董艷娜

摘 要：伴隨著我國信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國面臨著信息技術(shù)改革形勢下將該兩種技術(shù)進行了各領(lǐng)域的應(yīng)用。而近幾年來，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的不斷發(fā)展，也將該種管理應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到了圖書館資料管理當(dāng)中。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，改變了人們學(xué)習(xí)和生活的方式，因此，數(shù)字化圖書管理、信息化圖書管理已經(jīng)成為了當(dāng)今圖書館發(fā)展過程當(dāng)中必要的一種形式。本文將會就網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理工作進行仔細(xì)研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；圖書館；圖書資料管理；分析與研究

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，也推動了我國互聯(lián)網(wǎng)的整體發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)得到了有效的支持以及相應(yīng)的發(fā)展，也就保證我國的信息開始進入了爆炸式增長階段。尤其是我國的圖書館資料管理也已經(jīng)漸漸摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，開始與數(shù)字化信息技術(shù)相結(jié)合，開展數(shù)字圖書館建設(shè)工作。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對于圖書館進行資料管理過程而言，該種技術(shù)也是一把雙刃劍，但在應(yīng)用各種技術(shù)過程中，圖書館的時滯性也會越來越明顯。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不僅能夠保證圖書館建立起有效的資料資源信息化管理，更為重要的是也能夠為讀者提供更好的優(yōu)質(zhì)查詢服務(wù)。圖書館也能根據(jù)時代特點進行自我資料更新，并且快速，準(zhǔn)確地將資料信息錄入自身的信息庫當(dāng)中，因此，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下數(shù)字圖書館的建設(shè)已經(jīng)成為了圖書館今后的發(fā)展趨勢。

1 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的必要性

目前我國傳統(tǒng)的圖書館其本身負(fù)責(zé)的工作有對圖書館書籍或者是購買的書籍資料進行編目加工，分類以及相應(yīng)的書籍信息錄入。而伴隨著圖書館的不斷發(fā)展以及快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)收錄以及信息錄入方式已經(jīng)無法滿足圖書館今后的發(fā)展，尤其當(dāng)書籍量進行增加積累的時候人工排版方式就已經(jīng)無法保證圖書館的工作需求，因此，在不斷發(fā)展的形勢下圖書館必須要對自身的信息錄入方式，錄入系統(tǒng)建設(shè)進行相應(yīng)的改變。而伴隨著當(dāng)今信息化爆炸發(fā)展的時代，圖書館要想準(zhǔn)確無誤的進行相應(yīng)信息的收集，書籍的收集，就必須進行數(shù)字化圖書館建設(shè)，這樣不僅能夠保證圖書館在進行書籍信息錄入過程當(dāng)中可以快速錄入信息，更為重要的是也能夠讓圖書館的讀者在海量的互聯(lián)網(wǎng)信息海洋當(dāng)中準(zhǔn)確無誤地尋找到自己需求的信息。因此在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書館的建設(shè)具有十分重要意義。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

2.1 管理制度的不完善

雖然數(shù)字化信息技術(shù)在我國已經(jīng)擁有了將近十年的快速發(fā)展，但是圖書館數(shù)字技術(shù)進行自身結(jié)合發(fā)展過程當(dāng)中僅僅只是進行自身初期建設(shè)，因此，現(xiàn)如今所擁有的管理制度并不完善。目前圖書館并沒有建立一個完整的管理制度體系。在進行管理過程中，經(jīng)常會容易出現(xiàn)信息漏洞，信息查錯與實際不符。因此，完善的管理制度在很大程度上都會影響到數(shù)字化圖書館建設(shè)的進程。圖書館在進行資料管理或者是信息錄入過程中，一定要完善自身的管理體制，圖書館的管理制度體系不完善，不僅僅會導(dǎo)致圖書館自身的發(fā)展，更為重要的是在進行數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中不能夠為圖書館設(shè)備建設(shè)提供更為準(zhǔn)確的實際信息。數(shù)字化圖書館在進行建設(shè)過程當(dāng)中肯定是會結(jié)合當(dāng)下最為準(zhǔn)確，最為科學(xué)的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)信息來進行收集與錄入，但管理制度不完善，也就會導(dǎo)致在進行工作開展過程中出現(xiàn)漏洞，無法保證這些信息的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致圖書館在進行信息分類和信息錄入過程當(dāng)中出現(xiàn)很多復(fù)雜信息，嚴(yán)重影響到圖書館對于信息的收集與錄入。

