錢獻(xiàn)華

摘 要：隨著我國科技的進(jìn)步，現(xiàn)代科技館檔案管理水平也越來越完善。人類社會在不斷向前發(fā)展的過程中，總會留下許多珍貴的記錄。檔案是社會實(shí)踐活動的歷史記錄?？萍拣^檔案是科技館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、繼續(xù)開展工作的依據(jù)材料，是熟悉情況、制定計劃、處理問題的參考材料，同時也是科技館工作歷史的見證。如何進(jìn)一步做好科技館檔案管理與利用工作，已成為新時期新形勢下科技館檔案管理工作者所面臨的新任務(wù)新要求。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代科技館；檔案管理；創(chuàng)新研究

現(xiàn)代科技館作為國家實(shí)施科教興國戰(zhàn)略和提高全民科學(xué)文化素養(yǎng)的重要科普教育基地，創(chuàng)新是其可持續(xù)發(fā)展之基。科技館檔案工作要服務(wù)好科技館各項業(yè)務(wù)工作，必須以創(chuàng)新來引領(lǐng)檔案管理。

1 科技館檔案管理中的問題

1.1 檔案管理方式落后

盡管科技館檔案管理已經(jīng)利用計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)管理，可是管理模式無法緊跟時代發(fā)展步伐，無法脫離傳統(tǒng)的管理模式。應(yīng)用計算機(jī)在存儲信息以及檢索方面，缺少檔案信息有效開發(fā)利用的綜合平臺。為了更好地提高檔案利用率，有些科技館在提高檔案檢索效率方面做足了功夫，在研發(fā)檢索工具方面投入了人力物力，但缺少真正行之有效的檢索方式，最終因?yàn)闄z索方式不當(dāng)所以造成檔案重復(fù)檢索，降低了檢索效率。有些科技館檔案管理中并未主動的搜集科普活動相關(guān)的圖片、視頻資料等，造成檔案信息收集不完整，急需檔案時找不到可用的檔案信息，直接對應(yīng)用效果產(chǎn)生了影響。

1.2 檔案管理人員信息化水平不夠

檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，就一定會應(yīng)用到計算機(jī)軟硬件方面的知識，尤其是多種掃描、數(shù)字影像處理等信息化技術(shù)，并不是單純掌握一些計算機(jī)知識的人員就可以勝任的。檔案部門的工作人員具備專業(yè)的檔案整理編研的能力，可是不具備信息化技術(shù)水平，給檔案數(shù)字化管理帶來一定的難度。

1.3 檔案管理制度不夠完善

科技館是我國近幾年才發(fā)展起來的新興事業(yè)，這一行業(yè)的檔案管理制度還不夠完善。一些新型的檔案缺乏相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致科技館在進(jìn)行檔案管理過程中遇到難題。例如：因科技館建設(shè)而出現(xiàn)的新型的科普展項檔案管理缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)，甚至連地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都欠缺。此外，有些科技館由于本身對檔案管理工作不重視，缺乏完善的檔案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在實(shí)際執(zhí)行過程中大打折扣。檔案管理制度的不完善，直接導(dǎo)致了一部分有價值檔案流失，檔案管理應(yīng)該具備的可靠性和價值不能夠充分地表現(xiàn)出來。

1.4 檔案開發(fā)利用不足

科技館檔案管理“重藏輕用”的觀念直接導(dǎo)致檔案資料的應(yīng)用有效性不高。有些檔案知識的應(yīng)用也只是表面，無法充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值。事實(shí)上，科技館的科普教育活動檔案是蘊(yùn)藏著極其豐富的信息資源，只要將其活化利用，對科普教育的可持續(xù)發(fā)展是極其有利的，可以用最少的錢辦成最好的事。例如，廣東科學(xué)中心由于在科普交流系列活動和各項科普教育活動中注意收集、整理活動資料，形成了豐富的有價值的科普活動檔案。又善于利用檔案信息指導(dǎo)以后的工作，經(jīng)過短短幾年時間，廣東科學(xué)中心的“兩岸四地”科普交流活動已成為了廣東及省港澳臺的著名科普品牌。

