(杭州電子科技大學(xué) 浙江 杭州 310018)

一、低效率的傳統(tǒng)核算模式與會(huì)計(jì)信息的滯后性

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏及時(shí)性

財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性本是會(huì)計(jì)行業(yè)的主要特性之一，但是原先由于技術(shù)限制，大部分企業(yè)內(nèi)部信息使用者無(wú)法實(shí)時(shí)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)信息及時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)時(shí)狀況進(jìn)行了解；另外，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)出一般在次年的四月份前后，此時(shí)的外部信息使用者所得到的相關(guān)信息通常已經(jīng)滯后，對(duì)于投資者、債權(quán)人來(lái)說(shuō)年度報(bào)表所起到的意義不大。例如某企業(yè)2017年的財(cái)務(wù)報(bào)告在2018年4月份才對(duì)外界公布，若在此前有投資者對(duì)該公司有投資意向，投資者只能使用對(duì)外發(fā)布過(guò)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及公告，才能對(duì)此公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解和評(píng)估，而發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)以前的經(jīng)營(yíng)狀況，會(huì)讓投資者對(duì)該企業(yè)的現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生誤判，且會(huì)讓投資者面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)不能反映業(yè)務(wù)

根據(jù)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，企業(yè)要對(duì)過(guò)去的交易事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量與記錄，這就造成很多企業(yè)的業(yè)務(wù)需要按照會(huì)計(jì)的要求進(jìn)行，否則無(wú)法進(jìn)行記錄。新的業(yè)務(wù)產(chǎn)生，但是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還沒(méi)來(lái)得及更新，也就造成了業(yè)務(wù)創(chuàng)新沒(méi)法記賬。財(cái)務(wù)按照會(huì)計(jì)的要求進(jìn)行記錄，業(yè)務(wù)則按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行供產(chǎn)銷，會(huì)計(jì)信息不能準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)。另外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員思想局限于：會(huì)計(jì)只需在辦公室里進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)的前端，不清楚業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展，只關(guān)心是否能夠根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確、有效的記錄事項(xiàng)的發(fā)生，僅僅是一個(gè)“記錄員”的身份。

(三)財(cái)務(wù)工作效率低下

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的發(fā)展，人們將其高性能的運(yùn)算能力和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力等優(yōu)勢(shì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷結(jié)合，通過(guò)創(chuàng)新支持財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，構(gòu)建出了智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。2017年9月，德勤財(cái)務(wù)人機(jī)器人正式開(kāi)工，工作效率讓許多會(huì)計(jì)人驚嘆。雖然智能化已經(jīng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中，但還是沒(méi)有完全普及，很多國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)的多數(shù)財(cái)務(wù)人員還在做編制憑證、錄入信息等一些高重復(fù)的不具有高創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)工作，不能投身于財(cái)務(wù)企業(yè)的高價(jià)值核心工作中去，造成了財(cái)務(wù)部門(mén)工作的效率低下。

二、結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)

理論上而言，會(huì)計(jì)信息對(duì)于公司管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)都具有同樣重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。然而基于傳統(tǒng)核算模式的財(cái)務(wù)部門(mén)將更多精力放在了基于會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)信息方面，同時(shí)為了確保信息的真實(shí)性和可靠性，基于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部章程，設(shè)計(jì)了涵蓋公司所有財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的一整套看似完美無(wú)暇而又邏輯嚴(yán)密財(cái)務(wù)制度和規(guī)則，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建看似高效而又必要的工作流程。提供會(huì)計(jì)信息好比產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程，從輸入原材料開(kāi)始，經(jīng)過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等加工過(guò)程，最后輸出信息產(chǎn)品。迄今為止的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)，把提供信息的側(cè)重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的加工處理過(guò)程，而后一般將信息置于一旁不管不顧。因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生過(guò)程猶如一個(gè)信息生產(chǎn)工廠：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入“會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)車間”一樣經(jīng)歷各種“改造”“包裝”并最后經(jīng)過(guò)“質(zhì)檢”后“出廠”。然而經(jīng)過(guò)如此復(fù)雜的人工環(huán)節(jié)之后，我們所提供的高度結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)于實(shí)際業(yè)務(wù)產(chǎn)生了天壤之別，同時(shí)每一個(gè)反映結(jié)果的會(huì)計(jì)信息是涵蓋相關(guān)業(yè)務(wù)整個(gè)流程和所有崗位共同作用的“結(jié)晶”，對(duì)于某一個(gè)具體崗位的參考指導(dǎo)意義已經(jīng)不具備實(shí)際的價(jià)值和意義。而倡導(dǎo)的作業(yè)成本法、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制等一大批具有較強(qiáng)應(yīng)用價(jià)值的理論方法在沒(méi)有實(shí)際業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)支持下，實(shí)施效果終將大打折扣。