2.2 管理人員的管理意識淡薄

我國現(xiàn)如今部分城市的圖書館已經(jīng)開始完善自身的管理體系，管理制度進行數(shù)字化圖書館的建設(shè)，雖然建立了完善的管理體系，管理制度，保證了工作的流程性但是作為管理人員，其自身的管理意識淡薄。管理人員的工作意識，工作環(huán)境，工作特性都會影響著數(shù)字化圖書館的總體建設(shè)。管理人員的管理意識淡薄首先影響到的工作是書籍信息管理，從而無法保證工作開展的時效性，有效性，科學(xué)性，合理性，嚴(yán)謹(jǐn)性，所以在對整理書籍信息管理過程中，工作人員無法避免出現(xiàn)錯誤，無法為讀者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，也無法體現(xiàn)出數(shù)字化圖書館的工作效率。當(dāng)管理人員的管理意識淡薄，工作效率不高，工作積極性不高的時候，不僅會影響到整體的建設(shè)效率，建設(shè)范圍，建設(shè)成果，更為重要的是，將會大大影響數(shù)字化信息技術(shù)與圖書館整體發(fā)展的融合。

2.3 管理方式落后

圖書館的整體規(guī)模建設(shè)過程當(dāng)中一定要保證自身的管理方式能夠跟上當(dāng)今的時代性。但正是這一特點導(dǎo)致我國目前很多圖書館在進行數(shù)字化圖書館建設(shè)過程當(dāng)中無法保證管理方式能跟上信息技術(shù)發(fā)展的腳步。目前在很多地區(qū)的圖書館進行管理方式創(chuàng)新和應(yīng)用過程中都無法保證管理方式能夠跟上自身技術(shù)應(yīng)用的腳步，因此就會發(fā)生數(shù)字化圖書館在進行建設(shè)過程中整體工作效率雖然有所提高，但是工作質(zhì)量，工作性能都無法得到有效的保證。管理方式的落后性大大拖延了數(shù)字化圖書館建設(shè)腳步的進程。簡單來說現(xiàn)如今很多圖書館仍然在采用紙質(zhì)梳子進行相應(yīng)書籍信息的記錄，并且進行保存，但當(dāng)出現(xiàn)任何問題時去尋找紙質(zhì)證據(jù)，耗時久，因此會降低工作效率。而網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)與圖書館管理方式相結(jié)合正是針對于這一問題進行解決，因此，管理方式落后會影響數(shù)字圖書館的建設(shè)進度，建設(shè)效率，從而無法保證管理人員能夠準(zhǔn)時高效的尋找需求信息。更為重要的是，也無法保證讀者迅速的尋找到自己想要的書籍，因此，圖書館的管理方式結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行改革與發(fā)展是當(dāng)前形勢下最為重要的任務(wù)。

3 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的措施

3.1 完善信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施

在數(shù)字化圖書館進行建設(shè)過程中，作為整體信息應(yīng)用領(lǐng)域第一步驟，首先就是要完善圖書館整體的信息化設(shè)施。將數(shù)字信息化技術(shù)與圖書館的管理相結(jié)合，一定要擁有硬件和軟件的雙重支持，才能夠保證所創(chuàng)新的管理模式，管理方式能夠應(yīng)用到實踐當(dāng)中。因此，圖書館一定要完善自身的整體數(shù)字化設(shè)備，將紙質(zhì)的傳統(tǒng)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息錄入到自身的信息庫當(dāng)中，真正保證在進行數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中，設(shè)備的使用和設(shè)備的作用能夠推動數(shù)字圖書館的建設(shè)效率。完善信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不僅僅能夠有效保證加快數(shù)字化圖書館的建設(shè)，更為重要的是也能夠為讀者提供更為準(zhǔn)確，更為科學(xué)，更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。因此，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書館管理制度的建設(shè)、實行管理制度創(chuàng)新的首要前提是對設(shè)備進行完善，確保在數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用過程中有足夠的軟件和硬件為其支持。

