陸英倩 許玲鳳
摘要:20世紀70年代中期,辦公自動化在發(fā)達國家迅速發(fā)展,主要是以多媒體設備等現代教學技術為載體,通過多種教學模式相結合,來提高教學質量,優(yōu)化教學效果。本文從分析開設《辦公自動化》課程的意義,探索出有利于《辦公自動化》課程發(fā)展的有效途徑,促進《辦公自動化》課程教學上一個新臺階。
關鍵詞:辦公自動化? ?教學改革? ?教學內容
隨著信息技術的發(fā)展,如何提高學生應用信息技術的能力,是急需思考的。學生對應用技術能力的掌握,決定了他們是否能被市場接受,滿足用人單位的需求?!掇k公自動化》課程并不同于《計算機應用基礎》課程,它包括辦公設備、辦公軟件和網絡運用等,涵蓋面廣、實踐性和操作性強,因此,《辦公自動化》課程要著重培養(yǎng)學生的操作能力,以及如何運用所學知識理論來解決實際問題,為學生的工作和學習打下堅實的基礎。
一、《辦公自動化》教學的內涵
《辦公自動化》是一門幫助學生理解和掌握辦公設備,用實踐操作處理辦公事務的課程,是適應信息化社會的發(fā)展需要。辦公自動化教學主要是模擬現實工作情景,通過提出問題、分析問題、解決問題、評價分析等環(huán)節(jié),將知識點貫穿于任務中,培養(yǎng)學生的實際工作能力。所以,教師通過對《辦公自動化》這門課程的教學,要使學生逐漸與現代辦公接軌,提高學生學習的積極性和主動性,最大可能使學生與就業(yè)崗位實現零距離。
二、課程教學中所面臨的問題
(一)學生基礎水平參差不齊
《辦公自動化》作為實操性很強的一門課程,與其它所學課程有所不同?!掇k公自動化》課程的學習與學生對計算機的掌握情況密切相關,由于地域、能力、智力等因素的差異,計算機普及也存在很大差異,學生對計算機的掌握也各有不同,常常會出現有些學生已經能夠掌握word文檔編輯,表格應用等軟件,會簡單運用壓縮工具、圖文編輯等解決實際問題,部分學生卻還只停留在利用計算機玩游戲的狀態(tài),這也就給教學帶來了不小的考驗。
(二)教材與社會的脫節(jié)
技術快速更新的信息行業(yè),辦公軟件更新?lián)Q代的速度異常驚人,用人單位要求畢業(yè)生對《辦公自動化》的知識掌握也有增無減,這與課堂上應用原有教材去教學構成了一對矛盾。出版教材的過程是相當復雜的,要經過編寫、審核、校對、出版、發(fā)行等多個環(huán)節(jié),就算出版周期非常短,有時也難以跟上知識更新的速度,而且,頻繁更換教材,也不利于老師熟悉教案,積極備課。因此,對教師的要求自然就會越來越高:在傳道、授業(yè)、解惑的同時,更應言傳身教,在潛移默化中傳輸時代訊息,使學生在充分掌握理論知識的基礎上,了解和熟悉現代辦公軟件的使用,提高學生的動手能力。
(三)課程時間壓縮與課程知識內容多的矛盾
《辦公自動化》課程一門綜合性很強的學科,知識點多、涉及面廣,包含計算機基礎知識、圖文軟件編輯、表格制作、數據庫處理等,且相互聯(lián)系,構成一個巨大的知識網,需要較多的實操訓練,勢必需要大量課時,但在實際教學中,于信息知識的快速發(fā)展,為了拓寬基礎,教學計劃課程增多,且每門課教學內容不斷增加,學校不斷壓縮課時,造成了教學內容多而課時少的矛盾。另一方面,《辦公自動化》課程注重實踐操作能力,但大多學校更注理論教育,閉門造車,學生上機學習時間少,造成學生操作能力差,且沒有時間讓學生進行反復操作訓練,學生學習的理論知識無法轉化為實踐,一旦所隔時間久,學生就容易遺忘所學知識,降低了學生的學習積極性。
三、如何做好《辦公自動化》課程教學
(一)理論聯(lián)系實際,按需施教
《辦公自動化》課程主要以讓學生提高應用信息技術的能力,掌握和熟練操作辦公自動化設備為主。市場了絕大多數公司,都是用辦公軟件來做數據分析、財務報表等,并且利用這些辦公軟件來解決工作中遇到的問題。教師在進行教學時,利用多媒體教學來講解課程知識,再在教學時演示具體操作。因此,在《辦公自動化》教學時,傳授理論知識是必要的,但并不是所有的理論的知識都需要如“填鴨式”的進行灌輸。在諸多《辦公自動化》的教材中,絕大多數篇幅都只講了工作原理以及意義,教師在教學時,應當相應減少此類知識的講解,把課堂重點放到應用性強的內容上來。比如EXCEL中“宏”的應用,在實際操作過程中所用不多,而且要了解“宏”還需要一定的計算機語言基礎,《辦公自動化》教學要為實踐服務,主要培養(yǎng)的是操作性人才,要適時摒棄一些傳統(tǒng)、脫離現實的理論,多方面來培養(yǎng)學生動手、動腦的能力。
