袁會(huì)坡 范佳龍

[摘 要]在大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中，物資采購(gòu)計(jì)劃是重要的內(nèi)容，科學(xué)制訂物資采購(gòu)計(jì)劃，能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃信息化，是提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。

[關(guān)鍵詞]大型國(guó)有企業(yè);采購(gòu)計(jì)劃;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.026

[中圖分類號(hào)]F276.1;F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）06-00-02

0? ? ?引 言

物資管理是指對(duì)生產(chǎn)資料的購(gòu)銷、儲(chǔ)運(yùn)、使用等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作，物資采購(gòu)計(jì)劃制訂與管理在整個(gè)管理活動(dòng)中是采購(gòu)活動(dòng)起始的重要內(nèi)容。物資采購(gòu)計(jì)劃管理通過(guò)對(duì)企業(yè)上報(bào)的集采計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總、分配、變更、取消等管理，有效節(jié)約采購(gòu)計(jì)劃在采購(gòu)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高了計(jì)劃執(zhí)行效率。但是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)高度發(fā)展的新時(shí)期，大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題，本文針對(duì)存在的問(wèn)題重點(diǎn)探討了企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃信息化建設(shè)。

1? ? ?大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理存在的問(wèn)題

1.1? ?物資采購(gòu)計(jì)劃管理模式相對(duì)單一

目前，大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理模式根據(jù)物資需求以及經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況制訂采購(gòu)計(jì)劃，在制訂采購(gòu)計(jì)劃后將物資采購(gòu)工作交由采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。此采購(gòu)模式、管理模式欠缺靈活性，物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較大，采購(gòu)流程也相對(duì)形式化，不能根據(jù)實(shí)際情況靈活變通，導(dǎo)致物資采購(gòu)成本增加。

1.2? ?物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度缺失

物資采購(gòu)計(jì)劃管理是大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的重要內(nèi)容，必須要有完善、健全且規(guī)范的規(guī)章制度為其提供指導(dǎo)，確保物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性與可行性，但現(xiàn)階段大型國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面還存在制度不健全、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、規(guī)范不明確等問(wèn)題。在缺少制度約束與規(guī)范指導(dǎo)的情況下，大型國(guó)有企業(yè)在制訂物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)將更加隨意散漫，采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性也會(huì)下降，使物資采購(gòu)效率與效果得不到有效保證。例如，國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在幕后交易、暗箱操作等違規(guī)操作現(xiàn)象，也沒(méi)有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制訂物資采購(gòu)計(jì)劃，而是根據(jù)自身需求隨意申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)了較多問(wèn)題。

1.3? ?物資采購(gòu)計(jì)劃管理信息化程度低

21世紀(jì)是信息、技術(shù)充斥的時(shí)代，信息化是這一時(shí)代的特征，大型國(guó)有企業(yè)作為影響我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成，必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，用技術(shù)完善自身，不斷提升物資采購(gòu)管理信息化水平，進(jìn)而有效規(guī)避物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低物資采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。但是，筆者通過(guò)分析我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)在此項(xiàng)管理工作中存在信息化程度較低的問(wèn)題：部分國(guó)有企業(yè)不重視信息技術(shù)在物資采購(gòu)計(jì)劃制訂與管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致物資采購(gòu)管理信息化建設(shè)不完善，增加了物資采購(gòu)時(shí)間與成本。

2? ? ?物資采購(gòu)計(jì)劃管理的作用

黨的十九大報(bào)告指出，要進(jìn)一步推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革，完善國(guó)有企業(yè)管理體制。物資采購(gòu)管理是大型國(guó)有企業(yè)發(fā)展建設(shè)中的重要內(nèi)容，是影響國(guó)有企業(yè)改革效果的重要環(huán)節(jié)。推進(jìn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理改革，對(duì)促進(jìn)大型國(guó)有企業(yè)改革、完善大型國(guó)有企業(yè)管理體制具有重要的意義。

2.1? ?確保物資采購(gòu)的前瞻性

物資是支持大型國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作的基礎(chǔ)，只有物資充足，大型國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)策劃才能落到實(shí)處。但與小型企業(yè)相比，大型國(guó)有的企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)模更龐大，采購(gòu)數(shù)量更大，資金投入更大，這意味著在采購(gòu)工作中，大型國(guó)有企業(yè)需要承擔(dān)更大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，而要想有效降低或消除物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，就需要借助物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)申報(bào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資進(jìn)行審核、分配與管理的過(guò)程，其對(duì)申報(bào)物資、申報(bào)計(jì)劃外的物資具有預(yù)見(jiàn)性與前瞻性，能根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況以及市場(chǎng)變化趨勢(shì)，對(duì)物資采購(gòu)工作提出合理建議，指導(dǎo)相關(guān)部門及時(shí)提出或取消物資采購(gòu)計(jì)劃，能夠有效規(guī)避物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)安全平穩(wěn)運(yùn)行。大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)數(shù)量、金額都不是小數(shù)目，如果不在正式采購(gòu)前及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，由企業(yè)相關(guān)部門核實(shí)、審批，將會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)陷入被動(dòng)局面。

2.2? ?提升企業(yè)管理水平

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展拉近了中國(guó)與世界的距離，全球性的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)已經(jīng)形成，中國(guó)的產(chǎn)品可以輸出國(guó)外，國(guó)外的產(chǎn)品同樣能輸進(jìn)中國(guó)，這些國(guó)際間的貿(mào)易往來(lái)使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷趨于國(guó)際化，在國(guó)際化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，大型國(guó)有企業(yè)生存壓力增大。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中爭(zhēng)得一席之地，獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須不斷提升管理水平。完善物資采購(gòu)計(jì)劃管理，正是大型國(guó)有企業(yè)提升自身管理能力的重要途徑。例如，科學(xué)有效的物資采購(gòu)計(jì)劃管理，能夠規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)秩序，有效減少違法違規(guī)采購(gòu)行為，同時(shí)能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低物資采購(gòu)成本，促進(jìn)大型國(guó)有企業(yè)不斷提升自身的管理水平。

