的良性循環(huán)。本文就煤礦物資管理信息化建設(shè)進行淺析。

【關(guān)鍵詞】物資管理 信息化 建設(shè)發(fā)展

社會信息化的迅速發(fā)展，對物資管理工作提出了更高的要求。在物資管理工作中產(chǎn)生的信息量大，難以收集和整理，這就需要一個有效的管理措施，而物資管理信息化就是順應(yīng)時代發(fā)展要求的產(chǎn)物。那么，如何建設(shè)物資管理信息化，是值得我們思考的問題。

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來，國有大多數(shù)煤礦逐步進入深部開采，生產(chǎn)成本上升，生產(chǎn)費用緊張。這在客觀上使需用計劃不可能按原有的方式正確申報，這意味著將使采購期縮短。從另一個角度看，傳統(tǒng)的計劃在形式和內(nèi)容上過細、過具體以及編制方法上的問題而導(dǎo)致計劃工作本身就缺乏應(yīng)變能力，很難根據(jù)變化的客觀情況及時調(diào)整：加之計劃申報環(huán)節(jié)多、編制及調(diào)整的程序多，極易導(dǎo)致所傳遞的信息失真、扭曲，產(chǎn)生了計劃沒有變化快。計劃的不確定性直接導(dǎo)致物資工作的被動，這種被動突出地表現(xiàn)在兩點：①計劃與采購、采購與供應(yīng)脫節(jié)：②物資部門不能對所供物資實行全過程的監(jiān)督和控制，而不得不把管理重心放在目標(biāo)控制上。

針對上述問題，在建立煤礦物資管理信息系統(tǒng)過程中，一方面，不刻意追求恢復(fù)原來的管理模式，簡單地實現(xiàn)用計算機信息系統(tǒng)模擬手工業(yè)務(wù)處理流程：另一方面，依據(jù)需求拉動的物資采供管理模式的要求，建立面向供應(yīng)鏈的煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)。就煤礦企業(yè)內(nèi)部物流而言，從可能取得的效益看，它可以實現(xiàn)：①增強響應(yīng)客戶能力，交貨期縮短：②有效地消除不確定性，進而消除“需求放大”及“需求短缺”效應(yīng)：③庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少，庫存量減少：④建立共享信息平臺，有效減少信息交換不充分帶來的重復(fù)與浪費：⑤加強各部門的業(yè)務(wù)溝通和信息交流，責(zé)權(quán)明確，增強了實現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部物流的無縫作業(yè)以及實現(xiàn)從物流管理目標(biāo)控制轉(zhuǎn)向物流管理過程控制的可能性：⑥提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并為績效評定提供更準(zhǔn)確、更全面的數(shù)據(jù)：⑦提供了一個全新的管理概念：使企業(yè)內(nèi)部運作機制趨向靈敏，加快決策過程，有效調(diào)和集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系，并促進由職能導(dǎo)向型向流程導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變。

二、現(xiàn)階段煤礦物資管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

就目前的國內(nèi)煤礦行業(yè)來看，很多的煤礦物資管理相對落后，尤其是在無法真正的實現(xiàn)計算機以及網(wǎng)絡(luò)管理的作用，這將為煤礦企業(yè)自身競爭力的提高帶來更大的挑戰(zhàn)。尤其是現(xiàn)階段面臨國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及市場化的雙重形勢下，提高煤礦企業(yè)的管理水平以及管理層次是一個十分重要又迫切的任務(wù)。在煤礦企業(yè)管理中，煤礦物資管理以及定額核算是較為復(fù)雜的工作，因此需要結(jié)合實際進行深入的研究探討的基礎(chǔ)上，開發(fā)出一套能夠符合實際滿足需求的煤礦物資管理軟件。通過此軟件的運行將有利于提高煤礦管理水平并逐步實現(xiàn)煤礦管理的現(xiàn)代化以及信息化。