(二)堅持實用原則,力求創(chuàng)新
《辦公自動化》是需要及時更新的一門課程,信息發(fā)展迅速,教學內容也應當隨著信息的發(fā)展不斷進行改變。比如電腦系統(tǒng)從windowXP到window7,再到現在的window10系統(tǒng),都表明信息的不斷更新,相應的,教學也應該跟上時代的發(fā)展,教師只有不斷學習,關注新鮮技術的發(fā)展,才能讓教學內容趨近于現實需求,做到與時俱進。所以,在教學備課時,教師也要根據時代的發(fā)展,不斷更新、取舍內容,針對軟件、系統(tǒng)更新速度快的特點,放棄舊教材中應該不適宜現代發(fā)展的知識,選擇最新知識來進行教學,并結合企業(yè)、政府機關辦公時的實際需求,來進行教學。
(三)轉變教學模式,工具教學
在進行《辦公自動化》的教學工具選擇時,應選擇多媒體進行教學,傳統(tǒng)的知識講解對《辦公自動化》教學作用不大,而多媒體教學是運用現代教學媒體,與傳統(tǒng)的教學方式相結合,利用文字、動畫、圖像、影片、聲音等來向學生傳授知識,在整個教學過程中,運用多媒體設備能有效提高學生的學習積極性和主動性,帶給學生最直觀的感受,提高教學質量,攻破重難點。例如在講解辦公軟件Microsoft Office時,運用多媒體設備進行教學講解,再加上學生動手操作,這樣教學效果才能事半功倍。當然,在教學中,也可選擇生活中常見的實例,比如選擇政府機關公文、建筑工地圍擋圖畫制作等來進行實例教學,貼近學生生活,以此來提升學生的學習興趣。
(四)提倡自主學習,培養(yǎng)能力
實踐調查,大多數學生在用電腦時70%的時間用于電腦游戲和聊天,對于辦公軟件的運用興趣不大,了解甚少,這就需要教師對學生進行正面引導,對學生進行自主學習的培養(yǎng)。因為,在學生畢業(yè)以后,技術與設備也在不斷更新,可能只有幾年或者幾十年,學生在學校學到的知識就會失去使用價值,如果學生只是依賴于教師在課堂上知識地講解,不進行自主學習、進行更是更新,終將會被社會淘汰。所以,在教學中,教師應“授人以漁”,而不是“授人以魚”,側重培養(yǎng)學生自主學習、解決問題的能力。比如,教師在進行word教學時,可以指導學生進行分組學習,利用圖書館、百度、搜狗等工具,尋找在word實際操作中所遇到的問題答案,然后在小組內部進行討論與交流學習。這不僅培養(yǎng)了主動學習與動手能力,更重要的是讓他們掌握了如何去解決問題,同時也培養(yǎng)了團隊協(xié)作能力。
(五)深入現實生活,實踐教學
在進行《辦公自動化》這門課程的教學時,一定要擬清重點,準確把握好社會、學校和學生三者之間的關系。學生從學校初入社會,對實際操作中的辦公自動化設備充滿新鮮感和陌生感,學校需經常組織學生深入企業(yè)去參觀、學習,根據企業(yè)的辦公模式和需求,設計好教學重難點和目標,針對性的對學生進行小規(guī)模的“崗前培訓”,消除隔閡感。鼓勵學生周末或寒暑假進行實踐活動,前往辦公場所進行“崗前學習”。學校還可以根據課程需要,將教室變?yōu)椤疤摂M工作室”,讓學生進行體驗學習。通過將傳統(tǒng)的教學模式變?yōu)閷嶋H工作場景,讓學生能更快適應角色的轉變。
(六)進行考核教學,優(yōu)化效果
考試是檢驗學生是否掌握知識的一項標準,在培養(yǎng)學生能力的課程中,要以考核方式作為支撐。因此,在《辦公自動化》教學中,要對學生進行不定時、不定內容的考核,改變以往以做試卷為主的考核方式,讓學生進行電腦實操考試。例如,在講解PPT更換背景時,教師可以在講解、示范完以后讓學生進行操作,進行成績統(tǒng)計,計入期末加分項;還可以在學習完PPT整個章節(jié)后,給出一個示例,讓學生按照此示例重做一個不同內容的PPT。這樣不僅能提高學生的實踐操作能力,還能起到“溫故而知新”的作用。
四、結語
《辦公自動化》教學改革要充分運用現代多媒體技術,以實際應用為目的,理論結合實際,通過直觀性教學來提高學生解決問題的能力??傊?,隨著信息的更新?lián)Q代,《辦公自動化》的課程教學還在不斷的探索之中,要發(fā)揮師生雙邊能動作用,教師要不斷更新專業(yè)知識,提升知識地高度和廣度,學生在進行實踐操作環(huán)節(jié)時,要盡可能的學會如何去解決問題。通過理論與上機操作相結合,激發(fā)學生的自主學習能力,讓學生做到樂在學中,從做中學。
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(作者單位:蘇州市電子信息技師學院)