2 現(xiàn)代科技館檔案管理現(xiàn)代化路徑

2.1 采用信息化管理手段

信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國內(nèi)外使用計算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)各類檔案計算機(jī)輔助管理勢在必行。因此要求檔案管理人員必須懂得計算機(jī)管理。

2.2 提高檔案管理人員素質(zhì)

要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人從事檔案工作管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、定期參加培訓(xùn)、檔案館專業(yè)人員到單位指導(dǎo)，演示等形式來熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，熟悉檔案的性質(zhì)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。

2.3 建立安全可靠的檔案信息保障體系

檔案安全管理方面不可小視的重要內(nèi)容即建立安全可靠的檔案信息保障體系。一定要高度重視檔案管理安全保障技術(shù)的應(yīng)用，綜合利用傳輸、訪問控制、加密存儲以及密鑰技術(shù)等手段，這樣一來才可以真正保障數(shù)據(jù)庫的信息安全性，檔案資料才不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，保證檔案信息不泄露，檔案信息資料的存儲更可靠。另外，一定要及時對有關(guān)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理以及歸檔，預(yù)防鼠害、防火防潮，維持良好的室內(nèi)環(huán)境，降低檔案丟失的機(jī)率。為了提高檔案資料的完整性，數(shù)字化管理過程中要重視對檔案信息的有效管理，便于良好的應(yīng)用檔案資料。

2.4 重視檔案信息資源的開發(fā)利用

科技館檔案管理和社會的發(fā)展密切相關(guān)，科技館檔案不僅僅是科技館本身的寶貴知識資源，而且是能夠促進(jìn)社會發(fā)展的一種不可再生的信息資源。在科技館檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展中，需要促進(jìn)檔案管理市場化運(yùn)作，這樣不僅能夠保證檔案管理的價值得到有效的開發(fā)和利用，而且還能夠培養(yǎng)大眾和科技館工作人員對檔案管理的重視。

2.5 以現(xiàn)代化的管理理念指導(dǎo)科技館檔案管理

檔案管理工作是科技館的重要管理工作之一，檔案資料的合理利用才能夠有效發(fā)揮檔案作用，才能為科技館的可持續(xù)發(fā)展提供巨大的知識資源。隨著時代的進(jìn)步，各類型的機(jī)構(gòu)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的觀念已與時俱進(jìn)，從知識管理的角度來看待檔案管理工作，檔案信息的有效開發(fā)利用已對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。作為科技館的領(lǐng)導(dǎo)，科普知識傳播的帶頭人，更應(yīng)該以現(xiàn)代的檔案管理理念指導(dǎo)科技館的檔案工作，吸引更多的優(yōu)秀人才服務(wù)于科技館檔案管理工作，使科技館檔案這一重要的知識資源在科技館發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.6 加大檔案管理數(shù)字化建設(shè)的人才培訓(xùn)

現(xiàn)如今檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的關(guān)鍵點(diǎn)就是檔案人才隊伍建設(shè)。增強(qiáng)檔案管理人員的知識培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。尤其是要增強(qiáng)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全技術(shù)等多個方面的培訓(xùn)力度，培訓(xùn)的方式要結(jié)合走出去與請進(jìn)來的方法。一定要重視對青年檔案管理人才的培養(yǎng)，讓新鮮血液注入檔案管理隊伍中來，建立起復(fù)合型專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理隊伍。對檔案管理人員開展系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)、檔案數(shù)字化建設(shè)等方面的培訓(xùn)活動，為科技館檔案數(shù)字化建設(shè)帶來了強(qiáng)大的人才支持。

3 結(jié)語

對科技館檔案管理與利用工作內(nèi)容、實(shí)踐過程的深入分析，發(fā)現(xiàn)了科技館檔案資料結(jié)構(gòu)不夠完善、科技館檔案管理制度不夠健全、科技館檔案功能定位不夠準(zhǔn)確、科技館繼續(xù)教育有待加強(qiáng)、科技館信息化建設(shè)相對滯后，從而提出相應(yīng)的措施與建議，旨在促使科技館檔案管理工作有新的突破新的進(jìn)展。為此，務(wù)必抓住新時期新機(jī)遇，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改革創(chuàng)新，沖破原有的思路、格式，力求形成一整套新的科技館檔案思想、檔案觀念，才能適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)的新發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出新的貢獻(xiàn)。

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