齊亞玲

摘 要：圖書贈送工作增強了我國社會各個領(lǐng)域內(nèi)部圖書資源的流通效率，圖書收藏者將其擁有的圖書資源贈送給予獨立學(xué)院之后，經(jīng)過科學(xué)的分類和整理，這一批類圖書會進入廣大讀者的視野。但由于受到資金不足等客觀條件的影響，獨立學(xué)院內(nèi)部的圖書資源難以企及公立院校圖書館館藏量。因此，接受社會各界捐贈的圖書已經(jīng)成為獨立學(xué)院增加圖書資源的重要途徑，不僅能夠緩解獨立學(xué)院購買書目不足的困境，并且能夠?qū)⑸鐣D書資源進行再次利用，提高其使用效率。本文結(jié)合獨立學(xué)院證書管理中的實際情況，探究了其存在的真實問題，并且針對性提出了可行性較高的對策和建議。

關(guān)鍵詞：獨立學(xué)院；圖書贈書管理；對策研究

獨立學(xué)院圖書館服務(wù)對象和功能方面與其他圖書館差別較大，特征明顯，獨立學(xué)院圖書館的工作人員會對將社會各界的贈書進行科學(xué)分類，并且擔(dān)負起收藏和管理這一部分圖書的重要責(zé)任。然而，由于不同學(xué)院內(nèi)部圖書館的規(guī)模和已經(jīng)擁有的圖書資源數(shù)量差別較大，以及捐贈圖書的門類層面存在著極大的不穩(wěn)定因素，導(dǎo)致目前捐贈圖書的質(zhì)量出現(xiàn)了一系列問題，例如所贈圖書內(nèi)容陳舊，與獨立學(xué)院內(nèi)部教師與學(xué)生的研究學(xué)習(xí)不能做到有效對接。

1 獨立學(xué)院圖書贈書管理當(dāng)中存在的問題

1.1 圖書質(zhì)量難以得到保證

獨立學(xué)院接受社會各界贈送圖書的來源及其廣泛，即包括關(guān)注著學(xué)生發(fā)展的專家學(xué)者和知識分子，也包括從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)單位及其他營利性組織，如此，便容易造成獨立學(xué)院接受到的贈送同書品質(zhì)良莠不齊，規(guī)模各有差異。獨立學(xué)院接收到的贈送圖書當(dāng)中不乏質(zhì)量好、收藏價值極高的圖書，但是更多的圖書卻存在品質(zhì)低下的情況。并且，社會各界人士進行圖書贈予的過程中，沒有進行及時有效的溝通，可能會導(dǎo)致復(fù)本量過大的情況。復(fù)本量過大，則意味著圖書資源的館藏量遠大于學(xué)生的借閱量，導(dǎo)致負責(zé)圖書分類人員的工作難度大大增加。

1.2 贈書利用效率低下

獨立學(xué)院內(nèi)部圖書館管理人員較少，可能會導(dǎo)致捐贈圖書的利用效率較低。大規(guī)模的贈送圖書活動結(jié)束之后，管理人員需要進行任務(wù)繁重的新書編目加工工作，這種情況會導(dǎo)致贈送的圖書無法得到及時的整理與分類，在一定程度上會延緩學(xué)生借閱贈送圖書的時間，導(dǎo)致贈送圖書的效用無法得到及時發(fā)揮。此外，獨立學(xué)院大部分贈書的來源是畢業(yè)離校學(xué)生的贈書，此類型贈書當(dāng)中，教輔材料和教材資源占據(jù)絕大部分，此類型圖書種類過多，會導(dǎo)致外來借閱書籍的人員產(chǎn)生獨立學(xué)院書籍價值較低的印象。

不少在職、退休教師以及在校學(xué)生也會贈送一些品類的圖書，此部分圖書往往破損程度較高，利用價值較低，在校學(xué)生捐贈的圖書經(jīng)常出現(xiàn)體系混亂的現(xiàn)象，缺頁和不成套問題較為嚴(yán)重，并不能發(fā)揮捐贈圖書應(yīng)有的積極作用。

1.3 獲取圖書贈書的途徑狹窄

部分獨立院校捐贈圖書的工作在社會范圍內(nèi)影響力度較小，接受社會外界的捐贈圖書往往處于被動形式，并沒有從實際層面擴充獨立書院圖書館贈書的來源，宣傳力度極其低弱，贈書隨機性較高，獨立學(xué)院獲取圖書贈書資源的途徑狹窄。

2 加強獨立學(xué)院圖書贈書管理的對策和建議

接受社會外界捐贈的圖書，是獨立學(xué)院擴充自身圖書館藏量的重要途徑，并且能夠為社會各界的讀者提供更加廣泛的圖書。為了做到精準(zhǔn)科學(xué)的分配不同地域內(nèi)部圖書館的館藏圖書資源，獨立學(xué)院必須制訂出科學(xué)的贈送圖書管理規(guī)章，并且及時對外界贈予的圖書進行修補，有效提高贈書的流通效率。

2.1 制定科學(xué)合理的贈書管理制度

制定精準(zhǔn)科學(xué)的贈書管理制度的前提是：明確保證贈書的所有權(quán)歸獨立學(xué)院所有，獨立學(xué)院具有處理全部贈書的權(quán)利。例如：獨立學(xué)院可以對不適合收藏的圖書進行轉(zhuǎn)贈，將其安置于博物館等良好保存條件之內(nèi)；可以對社會各界贈予的過期或者盜版圖書進行篩查和剔除。

