徐春卉

【摘要】?? 近年來，信息化建設(shè)的不斷推進，基于教育改革的背景下，教育信息化改革、數(shù)字化校園建設(shè)無疑是高校可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化時代，高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)與完善，對高校信息化建設(shè)帶來了重要影響，財務(wù)管理是高校管理中的重要組成部分，直接影響到教學(xué)科研工作與后勤管理工作以及高校未來發(fā)展，針對當(dāng)前高校財務(wù)管理工作存在的問題，需轉(zhuǎn)變管理理念，加強信息化建設(shè)，通過制定信息化標準方案、優(yōu)化軟件功能以及強化培訓(xùn)等策略，以推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】??? 數(shù)字化時代??? 財務(wù)管理??? 信息化

引言

當(dāng)前，高校教育越發(fā)受到國家與社會的重視，基于數(shù)字化時代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域，也將有效促進教育教學(xué)改革與發(fā)展。隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進，高校財務(wù)部門逐漸開始重視信息化管理，以提升工作效率與質(zhì)量，確保財務(wù)的安全性，以及保證資金能夠科學(xué)、合理地使用，因此需要結(jié)合高校財務(wù)管理存在問題，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。

一、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化存在問題

1.1信息化認識不足

基于數(shù)字化時代背景下，需充分發(fā)揮高校財務(wù)管理的積極作用，推進高校信息化建設(shè)，然而當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在對其定義認知不足以及存在偏差的問題，包括以下兩種情況。第一，存在部分領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方法的認知錯誤的情況，認為其與傳統(tǒng)系統(tǒng)化建設(shè)方法大致相同，因而認為不必花費更多的成本來建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。第二，部分領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對信息化的認知較為片面，認為高校財務(wù)管理信息化便是指具有信息化軟件、平臺以及對管理流程進行更新，甚至還有將財務(wù)信息化管理與高校數(shù)字化建設(shè)相脫離，進行獨立管理，這樣對信息化管理的認識與理解較為片面，只注重短期內(nèi)利益回報，一定程度會影響到高校財務(wù)管理信息化的持續(xù)建設(shè)與發(fā)展。

1.2缺乏復(fù)合型人才

數(shù)字化時代，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在一定的沖突，因而對財務(wù)管理人員提出更高的要求，即要懂高校財務(wù)管理，還要基本了解財務(wù)軟件的開發(fā)與基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理能力。具體而言，高校財務(wù)管理人員需要具備專業(yè)高超的會計業(yè)務(wù)處理技能、財務(wù)管理技能以及計算機應(yīng)用能力等，然而當(dāng)前高校財務(wù)管理人員離此標準仍存在一定差距，部分管理人員更傾向于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，對信息化管理手段的學(xué)習(xí)與掌握抱有排斥心理。另外，受到工資待遇等因素的影響，高校難以引進專業(yè)財務(wù)管理人才以及高級電腦技術(shù)人才，缺乏具有財務(wù)管理能力與計算機技術(shù)的復(fù)合型人才。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中，大多數(shù)財務(wù)管理人才在實際管理工作中難以將財務(wù)管理知識技能與信息技術(shù)有機結(jié)合，缺乏數(shù)學(xué)建模能力、數(shù)據(jù)分析能力以及相應(yīng)的技術(shù)能力，如系統(tǒng)安全維護能力、硬件故障辨識與處理能力等，一定程度會影響到財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、使用與維護，從而制約了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的進度[1]。

二、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化的策略

2.1制定信息化標準方案，重視安全防范

針對當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，相關(guān)管理人員加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，需提高對財務(wù)管理信息化的認識，結(jié)合高校特點以及實際情況，來制定相應(yīng)的信息化標準方案，加強數(shù)字化財務(wù)管理，確保財務(wù)信息具有實用性與適用性，為高校規(guī)范財務(wù)工作、保證信息安全以及正確決策帶來有力保障。

具體來說，需要確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效實施，因此相關(guān)人員需要結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標，以及高校財務(wù)管理現(xiàn)狀以及借鑒其他高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的成熟經(jīng)驗，制定目標并結(jié)合其對方案進行制定，確保高校財務(wù)信息化的標準方案具有可行性。制定方案之后需進行審批與討論，對方案中存在的問題或漏洞進行改正，得到批準之后方可實施。另外，高校財務(wù)部門進行信息化管理，需要以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，并對財務(wù)管理信息化的相關(guān)制度進行完善，如軟硬件管理制度、檔案管理機制等，同時還需要將責(zé)任落實到個人，完善崗位責(zé)任制度，促進其真正落實到日常工作中。

