呂姍姍
摘 要:企業(yè)檔案是企業(yè)的經(jīng)營活動信息的有效記錄,同時也是企業(yè)寶貴的文化資產(chǎn)。企業(yè)檔案建立可以反映企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的路徑,有助于企業(yè)建立信息基礎(chǔ),同時為弘揚(yáng)企業(yè)文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)的文化建設(shè)對于企業(yè)的形象的提升也具有重要的意義。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)之間形成了一定的競爭。良好的企業(yè)文化建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)在檔案管理的時候更加注重企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力和文化價值。與此同時,企業(yè)檔案管理可以推動企業(yè)文化建設(shè),為企業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)大的文化發(fā)展動力,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展。本文將主要針對企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系、以及企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用做出探討,同時對于企業(yè)文化建設(shè)的路徑做出闡述,加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),提升企業(yè)的時代文化。
關(guān)鍵詞:企業(yè);檔案管理;文化建設(shè);路徑探究
1 引言
企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的檔案管理是分不開的,檔案的管理是企業(yè)日常工作中的重要組成部分,也是企業(yè)文化建設(shè)的重要路徑。當(dāng)前,企業(yè)的檔案管理要立足于企業(yè)的文化建設(shè)就要注重在企業(yè)的檔案管理中融入文化建設(shè),只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)競爭力。同時,企業(yè)的檔案建設(shè)與企業(yè)的文化建設(shè)的關(guān)系是密不可分的,檔案建設(shè)可以為企業(yè)的文化建設(shè)提供一個基本的文字記錄,同時,企業(yè)的文化建設(shè)也可以促進(jìn)企業(yè)檔案的管理,形成正確的企業(yè)管理理念?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)在發(fā)展的過程中越來越注重對企業(yè)的檔案進(jìn)行管理,并把檔案的管理作為企業(yè)文化管理方面寶貴的物質(zhì)財富。鑒于企業(yè)的發(fā)展長期處于激烈的市場競爭之中,企業(yè)在發(fā)展中更要對企業(yè)的文化建設(shè)路徑進(jìn)行探究,以此,促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展與競爭中不斷增強(qiáng)自身文化內(nèi)生動力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。
2 企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系
企業(yè)的檔案建設(shè)與企業(yè)的文化建設(shè)的關(guān)系是密不可分的。一方面,企業(yè)檔案管理是企業(yè)文化進(jìn)步的階梯。企業(yè)的檔案管理存在于企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的方方面面,同時也在企業(yè)的文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用。同時,企業(yè)檔案在企業(yè)的活動過程中反映了企業(yè)建設(shè)過程的始終,是企業(yè)發(fā)展的文化根基,也是企業(yè)發(fā)展過程中無形的文化財產(chǎn)。另一個方面,企業(yè)的檔案也是企業(yè)文化傳承與發(fā)展的載體。企業(yè)的檔案管理是對歷史的真實記錄與對歷史的真實反映。在此基礎(chǔ)之上,檔案是文化不斷發(fā)展的過程,也是民族的發(fā)展的靈魂。另外,從某種意義上來說,企業(yè)的文化建設(shè)與企業(yè)的檔案的管理存在著異曲同工的之處,即:都是為了保護(hù)企業(yè)未來的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可以長久、持續(xù)化的發(fā)展。鑒于此,企業(yè)的檔案與企業(yè)的文化建設(shè)的就是相輔相成,密不可分的關(guān)系。
3 企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用
企業(yè)的檔案管理在企業(yè)的文化建設(shè)中具有一定的作用,具體來說可以分為以下兩點:第一,企業(yè)的檔案管理可以為企業(yè)的文化建設(shè)提供充足的資源。企業(yè)的檔案具有一定的豐富性的特點,記錄了一定時期企業(yè)發(fā)展與生產(chǎn)經(jīng)營以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定等內(nèi)容??梢愿玫陌盐掌髽I(yè)的文化精神,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)的發(fā)揮與企業(yè)的文化建設(shè)與發(fā)展。鑒于此,企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營活動中要加強(qiáng)對企業(yè)檔案的管理,及時的收集與整理企業(yè)的發(fā)展信息,為企業(yè)的文化建設(shè)與發(fā)展提供充足的資源。第二,加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理可以促進(jìn)企業(yè)精神的展現(xiàn)。企業(yè)的檔案是企業(yè)精神的實物記載,便于企業(yè)的員工快速的增加對企業(yè)的了解,強(qiáng)化企業(yè)的員工對企業(yè)文化的認(rèn)同,帶給員工企業(yè)歸屬感,提升企業(yè)員工的自豪感。讓企業(yè)與員工之間形成一定的情感聯(lián)系。第三,企業(yè)的檔案管理可以促進(jìn)企業(yè)文化的綜合化發(fā)展。