首先，過(guò)分注重提供結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)信息思維會(huì)把信息使用者及其對(duì)信息的需求作為既定的前提，類似于企業(yè)的生產(chǎn)導(dǎo)向型管理，關(guān)注產(chǎn)品如何生產(chǎn)而不關(guān)心用戶的實(shí)際需求。事實(shí)上會(huì)計(jì)信息用戶及其對(duì)信息的需求存在多樣性切復(fù)雜多變，導(dǎo)致信息供給與信息需求的脫節(jié)。

其次，結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)信息的環(huán)境適應(yīng)能力弱。經(jīng)過(guò)幾百年的發(fā)展所形成的一套會(huì)計(jì)程序和規(guī)則，已經(jīng)固化在人們的觀念之中，形成思維定勢(shì)，任何環(huán)境的變化都難以在會(huì)計(jì)中得到及時(shí)的反映。

最后，重視會(huì)計(jì)信息的結(jié)構(gòu)性會(huì)導(dǎo)致輕視甚至忽視會(huì)計(jì)信息價(jià)值的挖掘和利用。如同企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)中早期存在只管推銷不問(wèn)售后服務(wù)的單純推銷思想。結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)信息存在的上述缺陷，決定了它必然需要向更適合會(huì)計(jì)信息充分利用的模式轉(zhuǎn)變和發(fā)展，猶如“以產(chǎn)定銷”向“以銷定產(chǎn)”方向發(fā)展。

三、繁重的財(cái)務(wù)部門(mén)與決策支持有心無(wú)力

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生過(guò)程猶如一個(gè)信息生產(chǎn)工廠，而財(cái)務(wù)部門(mén)就是這些信息生產(chǎn)工廠流水線上的工人，重復(fù)著操作，將各個(gè)業(yè)務(wù)記錄成高度結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息，沒(méi)有真正地融合到業(yè)務(wù)中去。財(cái)務(wù)部門(mén)每天需要處理大量的重復(fù)的不具有高增值的財(cái)務(wù)工作，只是單一地將這些工作完成就已經(jīng)消耗了大量的精力與時(shí)間，繁重的核算工作導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)心再去參與公司決策支持，無(wú)法聚焦于管理會(huì)計(jì)方向，深入布局到全公司的全業(yè)務(wù)毛細(xì)血管，去了解業(yè)務(wù)、貼近業(yè)務(wù)。

雖然財(cái)務(wù)部門(mén)每天花大量的時(shí)間精力在財(cái)務(wù)核算上，但其生產(chǎn)出的會(huì)計(jì)信息卻對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、決策支持收效甚微。

一方面，財(cái)務(wù)只是參與財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，只起到了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算的工作。這樣的思維認(rèn)知使得會(huì)計(jì)信息只停留在反映企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況，只滿足于根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行“記錄”，資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)控、決策支持等職能缺少相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位平臺(tái)支持，財(cái)務(wù)如若不能在公司層、事業(yè)部層、國(guó)家/產(chǎn)品層、項(xiàng)目層建立起多層次的財(cái)務(wù)分析體系的意識(shí)，那么提高的財(cái)務(wù)信息無(wú)法抽絲剝繭，在逐層的分析中迅速識(shí)別問(wèn)題，進(jìn)而為管理決策提出建議。

另一方面，當(dāng)前，財(cái)務(wù)提供的會(huì)計(jì)信息很多只是停留于財(cái)務(wù)指標(biāo)的機(jī)械性數(shù)據(jù)分析，沒(méi)有真正地融合到業(yè)務(wù)中去。財(cái)務(wù)人員無(wú)法從繁重的核算中解放自己，無(wú)法聚焦于管理會(huì)計(jì)方向，深入布局到全公司的全業(yè)務(wù)毛細(xì)血管，去了解業(yè)務(wù)、貼近業(yè)務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)低效率核算模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后性，結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)脫鉤和受累于傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)對(duì)決策支持有心無(wú)力。由于上述三點(diǎn)原因，基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)，整合公司ERP系統(tǒng)，構(gòu)建新型核算中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。