除此之外，還需重視網(wǎng)絡(luò)安全防范，高校財務(wù)部門信息化管理，因互聯(lián)網(wǎng)的公開性、匿名性，存在一定的風(fēng)險，因此需要加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，以確保高校財務(wù)安全。相關(guān)財務(wù)管理人員需對網(wǎng)絡(luò)安全有一定的了解，能夠熟練應(yīng)用相關(guān)知識與技能進行安全防范，如對計算機殺毒，運用防火墻來做好預(yù)防工作等，以確保財務(wù)信息的安全。針對高校各個部門，可建立分級權(quán)限進行授權(quán)管理，進入財務(wù)管理信息化系統(tǒng)需具有密碼口令與用戶權(quán)限，并且需通過聲音、指紋等識別手段，方可進入系統(tǒng)，或者將軟件逐層加密，確保一人使用[2]。最后，針對高校計算機機房，需完善其管理制度并做好相應(yīng)的措施，如防火、防水等，可構(gòu)建恢復(fù)機制，當(dāng)系統(tǒng)遇到突發(fā)情況，如系統(tǒng)癱瘓、機械故障，可進行自救整理，或者可對計算機進行多重備份，能夠有效保證系統(tǒng)的運行，從而促進高校財務(wù)管理信息化的進一步發(fā)展。

2.2優(yōu)化軟件功能，加強數(shù)字化校園建設(shè)

隨著財務(wù)軟件的發(fā)展，以往高校財務(wù)管理通常是采用財務(wù)電子計算機，近年來轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)信息系統(tǒng)，并融入大量現(xiàn)代化管理理念，并非簡單的模擬計算機對財務(wù)工作。應(yīng)財務(wù)信息化核心軟件，能夠有效解決手動操作存在的不規(guī)范行為與問題，并且能夠預(yù)防出現(xiàn)違法違紀的現(xiàn)象，從而創(chuàng)建良好、健康的財務(wù)環(huán)境，為接下來的審計工作提供有力保障。為保證高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展，針對財務(wù)信息化核心軟件，需要對其功能進行優(yōu)化，除了能強化財務(wù)部門信息化管理之外，還能有效提升其財務(wù)管理能力與水平，促進財務(wù)管理健康、有序地發(fā)展。因此，對軟件功能進行優(yōu)化之后還需要加強落實，促進各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息共享，提升財務(wù)管理工作的效率的同時，也能起到一定的監(jiān)督作用，促進高校營造良好、健康的管理環(huán)境，提升高校財務(wù)管理信息化發(fā)展速度，以推進高校各項事業(yè)飛快穩(wěn)健地發(fā)展。另外，加強數(shù)字化校園建設(shè)的系統(tǒng)集成，需要明確系統(tǒng)責(zé)任單位，以及對系統(tǒng)管理、使用的相關(guān)制度進行完善與規(guī)范，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，以有效突出高校財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，引導(dǎo)高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作者對信息化建設(shè)有全面深刻的認知，積極投入到信息化建設(shè)中，共同促進數(shù)字化校園建設(shè)。

2.3強化培訓(xùn)，提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

數(shù)字化時代，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展，需要強化培訓(xùn)，提升財務(wù)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時還應(yīng)該加強其對計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)與掌握，以培養(yǎng)具有專業(yè)財務(wù)管理能力與計算機技術(shù)技能的復(fù)合型人才。

構(gòu)建高校財務(wù)管理復(fù)合型人才，需要得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或決策者的支持，從而投入相應(yīng)的資金大力引進技術(shù)人才，并積極組織培訓(xùn)教育活動，組織財務(wù)相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)與決策者需要對財務(wù)管理信息化建設(shè)有全面、嶄新的認知，提升對其的重視程度，針對當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，積極進行探討與解決，并強化培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，需要培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)管理相關(guān)理論知識，促進其在實踐中應(yīng)用理論知識，確保理論與實踐相結(jié)合，在實踐的過程中不斷進行完善。其次，還需培養(yǎng)財務(wù)人員的計算機知識與技能，掌握管理、使用與維護財務(wù)軟件的方法。最后，需重視職業(yè)道德培訓(xùn)，提升財務(wù)相關(guān)人員的職業(yè)道德，能夠依照相關(guān)法律法規(guī)來進行工作，有效避免出現(xiàn)違法違紀的問題，以促進高校財務(wù)管理信息化健康發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上，數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展的過程中，需要制定信息化標準方案，重視網(wǎng)絡(luò)安全防范，同時還需對財務(wù)軟件功能進行優(yōu)化，以及培養(yǎng)具有財務(wù)管理能力與計算機技能的復(fù)合型人才。

參? 考? 文? 獻

[1]趙際骎，張紹銘，許璇.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校信息共享一體化平臺在財務(wù)管理中的應(yīng)用情況探析[J].會計師，2019（19）：65-66.

[2]吳麗健，梁淑枝.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會計信息化存在的問題及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟，2019（06）：190-191+196.