3.2 健全制度優(yōu)化圖書館的服務(wù)質(zhì)量

首先一定要明確一點：“制度是實現(xiàn)管理的載體”，因此，實現(xiàn)管理的前提必須建立完善的圖書館規(guī)章制度。數(shù)字圖書館在進行建設(shè)過程中，應(yīng)該明確工作人員的時間安排，然后為其提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，落實每份責(zé)任，確保工作人員在今后開展工作過程中能夠準(zhǔn)確找到自身的工作特性來完善相應(yīng)的工作規(guī)律，工作現(xiàn)狀。其次就是要優(yōu)化圖書館自身的服務(wù)質(zhì)量，數(shù)字化圖書館的建設(shè)，一要表現(xiàn)出圖書館自身的智能化特性。二要表現(xiàn)出圖書館整體書籍信息錄入的合理性。三要表現(xiàn)出圖書館為讀者提供書籍的快速性。因此，在進行圖書館的服務(wù)職能優(yōu)化建設(shè)過程當(dāng)中，首先要健全規(guī)章制度，其次要進行設(shè)備完善，最終在讀者進行信息查閱過程中要為讀者提供適當(dāng)?shù)膸椭?，以此來?yōu)化整體的服務(wù)質(zhì)量。

3.3 提高圖書資料管理的效率

數(shù)字化圖書館要想真正提高整體的服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)效率就要保證工作人員的自身綜合素質(zhì)，能夠滿足當(dāng)今數(shù)字化圖書館的建設(shè)需求。因此，數(shù)字化圖書館的進行建設(shè)過程中一定要對人員進行相應(yīng)的技能培訓(xùn)，讓人員能夠有效地掌握如何使用先進化設(shè)備，明確圖書館自身信息錄入系統(tǒng)步驟，了解圖書館為讀者服務(wù)的服務(wù)流程，這樣才能夠保證圖書館的整體管理工作有效開展。在進行人員培訓(xùn)過程中，不僅要提高圖書館工作人員的整體工作效率，工作性質(zhì)，工作質(zhì)量，同樣也要提高圖書資料管理的效率。圖書資料管理的效率不僅需要工作人員對于技能和設(shè)施的應(yīng)用水平十分了解，更為重要的是一定要保證數(shù)字化圖書館的整體管理方式信息錄入方式合理，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

3.4 完善體系，推動圖書資料管理的整體建設(shè)

數(shù)字化圖書館在進行建設(shè)過程中一定要進行整體設(shè)計，簡單來說就是完善圖書館的監(jiān)控控制體系，圖書館的整體控制體系包含圖書館內(nèi)部的人員工作機制，只有真正完善圖書館自身的工作體系、流動體系、使用體系才能夠推動圖書資料管理的整體建設(shè)。傳統(tǒng)的圖書館要想真正將數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與自身發(fā)展相結(jié)合，就必須要保證圖書館自身的工作流程，工作特性以及相應(yīng)的管理體系必須符合當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的需求，所以推動圖書資料管理的整體建設(shè)最主要的一點工作就是對圖書館整體體系的改動與設(shè)計，設(shè)計體系過程中，要創(chuàng)新人員的培養(yǎng)方式，創(chuàng)新整體的管理方式，明確整體信息錄入方式。只有真正將圖書館的整體管理系統(tǒng)體系進行建設(shè)才能夠推動圖書館圖書資料管理的發(fā)展。

4 總結(jié)

本文詳細(xì)論述了網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書館管理資料的建設(shè)，在進行分析過程中，明確提出如何加強建設(shè)，如何真正貼合網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)將自身的發(fā)展模式，發(fā)展趨勢，發(fā)展規(guī)劃有效的設(shè)計，希望通過本文的仔細(xì)分析，真正可以讓圖書館意識到在數(shù)字化信息時代快速發(fā)展的過程當(dāng)中，一定要明確人員培養(yǎng)方式，整體的信息流程管理方式。只有真正讓管理系統(tǒng)責(zé)任落實制、信息錄入方式、管理方式等以上信息明確，才能夠保證網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)準(zhǔn)確無誤的與圖書館自身建設(shè)相結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]王夢琳.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理探析[J].傳媒論壇，2018，1（16）：133-134.

[2]羅水華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的有效策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：144.

[3]趙珣.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理探析[J].新聞研究導(dǎo)刊，2016，7（10）：376.

[4]胡自華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強高校圖書資料管理的辦法分析[J].圖書情報導(dǎo)刊，2016，1（02）：59-61.

[5]徐潔.淺析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下強化圖書資料管理的對策[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究，2015（05）：174.

[6]孫玉君.論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理[J].傳播與版權(quán)，2015（02）：122-123.

[7]張萍.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探[J].黑龍江史志，2015（01）：324.