企業(yè)的檔案管理是對企業(yè)的整體的工作的大事記和綜合性盤點,可以反映出企業(yè)發(fā)展的潛力,同時也可以反映企業(yè)在發(fā)展過程中的不足之處。鑒于此,企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時候就可以通過對企業(yè)的檔案的綜合分析得出企業(yè)在管理中的優(yōu)缺點,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的綜合性發(fā)展與全方位優(yōu)缺點總結(jié),提高企業(yè)的文化建設(shè)水平。第四,企業(yè)的文化建設(shè)也可以促進(jìn)企業(yè)的檔案管理更加系統(tǒng)化。企業(yè)的文化建設(shè)往往是一個系統(tǒng)化的過程,涉及到方方面面。因而如果對企業(yè)的文化進(jìn)行文化建設(shè)就可以促進(jìn)企業(yè)的檔案管理更加的系統(tǒng)化。最后,企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化建設(shè)可以協(xié)同發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的檔案管理和企業(yè)的文化建設(shè)交相輝映。以企業(yè)的檔案管理推動企業(yè)文化的建設(shè),同時以企業(yè)的文化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)的檔案管理的綜合化、全面化發(fā)展。
4 企業(yè)的檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)的路徑研究
企業(yè)的檔案管理在推動企業(yè)的文化建設(shè)的過程中為企業(yè)提供了一定的路徑。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)和員工對企業(yè)的檔案以及文化的重視程度越來越強(qiáng)的背景下。企業(yè)的檔案管理除了要有一定的經(jīng)濟(jì)屬性,還有文化屬性,只有企業(yè)的檔案管理具有一定的文化屬性,才能促進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè)。因此可以在對企業(yè)的檔案進(jìn)行管理的時候?qū)⑵髽I(yè)的檔案按照分類的管理方法,將企業(yè)的檔案分為宣傳類、教育類以及服務(wù)類,這樣就可以將企業(yè)的檔案管理分為一個個文化模塊的建設(shè)。同時這種文化歸類可以將企業(yè)的檔案管理更加直觀的展現(xiàn)出來,形成更加直觀的歷史見證,快速的樹立企業(yè)在員工中的形象。企業(yè)的檔案管理如果可以體現(xiàn)企業(yè)的文化特色就可以促進(jìn)企業(yè)的檔案管理更加具系統(tǒng)化,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
此外,要加強(qiáng)企業(yè)的特色文化建設(shè)。企業(yè)特色文化建設(shè)與企業(yè)的檔案的管理是密不可分的。企業(yè)要想充分的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和市場深入的變革,在經(jīng)濟(jì)競爭中占有一席之地就要不斷的加強(qiáng)對于企業(yè)的文化的建設(shè)與管理。文化建設(shè)與發(fā)展是提高企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)提升自身價值含量的途徑之一。在新時代的發(fā)展背景下,要想加強(qiáng)企業(yè)的特色文化建設(shè)就要在企業(yè)檔案不斷發(fā)展與完善的基礎(chǔ)上對企業(yè)的歷史、人文以及企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展過程中所處的環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的劃分,對企業(yè)的文化建設(shè)作出系統(tǒng)化的安排,進(jìn)而逐步的提升企業(yè)文化的特色化發(fā)展,形成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的競爭力,從而不斷促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展,增加企業(yè)在經(jīng)濟(jì)競爭中的優(yōu)勢。
最后,企業(yè)的檔案管理可以進(jìn)一步的促進(jìn)檔案管理的電子化發(fā)展。隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展越來越注重對檔案管理的經(jīng)濟(jì)性,同時這也是我國國家對環(huán)境保護(hù)的內(nèi)在要求,可以順應(yīng)時代發(fā)展步伐。同時,企業(yè)檔案管理使用電子化的管理也可以有效的避免人工的檔案對企業(yè)的檔案的缺點和不足,提高企業(yè)的現(xiàn)代化的管理水平,進(jìn)一步推進(jìn)對企業(yè)的電子檔案的管理??梢酝ㄟ^加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施來增強(qiáng)對企業(yè)的檔案管理以及通過對企業(yè)的文化建設(shè),來彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善等基本問題,真正的實現(xiàn)企業(yè)的檔案管理水平的全面化提升。
5 結(jié)束語
通過對企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)的探討與分析,可以知道企業(yè)的檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)的文化建設(shè)具有一定的積極意義和促進(jìn)作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的激烈化與企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展的緊迫性,企業(yè)的檔案管理需要作出一定的改變,以此促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展。同時,企業(yè)在建立企業(yè)的檔案的時候不能僅僅注重企業(yè)檔案管理的經(jīng)濟(jì)性,還要考慮到企業(yè)的檔案管理對企業(yè)文化的內(nèi)涵的囊括,為企業(yè)的文化建設(shè)以及企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展建立好良好的文化基礎(chǔ)。
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