2.3? ?增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力

大型國(guó)有企業(yè)的日常運(yùn)作離不開(kāi)各類物資，只有物資充足，企業(yè)才具備經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，大型國(guó)有企業(yè)必須通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)完善物資采購(gòu)計(jì)劃管理，降低物資采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，最終提高大型國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3? ? ?大型國(guó)有企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃信息化探究

針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理中的諸多問(wèn)題，相關(guān)部門必須重視信息技術(shù)在物資采購(gòu)計(jì)劃管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃信息化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

3.1? ?采購(gòu)流程管理信息化

一般情況下，大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)包括以下流程：申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、提交采購(gòu)清單、相關(guān)部門審閱采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)入市場(chǎng)采購(gòu)、提交實(shí)際采購(gòu)信息等。在傳統(tǒng)模式下，整個(gè)內(nèi)部采購(gòu)流程都是人工操作的，既耗時(shí)耗力，又效率不高。但是，依托信息技術(shù)，大型國(guó)有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃信息化管理，建立信息化管理系統(tǒng)，并在該系統(tǒng)中完善采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)提交、審批以及采購(gòu)過(guò)程中各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的輸出輸入工作;通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)為大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)用界面，為采購(gòu)計(jì)劃管理提供技術(shù)保障。該信息化系統(tǒng)主要包含部門應(yīng)用模塊、系統(tǒng)管理模塊、采購(gòu)實(shí)施模塊以及采購(gòu)監(jiān)控模塊，基礎(chǔ)單元是物資采購(gòu)計(jì)劃清單。以采購(gòu)清單為基礎(chǔ)，相關(guān)管理人員對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行系統(tǒng)性監(jiān)控，全面防范企業(yè)出現(xiàn)違法違規(guī)采購(gòu)行為，確保物資采購(gòu)計(jì)劃管理與實(shí)際采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性、有序性;采購(gòu)人員在完成相關(guān)采購(gòu)工作后，必須將各項(xiàng)采購(gòu)信息詳細(xì)上報(bào)系統(tǒng)，供管理人員核實(shí)。與傳統(tǒng)管理模式相關(guān)，信息化管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)：以電子化的物資采購(gòu)清單替代紙質(zhì)單據(jù)，不僅便于管理，而且能通過(guò)物資采購(gòu)清單的狀態(tài)掌物資采購(gòu)處于哪一階段;企業(yè)管理人員也可以通過(guò)該系統(tǒng)直觀監(jiān)控各項(xiàng)采購(gòu)工作，提升了物資采購(gòu)的透明度，省去了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，提升了采購(gòu)計(jì)劃管理效率。

3.2? ?采購(gòu)過(guò)程信息化

采購(gòu)過(guò)程信息化指大型國(guó)有企業(yè)不必再深入市場(chǎng)進(jìn)行一系列的市場(chǎng)調(diào)研、分析、采購(gòu)工作，而是借助技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)”。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)能大大降低物資采購(gòu)成本，提升物資采購(gòu)效率。在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，物資供應(yīng)商占據(jù)著主動(dòng)地位，國(guó)有企業(yè)需要投入大額采購(gòu)成本，但是在網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式下，大型國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商范圍的方式，促進(jìn)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而將物資成本維持在相對(duì)合理的水平。但網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)講究策略、技巧，國(guó)有企業(yè)要想通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)降低物資采購(gòu)成本、提升物資采購(gòu)效率，就需要做到以下幾點(diǎn)：第一，建立企業(yè)物資采購(gòu)網(wǎng)站，將企業(yè)的物資采購(gòu)信息發(fā)布出去;第二，選擇、聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商，完成網(wǎng)上注冊(cè)后進(jìn)行網(wǎng)上交易。為規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)與多個(gè)供應(yīng)商建立聯(lián)系，搜索供應(yīng)商提供的物資信息，將其傳遞給物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人，促成物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人員與供應(yīng)商的洽談、溝通，達(dá)成協(xié)作交易后由供應(yīng)商直接發(fā)貨給企業(yè)，既提升了采購(gòu)效率，又節(jié)約了采購(gòu)成本。

3.3? ?供應(yīng)商管理信息化

在大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃中，供應(yīng)商也是重要一環(huán)，產(chǎn)品質(zhì)量好、企業(yè)信譽(yù)度高的供應(yīng)商能促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利互惠的合作目標(biāo)。因此，大型國(guó)有企業(yè)可以利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各供應(yīng)商連接起來(lái)，二者間實(shí)現(xiàn)部分信息共享，確保供應(yīng)商能及時(shí)掌握供應(yīng)與生產(chǎn)需求信息，進(jìn)而及時(shí)完成訂單，為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障。企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化，能夠提升物資采購(gòu)信息的傳遞效率，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系縮短采購(gòu)提前期，降低交易成本，使供應(yīng)商成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的力量，促進(jìn)大型國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

在大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中，物資采購(gòu)計(jì)劃是重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃信息化，能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率。因此，大型國(guó)有企業(yè)必須重視信息技術(shù)在物資采購(gòu)計(jì)劃管理中的應(yīng)用，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃信息化建設(shè)，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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