煤炭企業(yè)不重視數(shù)據(jù)庫軟件管理，資源無法實現(xiàn)共享，在物資管理工作過程中，很多統(tǒng)計的數(shù)據(jù)仍然用手工記賬，加大了工作量，數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性，缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件的應(yīng)用，更容易使數(shù)據(jù)出錯，物資管理模式落后，難以實現(xiàn)科學(xué)的管理。信息時代發(fā)展迅速，但很多企業(yè)仍存在重復(fù)記錄的現(xiàn)象，不能與時俱進。比如一份采購申請報告，需要采購員輸入計算機，還需要物資管理人員的輸入，以便執(zhí)行和記錄，沒有充分利用資源共享來避免重復(fù)勞動而產(chǎn)生的資源浪費現(xiàn)象。所以要想促進物資信息化建設(shè)，需要煤炭企業(yè)物資管理部門采取新的管理方式，需要企業(yè)培養(yǎng)和提高物資管理人員的專業(yè)技能。

三、實現(xiàn)煤炭物資管理信息化方法

（一）建立完善的煤炭物資管理信息系統(tǒng)

建立一套完善的物資管理信息系統(tǒng)對煤炭物資管理工作是非常重要的。物資管理系統(tǒng)是一套應(yīng)用性極強的物資管理軟件，能全面實現(xiàn)對于物資的入庫、領(lǐng)用、盤點等一系列管理活動，提高企業(yè)的管理效率，同時實現(xiàn)資源共享，使企業(yè)管理者及時了解企業(yè)物資信息。

（二）充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

煤炭物資管理部門可準(zhǔn)確掌握存儲情況，根據(jù)物資需求進行及時調(diào)控和統(tǒng)計，通過網(wǎng)絡(luò)查詢及時了解庫存信息，節(jié)約了時間，有效地對物資進行控制和分配。上級主管部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)及時了解企業(yè)供應(yīng)情況。

（三）重點關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

利用煤炭物資管理信息系統(tǒng)可以分析采購情況、進銷存情況、進項發(fā)票的抵扣、發(fā)票的開具情況等業(yè)務(wù)，以確保企業(yè)能及時供貨。

（四）建立物資消耗定額管理系統(tǒng)

在現(xiàn)行體制下要對煤礦物資工作進行準(zhǔn)確的定量管理，就要科學(xué)地核定重要物資的消耗定額。物資的現(xiàn)場管理是消耗定額管理最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，其直接責(zé)任人是二級單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象發(fā)生，需要：①建立大宗物資消耗的原始記錄臺帳，并從實物量和價值量兩方而進行消耗情況分析，得到這些物資的消耗規(guī)模、特點和變化趨勢：②加強對物資的消耗方向監(jiān)控。煤礦生產(chǎn)主體設(shè)備的備件消耗管理要向?qū)崿F(xiàn)建立單臺設(shè)備備件消耗明細臺帳過渡。

（五）庫存管理處于供應(yīng)物流的核心地位，也是供應(yīng)物流的轉(zhuǎn)折點

鑒于當(dāng)前國企煤礦物資管理的現(xiàn)狀，統(tǒng)管后要建立科學(xué)、合理的庫存管理模型，必然存在一個循序漸進的過程。首先需要對業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)進行去偽存真、不斷修訂。并對物資進行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響，應(yīng)取一定時期內(nèi)物資的實際消耗額，而不是該物資的平均庫存占用額。確定庫存管理模型。

四、結(jié)束語

通過對煤礦物資管理信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用，物資的采購、發(fā)料、庫存得以及時、準(zhǔn)確、動態(tài)的反映。同時煤礦物資管理的信息化將物資運作的整個過程涵蓋完整，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提高，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)物資的合理調(diào)配，減少積壓庫存，進而減少資金的占用，保證企業(yè)煤炭物資信息的真實性，使煤炭企業(yè)得到更好的發(fā)展。