并且，應(yīng)當(dāng)按照獨立學(xué)院既定的捐贈制度，從源頭上把握好贈予圖書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，控制進入獨立學(xué)院內(nèi)部書目的質(zhì)量，按照已經(jīng)制定的標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格規(guī)范的篩查。在普遍篩查的過程中，首先應(yīng)當(dāng)判斷圖書的出版合發(fā)型是否嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，其次按照書本編號以及外部特征判斷是否為盜版書籍，對于思想內(nèi)容不正確和盜版的不健康書籍，獨立學(xué)院有權(quán)進行銷毀以及其他一系列的處理。

2.2 及時對贈書進行修補和調(diào)整

對捐贈圖書最科學(xué)有效的管理方法，并不是將其按照原本捐贈的樣貌進行保存，而是應(yīng)當(dāng)教育工作人員進行登記和分類，根據(jù)不同的編目進行文獻整理，根據(jù)圖書分類規(guī)則，進行捐贈圖書的管理工作。捐贈圖書與獨立學(xué)院自行采買的圖書在標(biāo)記過程中應(yīng)當(dāng)有所差別，減輕圖書館管理人員的工作負擔(dān)。

如果同一本書的數(shù)量過多，則可能導(dǎo)致基本圖書的流通效率大大降低，并且造成獨立書院排架人員的工作難度，因此，獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制圖書副本的數(shù)量。并且，在后期的管理過程中，如若捐贈的圖書出現(xiàn)破損等其他問題，獨立書院應(yīng)當(dāng)及時組織工作人員進行彌補修繕，避免造成大規(guī)模的圖書損失。

2.3 科學(xué)布局提高贈書流通效率

捐贈的圖書進入獨立學(xué)院之后，會有專業(yè)的排架工作人員對捐贈圖書進行分類，捐贈圖書往往存放在贈書閱覽室內(nèi)，目前，多數(shù)獨立書院將流通閱覽室設(shè)計為圖書的專架，并且在流通閱覽室內(nèi)部設(shè)置獨立的專柜，并明確標(biāo)明是專柜的圖書是由某某贈予的。如此，讀者進入到獨立閱覽室之后，便能直接得之所閱讀圖書的贈予者，極大的激發(fā)了捐贈圖書人員的熱情，更能夠科學(xué)合理的提高捐贈圖書的流通效率。并且需要在大規(guī)模贈送圖書活動結(jié)束之后，聘請外部管理工作人員，加快人工清點登記贈送圖書的速度，將社會各界贈予的圖書保存在獨立學(xué)院圖書館的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，增添有效的備注信息。

2.4 加大宣傳拓寬贈書來源

加大宣傳力度，可以有效拓寬捐贈圖書的來源，目前，部分獨立書院已經(jīng)開始采取行動，在圖書館網(wǎng)站上設(shè)立用于接受證書的主頁，并且將捐贈圖書的相關(guān)規(guī)則發(fā)布與網(wǎng)頁內(nèi)容之中，有捐贈意愿的個人收藏者可以按照相關(guān)學(xué)院的證書管理條例，進行圖書捐贈活動。

此外，可以加強針對學(xué)生的捐贈圖書宣傳，從根本層面培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任意識，是圖書在捐贈之后獲得再次利用的價值?？梢栽谛@內(nèi)張貼捐贈圖書有關(guān)的活動海報，吸引在校學(xué)生和離校畢業(yè)生參與圖書贈送活動，主動聯(lián)系具有潛在贈送圖書意愿的單位團體，吸引具備經(jīng)濟能力的組織團體積極捐贈圖書，并且為捐贈圖書的人員提供便捷的交通工具，增強其贈書意愿。

3 結(jié)語

贈送的圖書已經(jīng)成為獨立學(xué)院圖書館品類當(dāng)中至關(guān)重要的組成部分，極大的豐富和擴充了獨立學(xué)院學(xué)子的學(xué)習(xí)資源。對于特殊的捐贈圖書，獨立學(xué)院必須做好此類圖書的宣傳和管理工作，例如學(xué)生必備的教輔材料可以采取圖書漂流的形式，使其進行高效流通，獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)自覺主動地開展贈書服務(wù)，發(fā)揮圖書資源真正的作用和價值，從深層次推動獨立學(xué)院圖書館證書管理工作走向深入完善。

參考文獻

[1]王玉英.地市黨校圖書館對捐贈圖書管理和利用的思考[J].社會發(fā)展，2012，10（21）：45-46.

[5]肖乃菲.國內(nèi)贈書管理工作的研究現(xiàn)狀與分析[J].圖書館，2014（5）：124-127.

[3]潘潮.圖書館在讀者贈書管理方面亟須重視的幾個業(yè)務(wù)問題[J].山東圖書館學(xué)刊，2014（2）：118-119.

[4]李寧.淺談高校圖書館捐贈圖書的優(yōu)化管理[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2013，15（4）：152-154.

[5]吉素麗.地方文獻在高校圖書館中的作用研究[J].洛陽理工學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2013，16（4）：68-69.