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        某海洋生物制藥公司動(dòng)態(tài)量本利分析模型構(gòu)建

        2019-03-25 07:27:26王融何衛(wèi)紅王洪海
        中國(guó)管理信息化 2019年5期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)分析

        王融 何衛(wèi)紅 王洪海

        [摘? ? 要] 在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)越發(fā)凸顯其重要性。本論文以某海洋生物制藥公司的實(shí)際資料,繪制動(dòng)態(tài)量本利分析圖形,利用EXCEL提供的控件模擬外部經(jīng)營(yíng)參數(shù)發(fā)生變動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的影響,并通過(guò)設(shè)置IF判斷語(yǔ)句來(lái)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策分析的動(dòng)態(tài)可視化,為向以管理會(huì)計(jì)為目標(biāo)轉(zhuǎn)型提供參考。

        [關(guān)鍵詞] 管理會(huì)計(jì);動(dòng)態(tài)量本利;風(fēng)險(xiǎn)分析;戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 05. 028

        [中圖分類(lèi)號(hào)] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2019)05- 0067- 06

        0? ? ? 引? ? 言

        2010年10月,國(guó)務(wù)院頒布了《關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》,并在其中明確表示生物醫(yī)藥作為其中七項(xiàng)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一?,F(xiàn)如今,海洋生物醫(yī)藥保健產(chǎn)業(yè)作為海洋戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)業(yè)鏈條帶動(dòng)了整個(gè)區(qū)域的技術(shù)水平的提高,為海洋經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供動(dòng)力。

        量本利分析是一種傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工具,其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、決策等方面有著廣泛的實(shí)際應(yīng)用。本文將量本利分析方法應(yīng)用于海洋生物制藥產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)企業(yè),將經(jīng)典的量本利分析與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的動(dòng)態(tài)可視化分析,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供新的思路和決策借鑒。

        1? ? ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

        量本利分析方法是一種經(jīng)典的管理會(huì)計(jì)分析工具, Johann Friendrich Schar(1910)最早計(jì)算企業(yè)的盈虧平衡點(diǎn),Williams (1922)分別對(duì)“平衡點(diǎn)”和“盈虧平衡”進(jìn)行具體的定義和解釋。

        在企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中,對(duì)成本習(xí)性進(jìn)行分析是關(guān)鍵。通過(guò)分析企業(yè)數(shù)據(jù),對(duì)于氨糖產(chǎn)品來(lái)說(shuō),變動(dòng)成本主要是企業(yè)生產(chǎn)的原料,即直接材料甲殼素以及輔助材料活性炭。固定成本主要包括:研發(fā)部門(mén)工資、銷(xiāo)售費(fèi)用與管理費(fèi)用以及固定資產(chǎn)折舊等。整理相關(guān)數(shù)據(jù)并按照管理會(huì)計(jì)分析格式輸入Excel表格,具體分析表格與數(shù)據(jù)見(jiàn)圖1。

        為了直觀反映收入、成本、利潤(rùn)三者之間的相互變化,需要生成系列數(shù)據(jù),至于如何產(chǎn)生圖1中的繪圖數(shù)據(jù),本文借助“數(shù)據(jù)菜單”下的模擬運(yùn)算表,輸入引用列的單元格¥B¥3。至于保本點(diǎn)輔助線(xiàn)需要與保本點(diǎn)聯(lián)動(dòng),利潤(rùn)輔助線(xiàn)需要隨銷(xiāo)售數(shù)量變動(dòng)而互動(dòng),只要簡(jiǎn)單設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)(見(jiàn)下文),具體結(jié)果見(jiàn)圖2。

        2? ? ? 量本利分析圖形繪制

        2.1? ?靜態(tài)量本利分析圖形繪制

        選定繪圖應(yīng)用數(shù)據(jù)區(qū)域,插入散點(diǎn)圖并選擇數(shù)據(jù),由于原區(qū)域數(shù)據(jù)不完全符合論文繪圖要求,故需要在“選擇數(shù)據(jù)源”中刪除原數(shù)據(jù)進(jìn)行重新編輯,分別添加成本總額、銷(xiāo)售收入以及利潤(rùn)總額數(shù)據(jù)系列,其中三者X軸均為銷(xiāo)售數(shù)量,詳細(xì)情況見(jiàn)圖3,這樣三條傾斜的直線(xiàn)就繪制成功。

        至于保本點(diǎn)輔助線(xiàn)與利潤(rùn)輔助線(xiàn),這兩條線(xiàn)實(shí)際是垂直線(xiàn)段,其中保本點(diǎn)輔助線(xiàn)X軸反映保本點(diǎn)信息,Y軸反映銷(xiāo)售收入變化,并選擇一個(gè)標(biāo)志點(diǎn)反映保本點(diǎn)時(shí)的銷(xiāo)售收入;而利潤(rùn)輔助線(xiàn)X軸反映銷(xiāo)售數(shù)量信息,Y軸反映銷(xiāo)售利潤(rùn)變化,并選擇一個(gè)標(biāo)志點(diǎn)反映當(dāng)前銷(xiāo)售數(shù)量下的利潤(rùn),這樣就完成靜態(tài)量本利分析圖4。

        2.2? ?動(dòng)態(tài)量本利分析圖表繪制

        以上繪制的量本利分析圖形還只是靜態(tài)的,要達(dá)到動(dòng)態(tài)可視化分析,需要在開(kāi)發(fā)工具中插入表單控件,本文選擇數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕(窗體控件),在設(shè)置控制格式數(shù)據(jù)時(shí),假設(shè)銷(xiāo)售數(shù)量參數(shù)變動(dòng)在10%之間,這時(shí)取最小值為0,最大值為20,并將單元格鏈接在過(guò)渡單元格E3,在C3單元格中輸入:“=E3/100-10%”,其他兩個(gè)變量設(shè)置步驟相同,關(guān)鍵步驟見(jiàn)圖5。

        為了反映銷(xiāo)售數(shù)量的變化,在B3單元格輸入“=75 000*(1+C3)”,同樣也可以設(shè)置反映銷(xiāo)售單價(jià)、單位變動(dòng)成本的變化。為了在動(dòng)態(tài)量本利分析圖形中反映“保本點(diǎn)”與“利潤(rùn)”指標(biāo)的變化,在保本點(diǎn)與利潤(rùn)兩條輔助線(xiàn)上需要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,例如對(duì)于保本點(diǎn)選擇X軸坐標(biāo)數(shù)值,并選擇實(shí)線(xiàn)外框,此時(shí)完成動(dòng)態(tài)量本利分析圖6。

        3? ? ? 企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析

        為了防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在管理會(huì)計(jì)中通常會(huì)引入安全邊際(Margin of Safety,MS)的概念,即企業(yè)一定時(shí)期實(shí)際銷(xiāo)售水平Q與盈虧平衡點(diǎn)銷(xiāo)售水平之差。為了衡量上述指標(biāo)的相對(duì)變化,進(jìn)一步引入安全邊際率(Margin of Safety Ratio,MSR)指標(biāo)。

        該指標(biāo)可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性,MSR值越大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全系數(shù)越大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越低,其經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。

        為了達(dá)到自動(dòng)識(shí)別經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)目的,引入Excel中的IF判斷語(yǔ)句,其語(yǔ)法格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。根據(jù)給定條件來(lái)判斷其真?zhèn)?,如果邏輯判斷成立,?zhí)行value_if_true,否則執(zhí)行value_if_false。

        IF(B13>40%,“很安全”,IF(B13>30%,“安全”,IF(B13>20%,“較安全”,IF(B13>10%,“值得注意”,“危險(xiǎn)”))))

        假設(shè)A代表銷(xiāo)售數(shù)量;B代表銷(xiāo)售單價(jià);C代表單位變動(dòng)成本,相關(guān)因素變動(dòng)對(duì)安全邊際率的影響見(jiàn)表2。

        從表2計(jì)算結(jié)果可知,當(dāng)只有單一因素發(fā)生變化時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全邊際率MSR始終安全系數(shù)很高,例如:當(dāng)單位變動(dòng)成本上升10%,MSR指標(biāo)為53.29%,單位變動(dòng)成本下降10%,MSR指標(biāo)為76.72%。

        當(dāng)兩個(gè)因素同時(shí)發(fā)生變化時(shí),AB組合與AC組合企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全邊際率MSR始終在安全范圍之內(nèi),但是在BC組合情況下,就應(yīng)該引起注意,例如:當(dāng)銷(xiāo)售單價(jià)B降低8%,單位變動(dòng)成本上升8%,這時(shí)MSR指標(biāo)為19.16%,當(dāng)銷(xiāo)售單價(jià)B降低9%,單位變動(dòng)成本上升9%,MSR指標(biāo)為-1.08%。

        至于三個(gè)因素同時(shí)變化,這時(shí)對(duì)企業(yè)安全邊際率影響非常復(fù)雜,本文選擇一種特殊情況進(jìn)行討論,即經(jīng)營(yíng)環(huán)境處于非常困難的情景,也就是銷(xiāo)售數(shù)量與銷(xiāo)售單價(jià)均為最低值,考察單位變動(dòng)成本對(duì)經(jīng)營(yíng)安全邊際率的影響。例如當(dāng)銷(xiāo)售數(shù)量與銷(xiāo)售單價(jià)均下降10%時(shí),單位變動(dòng)成本上升4%,這時(shí)MSR指標(biāo)為19.95%,詳細(xì)情況見(jiàn)圖7,應(yīng)引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者注意,如果單位變動(dòng)成本上升6%,這時(shí)MSR指標(biāo)為5.24%,詳細(xì)情況見(jiàn)圖8,兩個(gè)垂直輔助線(xiàn)距離很近,這時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全受到威脅處于“危險(xiǎn)”狀態(tài),企業(yè)應(yīng)積極采取措施予以化解。

        4? ? ? 結(jié)? ? 論

        (1)本文以某海洋生物制藥企業(yè)為例,根據(jù)企業(yè)成本習(xí)性劃分固定成本與變動(dòng)成本,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)動(dòng)態(tài)量本利分析模型,為企業(yè)科學(xué)管理提供依據(jù)。

        (2)筆者在企業(yè)調(diào)研過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)許多會(huì)計(jì)人員對(duì)動(dòng)態(tài)量本利分析比較陌生,建議參考溫素彬的書(shū)籍《管理會(huì)計(jì)》,書(shū)中對(duì)動(dòng)態(tài)量本利分析有詳細(xì)講解,對(duì)于提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析能力會(huì)有所幫助。

        (3)在目前發(fā)表的量本利分析論文中較少涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)可視化分析,本文引入Excel中的IF語(yǔ)句,設(shè)計(jì)多層分支控制語(yǔ)句,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況自動(dòng)判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策借鑒。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]張瑞君.計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2011.

        [2]溫素彬.管理會(huì)計(jì)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2014.

        [3]王葉,張曉明.Excel會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2017.

        [4]馬元駒.Excel動(dòng)態(tài)圖表本量利分析模型的創(chuàng)建與應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化,2005(10):14-18.

        [5]王琦,溫素彬.管理會(huì)計(jì)中Excel的高級(jí)應(yīng)用——非線(xiàn)性本量利分析模型設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(5):59-61.

        [6]王洪海,王融.基于IF函數(shù)的企業(yè)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)模型設(shè)計(jì)及應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)月刊,2012(20):46-48.

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